流程型企业信息化战略与规划
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公司信息化方案范本公司信息化建设工作汇报方案一、信息搜集工作(一)完善人员动态信息工作。
明确费用报销标准,实现人员动态信息的横纵向沟通,推进在各单位中信息资源共享,保证各方对接工作顺利开展。
(二)加大行政事务电子化沟通的方式。
基于公司腾讯通以及其他联络方式,及时准确地收集各相关制造单位工作情况,建立信息____小组,及时____最新信息动态,便于执行层与决策层直接沟通。
员工在业务沟通、信息传阅等都更多进行电子化处理,取消大部分纸质文件的传送,提高了信息传递的速度和效率。
(三)内网重新整合。
为响应集团化管理,结合公司宣传的统一步伐,保障内部信息共享平台有效运行,____年____月份起对内网版块信息发布进行分工统筹梳理,使之能更好的便于查阅和管理。
二、硬件设施建设工作(一)一卡通系统____公司于____年____月正式开始使用一卡通,取消纸质版考勤。
____年____月,启用一卡通消费模块,并在____年中秋节实现通过自主补助机为员工自动充值功能。
____年____月,实现办公楼门禁刷卡功能。
至此,一卡通考勤、消费、门禁功能得到全面使用。
随着一卡通工作陆续的开展及功能全面的实现,在人力考勤管理上,更加方便、快捷、准确的统计各部门出勤率,从而提高了工作效率、降低了管理成本;在出入办公场所方面,更加经济、简便、安全,从而做到防范风险,保证厂区安全工作。
(二)网络改造工作____年____月份____公司办公楼搬迁,办公楼入网、固话迁移、机房搬迁和设备调试运行工作有序展开,保障了公司各部室办公的基础条件。
____年____月和____月,在集团总公司信息管理部的协助下,完成了对____公司及____地区其他分子公司的两次网络结构改造、核心交换机上线、网络加层等工作,实现了以信息机房为核心辐射各厂区,减少中间节点,加快了网络传输速度和网络处理功能,从而提高员工日常的工作效率。
(三)办公楼弱电建设工作对新办公楼的部分会议室、多功能厅及洽谈室新增会议系统、灯光音响系统、有线电视系统及ups无间断供电监控系统,保障各种会议、活动顺利____召开,方便观看新闻、学习最新时事,使得员工第一时间了解政府、集团公司的最新动态。
企业信息化建设体系(一)引言概述:企业信息化建设体系是指为了实现企业信息化目标和需求,建立一套包含信息化战略、规划、架构、运维等方面的组织体系。
该体系可以帮助企业提高信息化水平,提升业务效率,推动数字化转型。
本文将从战略规划、组织建设、技术架构、应用系统和运维管理方面阐述企业信息化建设体系。
正文:一、战略规划1.明确信息化的战略目标和愿景2.分析行业和市场趋势,制定信息化战略路径3.考虑企业规模和资源条件,确定信息化资源投入4.制定信息化规划和时间表,确保实施顺利进行5.建立信息化绩效评估体系,持续优化战略规划二、组织建设1.成立信息化部门或委员会,负责信息化相关工作2.招聘和培养信息化人才,提升组织的信息化能力3.制定信息化管理制度和流程,明确责任分工和协作机制4.与业务部门密切合作,形成信息化与业务的有机结合5.建立信息安全保障机制,保护企业信息资产三、技术架构1.选取合适的硬件设备和软件系统,建立统一的技术基础2.构建稳定可靠的网络和服务器基础设施3.实施云计算和大数据等前沿技术,提升信息处理能力4.推行标准化的数据管理和共享机制,实现信息互通5.建立灵活可扩展的技术架构,适应未来发展需求四、应用系统1.根据业务需求,选择合适的应用系统解决方案2.实施企业资源计划(ERP)和客户关系管理(CRM)等核心系统3.推广移动办公和电子商务等新型应用4.制定系统使用规范和培训计划,提高用户的操作能力5.持续优化和升级系统功能,提升系统的适用性和灵活性五、运维管理1.建立信息化项目管理流程,确保项目的顺利实施2.制定信息化运维管理制度和标准,并进行监督和评估3.配备专业人员进行系统维护、安全监控和故障处理4.实施数据备份和灾备方案,确保数据的安全性和可恢复性5.持续关注最新技术动态,进行技术更新和优化总结:企业信息化建设体系是企业实现数字化转型的重要组成部分。
