精编【财务知识】财务明察秋毫—现代查帐手册
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财务查账的9个技巧1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。
作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。
例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。
这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。
针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。
二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。
三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。
四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。
五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。
对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。
伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。
对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。
二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。
三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。
四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
3、对开假单据报销的查账技巧这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。
一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。
【财务知识】财务现代查帐手册【财务知识】财务现代查帐手册管理精英宣言我是不会选择去做一个普通的人.如果我能够做到的话,我有权成为一个不寻常的人.我寻找机会,但我不寻求安宁。
我不希望在国家的熙顾下成为一名有保障的市民,那将被人瞧不起而使我痛苦不堪.我要做有意义的冒险.我要梦想,我要创造,我要失败,我更要成功。
我绝不用人格来换取旅舍;我宁愿向生活挑战,而不愿过有保证的生活;宁愿要达到目标时的激动,而不愿要乌托邦式毫无生气的平静。
我不会拿我的自由去与慈善作交易,也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交易。
我决不会在任何一位大师的面前发抖,也不会为任何恐吓所屈服。
我的天性是挺胸直立,骄傲而无所畏惧,勇敢地面对这个世界。
所有的这一切都是一位企业家所必备的。
《明察秋毫——现代查帐手册》查帐基本知识《明察秋毫-—现代查帐手册》查帐基本知识一、什么是查帐□何谓查帐查帐是以国家的方针、政策、法律、法令、制度规定等为依据,采用专门的方法对企业、单位的会计档案进行审查,以确定其经济业务合法与否的一种经济监督活动。
查帐是我国经济监督的重要组成部分,是保证我国经济沿着健康、稳定、协调方向发展的重要手段。
通过查帐可以促使企业正确地组织财务收支,严格遵守财务会计制度,完善内部控制机制,使企业遵纪守法。
同时通过查帐还可以揭露那些贪污舞弊、以权谋私、偷漏税款、行贿受贿等违反国家财经纪律的行为,并对违纪者予以查处.随着经济体制改革的进一步深入,查帐在企业中发挥着越来越重要的作用。
□查帐的对象、原则、目的及作用(1)查帐的对象是指被查单位的全部经济活动或部分经济活动。
