发货清单 样本
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发货清单格式模板一、基本信息1. 发货日期:____年____月____日2. 订单编号:______________3. 客户名称:______________4. 联系人:______________5. 联系电话:______________6. 发货地址:____________________二、商品明细序号商品名称规格单位数量单价总价1. __________ __________ __________ ____________________ __________2. __________ __________ __________ ____________________ __________3. __________ __________ __________ ____________________ __________…… …… …… …… ………… ……三、合计信息1. 商品总数量:_______2. 商品总金额(大写):________________________3. 商品总金额(小写):________________________四、备注1. 发货员:______________2. 审核员:______________3. 其他说明:____________________________________请客户在收到货物后,及时核对商品数量和金额,如有问题,请及时与我们联系。
感谢您的支持与配合!五、物流信息1. 物流公司:______________2. 运单号码:______________3. 预计到达时间:____年____月____日4. 物流联系方式:______________5. 送货人员:______________(如有)六、验收指南1. 请在收到货物时,当场进行验收,确认商品数量、规格、型号与订单一致。
2. 如发现商品损坏、短缺等情况,请及时拍照留存证据,并在签收单上注明实际情况。
发货清单模板一、发货清单的作用。
发货清单是指在商品发出时,由发货方向收货方提供的一份清单,用来详细列明发货的商品名称、数量、规格、单价、总价等信息。
发货清单是发货方向收货方提供的重要文件之一,其作用主要有以下几个方面:1. 证明发货内容,发货清单可以清楚地列明发货的商品名称、数量、规格等信息,确保收货方能够准确了解发货内容,避免发货差错或纠纷的发生。
2. 便于核对,收货方在收到货物后,可以根据发货清单对货物进行核对,确保收到的货物与清单上的内容一致,保障双方权益。
3. 作为结算依据,发货清单也可以作为收货方结算的依据,通过清单上的价格和数量信息,双方可以进行结算,避免因为货物数量或价格的争议而引发纠纷。
二、发货清单的内容。
1. 发货清单的抬头,包括发货方的名称、地址、联系方式,以及收货方的名称、地址、联系方式。
2. 发货清单的编号,每份发货清单都应有一个唯一的编号,以便于管理和查找。
3. 发货清单的日期,列明发货的日期,便于双方核对时间。
4. 商品信息,包括商品的名称、规格、数量、单价、总价等信息,确保清单的准确性和完整性。
5. 运输信息,包括运输方式、运费、运输时间等信息,便于双方了解货物的运输情况。
6. 备注信息,如特殊要求、附加赠品、包装要求等,可以在备注中进行说明。
三、发货清单的填写要点。
1. 准确性,填写发货清单时,要确保商品信息的准确性,包括名称、规格、数量、单价等,避免因为信息不准确而引发纠纷。
2. 完整性,发货清单应该尽可能详细地列明商品信息,确保清单的完整性,避免遗漏重要信息。
3. 规范性,填写发货清单时,要遵循规范的格式,清晰、简洁地呈现商品信息,便于双方查阅和核对。
四、发货清单的打印和保存。
1. 打印,填写完发货清单后,应当及时进行打印,确保清晰可读,避免因为打印质量不好而导致信息不清晰。
2. 保存,发货清单应当保存一份备份,以备日后核对和查阅,同时也可以作为结算的凭证。
3. 传输,发货清单可以通过电子邮件、传真等方式传输给收货方,确保信息的及时传达。