从战略规划、组织建设、技术架构、应用系统和运维管理等方面建立健全的体系,能够帮助企业提高信息化水平,提升竞争力。
企业信息化建设中流程梳理的步骤及方法1、流程梳理定义企业要进行信息化建设,首先遇到的问题便是如何进行流程梳理,对流程进行适当的重组与优化。
流程梳理是指围绕企业的内部要素与外部要素,对整个企业的业务特点和管理现状进行深入细致的分析、整理、提炼,明确管理的关键点、信息化管理重点要解决定问题、可能的解决方式、解决的程度、实现的深度等。
在这点上很多企业的信息化人员会混淆流程优化与流程重组的概念,BPI(业务流程优化),Business Process Improvement,是指企业流程改进,是针对现有流程进行小规模的改善,是局部而非彻底的;BPR(业务流程重组)则是对企业流程大规模和彻底的变革,甚至有可能是推倒重来。
一般只有在企业问题十分严重,难以为继,需要进行重组,或进行变革性的管理才会用到BPR。
企业的核心是业务流程,一个健康的企业其业务流程不会存在原则性的问题,可能在一些局部队细节上会存在改进的余地,这个时候适宜使用BPI。
2、流程梳理步骤因为各企业有不同的情况,工作重点也不尽相同,所有流程梳理工作并没有一个统一的模式与标准。
根据以往的工作经验,我们认为流程梳理应该包括以下几个方面:一、建立项目团队,明确工作目标,制定项目实施计划和预算。
企业高层管理者应给予充分授权,确保工作小组能够顺利开展工作,毕竟工作过程中有可能涉及部分人的既得利益而出现阻力,高层的授权十分重要。
二、认清企业目标,进行全面的流程调研。
进行信息化建设首先要明确的就是需要达到什么样的目标,只有认清目标才能准确而有目的地进行流程梳理工作。
流程调研要求首先对企业现有的所有流程摸清摸透,深入了解企业的运营模式,总结出企业的流程准则,这其中又包括了显性和隐形的流程要素。
如果要达到比较好的流程调研效果,建议由第三方咨询公司为主,辅以对公司业务了解全面的自身人员进行。
因为流程调研、梳理等工作是对企业自身的一次全面剖析,是一个发现问题、解决问题的过程。
信息化系统整体规划方案目录一、前言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目范围 (4)二、系统需求分析 (5)2.1 业务流程分析 (6)2.2 功能需求分析 (7)2.3 性能需求分析 (8)三、系统设计 (10)3.1 架构设计 (11)3.2 数据库设计 (12)3.3 界面设计 (13)四、系统实现 (14)4.1 技术选型 (15)4.2 模块划分与开发 (17)4.3 测试与验收 (18)五、系统运维 (20)5.1 环境部署 (21)5.2 数据备份与恢复 (22)5.3 安全保障 (23)六、项目总结与展望 (25)一、前言随着信息技术的飞速发展,企业信息化建设已成为提升竞争力、优化管理流程的关键手段。
为了推动我公司在新经济形势下的战略转型,实现信息化与业务发展的深度融合,我们特制定本信息化系统整体规划方案。
本规划旨在明确信息化建设的目标、任务和路径,为公司未来的信息化发展提供有力支撑。
我们将遵循“统一规划、分步实施、协同推进、持续改进”确保信息化系统的先进性、可扩展性和实用性。
通过本次信息化系统整体规划,我们期望构建一个覆盖全业务、高效协同、安全可靠的信息化体系,以支持公司的战略决策、运营管理和创新发展,助力公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。
1.1 项目背景随着信息技术的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和客户需求的多样化。
为了提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力,越来越多的企业开始关注信息化系统的建设。
信息化系统整体规划方案旨在为企业提供一套完整的、可持续优化的信息化解决方案,以满足企业在各个业务领域的需求。
在当前市场环境下,企业需要通过信息化手段实现业务流程的优化、数据的实时分析、决策的支持与执行等目标。
