公司印刷管理制度范本

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一、总则

为了加强公司印刷品的管理,确保印刷品的质量和效率,降低印刷成本,特制定本制度。

二、印刷品分类

1. 常用印刷品:包括信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2. 企业策划印刷品:包括宣传单页、画册、手提袋、导购手册、厂报、喷绘、广告牌等。

3. 特殊印刷品:包括企业礼品、纪念品等。

三、印刷品印制工作的管理权限

1. 公司常用印刷品及企业策划印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则,所发生的费用,公司不予报销。

2. 行政部办理日常的印刷业务,应至少寻找三家以上印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3. 对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在5000元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,并报分管领导审批。

4. 行政部每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

四、印刷品印制的审批程序

1. 需求申请:各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2. 审批:行政部根据《印刷品申请单》的内容,对印刷品的需求进行审核,并报分管领导审批。

3. 订单确认:审批通过后,行政部与印刷厂家签订印刷合同,明确印刷品的质量、数量、交货日期等。

4. 印刷品验收:印刷品完成后,由行政部组织验收,确保印刷品质量符合要求。 五、印刷品管理、领用

1. 行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。

2. 部门领用印刷品时,应填写《印刷品领用单》,注明领用日期、数量及用途。

3. 部门应妥善保管印刷品,避免遗失、损坏。

六、附则

1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范公司印刷品的管理,提高印刷效率,降低印刷成本,确保印刷品质量,为公司的发展提供有力支持。