公司打印管理制度范本

第一章 总则

第一条 为规范公司打印纸的使用，提高资源利用率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条 公司打印纸的使用应遵循节约、合理、高效的原则。

第二章 使用范围

第四条 公司打印纸主要用于以下用途：

（一）公司内部文件、报告、通知、宣传资料等的打印。

（二）客户资料、合同、发票等业务文件的打印。

（三）其他经公司领导批准的文件打印。

第三章 使用管理

第五条 公司打印纸由办公室统一采购、保管和分发。

第六条 办公室根据各部门实际需求，制定打印纸采购计划，经财务部审核后报总经理批准。

第七条 办公室在采购打印纸时，应选择质量可靠、价格合理的供应商。

第八条 办公室设立打印纸领用登记制度，各部门需打印文件时，由部门负责人填写《打印纸领用申请单》，经办公室审核后领取。

第九条 领用打印纸时，需填写领用数量，并注明用途。领用者需签字确认。

第十条 办公室负责打印纸的日常管理，定期检查各部门打印纸的使用情况，确保打印纸的有效利用。

第十一条 办公室对打印纸实行限额领用制度，各部门需根据实际需求合理使用。

第四章 维护与保养

第十二条 各部门应妥善保管打印纸，避免受潮、受污染。

第十三条 打印纸存放应保持干燥、清洁，避免阳光直射。

第十四条 打印纸使用完毕后，应将剩余纸张归位，不得随意丢弃。 第五章 监督与考核

第十五条 办公室负责对各部门打印纸使用情况进行监督，定期进行检查。

第十六条 对违反本制度规定，造成浪费、滥用打印纸的部门和个人，办公室将予以通报批评，并追究相关责任。

第十七条 各部门负责人对本部门打印纸的使用负有直接责任。

第十八条 本制度由办公室负责解释。

第六章 附则

第十九条 本制度自发布之日起施行。

第二十条 本制度如有未尽事宜，由公司领导解释。

第二十一条 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

公司打印机管理制度

第一章 总则

为规范公司内部打印机的使用和管理，提高打印效率，降低成本，保护环境，我司特制定本管理制度。

第二章 打印机的使用权限

1.公司所有员工均有使用公司打印机的权限，但须遵守相关规定，如无特殊情况，严禁员工私自更改打印机设置或进行系统维护。

2.公司领导可根据具体情况对员工的打印权限进行调整和管理。

第三章 打印机的维护

1.公司将委托专业维修人员定期对打印机进行维护，确保其正常运转。

2.员工在使用打印机时须注意打印机的保护，如发现打印质量有问题，应及时报告维修人员进行处理。

第四章 打印机的耗材管理

1.公司将定期采购打印机耗材，确保打印机的正常使用。

2.员工在使用打印机耗材时应注意节约使用，避免浪费。

第五章 打印倡导

1.公司倡导员工尽量减少使用打印机，提倡电子文档传输和存储。

2.员工在使用打印机时应尽量双面打印，减少纸张浪费。

第六章 打印机的存储和保管

1.公司将建立打印机台账，定期对所有打印机进行清点，确保打印机的完好无损。

2.员工在使用打印机后应将打印文件及时取走，避免影响其他员工的正常使用。

第七章 处罚规定

1.对违反公司打印机管理制度的员工，公司将根据具体情况给予批评教育、警告、罚款等处罚。

2.对于恶意破坏打印机设备的员工，公司将追究其法律责任。

第八章 附则 1.本管理制度自发布之日起正式执行，如有修改，由公司领导部门统一决定。

2.本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上为本公司打印机管理制度，敬请遵守。

一、目的

为了规范公司办公室打印行为，提高打印资源利用率，降低打印成本，保障办公环境的整洁与和谐，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工。

三、管理制度

1. 打印权限

（1）部门经理及以下员工需打印文件时，应先向部门经理提出申请，经批准后方可使用打印机。

（2）部门经理以上人员可自行使用打印机。

2. 打印审批

（1）打印文件需有明确的用途，不得随意打印。

（2）打印文件需经部门经理审核，确保文件内容准确无误。

（3）对于涉及公司机密或敏感信息的文件，需经公司领导审批后方可打印。

3. 打印格式

（1）打印文件应按照公司规定的格式进行排版，确保文件美观、易读。

（2）打印文件应使用公司统一的标准字体和字号。

4. 打印数量

（1）打印文件应严格控制打印数量，避免浪费。

（2）打印文件应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。

5. 打印耗材

（1）打印机耗材由行政部门统一采购、管理，各部门需按照实际需求提出采购申请。

（2）打印机耗材使用后，应及时清理，保持打印机整洁。 6. 打印操作

（1）员工打印文件时，应遵循以下步骤：

a. 打开打印机，检查打印纸是否足够；

b. 选择合适的打印设置，如打印范围、打印份数等；

c. 按下打印按钮，开始打印。

（2）打印过程中，如遇故障，应及时向行政部门报告，不得自行拆卸打印机。

四、奖惩措施

1. 对于遵守本制度，合理使用打印资源的员工，给予一定的奖励。

2. 对于违反本制度，浪费打印资源、滥用打印权限的员工，给予通报批评、罚款等处罚。

五、附则

1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 各部门应加强本制度的学习与宣传，确保全体员工知晓并遵守。

公司办公室打印管理制度旨在提高公司办公效率，降低打印成本，希望全体员工共同努力，共同营造一个节约、高效、和谐的办公环境。

尊敬的全体员工：

为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。请各部门及员工严格遵守以下规定：

一、适用范围

本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。

二、打印设备管理

1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。

2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。

3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。

4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。

三、打印耗材管理

1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。

2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。

3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。

4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。

四、打印操作规范

1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。

2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。

3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。

4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。

五、打印费用管理

1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。 2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。

3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。

六、奖惩措施

1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。

2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。

七、附则

1. 本制度由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。