信息系统数据管理制度
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信息系统数据管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,信息系统在企业和组织中的使用越来越广泛。
信息系统的正常运行和数据的安全性对于企业的运营和发展至关重要。
为了保证信息系统数据的有效管理和安全保护,制定和实施信息系统数据管理制度是必要的。
二、目的和范围1. 目的:确保信息系统数据的完整性、可靠性、可用性和安全性,提高信息系统的运行效率和数据管理水平。
2. 范围:适合于企业内部所有信息系统的数据管理工作,包括数据采集、存储、处理、传输、备份和恢复等环节。
三、数据管理原则1. 数据保密原则:对于涉及商业机密和个人隐私的数据,严格限制访问权限,确保数据的保密性。
2. 数据完整性原则:采取措施防止数据被篡改、损坏或者丢失,确保数据的完整性。
3. 数据可用性原则:确保数据能够及时、准确地提供给需要的用户,保证信息系统的正常运行。
4. 数据备份原则:定期备份数据,并将备份数据存储在安全可靠的地方,以防止数据丢失或者损坏。
5. 数据恢复原则:建立数据恢复机制,能够在数据丢失或者损坏时快速恢复数据,减少业务中断时间。
四、数据管理措施1. 数据分类和标识:根据数据的重要性和敏感性进行分类,并为每一个数据设置相应的访问权限和标识,确保数据的安全性。
2. 数据采集和录入:建立标准的数据采集和录入流程,确保数据的准确性和完整性。
3. 数据存储和管理:建立合理的数据存储结构和管理机制,确保数据的可靠性和可用性。
4. 数据传输和交换:采用加密和安全传输协议,确保数据在传输和交换过程中的安全性。
5. 数据备份和恢复:制定定期备份和恢复计划,确保数据的备份和恢复工作得以有效执行。
6. 数据安全审计:定期对数据管理工作进行安全审计,发现问题并及时进行改进和修复。
五、数据管理责任1. 信息系统管理员:负责制定和实施数据管理制度,监督和管理数据管理工作。
2. 数据管理员:负责数据的分类、标识、存储、备份和恢复等具体工作。
3. 用户部门负责人:负责对本部门的数据进行管理和保护,确保数据的安全性和可用性。
信息系统数据管理制度引言概述:信息系统在现代社会中发挥着重要的作用,大量的数据需要被管理和维护。
为了确保数据的安全性、完整性和可用性,建立一套有效的信息系统数据管理制度至关重要。
本文将从数据分类、数据采集、数据存储、数据处理和数据备份五个方面,详细阐述信息系统数据管理制度的重要性和具体内容。
一、数据分类:1.1 敏感数据的分类:将数据根据敏感程度进行分类,例如个人身份信息、财务数据、商业机密等。
1.2 数据的公开性分类:将数据根据是否对外公开进行分类,例如公开数据、内部数据、机密数据等。
1.3 数据的使用分类:将数据根据使用目的进行分类,例如管理决策数据、科研数据、客户数据等。
二、数据采集:2.1 数据采集方式:确定数据采集的方式,可以是手动输入、自动传感器采集、数据导入等。
2.2 数据采集规范:制定数据采集的规范,包括数据格式、数据完整性验证、数据采集频率等。
2.3 数据采集流程:明确数据采集的流程,包括数据来源确认、数据采集人员培训、数据采集设备维护等。
三、数据存储:3.1 数据存储介质选择:根据数据的特性和需求,选择适当的存储介质,例如数据库、云存储等。
3.2 数据存储安全性:确保数据存储的安全性,采取数据加密、访问权限控制等措施。
3.3 数据存储容量规划:根据数据量的增长趋势和预测,进行数据存储容量的规划和扩展。
四、数据处理:4.1 数据清洗和整理:对采集到的数据进行清洗和整理,去除冗余数据和错误数据,确保数据的准确性。
4.2 数据分析和挖掘:利用数据处理工具和算法进行数据分析和挖掘,发现数据中的规律和趋势。
4.3 数据质量监控:建立数据质量监控机制,定期对数据进行质量评估和监测,及时发现和解决数据质量问题。
五、数据备份:5.1 数据备份策略:制定数据备份的策略,包括备份频率、备份介质、备份位置等。
5.2 数据备份测试:定期进行数据备份测试,确保备份数据的可恢复性和完整性。
5.3 灾难恢复计划:建立灾难恢复计划,包括数据备份恢复的流程、责任人和应急措施。
信息系统数据管理制度一、背景介绍信息系统是现代企业运营过程中不可或缺的重要组成部分,而数据是信息系统的核心资源。
为了确保信息系统的高效运行和数据的安全可靠性,制定和实施一套科学合理的信息系统数据管理制度至关重要。
