湘潭大学兴湘学院2012届毕业生离校日程安排
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附件1:
湘潭大学兴湘学院2012届毕业生离校日程安排
日期 内容 责任部门(责任人)
5月3日 领取毕业生欠费名单,并逐一通知有关毕业生在5月31日前缴清学费和学杂费。 各毕业班班主任
5月5日前 上交报到证及有关表格工本费等综合服务费10元/人(根据省教育厅规定代收,考取研究生的毕业生不收取),以学院为单位交至计划财务处, 招生与就业指导办、各毕业班班主任
5月5日前 要以班为单位一次性向学生收齐户口迁移卡工本费5元/人,交保卫部(处)户政科,领取已办理的毕业生户口迁移证 招生与就业指导办、各毕业班班主任
5月8日前 毕业生鉴定、组织填写毕业生登记表 学工办、各毕业班班主任
5月15日前 贷款毕业生进行诚信教育、签订补充还款协议书、考取研究生的贷款毕业生进行贷款展期登记 学工办
6月3日前 毕业生须还清所借图书,图书馆在6月2日17:00后,停止毕业生借阅图书 图书馆
6月4日前 完成毕业论文(设计)答辩 各毕业班
6月6日 发放报到证、户口迁移证 招生与就业指导办公室、各毕业班班主任
6月7日前 提交论文纸质及电子档案、毕业论文一览表、提交毕业生成绩总表、论文鉴定意见、毕业及学位授予名单 教务办、各毕业班班主任 6月7日
17:00前 有关部门按教务办要求,对还没有办理好财物结算等离校手续的毕业生名单进行标注,并将电子数据及纸质名单报送教务办,同时将数据反馈至各班主任老师 学工办、招生与就业指导办、图书馆等
6月10日前 办理退房手续 后勤与产业管理处
6月12日前 欢送毕业生晚会等系列活动,具体安排另行通知 湘潭大学团委
6月12日 毕业典礼,具体安排另行通知 学工办、各毕业班班主任
6月13日 发放党组织关系介绍信、毕业生医疗卡退款 学工办、各毕业班班主任
6月13日 发放毕业证、学位证 教务办、各毕业班班主任
6月14-15日 学院欢送本专科毕业生离校(具体安排另行通知) 学工办
6月15日前 毕业生行李托运(具体时间、地点见校内公告);“留存这份爱——2012年情聚湘大爱心屋”毕业募捐活动 校学生工作部(处)
6月10日-20 日 毕业生档案材料归档,具体要求另行通知 招生与就业指导办、各毕业班班主任老师