后勤物资采购申请表

后勤采购管理方法目录第1 章总那末 0第2 章后勤采购组织 (1)第3 章采购备用金管理 (2)第4 章采购实施 (2)第5 章财务控制 (14)第6 章附那末 (14)附件：后勤采购业务审批权限列表 (15)第 1 章 总那末1.1 目的为了加强对集团所属公司后勤物资及服务采购业务的监督与管理，规范采购行为， 保证采购质量，提高采购效率，制定本方法。

1.2 合用范畴本方法合用于集团所属份子公司及工厂的后勤物资及服务的采购。

1.3 后勤物资及服务采购分类1.3.1 办公类：办公文具、办公设备、办公家具、宽带、固话等。

1.3.2 宣传印制类：横幅、公司定制品〔印有公司标识的名片、单据、信封、纸杯、信 纸、笔记本、办公文具等〕、广告、海报、宣传手册、DV 宣传片、挂历、营销促销品等。

1.3.3 劳保清洁及宿舍用品: 手套、口罩、垃圾桶、垃圾袋、抹布、扫把、拖把、胶桶、 床上用品、床、窗帘、柜子、工作服等1.3.4 公共设施类：水龙头、水管、照明灯、电线、门、窗、玻璃、设施爱护等1.3.5 款待类：水果、零食、烟、酒、矿泉水、果盘、茶杯、茶、礼品等1.3.6 技术检测类：容器、工具、仪器外表、试剂、药品等1.3.7 生产爱护类：生产机器零配件、五金工具等1.3.8 食堂物资：锅、碗、瓢、盆、油、调味剂、米、面、粉、菜、煤球、煤气等1.3.9 保险类：社会保险、意外伤害险、财险。

1.3.10 能源类：水、电、煤、气、生产用油等1.4 不相容职务1.4.1 请购与审批。

请购人员不能同时负责审批。

1.4.2 供应商的选择与审批。

选择供应商的人员不能同时负责审批。

起 草： 日 期：日 期：编 号： QB/JD.CG002 公司/中心：财务管理委员会 版本号：第 A 版第 0 次修改日 期：1.4.3 采购合同的拟订、审核与审批。

合同拟定、审核、审批等工作应由不同的人员负责。

1.4.4 采购、验收与记录。

采购、验收预会计记录等工作应由不同的人员担任，以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性。

物资采购、领用管理制度(一)常用物资的采购1、采购计划的拟订。

行政办公室库管文员每月____日前完成物资库存量核对，统计库存低于储备量的物资，并拟订月采购计划，交行政办公室主任。

2、计划审批与采购。

行政办公室主任将采购计划报分管后勤副院长审批，按月将物资计划采购到位。

3、物资验收。

行政办公室库管文员验收货物必须认真核对品种、数量、规格及有效期等。

同时还要认真核对审批计划和实物、____与数量是否相符。

如发现数量不足，质量不好，规格不符，品种不对时拒绝验收，并及时向部门负责人反映。

4、物资入库与挂账。

采购人员每月必须及时将____或随货同行交财务部审核及办理入库手续，并按财务规定办理挂帐和报销手续。

(二)非常用物资的采购1、各科室所需的非常用物资，必须填写非常用物资采购申请表，价值在____元以内的，报后勤副院长审批后，价值超过____元的，需经后勤副院长审核并报院长审批后，再交行政办公室落实到位。

2、行政办公室按领导审批计划及时采购，凡科室急需物资须在____日内采购到位，对不是急需的物资，安排随同常用物资一并采购。

(三)物资采购的管理1、物资采购价格及配送企业必须经后勤副院长审核，并报院长审批后，形成物资采购目录。

2、常用物资采购，是采购目录内的，须按目录采购。

若不在采购目录内的非常用物资，在保证质量的前提下，坚持按最优惠价采购，非目录内物资____元以内须报后勤副院长审批，____元以上须经后勤副院长审核并报院长审批后方可采购。