本文将围绕信息系统数据管理制度展开详细阐述。
二、数据分类和管理权限1. 数据分类根据数据的性质和重要性,将数据分为公开数据、内部数据和机密数据三类。
公开数据为无限制访问的数据,内部数据为仅限内部员工访问的数据,机密数据为仅限授权人员访问的数据。
2. 管理权限根据岗位职责和工作需求,对各个岗位的员工进行权限划分,确保每个员工只能访问其工作职责所需的数据,并且禁止越权操作。
同时,要定期审查和更新权限,确保权限与员工实际工作职责的匹配性。
三、数据采集和录入1. 数据采集确保数据采集的准确性和完整性,采用合适的采集工具和方法,对数据进行有效的收集和整理。
同时,建立数据采集的标准和规范,明确数据采集的流程和责任人。
2. 数据录入在数据录入过程中,要进行严格的验证和校验,确保数据的准确性和一致性。
同时,要建立数据录入的审核机制,对录入的数据进行审查和核对,及时发现和纠正错误。
四、数据存储和备份1. 数据存储建立安全可靠的数据存储系统,对数据进行分类存储,确保不同类别数据的安全性和可访问性。
同时,要定期进行数据清理和整理,及时删除无效数据,保持数据存储的高效性。
2. 数据备份建立数据备份制度,定期对重要数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
备份数据要存储在不同的地点,以防止因灾害或故障导致数据丢失。
五、数据使用和权限管理1. 数据使用对于不同权限的员工,要明确其数据使用的范围和限制,禁止未经授权的数据使用和传播。
同时,要建立数据使用的审批机制,确保数据的合理使用和保密性。
2. 权限管理建立权限管理制度,对员工的权限进行严格控制和管理。
离职员工和调岗员工的权限要及时撤销或调整,以防止数据泄露和滥用。
信息系统数据管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和广泛应用,各类组织和企业的信息系统扮演着越来越重要的角色。
信息系统的数据管理对于组织的正常运转和决策过程至关重要。
为了确保信息系统数据的安全性、准确性和可用性,制定一套完善的信息系统数据管理制度是必不可少的。
二、目的和范围本制度的目的是规范和指导组织内部的信息系统数据管理工作,确保信息系统数据的完整性、一致性和可靠性,保护信息系统数据的安全性,提高信息系统数据的利用价值。
本制度适用于组织内部所有相关人员,包括但不限于信息系统管理员、数据管理员、系统用户等。
三、数据管理原则1. 数据准确性原则:确保信息系统数据的准确性,包括数据录入、数据存储、数据传输等环节的准确性。
2. 数据完整性原则:确保信息系统数据的完整性,包括数据的完整性校验、数据备份与恢复等措施。
3. 数据保密性原则:确保信息系统数据的保密性,包括数据权限管理、数据加密等措施。
4. 数据可用性原则:确保信息系统数据的可用性,包括数据备份与恢复、系统容灾等措施。
5. 数据共享性原则:确保信息系统数据的共享性,包括数据标准化、数据共享平台建设等措施。
四、数据管理流程1. 数据收集与录入:明确数据来源和录入要求,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储与备份:建立合理的数据存储结构,确保数据的安全性和可靠性,并进行定期的数据备份。
3. 数据传输与共享:确保数据传输的安全性和稳定性,建立数据共享机制,提高数据的利用价值。
4. 数据权限管理:建立合理的数据权限管理体系,确保数据的保密性和可控性。
5. 数据质量管理:建立数据质量评估机制,定期进行数据质量检查和修复,提高数据的准确性和完整性。
6. 数据安全管理:建立完善的数据安全管理体系,包括数据加密、入侵检测等措施,确保数据的安全性。
7. 数据备份与恢复:建立数据备份与恢复机制,定期进行数据备份,并确保数据的可恢复性。
8. 数据审计与监控:建立数据审计和监控机制,对数据的使用情况进行监控和审计,发现异常情况及时处理。
信息系统数据管理制度一、背景介绍信息系统在现代社会中起着至关重要的作用,它们承载着组织的核心业务数据和关键信息。
为了保障信息系统数据的安全、完整和可靠性,制定和实施一套科学合理的信息系统数据管理制度是必不可少的。
本文将详细介绍信息系统数据管理制度的相关内容。
二、目标和原则1. 目标:确保信息系统数据的安全性、完整性和可靠性,提高数据的管理效率和质量。
2. 原则:a. 合法性原则:遵守国家法律法规和相关政策,确保数据的合法性。
b. 保密性原则:严格控制数据的访问权限,确保数据的保密性。
