人事专员岗位职责

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13.遵守公司各项规章制度。
14.落实完成公司临时安排的其它工作事宜。
工作权限:
1.招聘渠道选择权。2.车辆调配权。3.员工住宿调整权。4.宿舍卫生安全检查权。
与上级的沟通方式:接受行政办公室主任书面或口头指导
同级沟通:各部门职员工的协调沟通。
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业学历。
2.根据公司要求及时办理员工社会保险、住房公积的办理等。
3.根据公司要求准备、发放、相关节日福利。
4.统筹个税资料,网上申报计税。
劳动关系
1. 办理员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调入、调出、辞退等手续。
2. 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动情况统计。
3. 定期汇总公司人员变动信息。
6.能承受较大工作压力。
经验:2年以上人力资源工作经验。
岗位技能要求:
1.对人力资源管理的人事行政模块有较深入的认识。
2.了解国家各项劳动人事法规政。
3.具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。
4.能吃苦耐劳,对待工作认真负责,原则性强,有良好的执行力及职业素养。
5.熟悉常用word、excel、ppt等office办公软件。
2.公司来往文件、信件的收发、登记、传阅、拟办、跟踪督办和归档工作。
3.负责公司的文件控制管理(含分发、回收、保管、废止等)。
4.负责公司办公固定资产的台账、盘点、维护、调拔等管理工作。
5.负责企业形象的宣传、维护工作及定期更换宣传栏。
6.办公用品、工衣、劳保用品、工作证日常办理发放工作。
7.负责食堂食材数量监督工作。
8.督促食堂人员贯彻执行食堂制度。
9.安排公司员工住宿相关事宜。
10.负责宿舍水电账目记录、公物维修、清洁检查等工作。
11.定期组织开展宿舍卫生检查评比及用电安全检查。
12.根据公司或领导要求提报相应统计数据、文件、资料、工作计划等。
13. 协助监督保安管理,监督保安员贯彻执行门卫制度;检查保安治安巡逻工作及各项工作记录。
主要工作内容
招聘与配置
1.根据核准后的人员招聘需求发布招聘信息。
2.负责选择招聘渠道并落实招聘计划。
3.协助部门负责人筛选求职者的应聘资料。
4.组织准录用人员进行体检,办理新员工入职事宜,对新员工人事资料进行登记,并与新员工签订劳动合同,发放岗位说明书、工作牌等资料。
薪酬与福利
1.实施月度公司工资核算工作。
人事行政专员岗位职责说明书
岗位名称
人事行政专员
岗位编号
直属上级:
行政办公室主任
所属部门:
行政办公室
工资级别
直接管理人数
0人
岗位目的
根据部门管理经营指标,在部门主任的领导、授权、帮助下完成本岗位的各指标,以最为经济适用的成本吸收高素质人才,科学合理地进行人事行政管理,保证公司人事行政事务顺畅。做好员工入职、社保办理、工资核算、个税申报、档案管理、文件收发存档、工衣办公用品管理工作;做到会议服务热情周到,树立良好的企业形象;充分利用后勤资源,做好后勤服务,让员工有良好的住宿和生活环境。
4. 办理员工劳动合同的签订与解除。
6. 定期组织员工满意度调查并汇总。
பைடு நூலகம்人事管理
1.建立健全员工信息档案、人事档案、企业档案、消防与安全等档案。
2.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动情况统计。
3.核实各部门出勤、考勤、请假、修假、旷工、迟到、早退等情况。
行政管理
1.负责公司车辆和司机的日常管理,完成各部门用车调配任务。