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ERP客户基础数据编码方案

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ERP客户基础数据编码方案

**集团

基础数据编码方案

客户项目经理：

日

期：

用友项目经理：

日 期：

第 3 页 共 97 页

目录

前言 ..........................................................................

6

文档使用对象 ........................................................ 6

文档控制记录 ........................................................ 6

版权声明 ................................................................ 8

一、编码方案概要 8

二、基础数据编码规则 9

1.公司目录 9

2.部门档案 14

3.人员类别 15

4.人员档案 15

第 4 页 共 97 页 5.客商分类 16

6.客商档案 20

7.存货分类 25

8.存货档案 25

9.库存组织 31

10.仓库档案 31

11.收发类别 32

12.项目类型 32

13.项目档案 32

14.条码规则 33

15.固定资产分类 33

第 5 页 共 97 页 16.固定资产

34

17.角色 34

18.操作用户 35

三、附表 35

1.《条码规则》 35

2.《基础数据_存货分类》 41

第 6 页 共 97 页 前言

文档使用对象

1. **集团相关业务人员和领导

2. 用友公司内部领域专家和公司领导

文档控制记录

日期 负责人 版本 备注

2009-11-21 王振国 V1.0 初始版本

2009-11-23 王振国 V1.1 反馈版本

2009-11-25 王振国 V1.2 反馈版本

2009-11-26 王V1.3 反馈版

第 7 页 共 97 页 振国 本

2009-11-26 王振国 V1.4 反馈版本

2009-12-01 王振国 V1.5 反馈版本

2009-12-01 王振国 V1.6 修正版本

2009-12-05 王振国 V1.7 反馈版本

2009-12-14 王振国 V1.8 反馈版本

2010-01-24 王振国 V1.9 反馈版本

2010-01-25 王V2.0 反馈版

第 8 页 共 97 页 振国 本

2010-03-18 王振国 V2.1 反馈版本

版权声明

本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

< 版权所有 UFIDA Group ©2009 >

一、 编码方案概要

系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须

第 9 页 共 97 页 通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：

①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

二、 基础数据编码规则

1. 公司目录

总体说明：

集团统一确定编码和名称

编码规则：层级序列码

公司逐层顺序号

X XX

XX ……

下级公司

一级公司

举例：见下表

编码规范：

第 10 页 共 97 页 1．编码属性：数字

2．适用范围：全集团

集团公司统一编码

序号 公司编号 公司名称

01 1 **集团有限公司

02 101 山东**纸业股份有限公司

03 10101 东营**纸业有限公司

04 1010101 东营华盛纸业有限责任公司

05 10102 东营**清河实业有限公司

06 10103 安徽**林浆纸有限公司

07 1010301 安徽**林业有限公司

08 10104 日照**纸业有限公司

09 1010401 日照**物资回收有限公司

第 11 页 共 97 页

10 10105 东营协发化工有限公司

11 10106 东营**纸业化工有限公司

12 10107 东营**精细化工有限责任公司

13 10108 东营**热力有限责任公司

14 10109 东营市大王福利卫生纸厂

15 10110 广东**纸业有限公司

16 10111 东营**环保科技有限公司

17 10112 东营亚泰环保工程有限公司

18 10113 诺斯克（河北）纸业有限公司

19 10150 山东**纸业股份有限公司青岛分公司

20 102 山东**热力有限公司

第 12 页 共 97 页

21 103 东营市联成化工有限责任公司

22 104 东营**大厦有限责任公司

23 105 山东省东营市新华印刷厂

24 10501 东营**工业纸管有限公司

25 106 东营**兴广铁路有限公司

26 107 山东**林业有限公司

27 108 山东**纸业集团股份有限公司物资回收站

28 109 东营**置业有限公司

29 10901 东营亚泰置业有限公司

30 10902 东营黄河国际会展中心有限公司

31 110 东营**新华印刷有限责任公司

第 13 页 共 97 页

32 111 山东**国际贸易有限公司

33 112 广饶**投资控股有限公司

34 113 东营**商务酒店有限公司

35 114 广饶**燃气有限公司

36 160 **集团有限公司青岛印刷物资分公司

37 161 日照**工贸有限公司

38 163 东营市化工厂

39 2 青岛阿诺贝尔贸易有限公司

40 201 东营协发纸业有限公司

41 3 东营通和物流有限公司

42 301 广饶县**油品销售有限公司

第 14 页 共 97 页

43 4 东营宏泰纸业有限公司

44 5 莒县华琛纸业有限公司

2. 部门档案

总体说明：

集团统一编码规则。

编码规则：

2/2/2

部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。

X X XX XX

下级部门

一级部门、

举例：

生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门

第 15 页 共 97 页 3. 人员类别

总体说明：

集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。

编码规则：

XX XX XX ……

人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。

人员一级分类，例如01.在职类 02.非在职类。

4. 人员档案

总体说明：

采用7位编码

编码规则：

X X XXXXX

各法人公司从00001开始按人员进入公司

第 16 页 共 97 页 的顺序流水编码。

公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。

5. 客商分类

总体说明：

客商总体分为五大类 1.内部客商 2.客户 3.供应商 4.金融类 5.其他类

内部客商：集团内部法人单位；

客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；

供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；

商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；

其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；

编码规则： 层级序列码

1/2/2/2

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ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法