其主体可以是国务院部门和地方人民政府、国家财政金融机构、全民企业单位:也可以是合资企业、股份制企业、租赁承包企业、集体企业、个体企业等。
查帐对象的具体内容包括:第一,内部控制制度是否严密,有无有章不循、遮人耳目的问题.内部控制制度是查帐首先应注意的问题,它制定得完善与否,直接关系到企业部门人员之间相互制约的关系是否明确,内部管理是否井井有条,通过对内部控制制度的审查可以确定查帐的重点。
财务管理手册一、引言财务管理是一项关键的业务管理活动,对于企业的稳定运营和发展至关重要。
本手册旨在为初学者提供一个全面的财务管理指南,涵盖了财务分析、预算编制、风险管理等方面的知识和技巧。
二、财务分析财务分析是评估企业财务状况和经营绩效的重要工具。
以下是一些常用的财务分析方法:1. 垂直分析垂直分析通过将财务报表项目与基准项(通常是总资产或总收入)相比较,来评估企业的资产结构和利润构成。
可以使用以下公式计算百分比:财务报表项目/基准项×100%。
2. 横向分析横向分析通过比较相邻时间期间的财务报表数据,来了解企业经营状况的变化趋势。
可以使用以下公式计算增长率:(当前期间数-前一期间数)/前一期间数×100%。
3. 比率分析比率分析用于衡量企业不同财务指标之间的关系,例如资产负债比率、利润率、偿债能力等。
通过比较不同期间的比率,可以评估企业经营情况的改善或恶化程度。
三、预算编制预算编制是规划企业经营活动和资源利用的重要工具,可以帮助企业掌握资金使用情况,避免浪费和失控。
以下是预算编制的步骤:1.收集历史数据和市场信息:收集过去几年的财务数据和相关市场信息,分析趋势和预测未来走势。
2.确定目标:根据企业的战略目标和市场需求,确定预算的主要目标和指标。
3.制定计划:制定详细的收入预测和费用预算,包括销售预测、生产成本、营销费用等。
4.监控和调整:定期监控实际财务状况与预算的差异,及时调整预算和经营计划。
四、风险管理风险管理是保护企业免受外部和内部风险的损害的过程。
以下是一些常见的风险管理策略:1.保险:购买适当的商业保险,以减少可能的损失和责任风险。
2.多元化:分散投资组合中的风险,以降低特定投资的风险。
3.内部控制:建立有效的内部控制系统,确保企业的资产和信息安全,减少内部失误和欺诈的风险。
4.持续监控:定期审查和评估企业风险,及时采取措施来减少潜在的风险损失。
五、结论财务管理是企业成功的关键因素之一,它可以帮助企业有效地管理和利用资源,降低风险并制定合理的经营策略。
查账的方法与技巧查账是指对财务账目进行仔细核对和比对的过程,主要目的是确保账目的准确性和完整性。
查账的方法与技巧可以帮助企业或个人更好地管理财务,以下是一些常用的查账方法与技巧:1. 合理设计会计科目和账户结构:合理的会计科目和账户结构能够为查账提供基础,使账目的录入和查询更加简洁明了。
合理的科目和账户结构能够帮助将各项业务交易归类,便于后期查账和核对。
2. 建立严格的内部控制制度:建立健全的内部控制制度对于查账至关重要。
通过规范各项财务流程、分工与职责、审批和复核制度,确保财务资料的准确性和完整性。
例如,设立财务审批程序,规定特定金额或特定性质的交易需要经过相关人员的审批。
3. 录入原始凭证时审查:在录入原始凭证时,要仔细审查凭证的真实性和准确性。
核对凭证的编号、日期、金额等信息是否与实际一致,避免因输入错误导致账目不准确。
4. 定期进行账务核对:将财务账目与银行对账单、票据、凭证等相互核对,确保账目的准确性。
例如,每月对账户余额进行核对,及时发现异常情况并进行调整。
5. 制定科学的财务管理制度:制定科学的财务管理制度有助于规范企业或个人的财务行为,确保收益和支出的准确计量和核算。
例如,制定合理的报销制度,要求员工提交相关票据和报销单据,并进行审批和核对。
6. 严格执行财务制度和程序:财务制度和程序是保证财务管理规范和账目准确的基础,要求管理人员和财务人员遵循相关程序执行财务工作。
例如,要求财务人员每天进行日终结账,确保当日交易数据的准确性。
7. 使用专业的会计软件进行财务管理:使用专业的会计软件可以提高财务管理的效率和准确性。
