计算机二级office高级应用Ecel知识点精讲
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全国计算机等级考试二级officeexcel真题页数:10
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计算机二级第套excel
计算机二级第套excelExcel是一款广泛应用于办公自动化的电子表格软件，它可以在数据管理、统计分析、数据可视化等方面发挥重要作用。
在计算机二级考试中，Excel也是一个常见的考核内容。
下面将介绍一些关于Excel的重要知识点和操作技巧，以帮助考生更好地备考和应对考试。
一、Excel的基本操作：1. Excel的界面元素：标题栏、快速访问工具栏、工作簿、工作表、单元格等。
2. 快捷键的应用：如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
3. Excel的单元格：单元格的名称、地址、内容输入与修改等。
二、Excel的基本函数和公式：1.求和函数SUM、平均函数AVERAGE、最大值函数MAX、最小值函数MIN等。
2.求绝对值函数ABS、幂函数POWER、开方函数SQRT、取整函数ROUND等。
3.逻辑函数IF、AND、OR等的使用。
三、Excel的数据排序和筛选：1.数据排序操作：可以通过单列排序或多列排序来按照一定的顺序排列数据。
2.数据筛选操作：可以通过筛选功能来快速地根据一些条件筛选出符合要求的数据。
四、Excel的数据透视表和图表：1.数据透视表的创建：可以通过生成数据透视表来对大量的数据进行汇总和分析。
2.数据透视图的定制化：可以根据需求添加新的字段、适当调整布局等。
3.图表的创建和美化：可以通过插入图表来对数据进行可视化展示，如柱状图、折线图等。
五、Excel的条件格式：1.条件格式的设置：可以通过设置条件格式来根据一些特定的条件对单元格进行格式化。
2.常见的条件格式：包括颜色标记、数据条、图标集等。
六、Excel的常见问题处理：1.单元格异常数据的处理：如去除重复数据、删除空白单元格等。
2.数据格式的转换：如文本转换为数值、日期格式转换等。
3.数据错误的修复：如手动修复错误的公式、恢复误删的数据等。
七、Excel的宏的应用：1.宏的录制和运行：可以通过录制宏的方式来自动执行一些操作。
二级MSOffice高级应用Ecel函数总结
常用函数:SUM、AVERAGE、SUM IF （条件求和函数）、SUMIFS（多条件求和函数）、INT（向下取整函数）、TRUNC （只取整函数）、ROUNDC四舍五入函数）、VLOOKUP（垂直查询函数）、TODAY （）（当前日期函数）、AVERAGEIFC条件平均值函数）、AVERAGEIFS（多条件平均值函数）、COUNT/COUNTA （计数函数〕、COUNT IF （条件计数函数）、COUNT IFS （多条件计数函数）、MAX （ft大值函数）、MIN （最小值函数）、RANK. EQ（排位函数）、CONCATENATE （&）（文本合并函数）、MID （截取字符函数）、LEFT（左侧截取字符串函数）、RIGHK右侧截取字符串函数）其他重要函数（对实际应用有帮助的函数）：AND（所自参数计算给果都为I时，返回I,只要有一个计算给果为F,即返回卜〉OR （在参数组中仟何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F, 才返回F）TEXT （根据描定的数字格式将数字转涣为文本）DATE （返回表示特定日期的连续序列号）DAYS360（按照每月30天，一年3旳天的算法，返回两日期间相差的天数）MONTH （返回日期中的月份值，介于1到12之间的整数）WEEKDAY（返回某日期为星期几，其値为1到7 Z间的整数）CHOOSE（根推给定的索引值，从参数串中选择相应的值或操侑ROW〔返冋指定单元格引用的行号）COLUMN （返回抬走单元格引用的列号）MOD （返回两数相除的余数）ISODD （如果参数为奇数返回T,否则返回F）VLOOKUP 函数语法规则VLOOKUP（ lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup ）参数简单说明输入数据类型lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup 模糊匹配TRUE （或不填）/FALSE参数说明Lookup_value 为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
全国计算机等级考试二年级MSOffice高级应用Excel函数总结精修订
全国计算机等级考试二年级M S O f f i c e高级应用E x c e l函数总结 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#V L O O K U P函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回table_array 第二列的数值，以此类推。
如果 col_index_num 小于1，函数VLOOKUP 返回#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。
