发文登记簿

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收文登记簿模板

编号：

日期：

起草单位：

收文单位：

收文文号：

文件题名：

附件：

备注：

收文时间：

答复时间：

登记人：

一、定义

本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。

二、结构

登记簿包括如下文件元素：

（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。

（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。

（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。

（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。

（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。

（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。

（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。

（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。

（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。

（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。

（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。

（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。

三、使用

（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；

（2）每份文件只能登记一次；

（3）已收文文件可在登记簿中查询；

（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；

（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。

四、特别说明

若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。

重庆市合川区渭溪中学2012年发文登记簿

月日

210渭溪中学2012年学校工作计划1合渭中〔2012〕1号双槐镇教育管

理中心

212渭溪中学关于彭文正去世及遗属补助等情况请示2合渭中〔〔2012〕2号双槐镇教育管

理中心

214渭溪中学关于王云华丁先锋同志任职情况请示3合渭中〔〔2012〕3号双槐镇教育管

理中心

218渭溪中学关于行政及管理人员职责的通知4合渭中〔〔2012〕4号双槐镇教育管

理中心

222渭溪中学关于学生食堂排危工程的请示5合渭中〔〔2012〕5号双槐镇教育管

理中心

37中共渭溪中学支部开展基层组织建设年活动方案6合渭中〔〔2012〕6号双槐镇教育管

理中心

223重庆市合川区渭溪中学关于运动场所需资金情况请示7合渭中〔〔2012〕7号双槐镇教育管

理中心

39重庆市合川区渭溪中学关于群力教学点排危所需资金情况请示8合渭中〔〔2012〕8号双槐镇教育管

理中心

315重庆市合川区渭溪中学关于王安民逝世有关问题的报告9合渭中〔〔2012〕9号双槐镇教育管

理中心

327中共渭中支部关于成立基层党组织建设年活动领导小组的通知10合渭中〔[2012] 10号双槐镇教育管

理中心受文单位备注重庆市合川区渭溪中学2012年发文登记簿

发文日期

标题发文

序号发文字号发文记录

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月日受文单位备注重庆市合川区渭溪中学2012年发文登记簿

发文日期

标题发文

序号发文字号发文记录

53重庆市合川区渭溪中学关于五一节表彰情况请示11合渭中〔〔2012〕11号双槐镇教育管

理中心

515渭溪中学关于与朱琳同志解聘聘用合同的请示12合渭中〔〔2012〕12号双槐镇教育管

理中心

64渭溪中学关于与朱琳同志解聘聘用合同的通知13合渭中〔〔2012〕13号双槐镇教育管

理中心

64关于学生新宿舍购置学生床柜急需资金的请示14合渭中〔〔2012〕14号双槐镇教育管

理中心

619关于范学林同志岗位竞聘有关问题的请示16合渭中〔〔2012〕16号双槐镇教育管

理中心

830关于学校党政领导分工及管理人员职责的通知17合渭中〔〔2012〕17号双槐镇教育管

公文的发文处理程序

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公文(gōngwén)的发文处理程序

公文(gōngwén)的发文处理程序本文简介：

发文处理指文件从拟稿到印制发出的系列工作过程，下面(xià mian)小范文网为大家介绍公文的发文处理程序。这一程序有以下8个环节：〔1〕草拟(cǎonǐ)，就是起草公文。起草公文有时是本单位领导交办的，有时却要据上级对来文的批办意见，如属上述第一种情况，可称之为“主动发文〞，此时，要据本单位领导的意图(yìtú)认真研

公文的发文处理程序本文内容：

发文处理指文件从拟稿到印制发出的系列工作过程，下面小范文网为大家介绍

公文的发文处理程序。这一程序有以下8个环节：

〔1〕草拟，就是起草公文。起草公文有时是本单位领导交办的，有时却要据上级对来文的批办意见，如属上述第一种情况，可称之为“主动发文〞，此时，要据本单位领导的意图认真研究机关工作的方方面面，并在遵守有关方针、政策和法规的根底上起草公文；如属上述第二种情况，可称“被动发文〞，此时，就要认真研究上级的批办意见，弄清它的目的和要求，并针对具体情况起草公文。还有一种情况是据同级机关或不相隶属机关的公务办理起草公文，因部门内设机构除办公厅〔室〕外不得对外行文，在此情况下，它对外承办有关公务，要以办公厅〔室〕的名义行文。

文件承办人如有权答复另一部门的来文，可不必请示上级领导，如超出其

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职权范围，就必须请示上级领导，在得到领导的明确指示后再起草公文。草拟公文，除要符合国家的法律、法规及其他有关规定外，还要符合许多方面的标准，关于这些，我们在前面的各章节多有论述，请结合《方法》第五章对照学习。

〔2〕审核。文件的审核指文件的草稿在送审签发之前，对文件的内容、格式及文字、标点符号等的审查。这方面的工作，一般由机关秘书负责人或富有办文经验的专职人员进行。对文件的审核，大致要做以下的工作：首先要检查文件是否与党和国家的政策、法令及有关规定一致，是否与本单位的原有规定一致；其次要检查是否确需行文，和行文规那么的各种规定是否一致等〔第二十七条〕。例如，如果涉及其他单位关系，该文和其他单位的意见是否一致，是否会造成不必要的误解和矛盾，有没有必要多头主送等等。此外，还要检查文件的每项格式是否有错、文字的表达是否精练、准确等。文件审核完后，就可送领导签发。