会计基础 10

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二、材料采购业务的核算 (一)材料采购业务的主要内容 材料按其在生产过程中的作用,可分为原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件、包装材料、燃料等。 企业的各种材料可以直接从外单位购进,也可以委托外单位加工,有些材料还可以自制。 在材料物资采购过程中,企业要核算和监督材料物资的买价和采购费用(包括运杂费、运输途中的合理损耗、入库前挑选整理费用和购入材料负担的税金等),确定采购成本以及与供应单位发生货款结算关系等。 外购材料的实际采购成本由以下几个部分构成: 1 .买价:即购货发票注明的货款金额。 2 .采购费用:即采购过程中发生的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。 ① 运杂费:即由供货单位至本企业所在地过程中所发生的、应由本企业负担的包装费、运输费、仓储费、装卸费及保险费等; ② 运输途中的合理损耗:即购入散装、易碎或易挥发的材料时,在运输途中所产生的定额内的合理损耗。超过定额损耗部分除由责任者赔偿外,其余计人“管理费用”。③ 入库前的挑选整理费用:即材料入库前发生的技术性检验及挑选整理费用,还包括挑选过程中发生的损耗,并扣除下脚料、废料的价值。 在材料采购过程中,除核算材料的买价和采购费用外,还必须核算因材料采购而发生的增值税进项税额。 【 例题· 多选题】 下列各项,构成工业企业外购存货入账价值的有()。

A .买价 B .运杂费 C .运输途中的合理损耗 D .入库前的挑选整理费 E .购入材料负担的税金 F .其他费用 [答案]ABCDEF (二)账户设置 1 . “在途物资”账户 “在途物资”账户属于资产类账户。用来核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。其借方登记企业购入材料、商品,应计人材料、商品采购成本的金额;贷方登记结转完成采购过程、验收入库材料、商品的采购成本。期末余额在借方,表示尚未运达企业或者已经运达企业但尚未验收人库的在途材料、商品等物资的采购成本。“在途物资”账户可按供应单位和物资品种进行明细核算。 2 . “原材料”账户 “原材料”账户属于资产类账户,核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。其借方登记已经验收入库的各种材料数额;贷方登记材料发出减少的数额。期末借方余额反映企业库存材料的计划成本或实际成本。 “原材料”账户需要按照材料的保管地点(仓库)、材料类别、品种和规格分设原材料明细分类账,具体反映每种材料的库存和增减变动情况。 3 . “应付账款”账户 “应付账款”账户属于负债类账户。用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。其贷方登记应付供应单位款项(买价、税金和代垫运杂费等)的增加;借方登记实际归还款项的数额。期末贷方余额表示尚未支付款项余额。

4 . “应付票据”账户 “应付票据”账户属于负债类账户。用来核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票。包括商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。贷方登记企业开出、承兑商业汇票抵付货款、应付账款数额;借方登记支付到期商业汇票的数额。期末余额在贷方,反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。该账户按债权人设置明细账户,进行明细分类核算。企业还要设置“应付票据备查簿”登记其具体内容。 注意:如果企业开出商品承兑汇票抵付应付账款,则应做的会计处理是:借:应付账款 贷:应付票据 5 . “应交税费”账户 “应交税费”账户属于负债类账户。用来核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费,包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、城市维护建设税、教育费附加等(印花税等不需要预计税额的税种除外)。企业代扣代缴的个人所得税等,也通过本账户核算。其贷方登记计算出的各种应交而未交税金的增加;借方登记实际缴纳的各种税金,包括支付的增值税进项税额。期末余额方向不固定,如果在贷方,反映企业尚未交纳的税费;期末余额如果在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。该账户可按应交的税费项目进行明细分类核算。 6 . “预付账款”账户 “预付账款”账户属于资产类账户。用来核算企业因采购材料、物资和接受劳务,而按照购货合同规定预付给供应单位的货款。其借方登记预付款的增加;贷方登记收到供应单位提供的材料、物资等而冲销的预付款(即预付款的减少)。期末余额一般在借方反映企业尚未结算的预付款的结余数额。该账户应按供应单位设置明细账户进行明细分类核算。[例题· 多选题]预付账款的借方登记()。 A .预付的款项 B .补付的款项 C .收到采购货物时冲销的预付款项 D .预付款项多余而退回款项 E .结转的购货成本 F .预付账款的坏账 [答案]AB 【 例题· 多选题】 企业根据合同规定向销货方预付货款时,应( A .借记预付账款B .贷记银行存款C .借记银行存款D .贷记预付账款E .借记预收账款F .贷记现金