如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。
如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。
例如：【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4)结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
2019年计算机二级office高级应用Excel知识点精讲
复杂排序 2. 从数据中筛选（考试重点）
自动筛选 高级筛选 3. 分类汇总与分级显示（考试重点） 先排序，后汇总 分级显示 4. 数据有效性（考试重点） 规则 出错警告 5. 导入数据（考试重点） 文本导入 网页导入 6. 合并计算（考试重点） 单表合并计算 多表合并计算 7. 数据透视表（考试重难点） 数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据 的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现 汇总数据，达到深入分析数值数据，从不同角度查看数据，并对相似 数据的数字进行比较的目的。
题。 5) 添加边框和底纹 案例讲解 录入如下图表示数据
进行数据的格式设置，最终如下图所示：
3. 格式化的高级技巧 1) 自动套用格式 2) 设定与使用主题 3) 条件格式（考试重点）
案例讲解：为家庭收支流水账设置条件格式 （源文件为：3.1 家庭收支流水账(5)）
条件为：将支出金额大于 300 的用红色，加粗，加下划线表示。 4. 工作表的打印和输出
2019年计算机二级office高级应用Excel知识点精讲
Excel Excel 制表基础 1. 在表格中编辑和输入数据
1) EXCEL 中的一些概念 工作簿与工作表元 名称框 编辑栏
2) 直接输入各种类型的数据 数值 文本 日期
3) 向单元格中自动填充数据 智能填充柄 对数据进行编辑和修改 修改 删除
2. 对表格进行基本整理和修饰 1) 选择单元格或区域
2) 行列操作（调整行高、列宽、隐藏行和列、插入行和列、删除 行或列、移动行或列）
3) 设置字体及对齐方式 4) 设置单元格数字格式
EXCEL 数据类型 设置数据格式的基本方式 自定义数据格式，如将日期显示为日期加星期，见第六套
计算机二级Office Excel高频函数考点详解
计算机二级Office Excel高频函数考点详解二级 MS Office 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数，你都学会了吗？同学们在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】，边操作边学习，更易于理解中每个函数参数意义一、数学函数1. Sum 函数功能:求所有数值的总和函数格式：=Sum（数值 1，数值2，……）应用举例：=SUM（A2,A10,A20）是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。
2. Sumif 函数功能:单个条件求和函数格式：=Sumif（条件区域，条件，实际求和区域）应用举例：=SUMIF（B2:B10，">5"，C2:C10），表示在区域B2:B10 中，查找大于5 的单元格，并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格进行求和。
3. Sumifs 函数功能:多个条件求和，一个条件区域对应一个指定条件，求和区域和条件区域要一致函数格式：=Sumifs（实际求和区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，……）应用举例：=SUMIFS（A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5"）表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2:B10 中的相应数值大于 0 且 C2:C20 中的相应数值小于 5。
4. Sumproduct 函数功能:积和函数，对应区域的单元格相乘，然后再对这些乘积求和函数格式：=Sumproduct(区域 1*区域2*……)应用举例：计算 B、C、D 三列对应数据乘积的和。
公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4)；计算方式：=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域B2:B4，C2:C4，D2:D4 同行数据乘积的和。
5. Round 函数功能:四舍五入函数，第二个参数表示保留多少位小数。
全国计算机等级考试（OFFICE二级）Excel函数知识点
全国计算机等级考试（OFFICE二级）Excel函数知识点近来，利用空闲时间整理了全国计算机等级考试（OFFICE二级）Excel 函数知识点，方便大家共享。
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一、求和函数1、求和函数 SUM功能：求各参数之和。
