集团公司机关管理制度汇编

山西乡宁焦煤集团有限责任公司 管 理 制 度 汇 编 目 录 第一章 员工守则 .................................................................... 1 第二章 机关人员管理规定 ................................................... 2 第三章 行政办公事务综合管理制度 ................................... 4 第四章 车辆综合管理办法 ................................................... 7 第五章 小车油料管理规定 ................................................... 9 第六章 工作餐管理制度........................................................ 9 第七章 出差手续及差旅费支付制度 ................................. 10 第八章 员工宿舍管理制度 ................................................. 11 第九章 卫生管理制度 .......................................................... 12 第十章 办公室卫生考核评分标准 ..................................... 15 第十一章 清洁工卫生区考核评分标准 ............................. 16 第十二章 职工宿舍卫生考核评分标准 ............................. 17 第十三章 检查纪律规定...................................................... 18 第十四章 档案借阅制度...................................................... 19 第十五章 档案保密制度...................................................... 20 第十六章 领导干部值班、调度室管理制度 ..................... 20 第十七章 司机管理制度...................................................... 22 第十八章 工作汇报制度...................................................... 24 第十九章 总经理办公会议制度 ......................................... 26 第二十章 山西乡宁焦煤集团有限责任公司“三公”经费管理办法（试行） .............................................................................. 31 第二十一章 OA系统运行管理办法（暂行）……………33 第二十二章 机关员工岗位考试制度（暂行）…………...37 第一章 员工守则 第一条：遵法制 学习理解并模范遵守国家的政策法律、本县的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民、好员工。 第二条：爱集体 和企业荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，通过学习专业知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神。 第三条：听指挥 服从领导指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。积极协助领导开展工作，做到“令行禁止”。 第四条：严纪律 不迟到、不早退，出满勤、干满点。工作时间不串岗、不办私事、不饮酒、不在禁烟区吸烟、不私拿或损坏公物、不私设灶具自制饮食，不做有损团结之事。 第五条：重仪表 保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长法、留胡须；女员工要淡妆上岗，打扮适度。 第六条：讲礼貌 使用“你好、谢谢、不客气、再见”等礼貌用语，不以信仰、 服饰取人。与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行。 第七条：讲卫生 注意卫生，无汗味、异味。 第八条：敬客户 接待客人时面带微笑，与客人谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听；遇到客人询问，做到有问必答，不得以生硬、冷淡的态度待客；接转电话时，要先说“你好，某某部门”，然后细心聆听，声调要温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。 第九条：保廉洁 不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象做斗争，要打击歪风，树正气

第二章 机关人员管理规定 第一条：上班时间：上午8：00—12：00 下午2：00—6：00（冬季） 2：30—6：00（夏季） 第二条：违反纪律处罚规定：凡无请假和公出手续考勤不到者，均视为旷工。 1、旷工一次，扣除当天工资，罚款100元。 2、旷工两次，除扣除当天工资，罚款100元。并在晨会上 作书面检查。 3、旷工三次，辞退。 第三条：请销假制度 员工请假一天以内，部门负责人审批；两天以内，由分管副总审批；三天以上（含三天）由总经理审批；部门负责人请假经分管副总同意，由总经理审批；分管副总请假，由总经理、董事长审批。 第四条：请销假流程 严格请销假制度，凡机关人员有事、有病要履行请假手续，通过OA系统填写事假、病假登记表，根据请假天数选择指定审批领导批阅、同意后打印纸质请假条，交于办公室存档后方可离开。口头请假、电话请假及未按请销假流程均按旷工处理。 第五条：集中学习、做广播操制度 每周一早上八点，考勤完毕后由分管副总作上周工作汇报和下周工作计划。 每周三、五早上八点考勤完毕后，由办公室组织全体人员集中学习。学习规程中要做好学习笔记，分管副总不定期检查学习笔记。 每周二、四早上八点考勤完毕后，由办公室组织全体人员做广播体操。 每周五下午三点，各部室组织业务学习，总结本周工作，安排下周工作。 第六条：考勤统计。机关人员每月出勤按上月26日至本月25日的出勤天数统计为准。机关人员的出勤天数由办公室按照当月指纹考勤和点名考勤结合统计为准。机关人员到矿下井次数须提供下井轨迹图和副总经理签字单。下井次数申报截止日为下月5日之前，过期办公室将不予填报。

第三章 行政办公事务综合管理制度 为加强山西乡宁焦煤集团有限责任公司（以下简称集团公司）行政办公事务管理，提高办事效率，使各项管理标准化，制度化，特制定本制度。 第一条：严格遵守集团公司机关人员管理规定。 第二条：办公仪表规定 1、头发梳理整齐、不得蓄长发，留胡须。 2、衣服干净整洁、皮鞋亮净。 第三条：办公室用品摆放规定

1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、材料、文具外，不允许放其他物品。

2、坐 椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下。

3、电脑、报刊、饮水机：放指定地点，不得随意移动。 4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 6、拖布、笤帚：放到门背后，摆放整齐。 第四条：报刊管理 报刊管理人员负责每日将报刊取回进行处理、分类、登记，并送到有关部门。 第五条：文明用语 你好，请问，请坐，请稍等，请登记，对不起，谢谢，再见。 第六条：办公区纪律规定 1、坚守工作岗位，不得串岗，脱岗。 2、上班时间不准玩游戏或做与工作无关的事情。 3、不准在办公区大声喧哗。 4、办公桌上应保持整洁，保持办公室的安静。 5、不得用电话聊天，电话铃响三声，必须接起，问候“你好”。

6、办公室不准吸烟，违犯一次罚款10元。 7、不准随意使用其他部门的电脑。 第七条：档案管理

1、档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案绝对安全。

2、存档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目方案、通知、通告等具有参考价值的文件及资料。 3、公司人员借阅档案，要经分管副总批准，并办理借阅手续。 第八条：印鉴管理 1、集团公司印鉴由办公室负责人负责保管。 2、集团公司印鉴的使用由分管副总签字许可，并统一编号填写集团公司公章使用登记表后，再由管理印鉴人盖章。

3、集团公司不允许开具空白介绍信、证明。 4、如违反上述规定其造成的后果由直接责任人负责。 第九条：传真机、复印机使用规定

1、办公室干事负责及时发送按规定签署的各类电文、传真函件。

2、为集团公司领导及时递送收文、收电。 3、建立登记、签收制度，立档备查。 4、各部室复印、传真的各类文件、材料需经办公室负责人批准后方可开机，其他人员非经允许不得自行开机。 第十条：计算机管理制度 任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、提供图片、音乐等各种与工作无关的内容。违反者罚款50元。 第十一条：打印制度 各部、室需打印的公文或资料，由部室负责人填写申请单，办公室负责人核签后，交由指定电脑部打印。各部、室所有打印