这将有助于企业提高生产效率、降低库存成本、提升客户满意度、拓展市场份额等。
企业亟需建立一套完善的信息化系统,以适应市场的变化和挑战。
随着互联网、大数据、人工智能等技术的不断发展,各行各业都在积极探索如何利用这些技术来提升自身的核心竞争力。
德勤-大型企业业务流程优化及ERP整体规划方案解读在当今快速发展的商业环境中,企业要想保持竞争力,必须不断优化其业务流程,并利用先进的信息技术来提升管理效率。
德勤提出的这份《大型企业业务流程优化及ERP整体规划方案》正是为了帮助企业实现这一目标。
本方案深入分析了企业在信息化建设中的需求,并提供了一套全面的解决方案。
管理驱动与流程优化方案首先强调了管理驱动的重要性,指出企业需要打造一个一体化的ERP集中管控平台,以实现流程优化。
通过深化信息化建设,企业可以更好地理解集团的发展目标和业务需求,从而为未来的信息化系统构建一个领先的整体框架。
信息化系统整体框架建议德勤基于丰富的企业信息化规划经验,为XX集团规划了一个包含高层领导、中层领导和操作层的信息化系统框架。
这一框架不仅涵盖了企业战略的制定与监控,还包括了销售管理、人力资源、物资管理、财务管理等关键业务领域的管理。
Oracle ERP矿业行业特色解决方案方案中提到了已有的Oracle ERP矿业行业特色解决方案,以及德勤自身的矿业行业特色解决方案。
这些解决方案将帮助企业建立一个统分并举的管控平台,实现人、财、物、销的二级管控。
管控信息化与专业信息化平台的定位德勤建议企业在横向上合理定位管控信息化与专业信息化平台,以实现信息化XX集团信息化平台的全面拓展和持续优化。
这包括了计质量管理系统、运输系统、贸易系统等多个方面。
ERP一期建设项目内容在ERP一期建设项目中,德勤提出了管理驱动、战略落实、流程梳理、制度配套等关键内容。
通过对现状的分析和行业最佳实践的借鉴,企业可以更好地实现信息化的落地衔接和制度制定。
业务流程梳理与优化德勤强调了业务流程梳理与优化的重要性,提出了立足流程导向,推动公司组织、流程、制度、系统、文化等的全面融合。
通过建立跨组织多层级流程的框架体系,企业可以优化非增值流程,消除流程隐患,并明确流程风险控制点。
财务、物资、销售管理的ERP解决方案方案中详细讨论了财务、物资、销售管理的ERP解决方案,包括成本核算自动化、报表合并过程的优化、资金集中管控模式的建立等。
玉环达丰环保设备有限公司信息化建设规划方案(草)一、公司信息化现状面对日益激烈的市场竞争,加快企业信息化建设,是提高企业核心竞争力的关键,是企业健康发展、走向长远的必然选择。
近来公司对信息化建设越来越重视,也做了许多卓有成效的工作。
目前公司行政管理人员和项目管理人员的电脑配备已基本达到100%,员工大都具备使用电脑的基本技能,公司内部已建立局域网,并基本联通互联网,财务部已建设专业应用系统。
然而,目前公司的信息化建设尚处于初级阶段,并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现,距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。
存在的主要问题是:1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段,甚至都没有达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。
呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。
尤其是信息化的综合集成仅停留在进、销、存和这些独立的业务系统上,办公事务处理只是利用零星工具,没有着眼于管理和决策的需求。
2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。
如公司内部局域网除提供大家上网之外,内部也只有部分人员习惯于通过QQ或钉钉传送文件和偶尔使用电子邮件;公司网站内容更新周期过长,同时新知识、新信息也不多,缺少吸引力。
3、公司信息化缺乏规划,存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。