例：=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能：对指定单元格区域中满足一个条件．．．．的单元格求和。
=SUMIF(条件区域，指定的求和条件，求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能：对指定单元格区域中满足多组条件．．．．的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域，条件1 区域，条件1，条件2 区域，条件2，……，条件 n 区域，条件 n) n 最大值为 127 。
注意：求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能：求各参数的算术平均数。
例：=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能：对指定单元格区域中满足一组条件．．．．的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域，求值条件，求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能：对指定单元格区域中满足多组条件．．．．的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域，条件 1 区域，条件 1，条件 2 区域，条件 2，……，条件 n 区域，条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能：求各参数中数值型数据．．．．．的个数。
例：=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能：求各参数中'非空'单元格的个数。
例：=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能：计算指定区域中符合指定一组条件．．．．的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域，指定的条件) 例：=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能：计算指定区域中符合指定多组．．条件．．的单元格个数。
(完整版)-二级MS-Office高级应用Excel函数总结,推荐文档
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num 为 table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时， 返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的 数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!； 如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹 配。如果为 false 或 0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为 TRUE 或 1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不 到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 省略，则默 认为近似匹配。 例如：
SUMPRODUCT（条件 1*条件 2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计 数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数 SUMPRODUCT 求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据 区域。
*1 的解释
umproduct 函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值， 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加 *1。 例如：
Excel 函数
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
SUMPRODUCT（条件 1*条件 2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计 数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数 SUMPRODUCT 求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据 区域。
*1 的解释
umproduct 函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值， 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加 *1。 例如：
Excel 函数