c. 完整性原则:防止数据的损坏、篡改和丢失,确保数据的完整性。
d. 可靠性原则:确保数据的准确性和可信度,提高数据的可靠性。
e. 可用性原则:确保数据的及时性和可用性,满足用户的需求。
三、组织架构和职责1. 数据管理委员会:负责制定和审批信息系统数据管理策略和规程,协调解决数据管理相关问题。
2. 数据管理员:负责信息系统数据的管理和维护工作,包括数据的采集、存储、清洗、转换、分析和报告等。
3. 数据使用者:按照权限和规定使用信息系统数据,确保数据的安全和合规性。
四、数据分类和标准1. 数据分类:根据数据的敏感程度和重要性,将信息系统数据分为公开数据、内部数据和机密数据。
2. 数据标准:制定数据命名规范、数据格式规范、数据存储规范和数据交换规范等,确保数据的一致性和规范性。
五、数据采集和存储1. 数据采集:明确数据采集的目的和范围,采用科学合理的采集方法和工具,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储:建立安全可靠的数据存储系统,包括主数据库、备份数据库和归档数据库,确保数据的安全和可用性。
六、数据访问和权限控制1. 数据访问:制定数据访问策略和权限管理规则,根据用户的职责和需要,分配相应的数据访问权限。
2. 权限控制:采用身份认证、访问控制和审计跟踪等措施,确保数据的安全和合规性。
七、数据备份和恢复1. 数据备份:制定数据备份策略和周期,定期备份数据到安全的存储介质,确保数据的可靠性和可恢复性。
第一章总则第一条为加强学校信息化建设,规范学校信息系统数据管理,保障学校教育教学、科研管理、学生服务等各项工作的顺利进行,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在学校信息系统中的数据管理工作。
第三条学校信息系统数据管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保信息系统数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失等风险。
2. 完整性原则:保证信息系统数据的完整性,确保数据真实、准确、可靠。
3. 可用性原则:确保信息系统数据的可用性,方便教职工及时、准确地获取和使用数据。
4. 法规遵从性原则:严格遵守国家法律法规和学校相关规定,确保数据管理工作的合法性。
第二章数据分类与范围第四条学校信息系统数据分为以下类别:1. 教学数据:包括课程设置、教学计划、教学质量评估、考试成绩等。
2. 科研数据:包括科研项目、科研成果、科研经费、科研团队等。
3. 学生数据:包括学生基本信息、学籍管理、成绩管理、奖惩情况等。
4. 管理数据:包括人事管理、财务管理、资产设备管理、后勤保障等。
5. 公共数据:包括学校公告、通知、活动信息等。
第五条学校信息系统数据管理范围包括:1. 数据的收集、存储、处理、传输、共享、开放、利用和保护。
2. 数据质量、数据安全、数据备份与恢复、数据归档与销毁等。
第三章数据管理职责第六条学校信息化管理部门负责学校信息系统数据管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第七条学校各部门、各单位负责本部门、本单位信息系统数据的收集、整理、审核和上报。
第八条教职工应遵守数据管理相关规定,确保数据真实、准确、完整。
第四章数据安全与保密第九条学校信息系统数据安全应遵循以下要求:1. 严格执行数据安全管理制度,加强数据安全防护。
2. 定期对信息系统进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
3. 对重要数据实行加密存储和传输,防止数据泄露。
信息系统数据管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,信息系统在企业和组织中的应用越来越广泛。
信息系统中的数据是企业和组织的重要资产,对于保障信息安全、提高决策效率具有重要意义。
为了规范和管理信息系统中的数据,确保数据的完整性、可靠性和保密性,制定一套完善的信息系统数据管理制度是必要的。
二、目的和范围本制度的目的是确保信息系统数据的安全和合规性,规范数据的采集、存储、传输、处理和使用,保护数据的完整性、可靠性和保密性。
适用范围包括所有使用信息系统的部门和人员。
三、数据分类与等级根据数据的重要性和敏感程度,将数据分为不同的等级,包括:1. 机密级:包含企业核心竞争力和商业秘密的数据,仅限于授权人员访问和使用。