[答案]AB (三)应用举例 采购过程的主要经济业务是采购材料。在购进材料时,一般有:材料已验收入库,货款尚未支付;材料验收入库的同时支付货款;支付物资采购费用;货款已支付,材料到达;结转材料实际采购成本等经济业务。 【 例题5 一17 ]明光公司向外地某工厂购入甲材料2000 千克,每千克5 元;乙材料2000 千克,每千克10 元,共计30000 元,应交增值税税率为17 % ,计5100 元。材料验收入库,货款用商业承兑汇票付讫。 借:在途物资一一甲材料10000 一一乙材料20000 应交税费一一应交增值税(进项税额)5 100 贷:应付票据35100 【 例题5 一18 】 明光公司向另一单位购入丙材料5000 千克,每千克10 元,计50000 元,应交增值税税率为17 % ,计8500 元,材料验收入库,货款以银行存款支付。 这项经济业务的发生,一方面使该公司购人丙材料的买价增加50000 ( 5000 xlo )元,同时,该公司的增值税进项税额增加8500 元;另一方面使该公司的银行存款减少58500 元。因此,这项经济业务涉及到“在途物资”、“应交税费一一应交增值税(进项税额)" “银行存款”三个账户。其会计分录: 借:在途物资一一丙材料50000 应交税费一一应交增值税(进项税额)8500 贷:银行存款58500

[例题5 一19 】 以银行存款支付甲、乙、丙三种材料铁路运输费6000 元,以现金支付装卸费3000 元,共计9000 元。根据材料的重量比例分配此共同采购费用。 首先需对甲、乙、丙三种材料应共同负担的9000 元铁路运输费及装卸费进行分配:分配率:9000 二(2000 + 2000 巧000 )二l (元/千克) 甲材料负担的采购费用二2000 千克xl 元/千克二2000 (元) 乙材料负担的采购费用二2000 千克xl 元/千克二2000 (元) 丙材料负担的采购费用二5000 千克xl 元/千克二5OO0 (元) 这项经济业务的发生,一方面使该公司购入甲材料的采购成本增加2000 元,乙材料的采购成本增加2000 元,购入丙材料的采购成本增加5000 元;另一方面使该公司银行存款减少6000 元,同时,使该公司库存现金减少3000 元。因此,这项经济业务涉及到“在途物资”、“银行存款”和“库存现金”三个账户。其会计分录: 借:在途物资一一甲材料2000 一一乙材料2000 一一丙材料5000 贷:银行存款6000 库存现金3000 [例题5 一20 】 明光公司按照合同规定用银行存款预付给胜利工厂订货款30000 元。

借:预付账款一一胜利工厂3 0000 贷:银行存款30000

【 例题5 一21 ]明光公司收到胜利工厂发运来的、前已预付货款的丁材料,并验收入库。随货物附来的发票注明该批丁材料的价款40000 元,增值税进项税额6800 元,除冲销原预付款30000 元外,不足款项立即用银行存款支付。另发生运杂费1000 元用现金支付。这项经济业务的发生,一方面使该公司材料采购费用支出(丁材料的买价和采购费用)增加41000 元(40000 + 1000 ) ,增值税进项税额增加6800 元,另一方面使该公司预付款减少30000 元,银行存款16800 元(41000 + 6800 一30000 一1000 ) ,库存现金减少1000 元。这项经济业务涉及到“在途物资”、“应交税费一一应交增值税(进项税额)”、“预付账款”“银行存款”和“库存现金”五个账户。其会计分录: 借:在途物资一一丁材料41000 应交税费一一应交增值税(进项税额)6800 贷:预付账款― 胜利工厂30000 银行存款16800 库存现金1000 [例题5 一22 ]商业承兑汇票到期,以银行存款归还外地某工厂材料款35100 元。这项经济业务的发生,一方面使该公司的应付票据减少35100 元;另一方面使该公司银行存款减少35100 元。因此,这项经济业务涉及到“应付票据”和“银行存款”两个账户。其会计分录: 借:应付票据35100 贷:银行存款35100 [例题5 一23 ]结转上述四种材料实际采购总成本。 这项经济业务的发生,一方面使该公司已验收入库材料的实际采购成本增加130000 ( 12000 + 22000 + 55000 + 41000 )元;另一方面使该公司的材料采购支出结转计130000 元。因此,这项经济业务涉及到“原材料”和“在途物资”两个账户。其会计分录:

借:原材料130000 贷:在途物资― 甲材料12000 一一乙材料22000 一一丙材料55000 一一丁材料41000