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
全国计算机等级二级MS office第四章 Excel公式和函数
DCOUNTA(database, field, criteria) 返回满足指定条件的非空单元格的个数。 MID(text, start_num, num_chars) 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 若指定条件的计算结果为 TRUE，将返回某个 值；若该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。 ISBLANK(value) 检验单元格值是否为空，若为空则返回 TRUE
6
Ⅱ、定义与引用名称
• 为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以定义为名称的对象包括：常量、 单元格或单元格区域、公式。
• 1. 了解名称的语法规则 ➢ 唯一性原则：名称在其适用范围内必须始终唯一，不可重复。 ➢ 有效字符：名称中第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\)，名称中不能使用大小写字 母“C”、“c”、“R”或“r”。 ➢ 不能与单元格地址相同：例如，名称是A1、B$2等。 ➢ 不能使用空格：可选用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 ➢ 名称长度有限制：一个名称最多可以包含 255 个西文字符。 ➢ 不区分大小写：例如，Sales与SALES视为同名。
• 5）向下取整函数INT(number) • 功能：将数值number向下舍入到最接近的整数 • 例如：=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数，结果为8；=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数，结果为 -9。
Ⅴ、重要的函数应用
• 6）四舍五入函数 • ROUND(number, num_digits)
通过选中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”复选框来指定包含标题的位置。
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 若指定条件的计算结果为 TRUE，将返回某个 值；若该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。 ISBLANK(value) 检验单元格值是否为空，若为空则返回 TRUE
6
Ⅱ、定义与引用名称
• 为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以定义为名称的对象包括：常量、 单元格或单元格区域、公式。
• 1. 了解名称的语法规则 ➢ 唯一性原则：名称在其适用范围内必须始终唯一，不可重复。 ➢ 有效字符：名称中第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\)，名称中不能使用大小写字 母“C”、“c”、“R”或“r”。 ➢ 不能与单元格地址相同：例如，名称是A1、B$2等。 ➢ 不能使用空格：可选用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 ➢ 名称长度有限制：一个名称最多可以包含 255 个西文字符。 ➢ 不区分大小写：例如，Sales与SALES视为同名。
• 5）向下取整函数INT(number) • 功能：将数值number向下舍入到最接近的整数 • 例如：=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数，结果为8；=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数，结果为 -9。
Ⅴ、重要的函数应用
• 6）四舍五入函数 • ROUND(number, num_digits)
通过选中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”复选框来指定包含标题的位置。
计算机二级excel考点及详细方法
计算机二级excel考点及详细方法
Excel是办公自动化软件中必不可少的一款，计算机二级考试中excel部分占据了很大的比重。
以下是计算机二级excel考点及详细方法：
1. Excel基础知识：包括excel的界面和操作方法，如单元格的选取、复制、粘贴等。
2. Excel公式和函数：掌握excel中的基本公式和函数，以及如何使用相对和绝对引用。
3. Excel图表制作：了解如何制作常见的图表，如柱形图、折线图、饼图等，并能根据图表进行数据分析。
4. Excel数据处理：了解如何对数据进行筛选、排序、自动筛选、数据透视表等操作，并能正确使用快速分析工具。
5. Excel高级操作：包括条件格式、数据验证、宏等高级操作的使用。
在备考计算机二级excel考试时，需要注意以下几点：
1. 充分了解每个考点的知识点和操作方法，重点掌握基础知识。
2. 多进行练习和模拟考试，熟练掌握操作技巧，并能够在短时间内完成操作。
