行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇：行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻，要注意礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，保护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品，如有需要须经本人同意前方可，使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作，按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评，力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进展盘点、登记，制作《公司固定资产使用情况登记表》。
8、负责规划员工培训工作，并详细安排、组织施行各类员工培训；负责公司会议的会务工作。
9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
四、岗位职责1、执行办公用品的采购、发放、管理① 新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、工程、数量等。
② 员工离任时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
③ 行政文员每月对办公用品进展一次盘点，办公用品采购原那么上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购置。
2、信件的收发、文件资料打、复印，管理① 公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
② 行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
③ 员工不得利用公司机器打印或与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
3、执行印制名片的联络、校稿与管理① 公司名片格式统一化，由公司行政文员根据企业形象规划并联络印刷业务。
② 需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
③ 名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联络方法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理① 负责对公司的固定资产进展盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。
使用者分开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进展报废登记处理。
② 行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
③ 行政文员负责对打印机、机等其它办公设备、设施的保养维护和联络维修工作。
.5、执行书籍、文件、资料的标准管理① 公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
② 公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。
应注明“日期、姓名、编号、工程名称、数量、归还日期、备注”等。
③ 员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。
员工分开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。
书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
6、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办① 公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
②公司年检一般从三月份开场，至六月底完毕。
可登录“西安市工商行政物价管理局”网站，理解当年度办理年检的需要的资料，先进展网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
③ 需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局交钱办理。
后凭社保局回执领取社保卡。
6、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等① 根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。
确认送水桶数、空桶回收数量。
② 公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
③ 订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提早量〔订票一般提早2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提早1～2天，订会议厅一般提早10～20天〕。
8、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理① 负责公司来访客户的礼貌接待与效劳。
② 公司会议，由行政文员统一发出通知。
如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。
会议所述内容由行政文员记录、整理存档。
会后，行政文员负责清理睬场、查收设备。
协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
③ 每月需制作考勤签到表。
负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
① 优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
② 规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
.③ 有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
.第2篇：行政部门制度行政部职责根本行为标准1、热爱公司。
2、遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。
3、认同公司文化，与公司共舟共济，维护公司的利益和声誉。
4、勤奋、敬业、忠诚。
5、严守公司机密。
6、保证公司财产平安。
行政部职责1、负责效劳，协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反应总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各部门贯切执行，及时理解和反应有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的鉴收，登记和领导批示后的传阅、催办、回复，做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联络和上下联络。
5、公司印章、证照管理。
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责公司公文的打印工作以及办公用品的管理。
8、负责公司所有公发信件、邮件和快递。
9、对员工着装情况进展检查，对不符合着装要求的按相关制度进展处理。
10、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的开展状况，对公司的组织架构及人员编制作出调整，报公司领导审批。
11、根据各部门对人力资的需求，作好员工的招聘、考核、选拨、调配、离任等过程中与行政相关的手续办理。
12、负责制定公司绩效考核方法，组织各部门对公司员工的任职情况进展考核，并在此根本上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
13、员工考勤、出勤统计、报表、分析^p 及员工暂住证、就业证等事项办理。
14、根据公司员工的培训需求，在每年12月底编制公司下一年度培训方案和预算。
15、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、施行、16、负责检查各部门年度和月度培训方案的施行情况。
17、负责公司绿化、环境卫生管理、门卫管理、宿舍管理、伙食管理以及公务车辆管理。
18、负责每年度制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。
19、负责行政部所掌管的公司机密的平安。
20、完成公司领导交给的其他任务第3篇：科技公司行政部门卫管理制度科技公司行政部门卫管理制度10.1目的：为了加强公司管理，维护出入治安秩序，保障公司内部平安，确保公司良好的工作和生活秩序，特制定本规定。
10.2门卫执勤10.2.1门卫执勤人员要自觉遵守公司各项规章制度和国家的法律法规，有较强的政治责任感和工作责任心。
严格执行管理规定，认真履行门卫职责。
10.2.2门卫执勤人员要举止端庄、着装整齐、指挥标准、礼貌待人，文明值勤，坚守岗位，认真执行公司门卫管理制度。
10.2.3门卫执勤人员工作时间严禁喝酒、吸烟、聊天、嬉笑打闹或搞娱乐活动，严禁无关人员在执勤区域内逗留或擅自分开岗位。
10.2.4门卫执勤人员要严格执行外来人员会客登记，机动车辆号牌登记，携物出门验证等制度。
10.3本厂人员出入管理10.3.1本厂员工上下班期间进出厂门，必须按规定配带厂牌，否那么不予放行；10.3.2员工上班时间内出厂门，需执部门主管签发的《放行单》，门卫核实无误后，准予放行。
10.3.3留厂住宿的员工在非上下班期间进出厂门，必须出示相关证件，并作好登记，准予放行。
10.4外来人员出入管理10.4.1外来人员和物资出厂一律凭出厂《放行单》并检查物、证是否相符，检查完毕，准予放行。
10.4.2但凡在公司内从事效劳、施工等临时工作人员，一律凭保安处办理的《临时出入证》出入公司。
10.4.3 非本公司人员会客应在门卫处填写《来访出入登记表》，然后将有效证件暂交门卫保管，由会见人带着其进入厂区，会客完毕后门卫归还其证件予以放行。
拒不登记的人员，不予放行。
10.4.4严禁小商小贩、推销人员及社会闲杂人员进入厂区。
10.4.5发现进出厂内的可疑人员，应及时查问，并立即通知相关领导处理。
10.4.6负责厂内报纸、信件或其它杂志的发放工作。
收到信函后应及时予以发放。
10.5 车辆出入管理10.5.1与公司有经营性业务往来的机动车辆，一律凭门卫处办理的《临时通行证》进入公司，分开公司时由所在部门办理《放行单》并将其和《临时通行证》一并交予门卫处，放行条务必填写完好，最终以所在部门主管签字为准。