2. 秘密级:包含对企业或组织有较大影响的数据,仅限于授权人员访问和使用。
3. 内部级:包含企业内部使用的数据,限于内部人员访问和使用。
4. 公开级:不包含敏感信息的数据,可供公开访问和使用。
四、数据管理责任1. 系统管理员:负责数据的安全管理和维护,包括用户权限管理、备份和恢复、安全策略的制定和执行等。
2. 数据管理员:负责数据的分类、存储、备份和恢复,确保数据的完整性和可靠性。
3. 用户部门负责人:负责本部门数据的采集、处理和使用,确保数据的合规性和安全性。
五、数据采集与录入1. 数据采集应统一规范,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据录入应进行双人核对,确保数据的准确性。
3. 对于机密级和秘密级数据的采集和录入,应进行严格的权限控制和审计。
六、数据存储与备份1. 数据存储应采用安全可靠的存储设备,确保数据的安全性和可靠性。
2. 数据备份应定期进行,备份数据应存储在安全的地点,确保数据的可恢复性。
七、数据传输与处理1. 数据传输应采用加密通信方式,确保数据在传输过程中的安全性。
2. 数据处理应符合相关法律法规和企业政策,不得违反数据保护和隐私规定。
八、数据访问与使用1. 数据访问权限应根据用户的岗位和工作需要进行分配,确保数据的合理使用和保密性。
第一章总则第一条为确保公司信息系统的正常运行和数据安全,维护公司合法权益,依据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有信息系统及其数据的管理,包括但不限于数据的收集、存储、处理、传输、使用、共享和销毁等环节。
第三条公司信息系统数据管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:数据收集、使用、共享等行为应符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 安全性原则:采取必要的技术和管理措施,确保数据的安全性和完整性。
3. 准确性原则:保证数据的准确性、可靠性和有效性。
4. 保密性原则:对涉及公司商业秘密和个人隐私的数据进行严格保密。
5. 可追溯性原则:对数据的使用、修改、删除等活动进行记录,确保可追溯。
第二章数据分类与保护第四条根据数据的重要性和敏感性,将数据分为以下类别:1. 公开数据:无需保密的数据,如公司新闻、产品介绍等。
2. 内部数据:仅供公司内部使用的数据,如员工信息、财务数据等。
3. 机密数据:涉及公司商业秘密和个人隐私的数据,如客户信息、技术文档等。
第五条对不同类别的数据采取不同的保护措施:1. 公开数据:采取适当的访问控制措施,确保数据不被未授权访问。
2. 内部数据:设置访问权限,限制对数据的访问范围。
3. 机密数据:采取加密、访问控制、审计等综合措施,确保数据安全。
第三章数据管理职责第六条公司各部门应明确数据管理职责,确保数据管理的有效实施。
1. 信息技术部门:负责信息系统的建设、维护和安全管理,制定和实施数据管理制度。
2. 业务部门:负责数据的收集、使用和共享,确保数据的准确性、完整性和安全性。
3. 人力资源部门:负责员工信息的收集、存储和使用,确保员工信息的安全和保密。
第四章数据安全与保密第七条采取以下措施确保数据安全与保密:1. 物理安全:确保信息系统设备、存储设备等物理安全,防止非法侵入、破坏和盗窃。
2. 网络安全:采取防火墙、入侵检测、病毒防护等网络安全措施,防止网络攻击和数据泄露。
信息系统管理制度一、总则1、为加强公司网络管理,明确岗位职责,规范操作流程,维护网络正常运行,确保计算机信息系统的安全,现根据《____计算机信息系统安全保护条例》、等有关规定,结合本公司实际,特制订本制度;2、计算机信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统;3、公司由微机科专门负责本公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。
二、网络管理1、遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度及公司信息保密协议相关条款,不得利用网络从事危害公司安全、泄露公司____等违法犯罪活动,严格控制和防范计算机病毒的侵入;2、禁止未授权用户或外来计算机接入公司计算机网络及访问、拷贝网络中的资源;3、任何员工不得故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据,不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据;4、计算机各终端用户应保管好自己的用户帐号和____。