同时,企业信息化集成系统(围绕项目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统)缺失。
使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。
5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。
企业信息化建设,如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合,信息化仍然难以成功。
从我们公司目前情况看,信息化人才特别是既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。
这对公司信息化建设带来很大的不利影响。
如果把企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话,达丰的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。
企业信息化建设五年未来视角引言随着科技的飞速发展,企业信息化建设已成为提升企业竞争力、优化管理流程、提高工作效率的必然选择。
本文档将为您阐述未来五年企业信息化建设的趋势与策略,帮助企业准确把握信息化发展的脉搏,实现可持续发展。
一、未来五年企业信息化建设发展趋势1.1 数字化转型加速未来五年,企业数字化转型将进入快速发展阶段。
人工智能、大数据、云计算等新兴技术将在企业信息化建设中发挥重要作用,推动企业实现业务模式、管理模式和运营模式的变革。
1.2 云计算普及深化云计算将在企业信息化建设中发挥越来越重要的作用。
企业将逐步实现核心业务系统的上云,提高数据共享与协同效率,降低IT 成本。
1.3 数据驱动决策大数据技术将为企业提供丰富的数据支持,企业将更加注重数据的采集、存储、分析和应用,实现数据驱动的决策制定和业务发展。
1.4 安全重视程度提升随着信息安全的威胁日益严重,企业将加大对信息安全的投入,强化网络安全、数据安全和应用安全,确保企业信息系统的安全稳定运行。
二、企业信息化建设五年规划策略2.1 明确信息化建设目标企业应根据自身发展战略,明确未来五年信息化建设的目标,确保信息化建设与企业发展相匹配。
2.2 加强基础设施建设加大投入,加强企业数据中心、云计算平台等基础设施建设,为信息化建设提供坚实基础。
2.3 深化业务系统集成以业务需求为导向,深入推进各业务系统之间的集成,提高业务流程自动化和智能化水平。
2.4 提升数据治理能力建立完善的数据治理体系,加强数据质量管理、数据安全保护和数据价值挖掘,为数据驱动决策提供支持。
2.5 培育信息化人才加强信息化人才的培养和引进,提高企业整体信息化素养,为信息化建设提供人才保障。
2.6 加强信息安全防护建立健全信息安全防护体系,加强网络安全意识培训,确保企业信息系统安全稳定运行。
三、总结未来五年,企业信息化建设将面临诸多挑战与机遇。
企业应准确把握发展趋势,立足自身实际,制定合理的五年规划策略,以实现信息化建设的可持续发展,助力企业竞争力提升。
流程型行业的特点是管道式物料输送,生产连续性强,流程
比较规范,工艺柔性比较小,产品比较单一,原料比较稳定。这
些特点决定了其生产运作和经营战略的特殊性,从而决定了其信
息化战略的特殊性。本文以湖北某化工集团有限公司(以下简称
A化工集团)为例,对流程型企业的信息化战略和规划进行探讨。
一、基本情况
A化工集团是一家总资产22.5亿元,年销售收入20亿元的
大型企业集团,控股一家上市公司(A化工股份有限公司)、拥
有一家中外合作经营企业和一家子公司,参股和控股几家公司。
集团核心企业为A化工股份有限公司。其核心组织管理架构为:
集团董事长兼任各子公司的董事长,各子公司的相关管理部门由
集团对口管理。参股公司和证券业务由资本运营部管理。各分、
子公司的总经理和财务主管由化工集团总部任命,对集团财务实
行垂直管理。
各子公司与股份公司的主营业务比较相似。对生产及物资统