这类软件可以帮助自动生成财务报表、票据以及自动核对账目等,减少手工操作和错误。
8. 定期进行内外部审计:定期进行内部和外部审计有助于检查和发现财务管理中的潜在问题。
通过第三方的审计,可以确保财务账目的真实、准确和完整。
9. 留下审计痕迹:在财务管理过程中,应该留下审计痕迹,以备查核。
查账的方法与技巧一、查账前的准备(一)、查账的概念:1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动.2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。
3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。
(二)准备阶段应做的工作1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。
2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。
3、搜集有关被查单位经营活动的资料。
4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。
5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。
(三)实施阶段应做的工作1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。
2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。
3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。
对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。
4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。
二、查账的基本方法n查账的步骤:帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等(一)基本过程1、查总账总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。
总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。
通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础.在总帐里的扉页都是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等.找到发生业务的会计科目,根据该会计科目找全该会计科目的明细帐:现金明细帐、银行存款明细帐、各类收入明细帐,各类支出明细帐、应付款明细帐、应收款明细帐、固定资产明细帐等。
查账的方法与技巧查账是指对财务账簿和记录进行核对和确认的过程,以确保记录的准确性和完整性。
查账的方法和技巧可以帮助机构或个人及时发现潜在的财务问题,避免财务风险的发生。
以下是一些常用的查账方法和技巧:1. 建立完善的财务制度和内部控制体系:建立明确的财务制度和规范的内部控制流程,包括业务流程、财务报告等,确保财务信息的准确性和可靠性。
2. 核对银行对账单:定期核对银行账户的对账单和账户余额,确保银行账户余额与财务记录相符合,及时发现错误和异常。
3. 核对现金流量:对现金的收入和支出进行核对,比对现金收据和发票,确保账面现金与实际现金流量的一致性。
4. 定期盘点存货:对存货进行定期盘点,核对存货账面余额和实际存货余额,发现存货的遗失、损坏等问题,防止虚增和虚减。
5. 核对应收和应付账款:定期核对应收和应付账款,确保账面余额与实际情况一致,发现坏账和逾期款项。
6. 审核财务报表:对财务报表进行审计和核对,确保财务报表的准确性和真实性,发现错误和漏洞。
7. 审查账户明细:定期审查账务明细和科目余额,对账目进行比对和核实,发现异常和错误。
