物业管理各岗位的岗位职责样本
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项目经理的管理职责
1.项目经理是企业法人代表的代理人, 代表企业对工程项目全面负责。
2.遵守国家和地方政府的政策,法规,执行公司的规章制度和指令.代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与公司签订的经营承包合同。
3.组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及职责范围。
4.主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。
5.按照合同要求和上级的指令,保证施工人员,设备按时进场, 做好材料供应工作。
6.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。
7.做好项目的基础管理工作,保证各种文件,资料,数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。
8.开发人才,培养下属。
9.搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身, 财产的安全。
10.搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
11.项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向总公司提交清算结果报告以便审计和交接。
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12.接受总公司的监督,按时上交各项费用。
13.在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。
14.按照上级规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。
2.6.4内部管理的职责分工
2.6.4.1给排水主管岗位职责
●制定专业设备维修计划, 并具体组织实施, 确保设备长期处于
最佳运行状态, 使客人投诉降到最低限度。
●对所管辖的设备软化水系统、热水系统、给水系统、排水系
统、雨水系统、污水系统、天然气系统的维修保养建好设备档案及维修记录。
●督促和检查值班维修工作, 并认真巡视专业设备。
●带领员工完成日常维修和保养维护, 保证本专业设备的正常运
作。
●检查日常维修工作单与电话投诉项目的完成与搁置情况, 如有困
难及时报告。
●每日巡视所管辖的工程设施, 发现问题及时安排处理, 排除事
故隐患, 做好记录和报告。
●组织安排临时指派的工作任务。
●经常对员工进行安全知识的教育。
检查员工的安全操作情况,
加强安全意识的教育和安全工作管理以保证工作安全, 防止工
伤事故的发生。
●检查专业工具的完好情况, 确保正常操作下的工具使用。
●提出专业项目整改方案、计划、预算。
●完成备品、备件的准备工作, 并做到报价合理, 采购准确及
时。
●定期完成房屋普查工作。
●提出节能措施, 完成能源统计( 水、蒸汽、天燃气等) 。
●认真做好日报、周报、月报。
2.6.4.2综合维修主管岗位职责
●制定专业设备维修计划, 并具体组织实施, 确保设备长期处于
最佳运行状态。
●对所管辖的设备建好设备档案及维修记录。
●督促和检查值班维修工作, 并认真巡视专业设备。
●带领员工完成日常维修和保养维护, 保证本专业设备的正常运
作。
●检查日常维修工作单与电话投诉项目的完成与搁置情况, 如有困
难及时报告。
●每日巡视所管辖的工程设施, 发现问题及时安排处理, 排除事
故隐患, 做好记录和报告。
●组织安排临时指派的工作任务。
●经常对员工进行安全知识的教育。
检查员工的安全操作情况,
加强安全意识的教育和安全工作管理以保证工作安全, 防止工伤事故的发生。
●检查专业工具的完好情况, 确保正常操作下的工具使用。
●提出专业项目整改方案、计划、预算。
●完成备品、备件的准备工作, 并做到报价合理, 采购准确及
时。
●积极配合机械主管, 搞好与动力运行的合作, 配合装修主管完
成工程验收。
●定期检查房间, 确保客人安全用电。
●提出节电措施, 完成用电统计工作。
●认真做好日报、周报、月报。
2.6.4.3空水设备主管的岗位职责
●负责本物业冷水机组设备设施、空调采暖、送风、排风系统
及设备, 确保所属系统的正常运行。
●检查空调采暖系统的运行状况、控制状态, 审阅运行记录, 发现
误差立即纠正。
●确保所属系统设备设施的正常运行, 对所属设备设施系统和人
员负有全面的管理责任。
检查空调采暖系统的运行状况、控制状态, 审阅运行记录, 发现误差立即纠正。
●负责组织及监督检查本专业所属设备设施系统的日常巡视检查
工作, 认真分析巡检记录, 及早发现故障隐患, 及时组织维修,
并须在巡检记录上签字确认。
●负责制定所属系统及设备设施的维修保养计划, 以及维修保养
作业指导书, 报项目部经理批准后负责组织实施, 维修完毕, 负责填写维修保养记录, 并签字确认。
●提出设备设施系统备品备件采购计划, 每月定期上报项目部经
理审定。
●熟悉和掌握所有设备设施的性能, 当设备设施系统出现故障时,
要及时组织人力进行抢修, 以最短的时间恢复其正常运行。
●贯彻执行甲方后勤处和项目部制定的各项规章制度, 带领并督
促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则, 保证所属机房的干净整洁。
●做好下属员工的技术培训和考核工作。
●做好技术档案的建立、管理和设备设施维修、检查、保养的
记录, 总结经验教训, 逐步用新技术、新工艺进行改造, 使设备设施系统更加完善。
●负责制定所属系统的运行方案及设备设施开停时间表, 并不断
研究改进措施, 使系统更节省能源和降低损耗。
●组织所属设备设施的年检及外判维修保养工作, 报工程部经理
批准后实施。
●提交每周/每月所属系统运行报告, 填写停止空调或其它供应
的特别通告。
●协助工程部经理进行工作。
2.6.4.4客户关系助理的岗位职责
●在工程部经理的指导下, 负责工程部办公室的有关事务性工作
的接待及来访客人。
●帮助工程部经理翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技
术资料等。
●提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
●填报有关报表, 经项目部经理签字后上报。
●负责工作部内部的文件、资料的制作, 通知的传阅和回收。
●负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、
奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。
●负责现金报销和支票的办理。
●接听电话、记录留言, 做好传真及邮件的记录和传递。
●参加工作部例会, 做好会议记录并整理下发。
●负责技术档案的整理存档。
●负责报修接待, 并及时安排, 做好记录和统计工作。
2.6.4.5设备运行技工的岗位职责
●严格遵守操作程序, 保证高低压设备、冷水机组、冷冻泵、冷
却泵、冷却塔、采暖系统、软化水系统、给排水系统等设备设施及其相关附属设备设施的正常运行, 同时负责上述设备机房内部所有设备的维修保养工作。
●按照值班工程师的安排, 依据维修保养制度的要求, 按时、按
质、按量对所属设备进行维修保养, 并严格执行维修保养操作规定。
●严格执行各项规章制度、安全运行规程、操作规程等, 确保
人身和设备安全。
●坚守岗位, 按时巡查本系统设备, 并准确记录各种运行数据,
填好运行表格上报。
●认真填写运行记录、值班记录、巡视检查记录等各类报表, 并
对所属设备设施系统在本专业发生的所有事件负责。
●严格执行巡视检查制度, 做好设备设施运行和巡视检查记录,
发现异常, 及时采取措施, 防止小隐患酿成大故障。
●发生事故时, 运行人员应保持冷静, 按照操作规程及时排除故
障, 事故未排除时不交班, 应上下两班协力排除故障, 完成后填写事故报告, 交上级主管审阅。
●按要求开闭设备, 不得私自调整设备的运行控制参数、状态、
运行方式、设定值及管线走向。
●负责清洁和保持所属机房及设备设施的整洁, 负责维护值班工
具和仪表, 保证其良好状态。
2.6.4.6空调、给排水维修技工的岗位职责
●按照主管的安排, 依据维修保养制度的要求, 对所属设备设施
进行维修保养, 发现异常, 及时采取解决措施。
●及时向主管提出所需零配件的清单, 协助主管办理申购手续。
●严格执行物业服务中心和工程部制定的各项规章制度, 确保在。