档案管理学试题库及答案
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《档案管理学》试题库
一、填空题(每空1分,共90分)
1、档案按载体可分为:甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词,一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式:、、。
4、档案业务工作内容有八个环节,分别是:收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作的原则
为:,,。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发,用、、发展的观点,判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有:初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮,是将文件或案卷的和著录下来,形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构,主要由和两部分组成。
24、一般来说,组织沿革的编写体例主要有:、、。
25、电子档案的的传递有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能:一是存贮,二是。
27、档案登记最基本的内容,是档案数量和状况的登记以及档案
的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献,是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分,即:____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案,按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。
34、档案的安全有两方面的含义:一是____________,二是
____________。
35、归档制度内容包括:________、________、________。
36、如果按行文关系看,一个机关单位应该归档的文件材料,包括________、________和内部文件三个方面。
37、档案整理工作第一个环节是________。
38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。
39、鉴定档案价值的基本方法是________。
40、其中________、________是保管期限表的基本项日,任何保管期限表都要有这两项。
41、按规定,档案的保管期限划分为________、________、________三种。
42、我国使用的档案装具主要有:档案架、________、________。
43、按编制方法分,检索工具可以分为_______、________、________三种。
44、著录时的必要项目包括:________、________、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。
45、档案整理步骤为:区分全宗、________、________、卷内文件整理、编目、装订、排列案卷、目录的编制。
46、题名的基本结构包括文件的________、________和名称三部分。
47、档案统计的任务是对档案和档案工作的发展情况进行________、________,提供统计资料,实行统计监督。
二、单项选择题(每个1分,共86分)
1、档案与图书、资料的本质区别在于( )
A.服务性
B.利用性
C.原始性
D.参考性
2、建立档案实体秩序,使档案系统化的工作为( )
A.整理工作
B.收集工作
C.利用工作
D.检索工作
3、维护档案的完整,从质量上要( )
A.保证齐全
B.保持有机联系
C.力求不受损坏
D.尽量延长寿命
4、党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )
A.档案室
B.档案行政机构
C.档案馆
D.档案宣传出版机构
5、中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )
A.长期
B.短期
C.永久
D.介于长期与短期之间
6、根据文件制成材料归类的方法属于( )
A.时间分类法
B.内容分类法
C.来源分类法
D.形式分类法
7、档案装具在库房中的排放应该( )
A.紧贴窗户
B.紧贴墙壁
C.与窗平行
D.与窗垂直
8、下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )
A.档号
B.作者
C.主题词
D.载体
9、根据文件制成材料归类的方法属于( )
A.时间分类法
B.内容分类法
C.来源分类法
D.形式分类法
10、收集工作是档案馆(室)工作的()
A.起点B.中间环节
C.终点D.一般环节
11、档案基本特性是原始性和( )。
A.证据性
B.本源性
C.参考性
D.记录性