8. 分阶段查账:将整个查账过程划分为不同的阶段,逐步进行核对和确认,确保数据的准确性和完整性。
9. 利用电子化系统辅助查账:借助财务会计软件和电子化系统,实时获取和分析财务数据,提高查账效率和准确性。
10. 查账时注意细节:在查账过程中要注意细节,比如地址、数量、金额等信息的核对,确保数据的准确性。
11. 做好查账记录:记录查账的具体过程和结果,便于以后查证和跟踪。
12. 及时解决查账过程中发现的问题:及时发现和解决问题,避免问题的延误和扩大化。
在进行查账时,还需要注意以下一些问题:1. 注意核查文件的真实性和准确性,避免造假和作假行为。
2. 注意人员的独立性和公正性,避免人为失误和纰漏。
3. 注意查账权限和范围,确保查账的合法性和有效性。
4. 注意专业知识和技能的提升,学习财务会计和查账方面的知识和技巧,提高查账的准确性和效率。
史上最全财务尽职调查指导手册(非常透彻)尽职调查工作指引目录1概述2 公司基本情况2、1设立与发展历程2、2 组织结构、公司治理及内部控制2、3 同业竞争与关联交易2、4 业务发展目标2、5 高管人员调查2、6 风险因素及其她重要事项3业务与技术情况3、1行业及竞争概况3、2采购情况3、3 生产情况3、4销售情况3、5 技术及研发情况4 财务情况4、1 财务报告及相关财务资料4、2会计政策与会计估计4、3财务比率分析4、4 与损益有关得项目4、5与资产状况有关得项目4、6现金流量4、7纳税情况1概述Ø本工作指引作为尽职调查工作得参考性文件,需要根据不同公司得具体情况,并结合调查人员得工作经验进行分析使用。
Ø本工作指引需配合尽职调查相关工作表格一起使用,包括会计科目分析底稿、关联交易及往来统计表、或有事项统计表以及土地房产统计表。
2公司基本情况2、1 设立与发展历程设立得合法性Ø取得公司设立时得政府批准文件、营业执照、公司章程、合资协议、评估报告、审计报告、验资报告、工商登记文件等资料,核查其设立程序、工商注册登记得合法性、真实性。
历史沿革情况Ø查阅公司历年营业执照、公司章程、工商登记、工商年检等资料,了解其历史沿革情况。
股东出资情况Ø了解公司名义股东与实际股东就是否一致。
Ø关注自然人股东在公司得任职情况,以及其亲属在公司得投资、任职情况。
Ø查阅股东出资时验资资料,调查股东得出资就是否及时到位、出资方式就是否合法,就是否存在出资不实、虚假出资、抽逃资金等情况。
Ø核查股东就是否合法拥有出资资产得产权,资产权属就是否存在纠纷或潜在纠纷,以及其出资资产得产权过户情况。
对以实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资得,应查阅资产评估报告;对以高新技术成果出资入股得,应查阅相关管理部门出具得高新技术成果认定书。
主要股东情况Ø了解股东直接持股与间接持股得情况。
查账的方法与技巧
1. 细心核对账单:仔细检查账单上的每一项交易明细,确保其准确性和完整性。
2. 对账单与原始凭证的核对:将账单上的交易与原始凭证(如收据、发票)进行对照,确保其一致。
3. 异常交易的筛查:注意查找异常交易,如重复或错误的扣款、异地消费等,及时核实和纠正。
4. 零头的处理:对于现金支出,要注意检查零钱的找零是否正确,避免误差。
5. 记账的规范性和一致性:保持记账的规范性和一致性,使用统一的记账方法和格式,避免因为记账差错而出现错误。
6. 利用账务软件和工具:使用专业的会计软件和工具,能够实现自动记账和对账,提高准确性和工作效率。
7. 定期对账:建立定期对账的机制,比如每月或每季度对账一次,确保账目准确无误。
8. 防范欺诈和盗窃:保护账户和财务信息的安全,设置强密码,定期更换密码,及时发现和处理欺诈和盗窃行为。
9. 学习会计知识:提升自身对会计知识的了解和应用,掌握基本的会计原理和方法,能够更好地进行查账和核对。
10. 寻求专业帮助:如果遇到复杂的财务问题或账目不平衡的情况,及时寻求专业会计师的帮助和指导。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧包括以下几个方面:
1. 准确记录账目:正确记录每一笔收入和支出,包括时间、金额、来源/用途等详细信息。
可以使用电子表格、会计软件或者纸质账簿进行记录。
2. 分类整理账目:将记录的账目按照不同的分类进行整理,例如收入、支出、借贷、投资等。
这样可以更清晰地了解自己的财务状况,方便后续的查账工作。
3. 对账与核对:定期对账,比对银行对账单和信用卡对账单上的交易记录与自己的记录是否一致,及时发现并解决账目不符的问题。
4. 制定预算与控制支出:制定一个合理的预算,将收入分配到各个具体的支出项目上。
在支出时要注意控制,避免超支,从而保持财务的稳定与健康。
5. 使用记账软件:使用专业的记账软件能够帮助自动计算、统计以及生成财务报表,提高查账的效率与准确性。
6. 学习会计知识:了解一些基本的会计知识,如资产负债表、利润表等,这能够帮助更好地进行账目的查验与分析。
7. 密切关注账单和交易记录:随时关注银行和信用卡的账单,查看每笔交易记
录是否正确,及时发现存在的问题,并及时与银行或信用卡公司联系以解决。
8. 定期复核账目:定期(可以是每月或每季度)检查账目记录的准确性和完整性,确保没有遗漏任何交易或错误记录。
9. 导入电子银行对账单:如果使用电子银行,尽可能导入银行提供的电子对账单,这样能够节省大量的时间与精力。
10. 保留凭证和相关文件:将与账目相关的凭证和文件妥善保留,例如发票、收据、银行对账单等,以备查验和核对。
总之,查账需要细心、耐心,并结合适当的技术工具,同时也需要掌握一些基础的财务知识和相关法规,以确保账目的准确性和合规性。
【财务知识】财务明察秋毫—现代查帐手册【财务知识】财务明察秋毫—现代查帐手册管理精英宣言我是不会选择去做一个普通的人.如果我能够做到的话,我有权成为一个不寻常的人.我寻找机会,但我不寻求安宁。
我不希望在国家的熙顾下成为一名有保障的市民,那将被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意义的冒险。
我要梦想,我要创造,我要失败,我更要成功。
我绝不用人格来换取旅舍;我宁愿向生活挑战,而不愿过有保证的生活;宁愿要达到目标时的激动,而不愿要乌托邦式毫无生气的平静。
我不会拿我的自由去与慈善作交易,也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交易。
我决不会在任何一位大师的面前发抖,也不会为任何恐吓所屈服。
我的天性是挺胸直立,骄傲而无所畏惧,勇敢地面对这个世界。
所有的这一切都是一位企业家所必备的。
《明察秋毫——现代查帐手册》查帐基本知识《明察秋毫——现代查帐手册》查帐基本知识一、什么是查帐□何谓查帐查帐是以国家的方针、政策、法律、法令、制度规定等为依据,采用专门的方法对企业、单位的会计档案进行审查,以确定其经济业务合法与否的一种经济监督活动。
查帐是我国经济监督的重要组成部分,是保证我国经济沿着健康、稳定、协调方向发展的重要手段。
通过查帐可以促使企业正确地组织财务收支,严格遵守财务会计制度,完善内部控制机制,使企业遵纪守法。
同时通过查帐还可以揭露那些贪污舞弊、以权谋私、偷漏税款、行贿受贿等违反国家财经纪律的行为,并对违纪者予以查处。
随着经济体制改革的进一步深入,查帐在企业中发挥着越来越重要的作用.□查帐的对象、原则、目的及作用(1)查帐的对象是指被查单位的全部经济活动或部分经济活动。
其主体可以是国务院部门和地方人民政府、国家财政金融机构、全民企业单位:也可以是合资企业、股份制企业、租赁承包企业、集体企业、个体企业等.查帐对象的具体内容包括:第一,内部控制制度是否严密,有无有章不循、遮人耳目的问题。
内部控制制度是查帐首先应注意的问题,它制定得完善与否,直接关系到企业部门人员之间相互制约的关系是否明确,内部管理是否井井有条,通过对内部控制制度的审查可以确定查帐的重点。
第二,企业的经济管理状况。
企业的经营管理水平直接关系到企业的生命力强弱,企业只有制定完善的经济管理机制,才能保证在激烈的市场竞争中生存发展下去。
为此,查帐人员应该检查企业管理职能机构和其有关制度是否健全、有效:决策、计划、组织、指挥、协调、控制、考核以及事前预测、事中监督、事后分析等是否科学有效;是否人、财、物各尽其用。