严禁随意向他人泄露、借用自己的帐号和____;计算机使用者更应以____天为周期更改____、____长度不少于____位。
三、设备管理1、it设备安全管理实行“谁使用谁负责”的原则(公用设备责任落实到部门)。
严禁擅自移动和装拆各类设备及其他辅助设备;严禁擅自请人维修;严禁擅自调整部门内部计算机信息系统的安排;2、设备硬件或重装操作系统等问题由微机科统一管理。
四、数据管理1、计算机终端用户计算机内的资料涉及公司____的,应该为计算机设定开____码或将文件加密;凡涉及公司____的数据或文件,非工作需要不得以任何形式转移,更不得透露给他人。
离开原工作岗位的员工由所在部门经理负责将其所有工作资料收回并保存;2、工作范围内的重要数据(重要程度由各部门负责人核定)由计算机终端用户定期更新、备份,并提交给所在部门负责人,由部门负责人负责保存;3、计算机终端用户务必将有价值的数据存放在除系统盘(操作系统所在的硬盘分区,一般是c盘)外的盘上。
信息系统数据管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,各类组织在运营过程中产生了大量的数据。
为了保证数据的安全、完整性和可用性,以及合规性要求的满足,建立一套完善的信息系统数据管理制度是必不可少的。
二、目标与原则1. 目标:建立健全的信息系统数据管理制度,保证数据的安全性、完整性和可用性,提高数据管理效率,确保数据合规性。
2. 原则:a. 合规性原则:遵守相关法律法规,确保数据的合法性和合规性。
b. 安全性原则:采取必要的措施保护数据的安全,防止数据泄露、丢失和篡改。
c. 完整性原则:确保数据的完整性,防止数据被非法篡改或损坏。
d. 可用性原则:保证数据的及时可用,满足组织运营和决策需求。
e. 效率原则:优化数据管理流程,提高数据管理效率。
三、数据分类与管理权限1. 数据分类:a. 敏感数据:包括个人身份信息、财务数据等,需要进行严格的权限控制和加密保护。
b. 业务数据:包括销售数据、库存数据等,需要进行适当的权限控制和备份存储。
c. 日志数据:包括系统日志、操作日志等,用于追踪和审计,需要进行存储和备份。
2. 管理权限:a. 系统管理员:具有最高权限,负责系统的安装、配置和维护。
b. 数据管理员:负责数据的管理和维护,包括数据的备份、恢复和清理。
c. 用户权限:根据岗位职责和工作需要,分配相应的数据访问权限。
四、数据存储与备份1. 数据存储:a. 数据库管理:建立数据库管理系统,对数据进行存储和管理,确保数据的安全性和完整性。
b. 存储设备管理:采用可靠的存储设备,如磁盘阵列、网络存储等,确保数据的可靠性和可用性。
2. 数据备份:a. 定期备份:制定定期备份计划,将数据备份到可靠的存储介质中,确保数据的可恢复性。
b. 备份策略:根据数据的重要性和变更频率,确定全量备份和增量备份的策略。
c. 备份测试:定期进行备份测试,确保备份数据的完整性和可恢复性。
五、数据安全与风险管理1. 数据安全控制:a. 访问控制:采用身份认证、权限管理等措施,确保只有授权人员可以访问敏感数据。
公司信息系统数据管理制度
第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
第十一条信息系统中的信息应该根据其重要性、密级、应用需求等分别实施相应的加密措施,未经流程及领导许可,保密信息不得以明文形式存储和传送。
由信息所有者根据信息的重要性、
密级规定及用途,决定操作人员的存取权限和存取方式。
所有的统计信息应根据其重要程度进行密级划分,并制订相应的管理办法,确定允许对外发布和交流的信息指标、报批权限和手续。
(1)备份的数据、打印出的数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管,并指定专人负责保管
(2)数据保管员必须用文件管理等方法,对数据进行登记管理。
(3)未经流程及领导许可,禁止数据的外借,内部无权查阅和无正式批文的人员不得查阅。
对于经正式批文借出的数据必须登记,并由经手人签字,便于发生数据泄漏时分清责任人。
(4)未经流程及领导许可,数据保管员不得修改所保管的任何数据。