3. 注意考试时间和分值，技巧和速度同样重要。
通过以上的方法和技巧，相信大家都能够顺利通过计算机二级excel考试。
- 1 -。
计算机二级Excel关键点解析
计算机二级Excel关键点解析Excel是一款非常强大的电子表格软件，是许多企业和个人必不可少的工具。
在计算机二级考试中，Excel的使用也占据了很大的分数比例。
下面将解析Excel考试中的一些关键点。
1. 基本操作：Excel的基本操作包括文本输入、单元格格式设置、单元格样式调整、数据编辑等。
在考试中，这些基本操作是非常基础的，但却很重要。
所以，熟练掌握Excel的基本操作对考试来说是非常必要的。
2. 函数的使用：Excel中常用的函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF等。
这些函数的使用可以大大简化数据处理的过程，同时也是考试中的重点内容。
需要注意的是，考试要求掌握常用函数的使用，而不是背诵所有函数的功能。
3. 数据筛选和排序：Excel中的数据筛选和排序功能可以帮助我们在众多数据中迅速找到我们需要的数据，提高查询效率。
在考试中，需要掌握数据筛选和排序的方式和方法，例如按照数值大小排序、按照字母顺序排序等。
4. 报表制作：Excel可以制作各种类型的报表，如表格、图表、饼图等。
在考试中，需要掌握报表的制作方法，包括设定报表的列数和行数、隐藏列和行、制作表格样式、制作图表等。
5. 条件格式：Excel中的条件格式可以根据特定条件来修改单元格的颜色、字体等属性，使得数据更加直观、易读。
在考试中，需要掌握常见的条件格式，如基于数值、文本、时间的条件格式。
6. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以将大量数据快速分类、汇总和分析。
在考试中，需要掌握数据透视表的制作方式和方法，包括选择汇总字段、排序、筛选等。
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据透视表”对话框； 指定数据来源（默认已经选中），指定数据透视表存放位置； 单击确定，空的数据透视表就会添加到指定区域中，同时
在窗口的右侧出现“数据透视表字段列表”窗口； 向数据透视表中添加字段。 2) 设置数据透视表的格式 3) 数据透视表的三种考法 4) 删除数据透视表
2.查询区域的查找列必须位于查找区域的最 左侧；
3.查找区域一定要进行绝对引用。 12)逻辑判断函数 IF()（考试重点）
简单来说就是如果„那么„否则 需要注意的是：if 函数多层嵌套，if 函数与其他函数的联合 使用，真题 7 求个人所得税是典型题。 13)日期类函数（考试重点） 当前日期和时间函数 now() 当前日期函数 today() 函数 year() 函数 month () 函数 day() 函数 hour() 函数 minute () 函数 second() 14)Weekday（日期，星期开始类型）（考试重点） 需要注意的是：通常选择类型为 2，将周一作为一周的开始。
7) 求和函数（考试难点） 求和函数 sum() 条件求和函数 sumif() 多条件求和函数 sumifs() 需要注意的是：1.为了避免出现错误，尽量都用 sumifs 函数。 2.条件书写时要注意格式，譬如没有 6 月 31 日 3.条件区域大小和计算求和区域大小（行数）要
一致 8) 平均值函数（考试难点） 平均值函数 Average() 条件平均值函数 Averageif() 多条件平均值函数 Averageifs() 9) 计数函数（考试难点） 计数函数 Count() 计数函数 Counta() 需要注意的是：count（）只能求数值的个数（不求文本），
counta（）求非空单元格的个数 条件计数函数 Countif() 多条件计数函数 Countifs() 需要注意的是：条件可以手动输入，也可以鼠标选择。
10)舍入函数（考试难点） 四舍五入函数 round()
向上舍入函数 rounddown() 向下舍入函数 roundup() 11)垂直查询函数 Vlookup()（考试难点） 需要注意的是：1.查询区域必须包含查找列和引用列；
以“=”开头的一组表达式 符号标点均是英文状态 2) 公式的输入和编辑 3) 公式的复制与填充 4) 单元格引用（考试难点） 相对引用 绝对引用 混合引用 2. 名称的定义与使用 3. 使用函数的基本方法 1) 认识函数 2) Excel 函数的分类 3) 函数的输入与编辑 4. Excel 中常用函数的应用 1) 最大值函数 max()（考试重点） 2) 最小值函数 min()（考试重点） 3) large（数据区域，N）（考试重点） 在指定区域从大到小排第 N 的数值 4) small（数据区域，N）（考试重点） 在指定区域从小到大排第 N 的数值 5) 绝对值函数 abs()（考试重点） 6) 向下取整函数 int()（考试重点）
2019年计算机二级office高级应用Excel知识点精讲
Excel Excel 制表基础 1. 在表格中编辑和输入数据
1) EXCEL 中的一些概念 工作簿与工作表 工作表标签 行号 列号 单元格、单元格地址与活动单元 名称框 编辑栏
2) 直接输入各种类型的数据 数值 文本 日期