3、严格实行物资储备量制：即印刷品不超过一年，耗材及被服类物资等不得超过一个月的消耗量，特殊情况须经院长审批。

4、库房文员、采购人员等，必须按时拟订计划核对库存量，按计划采购、入库和挂帐，做到各负其责。

二、科室物资领用管理制度(一)计划审批与发放1、计划申报。

各领物科室每月____日前，必须将下月物资领用计划单交行政办公室，计划单中应详细注明领物名称、数量、规格或型号要求等。

医院后勤物资采购管理制度一、总则1.为规范医院后勤物资采购管理，提高采购效率和经济效益，制定本管理制度。

2.本管理制度适用于医院所有后勤物资采购活动。

3.本管理制度的实施部门为医院的后勤部门，负责统一管理和监督后勤物资采购工作。

4.各部门在进行后勤物资采购时应遵守本管理制度的规定。

二、采购流程1.需求确认：各部门提出后勤物资采购需求，并填写采购需求申请表，包括物资名称、数量、规格、型号、要求到货时间等信息。

2.预算编制：采购部门根据需求确认的物资信息，编制采购预算，包括估算的费用、预计到货日期等。

3.供应商选择：采购部门根据采购预算和需求确认的物资信息，选择合适的供应商。

供应商应具备相应的资质和信誉，能够提供质量合格的物资。

4.发布招标公告：若采购金额超过一定限额，采购部门应发布招标公告，择优选择供应商。

5.招标/询价：供应商按要求提交招标文件或报价，并在规定时间内闭标。

6.评标/议价：采购部门组织评标委员会对招标文件或报价进行评审，选定最终供应商。

如有必要，可以进行议价以达成双方满意的价格。

7.签订合同：采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权利义务、物资的数量和质量要求、价格和支付方式等。

8.发货验收：供应商按照合同约定的时间和地点，将物资发至医院，并由采购部门组织验收。

验收合格后，及时支付供应商款项。

9.后续管理：采购部门负责对采购合同的履行进行监督和检查，确保物资的使用情况和质量达到预期目标。

三、采购管理机制1.采购备案：采购部门应将采购合同及相关文件进行备案，以备查阅和底稿留存。

2.库存管理：采购部门应建立或维护后勤物资的库存清单，并定期检查库存情况，及时补充物资或清理过剩物资。

3.物资管理：采购部门应做好物资的标识、分类、存放以及保管、维修和报废等工作，确保物资的安全和有效使用。

4.供应商管理：采购部门应定期评估供应商的绩效，对不合格的供应商采取相应的处理措施，并及时寻找替代供应商。

第一章总则第一条为了规范医院后勤耗材采购管理工作，确保医院后勤保障工作的高效、廉洁、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院后勤部门所涉及的所有耗材采购活动。

第三条医院后勤耗材采购管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和政策。

第二章采购组织与职责第四条医院成立后勤耗材采购领导小组，负责统筹协调后勤耗材采购工作。

第五条后勤耗材采购领导小组下设采购办公室，负责具体实施采购工作。

第六条后勤耗材采购领导小组职责：1. 制定后勤耗材采购计划，确定采购品种、数量、规格、价格等；2. 审核采购申请，组织采购招标、询价、谈判等工作；3. 监督采购过程，确保采购活动的合法性、合规性；4. 组织采购验收，确保采购物资符合质量要求；5. 建立后勤耗材采购档案，做好采购资料的归档和保管工作。

第七条采购办公室职责：1. 负责后勤耗材采购计划的编制和实施；2. 负责采购招标、询价、谈判等工作的具体操作；3. 负责采购物资的验收和入库工作；4. 负责采购档案的建立和管理；5. 负责与供应商的沟通协调工作。

第三章采购流程第八条后勤耗材采购流程：1. 采购需求提出：各部门根据实际需求，填写《后勤耗材采购申请表》，经部门负责人签字后报采购办公室。

2. 采购计划编制：采购办公室根据申请表，结合库存情况，编制《后勤耗材采购计划》。

3. 采购方式确定：根据采购计划，选择合适的采购方式，如公开招标、询价、谈判等。

4. 采购实施：按照确定的采购方式，组织采购招标、询价、谈判等工作。

5. 采购验收：采购物资到货后，由采购办公室组织验收，确保物资符合质量要求。

6. 物资入库：验收合格的物资，由库房办理入库手续。

第四章采购监督与考核第九条医院设立后勤耗材采购监督小组，负责对采购活动进行全程监督。

第十条后勤耗材采购监督小组职责：1. 监督采购计划编制、采购方式确定、采购实施等环节；2. 监督采购过程是否符合法律法规和政策要求；3. 对采购过程中出现的问题进行调查处理；4. 对采购结果进行评估，提出改进意见。

最热食堂物资采购申请报告（汇总16篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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2024年物资采购、领用管理制度为了进一步加强和规范公司物资采购与领用管理制度，降低采购成本，确保公司各项物资供应，特制定本制度。

一、物资采购（一）常用物资采购1. 每月月底前，行政办公室库管文员需完成物资库存量核对，统计库存低于储备量的物资，并拟订月采购计划，交行政办公室主任。

2. 行政办公室主任将采购计划报分管后勤副院长审批，按月将物资计划采购到位。

3. 行政办公室库管文员验收货物时，必须认真核对品种、数量、规格及有效期等。

4. 采购人员每月必须及时将采购合同或随货同行交财务部审核及办理入库手续，并按财务规定办理挂账和报销手续。

（二）非常用物资采购1. 各科室所需的非常用物资，必须填写非常用物资采购申请表，价值在____元以内的，报后勤副院长审批后，价值超过____元的，需经后勤副院长审核并报院长审批后，再交行政办公室落实到位。

