校园心理健康档案管理制度

健康档案管理制度

1.学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

2.本制度适用的学生范围：我校在校学生。

3.体检分为新生入学体检，每学年的健康体检。新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况，学校必须如实上报有关部门，不得拖延、漏报、瞒报，新生入学体检中发现异常时，学校应当在有效时间内进行复核，经学校定点医院诊断不宜在校学习的，学校将疾病诊断及处理建议提交给基础教育科，由基础教育科返回意见后，教务处根据规定办理休学。

4.学校按教育部门规定每学年对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案

5.学生体检后，学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门，并对学生存在健康问题进行分析，制定预防措施，有针对性地对开展促进学生健康的各项工作。

广宁县校外未成年人心理健康辅导站

心理健康档案管理规定

为规范来访者心理档案的管理与使用，为来访者提供科学专业的服务，进一步促进广宁县校外未成年人心理健康辅导站心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化，特制定本规定。

一、对来访者建立档案。作为广宁县心理健康教育工作的一个有机组成部分，来访者心理档案包括心理健康档案表、心理辅导记录表、预约登记表等。

二、心理档案由专职心理咨询人员管理，专柜保存。

三、管理人员要恪尽职守，严格按要求，保证及时归档、整理和正常使用。

四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论来访者心理档案内容。

五、原则上只有本站心理咨询师，可以调阅来访者心理健康档案，但不得外借出档案管理室，只能在管理室内调阅。

六、本站心理咨询师以外的人员如确因工作需要需查阅来访者心理档案，必须经学校领导签字后方能查阅。对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密或由此产生不良后果，必须承担相应责任。

七、查阅使用来访者心理档案必须严格登记。

八、除补充来访者心理档案内容外，任何情况下均不得在来访者心理健康档案上进行文字撰写。

九、来访者本人进行心理咨询时，心理咨询师有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释，不允许夸大其辞，或使用极端性语言。

十、心理健康档案不借出不复制，因特殊情况确需借出或复制的，必须本站负责人签字。

十一、来访者心理档案一般不作诊断证明。

十二、来访者心理档案原则上保留至来访者毕业，来访者毕业时交由本站专职心理咨询人员封存。

健康档案管理制度

一、健康档案的文字书写～必须用蓝黑或黑墨水书写～禁用其他笔书写。

二、以户为单位～装入统一档案袋～做好档案编号～并 在档案袋的右上角和右侧边做好疾病分类的彩色标志～分类存放～便于查找。

三、做好档案分类～编目～并编制检索工具和档案卡的填写和发放工作。

四、定期接收疾病预防控制、新型农村合作医疗管理中心、妇幼保健、医疗机构反馈的相关信息～及时对档案进行补充、修改和更新。

五、档案要做到安全保管～定期检查～保持清洁～有防盗、防火、防潮、防尘、放虫、防鼠、防失密等措施。

六、除本人和卫生行政管理部门外～任何单位和个人无权查阅他人健康档案。档案的借阅、调用要有书面交接记录何必要的保证归还的措施。

七、档案室内严禁吸烟～使用电器～严禁存放易燃、易爆和生活用品～非档案室工作人员严禁入内。

八、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

学生心理档案管理制度

学生心理健康档案可以帮助心理健康教育工作者全面系统地了解学生的心理健康状况，对学生的心理健康进行跟踪服务和更好地开展科学研究。因此，要高度重视学生心理健康档案的建设和管理工作。

一、学生心理健康档案的内容包括：心理健康状况测评报告，会谈心理咨询记录材料，精神疾病的诊治记录材料，各种心理测量结果分析报告材料，以及其它同学生当事人的心理健康有密切关系的数据和材料。

二、心理健康档案一般在新生入学初学校开展的新生心理健康普查活动时建立。

三、对学生心理健康档案要科学管理。平时对学生进行的心理治疗、心理咨询、心理测量等的相关资料，要及时归档。心理健康档案要专人保管，专柜存放。要建立档案目录，对档案进行科学的分类。

四、对学生心理健康档案要严格保密。档案资料不得带出心理健康教育中心办公室，不得复印。非心理健康教育中心专职工作人员不得查看档案内容。在学术场合要使用档案内容时，不准公开当事人的任何身份信息。

五、要积极、科学地利用心理健康档案材料。充分发挥心理健康档案材料在辅助甄别心理问题、跟踪了解心理状况、开展心理健康个案研究和统计研究等方面的作用。

六、学生心理健康档案仅作学生心理健康教育和心理咨询服务的辅助工具之用，不用于学生管理工作中，不进入学生的人事档案。

七、学生心理健康档案一般在学生离校后封存。