1) 页面设置 2) 打印标题 工作簿与多工作表操作 1. 工作簿和工作表的关系 2. 工作簿基本操作 1) 创建一个工作簿 2) 保存工作簿并设置密码 3) 关闭与退出工作簿 3. 创建和使用工作簿模板 4. 工作簿的隐藏与保护（考试重点）
1) 隐藏工作簿 2) 保护工作簿（“审阅”功能区“更改”选项组 5. 工作表基本操作 1) 插入工作表 2) 删除工作表 3) 设置工作表名称 4) 设置工作表标签颜色 5) 移动或复制工作表 6) 隐藏或显示工作表 6. 工作表的保护（考试重点） 7. 同时对多张工作表进行操作 1) 选中多张工作表 2) 同时对多张工作表进行操作 3) 填充成组工作表 8. 工作窗口的视图控制 1) 多窗口显示与切换 2) 冻结窗口 3) 拆分窗格 4) 窗口缩放 Excel 公式和函数 1. 使用公式基本方法 1) 公式的注意事项
复杂排序 2. 从数据中筛选（考试重点）
自动筛选 高级筛选 3. 分类汇总与分级显示（考试重点） 先排序，后汇总 分级显示 4. 数据有效性（考试重点） 规则 出错警告 5. 导入数据（考试重点） 文本导入 网页导入 6. 合并计算（考试重点） 单表合并计算 多表合并计算 7. 数据透视表（考试重难点） 数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据 的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现 汇总数据，达到深入分析数值数据，从不同角度查看数据，并对相似 数据的数字进行比较的目的。
3) 向单元格中自动填充数据 智能填充柄 对数据进行编辑和修改 修改 删除
2. 对表格进行基本整理和修饰 1) 选择单元格或区域
2) 行列操作（调整行高、列宽、隐藏行和列、插入行和列、删除 行或列、移动行或列）
3) 设置字体及对齐方式 4) 设置单元格数字格式
EXCEL 数据类型 设置数据格式的基本方式 自定义数据格式，如将日期显示为日期加星期，见第六套
题。 5) 添加边框和底纹 案例讲解 录入如下图表示数据
进行数据的格式设置，最终如下图所示：
3. 格式化的高级技巧 1) 自动套用格式 2) 设定与使用主题 3) 条件格式（考试重点）
案例讲解：为家庭收支流水账设置条件格式 （源文件为：3.1 家庭收支流水账(5)）
条件为：将支出金额大于 300 的用红色，加粗，加下划线表示。 4. 工作表的打印和输出
若要创建数据透视表，必须先行创建其源数据。数据透视表是根 据源数据列表生成的，源数据列表中的每一列都成为汇总多行信息的 数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。
1) 创建一个数据透视表 对于源数据列表区域必须具有列标题，并且该区域中没有空行。
打开源数据； 在数据源区域中任意一单元格内单击； 在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”，打开创建“可以省略不写，默认为降序 需要注意的是：排名的数据区域需要绝对引用 ，按 F4 键可
以快速绝对引用，如果不能请按 Fn+F4. 16)文本合并函数 concatenate() 17)字符串截取函数（考试重点）
截取字符串函数 mid() 左侧截取字符串 left() 右侧截取字符串 right() 18)删除空格 trim()（考试重点） 19)字符个数 len()（考试重点） 20)字节个数 lenb()（考试重点） 21)字符串定位函数 find()（考试重点） 在 Excel 中创建图表 1. 创建并编辑迷你图(“插入”功能区“迷你图”选项组) 2. 创建图表（考试重点） 1) 插入图表后，会出现“图表工具”工作区 3. 修饰与编辑图表（考试重点） 4. 打印图表 Excel 数据分析与处理 1. 对数据进行排序（考试重点） 简单排序
在窗口的右侧出现“数据透视表字段列表”窗口； 向数据透视表中添加字段。 2) 设置数据透视表的格式 3) 数据透视表的三种考法 4) 删除数据透视表
2.查询区域的查找列必须位于查找区域的最 左侧；
3.查找区域一定要进行绝对引用。 12)逻辑判断函数 IF()（考试重点）
简单来说就是如果„那么„否则 需要注意的是：if 函数多层嵌套，if 函数与其他函数的联合 使用，真题 7 求个人所得税是典型题。 13)日期类函数（考试重点） 当前日期和时间函数 now() 当前日期函数 today() 函数 year() 函数 month () 函数 day() 函数 hour() 函数 minute () 函数 second() 14)Weekday（日期，星期开始类型）（考试重点） 需要注意的是：通常选择类型为 2，将周一作为一周的开始。
7) 求和函数（考试难点） 求和函数 sum() 条件求和函数 sumif() 多条件求和函数 sumifs() 需要注意的是：1.为了避免出现错误，尽量都用 sumifs 函数。 2.条件书写时要注意格式，譬如没有 6 月 31 日 3.条件区域大小和计算求和区域大小（行数）要
一致 8) 平均值函数（考试难点） 平均值函数 Average() 条件平均值函数 Averageif() 多条件平均值函数 Averageifs() 9) 计数函数（考试难点） 计数函数 Count() 计数函数 Counta() 需要注意的是：count（）只能求数值的个数（不求文本），