第三,会计工作.会计工作是查帐的重点,因为会计工作忠实地记录了企业整个经营情况和资金运转情况。
通过对会计凭证、帐簿、报表的审查,确定会计资料的正确性和合法性。
对那些通过涂改会计凭证、帐簿等弄虚作假、营私舞弊或擅自扩大开支范围,滥发奖金、津贴,请客送礼、挤占挪用公家钱财、为个人谋私利的行为予以查处。
第四,财产、物资的保管情况。
通过对会计帐簿的审查,掌握了帐上的数字后,还有必要检查一下财产、物资的保管情况.这一环节很重要。
有的单位由于管理不严,手续不清,长期不进行库存物资的清点,存在许多盘亏盘盈问题,致使帐上数字失控,领导作出的决策发生误差,为跑、冒、滴、漏等丑恶现象提供了滋生的温床。
(2)要进行查帐工作,必须遵循查帐的原则,它是查帐工作的行动准则和行为规范。
查帐原则具体内容如下:客观性原则:查帐必须根据真实正确的客观事实下结论,不得违背事物发展的客观规律.特别是审计人员,不得参与企业的任何经济活动,不得独立地对被审单位作出结论和处理决定。
查帐人员取得证据,必须深入实际,以事实为依据,不能旁听偏信.合法性原则:查帐人员必须遵循国家制定的方针、政策、法律、法令,这是做好查帐的前提。
查帐人员在工作过程中始终要贯彻以事实为依据、以法律为准绳的思想,在没有明确的法律规章制度的情况下,审查组人员要共同研究,根据形势发展和存在的客观事实,作出比较公正合理的判断。
查帐人员在查帐过程中也要受法律的约束,要刚直不阿,为政清廉,认真行使国家赋予的财经监督权。
群众性原则:查帐是一个应用比较广泛的经济活动监督方法,不仅有专门的查帐机关如审计部门、会计师事务所、审计师事务所,还有银行、税务、纪检及内部稽核等部门的一般性的查帐.它涉及面广、情况复杂,特别需要群众的关心和支持。
以上这三项原则是相互联系相辅相成的,客观性是前提,合法性是行动规范,群众性是保证,只有将这三项原则有机地结合起来,会计查帐才能真正起到监督的作用。
(3)查帐的目的由于查帐委托人的要求和查帐对象的具体情况不同,查帐的目的也不尽一致。
有的是经济效果的认定。
比如:厂长离任审查、承包审计、厂长工作期间审查;有的是对经济效益的审查;对专项资金运用情况的审查;对举报违法乱纪行为的审查等。
总之,查帐是被人们所普遍认同的监督方法。
(4)查帐的作用查帐是国家经济监督的组成部分,是保证国民经济健康发展的重要手段。
通过查帐,可以检查经济资料及反映的经济活动的真实性和准确性;监督机关、企事业单位严格按照国家有关法规办事;对遵纪守法,为国家经济发展做出贡献的给予公正客观的评价;对以权谋私、贪污受贿的坚决查处,以维护社会主义财经法纪,促进经济效益的提高。
另外通过查帐还可以针对带倾向性的问题,提出解决意见,为制定方针、政策,健全法规,完善内部控制制度提供客观依据。
口查帐与审计、稽核的关系查帐与审计的关系十分密切。
查帐是审计的重要手段,审计是查帐技术得以发挥作用的重要领域。
很多审计项目都是通过查帐手段,发现线索,使问题得以揭露的.所以,审计离不开查帐,但查帐与审计又有区别。
首先,查帐与审计的主体不同。
审计的主体是独立的专业人员,他必须地位超脱,是与委托人和被查对象无任何利害关系的第三者,他具有独立性和权威性;而查帐则不同,它可以由企业的会计人员、稽核人员,或财政、税务、银行等经济监督机构人员执行,他们受所从事的专业性质限制,不能像审计人员那样超脱,因而独立性权威性较差.其次,审计与查帐的范围不同,审计是对被审单位经济活动的全面审查,不仅包括会计的帐簿、凭证,还包括企业的内部控制制度的制定、人员分工情况等;而查帐仅限于会计的帐簿、凭证,范围要比审计窄.再次,查帐与审计作用不同.审计不仅仅反映经济活动的真实性、合法性、有效性与可行性,而且还对被审查单位经济活动和经济效益进行鉴证;通过查帐可以查证被审单位会计资料的真实性、合法性,促进被审单位建立完善的内控机制,加强会计基础工作,维护财经纪律。
稽核主要是在企业内部或本系统内部进行。
通过检查会计帐簿对不正确的地方予以纠正。
稽核可以保证企业会计帐簿的完整、正确,使本企业或系统外的查帐和审计单位少发现错误。