物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则：

1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法：

1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。 2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501

三、物料编码示例：

假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：

1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。

新ERP编码

新ERP编码

XXXXXXXX

产品区分代码：具体按各产品类型

小类：具体按各产品类型

中类：具体按各产品类型

大类:1成品、2直接零部件、3紧固件、4半成品、5原材料、6包装材料、7三包件、8工具模具设备、9办公辅料

1XXXXXXX

成品区分代码：前3位成品区分号（车型号），后2位状态号

小类：摩托车按排量、电动车按功率、发动机按排量┄

中类：1摩托车、2电动车、3发动机┄

大类：1成品（对外销售品）

2XXXXXXX

直接零部件区分代码：前2位区分产品名称，后3位区分车型号或型号

小类：1、2、3┄

中类：1塑料件、2灯具、3车架铁件、4电器件、5动力件、6车体行走件、7橡胶件、8贴花件、9—其它件大类：2直接零部件（直接用于生产产品）要求:1.物料特性在8位数字中无法表达的，须在其字段中进行描述。

6车体行走件分类：1轮胎、2轮辋、3轮毂、4减震、5刹车器、6操纵拉索、7弹簧、8毂盖（转速器）、9其它┄

7橡胶件分类：1把手套、2脚踏皮、3挡水皮、4缓冲胶、5扎带、6垫圈、7其它┄ 4.编号时遵从先本公司自制再外协体系、先摩托车再电动车、先基础车型再后续车型、先老产品再新产品、先经常生产产品再稀少生

产产品、先基础产品再变型产品、先大类再小类、先小编号再大编号、先通常名称产品再专用名称产品、先小规格再大规格的基本原则，

也可以根据实际情况进行适当调整。

备注：直接零部件小类说明

1塑料件分类：1ABS、2PP、3AS、4电镀、5后视镜、6后尾箱、7其它┄

2灯具分类：1前大灯、2前转向灯、3后尾灯、4后转向灯、5前位置灯、6流水灯、7前雾灯、8反射器、9其它┄

3车架铁件分类：1车架件、2油箱件、3摇臂件、4钢碗件、5其它┄

4电器件分类：1仪表、2开关、3闸把、4套锁、5电缆、6启动蓄电池、7动力电器、8声响电器、9其它┄

5动力件分类：1发动机、2化油器、3空滤器、4消声器、5电机、6控制器、7动力电池、8充电器、9其它┄ERP物料编码编制规则

ERP系统中物料的编码原则及方法 2

ERP系统中物料的编码原则及方法 2

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料编码的原则和方法制定一个完整、实用、扩展性强、满足系统要求的编码方案是每个企业在信息化建设中必须解决的问题。本文对编码的一些思想和方法做了必要的阐述

在企业信息系统的建设中，材料编码的确定往往是一个令人头痛的问题，因为编码方案既要考虑现实又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要考虑科学规范。如果考虑得不好且包含不完整的信息，编码规则将不得不频繁修改，这不仅会增加工作量，还会影响系统的运行。因此，如何制定一个完整、实用、可扩展性强、满足系统需求的编码方案，是每个企业在信息化建设中必须解决的问题。本文对编码的一些思想和方法做了必要的阐述1.材料的定义和编码的功能

首先，我们需要理解材料的含义，根据[网址= JavaScript:；]企业资源规划系统[/网址]系统的共同定义，“材料”是需要包括在产品生产计划中的所有不可缺少的材料的统称。它不仅包括原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品规格，甚至包括所有材料，如工具、劳动保护用品、能源等。

企业资源规划系统使用计算机处理大规模数据。作为关键数据的材料编码是人和计算机使用所有其他数据元素的基础。它可以记录生产过程中物料的运动变化，跟踪物料的运动。材料数据的标准化编码也便于计算机识别和检索、材料的高效有序管理、材料的分类、检索和统计、材料信息的交换和共享。因此，物料编码是ERP系统中一个关键的主数据，是必不可少的。但是，在ERP系统中，物料编码主要是作为物料的标识，而不是描述符，所以物料编码不需要任何含义，最基本的是唯一性，即一个目标编码相同的材料，不管它出现在什么产品上，只能使用相同的代码。而不同的材料，即使有细微的差别，也不能使用相同的代码。一般来说，只要材料的物理或化学性质发生变化，只要材料存储在仓库中，就必须为其分配一个代码。例如，一个零件只能通过冲压、钻孔和喷漆三个过程来完成。如果材料的三个工序都在同一个车间完成，并且加工单位没有改变，即冲压成型后立即进行钻孔，然后进行喷漆，中间没有入库和出库加工，则材料可以取一个编码。如果物料的三个过程不是在同一个车间完成的，并且顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆和入库，那么在库存管理中必须采用不同的物料代码来区分物料的三种状态。2.编码原则

ERP标准物料编码规则指南

ERP标准物料编码规则指南

ERP标准物料编码规则指南

2007/04/2320:57

吴雯卿

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

Ø提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。Ø利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。Ø降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

Ø防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。Ø便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

Ø便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

l简单性

l分类展开性

l完整性

l单一性

l一贯性

l可伸缩性

l组织性

l适应电脑管理

l充足性

l易记性

一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。