counta（）求非空单元格的个数 条件计数函数 Countif() 多条件计数函数 Countifs() 需要注意的是：条件可以手动输入，也可以鼠标选择。
10)舍入函数（考试难点） 四舍五入函数 round()
向上舍入函数 rounddown() 向下舍入函数 roundup() 11)垂直查询函数 Vlookup()（考试难点） 需要注意的是：1.查询区域必须包含查找列和引用列；
以“=”开头的一组表达式 符号标点均是英文状态 2) 公式的输入和编辑 3) 公式的复制与填充 4) 单元格引用（考试难点） 相对引用 绝对引用 混合引用 2. 名称的定义与使用 3. 使用函数的基本方法 1) 认识函数 2) Excel 函数的分类 3) 函数的输入与编辑 4. Excel 中常用函数的应用 1) 最大值函数 max()（考试重点） 2) 最小值函数 min()（考试重点） 3) large（数据区域，N）（考试重点） 在指定区域从大到小排第 N 的数值 4) small（数据区域，N）（考试重点） 在指定区域从小到大排第 N 的数值 5) 绝对值函数 abs()（考试重点） 6) 向下取整函数 int()（考试重点）
2019年计算机二级office高级应用Excel知识点精讲
Excel Excel 制表基础 1. 在表格中编辑和输入数据
1) EXCEL 中的一些概念 工作簿与工作表 工作表标签 行号 列号 单元格、单元格地址与活动单元 名称框 编辑栏
2) 直接输入各种类型的数据 数值 文本 日期
1) 页面设置 2) 打印标题 工作簿与多工作表操作 1. 工作簿和工作表的关系 2. 工作簿基本操作 1) 创建一个工作簿 2) 保存工作簿并设置密码 3) 关闭与退出工作簿 3. 创建和使用工作簿模板 4. 工作簿的隐藏与保护（考试重点）
1) 隐藏工作簿 2) 保护工作簿（“审阅”功能区“更改”选项组 5. 工作表基本操作 1) 插入工作表 2) 删除工作表 3) 设置工作表名称 4) 设置工作表标签颜色 5) 移动或复制工作表 6) 隐藏或显示工作表 6. 工作表的保护（考试重点） 7. 同时对多张工作表进行操作 1) 选中多张工作表 2) 同时对多张工作表进行操作 3) 填充成组工作表 8. 工作窗口的视图控制 1) 多窗口显示与切换 2) 冻结窗口 3) 拆分窗格 4) 窗口缩放 Excel 公式和函数 1. 使用公式基本方法 1) 公式的注意事项
复杂排序 2. 从数据中筛选（考试重点）
自动筛选 高级筛选 3. 分类汇总与分级显示（考试重点） 先排序，后汇总 分级显示 4. 数据有效性（考试重点） 规则 出错警告 5. 导入数据（考试重点） 文本导入 网页导入 6. 合并计算（考试重点） 单表合并计算 多表合并计算 7. 数据透视表（考试重难点） 数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据 的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现 汇总数据，达到深入分析数值数据，从不同角度查看数据，并对相似 数据的数字进行比较的目的。
3) 向单元格中自动填充数据 智能填充柄 对数据进行编辑和修改 修改 删除
2. 对表格进行基本整理和修饰 1) 选择单元格或区域
2) 行列操作（调整行高、列宽、隐藏行和列、插入行和列、删除 行或列、移动行或列）
3) 设置字体及对齐方式 4) 设置单元格数字格式
EXCEL 数据类型 设置数据格式的基本方式 自定义数据格式，如将日期显示为日期加星期，见第六套
题。 5) 添加边框和底纹 案例讲解 录入如下图表示数据
进行数据的格式设置，最终如下图所示：
3. 格式化的高级技巧 1) 自动套用格式 2) 设定与使用主题 3) 条件格式（考试重点）
案例讲解：为家庭收支流水账设置条件格式 （源文件为：3.1 家庭收支流水账(5)）
条件为：将支出金额大于 300 的用红色，加粗，加下划线表示。 4. 工作表的打印和输出
若要创建数据透视表，必须先行创建其源数据。数据透视表是根 据源数据列表生成的，源数据列表中的每一列都成为汇总多行信息的 数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。
1) 创建一个数据透视表 对于源数据列表区域必须具有列标题，并且该区域中没有空行。
打开源数据； 在数据源区域中任意一单元格内单击； 在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”，打开创建“可以省略不写，默认为降序 需要注意的是：排名的数据区域需要绝对引用 ，按 F4 键可
以快速绝对引用，如果不能请按 Fn+F4. 16)文本合并函数 concatenate() 17)字符串截取函数（考试重点）
截取字符串函数 mid() 左侧截取字符串 left() 右侧截取字符串 right() 18)删除空格 trim()（考试重点） 19)字符个数 len()（考试重点） 20)字节个数 lenb()（考试重点） 21)字符串定位函数 find()（考试重点） 在 Excel 中创建图表 1. 创建并编辑迷你图(“插入”功能区“迷你图”选项组) 2. 创建图表（考试重点） 1) 插入图表后，会出现“图表工具”工作区 3. 修饰与编辑图表（考试重点） 4. 打印图表 Excel 数据分析与处理 1. 对数据进行排序（考试重点） 简单排序