稽核工作通常的手段也是查帐,通过查帐发现问题,及时地解决问题。
但查帐既可以由内部人员执行,又可以由外部人员执行,但外部人员通过查帐找出问题不如内部稽核及时、便捷。
外部查帐在查帐之后通常要写查帐报告,具体写明查帐结果,客观地督促企业执行,而稽核发现的问题,只需及时通知有关人员执行,不用出具报告。
二、帐目差错剖析不合理的欲望是造成舞弊的根源。
□帐目差错的概念及原因(一)帐目差错的概念所谓帐目差错,是指会计人员或有关当事人在计算、记录、整理、制证及编表等会计工作中,由于工作疏忽、技能不高、学识水平限制等客观原因造成的会计处理结果不合理、不合法、不真实,但其动机并无恶意或无任何不良意图的一种错误。
帐目差错与舞弊的重要区别在于:帐目差错是一种过失,而舞弊则是一种非过失性的故意行为,其行为人主观上具有不良的企图和特殊目的,并采用了种种伪装、掩盖、粉饰手段.(二)造成帐目差错的原因造成帐目差错的原因很多,其中主要原因有:运用会计原理不当造成的错误;会计人员或有关当事人疏忽造成的错误;会计人员或有关当事人对有关会计及财经制度、法规不熟悉造成的错误;企业单位管理混乱、制度不健全造成的错误。
1。
运用会计原理不当造成的帐目差错会计原理是会计人员对企业经济业务进行会计处理的基本理论、基本方法和基本原则。
运用会计原理不当造成的帐目差错有:(1)借贷原理不熟,造成借贷反向或错借错贷。
比如:向银行借款10万元,归还前欠货款。
对于这笔业务,有些会计人员由于对借贷记帐法中的“借、贷”符号理解不透,认为“借”就是借款,“贷”就是贷款。
因此,错误地将上述业务做成如下会计分录:借:银行存款10万贷:应付帐款10万(正确的分录应该是:借记:“应付帐款10万",贷记:“银行借款10万”)(2)会计处理基础运用不当,造成收入、费用、盈亏数字错误。
会计处理基础是确定企业单位一个会计期间的收入和费用,从而确定其损益的标准。
会计处理基础一般有收付实现制和权责发生制。
《企业会计准则》规定,为了正确划分并确定各个会计期间的财务成果,企业应以权责发生制作为记帐的基础.行政事业单位(不包括实行企业化管理的事业单位),为了正确反映预算支出的执行情况,而且又不进行盈亏计算,可采用收付实现制作为记帐的基础。
在一般情况下,企业在本期内收到的各种收入就是本期的收入;企业在本期内支付的各种费用,就是本期应当负担的费用,但是,由于企业生产经营活动的连续性和会计期间的人为划分关系,难免有一部分收入和费用出现收支期间和归属期间不相一致的情况,因而帐上所登记的本期内收到现款的收入,并不一定都属于本期内应该获得的,有的须在以后的会计期间才能获得,出现预收收入。
同样,本期内支付的费用,也并不一定都应当由本期负担,有的应由以后会计期间来负担,则出现预付费用,即待摊费用.另一种情况是有些收入虽在本期尚未收到,但属于本期内应获得的收入,即应计收入。
同样,有些费用在本期内虽然尚未支付,但应当由本期负担的,称为应计费用,即预提费用。
会计人员在处理有关会计事项时,由于对权责发生制原则的运用不当,就可能发生把不属于本期的费用支出记入当期成本,或把当期费用支出延至下期的错误做法;也可能发生把不属于本期的销售记入本期,或把属于本期的销售延至下期的错误做法。
(3)违反了成本与收入相配合的会计原则,混淆了资本性支出与收益性支出的界限.成本与收入配合的会计原则,是指每期损益应根据当期已实现的收入与产生收入所耗费的成本相配合而定。
损益的确定,主要在于收入与费用的适当配合。
如果某项收入根据应计基础应归属下期的收入,则与之有关的费用同样应为下期的费用。
会计人员如果把应属于下期的费用,由本期收入中减去,不仅会使本期损益的计算不正确,而且也将影响下期损益计算的正确性。
因此,《企业会计准则》明确规定,会计核算应当严格划分收益性支出与资本性支出的界限,以正确计算当期损益。
并且强调,凡支出的效益仅属于当期的,应作为收益性支出,如管理费用、销售费用、财务费用等,从当期实现的收入补偿;凡支出的效益属于几个会计期间的,应作为资本性支出,如购建固定资产、从事科研开发发生的费用等,应采取折旧、摊销等方式,从以后各期实现的收入中逐步收回。