档案管理学试题库及答案

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《档案管理学》试题库

一、填空题(每空1分,共90分)

1、档案按载体可分为:甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词,一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式:、、。

4、档案业务工作内容有八个环节,分别是:收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作的原则

为:,,。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。

8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发,用、、发展的观点,判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有:初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮,是将文件或案卷的和著录下来,形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构,主要由和两部分组成。

24、一般来说,组织沿革的编写体例主要有:、、。

25、电子档案的的传递有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能:一是存贮,二是。

27、档案登记最基本的内容,是档案数量和状况的登记以及档案

的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献,是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分,即:____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案,按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。

34、档案的安全有两方面的含义:一是____________,二是

____________。

35、归档制度内容包括:________、________、________。

36、如果按行文关系看,一个机关单位应该归档的文件材料,包括________、________和内部文件三个方面。

37、档案整理工作第一个环节是________。

38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。

39、鉴定档案价值的基本方法是________。

40、其中________、________是保管期限表的基本项日,任何保管期限表都要有这两项。

41、按规定,档案的保管期限划分为________、________、________三种。

42、我国使用的档案装具主要有:档案架、________、________。

43、按编制方法分,检索工具可以分为_______、________、________三种。

44、著录时的必要项目包括:________、________、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。

45、档案整理步骤为:区分全宗、________、________、卷内文件整理、编目、装订、排列案卷、目录的编制。

46、题名的基本结构包括文件的________、________和名称三部分。

47、档案统计的任务是对档案和档案工作的发展情况进行________、________,提供统计资料,实行统计监督。

二、单项选择题(每个1分,共86分)

1、档案与图书、资料的本质区别在于( )

A.服务性

B.利用性

C.原始性

D.参考性

2、建立档案实体秩序,使档案系统化的工作为( )

A.整理工作

B.收集工作

C.利用工作

D.检索工作

3、维护档案的完整,从质量上要( )

A.保证齐全

B.保持有机联系

C.力求不受损坏

D.尽量延长寿命

4、党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )

A.档案室

B.档案行政机构

C.档案馆

D.档案宣传出版机构

5、中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )

A.长期

B.短期

C.永久

D.介于长期与短期之间

6、根据文件制成材料归类的方法属于( )

A.时间分类法

B.内容分类法

C.来源分类法

D.形式分类法

7、档案装具在库房中的排放应该( )

A.紧贴窗户

B.紧贴墙壁

C.与窗平行

D.与窗垂直

8、下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )

A.档号

B.作者

C.主题词

D.载体

9、根据文件制成材料归类的方法属于( )

A.时间分类法

B.内容分类法

C.来源分类法

D.形式分类法

10、收集工作是档案馆(室)工作的()

A.起点B.中间环节

C.终点D.一般环节

11、档案基本特性是原始性和( )。

A.证据性

B.本源性

C.参考性

D.记录性