2. 行政办公室按领导审批计划及时采购，凡科室急需物资须在____日内采购到位，对不是急需的物资，安排随同常用物资一并采购。

（三）物资采购管理1. 物资采购价格及配送企业必须经后勤副院长审核，并报院长审批后，形成物资采购目录。

2. 常用物资采购，是采购目录内的，须按目录采购。

若不在采购目录内的非常用物资，在保证质量的前提下，坚持按最优惠价采购，非目录内物资____元以内须报后勤副院长审批，____元以上须经后勤副院长审核并报院长审批后方可采购。

3. 严格实行物资储备量制：即印刷品不超过一年，耗材及被服类物资等不得超过一个月的消耗量，特殊情况须经院长审批。

4. 库房文员、采购人员等，必须按时拟订计划核对库存量，按计划采购、入库和挂账，做到各负其责。

二、科室物资领用管理制度（一）计划审批与发放1. 计划申报。

各领物科室每月____日前，必须将下月物资领用计划单交行政办公室，计划单中应详细注明领物名称、数量、规格或型号要求等。

2. 计划审批。

常用物资的计划由后勤副院长审批，后勤副院长须在每月____日前完成审批工作。

后勤物资管理制度一、总则为了加强后勤物资管理，保障单位的正常运转和发展，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。

本制度适用于单位内部所有后勤物资的采购、存储、发放、使用和报废等环节的管理。

二、物资分类（一）办公用品：包括笔、纸、文件夹、订书机等日常办公所需的物品。

（二）劳保用品：如工作服、手套、安全帽等劳动保护用品。

（三）设备及配件：各类办公设备、生产设备的零部件和维修工具。

（四）清洁用品：扫帚、拖把、清洁剂等清洁卫生所需的物品。

（五）食品及饮料：单位食堂所需的食材、调料以及员工饮用的饮料。

（六）其他物资：不属于以上类别的其他后勤物资。

三、采购管理（一）采购计划1、各部门根据实际需求，每月末填写下月的《物资采购申请表》，详细说明物资名称、规格、数量、预计使用时间等。

2、后勤部门汇总各部门的采购申请，结合库存情况，制定月度采购计划。

（二）供应商选择1、采购人员应通过市场调研、网络查询、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。

2、对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估，选择合适的供应商。

3、建立供应商档案，定期对供应商进行考核和评价，优胜劣汰。

（三）采购流程1、采购人员根据采购计划，与供应商签订采购合同或订单。

2、采购合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。

3、采购人员应跟踪采购进度，确保物资按时到货。

四、存储管理（一）仓库设置设立专门的物资仓库，根据物资的类别和性质，划分不同的存储区域，如办公用品区、劳保用品区、设备配件区等。

1、采购的物资到货后，仓库管理员应根据采购合同或订单，核对物资的名称、规格、数量、质量等，无误后办理入库手续。

2、仓库管理员应及时填写《入库单》，记录物资的入库信息，包括入库时间、供应商、批次等。

（三）库存管理1、仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。

2、对库存物资进行分类存放，做到整齐有序、易于查找。

2023年采购申请报告15篇采购申请报告1尊敬的领导：我叫______，于________年____月____日进入公司，根据公司的需要，目前担任采购工程师一职，与同事一起负责公司____部门物资采购的工作。

本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈；责任感强，切实完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步。

我自________年____月毕业工作以来，一直从事与采购相关方面的工作。

因此，我对公司这个岗位的工作可以很快的接受，并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况，马上进入工作。

现将工作情况简要总结如下：1．入职后，参加公司新员工入职培训，了解公司相关文件和制度；2．了解了公司的采购模式，熟悉了公司采购合同制定的一整套程序；3．目前基本清楚了公司电控部门物资的需求大类、需求方向，以及与长期合作的供应商建立了良好的合作关系；4．与公司相关部门如电控事业部、财务部、质量部等在工作上能够相互配合，及时处理了一批质量问题的反馈，使月份结案率达到年内新高；5．重点工作为……，一批合同的拟定、到货、付款及与财务发票的交接等；6．能够按要求保质保量完成领导交付的其他工作。

在到公司的三个月时间里，我尽心尽力完成本职工作，兢兢业业。

克服了很多自身问题，如上班路途遥远的问题，即使如此，我也未曾迟到一次。

总的来说，对于这份工作自己觉得还是挺合适的，也获得了本部门领导和同事的认同。

然而，新到公司，对公司、对本职工作的具体情况须得从头再来，也造成工作中出现了一些本不该发生的小的差错和问题，部门领导也及时给我指出，促进了我工作能力的总体提升。

这段时间里，我对公司的了解从耳闻到眼见，再到更深的里层，一步一步的深入了解。

我深知，对于这份新工作，这个新起点，谦虚谨慎是根本的工作态度，再回造是必须经历的过程。