(5)电脑操作人员要定期清理服务器中的数据,将过期的、作废的数据全部清除,每天作废的打印数据必须销毁。
(6)数据是公司的重要资料,必须按严格地制度进行数据备份。
(7)每天将所有数据备份到专门用于备份的工作站硬盘上和备份服务器上。
(8)每周,将备份在工作站上的所有历史数据刻录在只读光碟上保存,备份数据一式三份,并用统一格式的标签和目录清单。
并必须异地存放。
(9)公司总部及其分支机构必须进行交易数据的多重备份。
备份数据应异地存放并送交一份至公司财务部门保管。
送交至公司财务部门保管的备份必须采用只读介质。
(10)数据备份及历史数据的存放应保证防火、防热、防尘、防潮及防磁。
磁记录介质应存放于距钢筋房柱或类似结构物十厘米以外处,以防雷电经钢筋传播时产生的磁场破坏所存数据。
(11)未经流程及领导许可,严禁修改历史数据。
(12)当软件更换或版本大的升级后,应做好原系统完整的程序和数据的备份,并写出详细的文档资料,记载超级管理员的操作号以及密码。
公文写作
公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求,运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题,所以公文的写作具有很强的现实效用,对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪,影响我们的生活,但是没有一纸公文的影响力来得快,带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的,因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征
公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体,那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确
真实准确的用语是公文写作的底线,是一个公文撰写者必备的职业技能,也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件,不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写,材料没有落实的不写,没了解清楚的不写。
2.严谨庄重
在处理公务的时候,应该保持公正的立场和严肃的态度,这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?
少用口语,不用方言,多用陈述性的语言,少用描绘性的语言。
在行文的过程中,要保持逻辑性,前后内容不能相互矛盾,全文要做到严谨周密。
3.简单明了
公文的内容应简明扼要,让人能够直截了当地明白其中传达的意思,要做到言之有物,简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的,整理出公文的重点,做到成竹在胸。
4.平实易懂
公文中的语言只有平实易懂,才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言,则需要格外注意使用场合和公文的内容。
5.生动
公文写作一般都是朴实且严谨的,但是这和文字的生动性并不冲突。
在保证真实且具有权威性的前提下,公文语言的生动性主要表现在,向受众传达出一种富有创造力的精神,而不是单纯地通过辞藻的堆砌来彰显文采。
公文写作的要求
不同种类的公文,有着不同的要求和写作方法,但是在写作大量的公文后就会发现,不论哪个种类的公文都有着相同的基本要求。
1.内容上不能违背真实性和保密原则
内容上,不能超出作者职权范围,要能够充分展现思路,要用严谨的逻辑来撰写具体内容、不能违背真实性和保密原则。
2.语言上不能有逻辑漏洞
语言上,不能出现逻辑漏洞,结构要合理、层次要分明、语句要平实、用词要准确。
3.形式上要符合公文格式的规定
形式上,要符合对于公文格式的规定,不能出现格式上的错漏,不仅是格式要规范化,而且文件中的文字和标点符号等的使用也都要规范化,不能随意篡改。
总的来说,学习公文写作,不仅需要了解公文的各项基本知识,而且要具有一定的思想格局,对方针、政策要能够理解到位,能够对当前的社会环境做出合理的判断并且具有较强的逻辑思维能力,这些都是一个好的公文撰写者需要具备的能力。
指南
逻辑思维能力对于公文写作而言十分重要,良好的逻辑思维能力能让我们的思路更清晰,行文更流畅,更准确地表达观点。