财务外借凭证登记表
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1.0目的为了加强会计档案管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业档案管理规定》、《企业档案工作规范》和《会计档案管理办法》的规定,制定本办法。
2.0本企业财务部,依照本办法管理会计档案。
2.1会计部门负责人负责会计档案工作的指导、监督和检查。
2.2会计部门负责人必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
2.3会计档案管理岗位负责会计档案的归档整理及管理。
2.4会计档案是指记录和反映经济业务、经营成果的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料及其附件、重要史料和证据。
3.0会计凭证类3.1记账凭证及其附件:3.2原始凭证:3.2.1外来原始凭证:汽车、船、飞机和火车的票据、从供货单位取得的普通发票、增值税专用发票、银行收付款通知单等。
3.2.2自制凭证:入库单、验收单、领料单、成本计算单、出库单、借款单、收据、工资费用分配单、折旧计算表等。
3.3汇总凭证:工资汇总表、生产领料汇总表等。
3.4其他会计凭证。
4.0会计账簿类:4.1总账:按总账科目设置登记的账簿4.2明细账:按二级科目设置的明细账:其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、材料、库存商品、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、在建工程、无形资产、短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、应交增值税、应付利润、其他应交款、长期借款、长期应付款、专项应付款、实收资本、资本公积、盈余公积、利润分配、其他业务收入、其他业务支出、管理费用、财务费用、投资收益、营业外收入、营业外支出明细账。
4.3日记账:现金日记账、银行存款日记账4.4固定资产卡片4.5辅助账簿(表)及各种统计报表,如应收票据、应付票据台账、专用统计台账等。
4.6其他会计账簿4.7财务报告类:4.7.1资产负债表:月度、年度4.7.2损益表:月度、年度4.7.3现金流量表:月度、年度4.7.4利润分配表:年度4.7.5会计报表附注:年度4.7.6所得税汇算报告:年度4.7.7年度审计报告:年度4.7.8文字性说明报告4.8其他类:4.8.1银行存款余额调节表、现金盘点表、监管记录4.8.2银行对账单4.8.3会计档案移交清册4.8.4会计档案保管清册4.8.5会计档案销毁清册4.8.6法律案件文书、民事判决书、调解书、审计报告、验资报告、评估报告4.8.7税务相关文书4.9合同类:4.9.1融资类合同:短期借款、长期借款合同、信用证、租赁、监管等合同4.9.2外购设备、安装合同4.9.3外包建筑工程、监理合同,工程决算书,自建工程预算书、决算书4.9.4外购一般材料合同、外购电力合同、加工承揽合同4.9.5外购大宗原材料、代理业务、仓储保管合同4.9.6运输合同4.9.7借出款项、物资合同4.9.8债权、债务转让合同4.9.9技术开发、转让、咨询、服务合同4.9.10保险合同4.9.11销售合同4.10会计电算化存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。