计报表目前采用传真或电子邮件的方式汇总。财务报表的合并基
本上也是采用这种方式,正式的报表仍保留纸介质。生产、改扩
建、物资和销售等情况的信息通过调度会进行汇总和综合。总部
是决策中心、资本运营中心、信息中心、人力资源中心和技术开
发中心。总部作为信息中心,既是信息的收集者,又是信息的提
供者,更是信息的分析者。从企业的内部运作管理来看,信息主
要是闭环反馈。
二、战略目标
对现代企业来讲,信息是多个层面、多个角度的信息集成,
不只是简单的反馈,需要考虑到多因素的综合关联影响。
A化工集团近年来发展迅速,企业信息系统的重要性越来越
明显。A化工集团制定了今后几年的信息化发展目标:第一阶段,
在今后1~2年内,通过虚拟专用网(VPN)方式建立统一的内部
广域网。逐步将各生产要素和资源纳入网络,实现信息共享,达
到对集团内各种要素和资源的高度控制,建设办公自动化系统
(OA)、物资采购和产品销售管理模块。第二阶段,在今后3~
5年内,逐步对企业的各种信息资源进行集成和整合,对企业业
务流程进行再造,优化要素和资源的配置,优化供应链管理,提
升企业的核心竞争能力,实施企业资源计划(ERP),引入客户
关系管理(CRM)。
三、建设规划
1.现状分析
在流程行业的信息化建设中,生产过程自动化系统是非常重
要的。流程工业侧重的是满负荷生产,突出其规模效益,大多数
企业在目前条件下还不可能实现以顾客为导向的小批量生产。在
一定时期,其生产经营的重点是保证生产的连续性和有效性。要
做到这一点,对大宗战略原料的采购管理就必须实施有效的监
控。同时,其产品的销售管理也是非常重要的:一是要求有效益;
二是要能够及时将产品销售出去。所以,流程型行业的信息化建
设重点,应该放在这“一进一出”上。在分步实施中,应先考虑
实施这两方面的内容。同时由于现在的流程行业向集团化发展,
对集团公司的有效管理迫切需要一个有效的平台以适应其变化
的管理策略,所以流程行业信息化建设也应该满足这方面的需
要。
目前,A化工集团已经在A化工股份公司的许多工段和工程
中都采用集散控制系统(DCS)或可编程逻辑控制器(PLC)控制,
今后将陆续对其他公司进行有计划地改造,实现DCS控制。公司
已先后实施了财务管理软件,工程预决算软件、进销存软件、计
量管理软件、人事管理软件、工资管理软件和物资管理软件,具
体的OA系统正准备实施。但A化工集团公司的各分、子公司及
各部门的信息化建设参差不齐,信息孤岛现象严重,已实施的财
务电算化、预决算软件等系统各自独立,没有实现管理和控制一
体化。另外,还没有一个完善的信息管理组织机构。
2.具体规划
根据以上情况,A化工集团做出如下信息化项目规划:
首先,通过设立集团公司信息管理委员会,逐步完善集团公
司信息管理制度,加强集团公司的信息组织体系。以信息管理委
员会为核心管理主体,完善信息组织体系。
在组织建立起来以后,集团信息化建设分两个阶段进行:
第一阶段——软、硬件平台建设,信息逐步集成
建设和完善集团公司各个部门和子、分公司的局域网,通过
VPN技术逐步实现本部、本部外企业的实时联网,支持集团公司
矩阵和事业部式网络一体化管理体系,建立集团公司信息管理标
准,实现数据的高度集中和信息的充分共享,建立统一的软硬件
平台。在这个阶段要达到如下目标:标准统一,集团公司集中控
制信息管理标准,并发布到所有子公司和事业部;数据集中,集
团公司实时掌握所属公司和事业部的财务及经营状况;内部共
享,全球集团公司可以高效地提供并共享信息;重点突破,集中
建设见效快的3个模块,即首先实施原料采购、产品销售管理和
库存管理系统。
第二阶段——软件平台完善,管理逐步集成
信息管理首先是管理,信息化建设必须围绕为管理服务来进
行。对核心业务与管理流程进行规范梳理,有效控制经营风险,
提供综合信息联机分析工具(如商务智能、数据挖掘等),实现决
策支持的科学化。逐步建设OA、全面预决算管理、人力资源管
理、财务管理、风险安全危机管理、决策支持、业务管理、客户
管理、知识管理、物资管理、工程项目管理、营销管理等,整合
与完善原有系统,形成集团公司领先的信息应用体系。
各信息管理应用项目实施应遵从以下原则:集中建设,保证
各项目之间的整体性与一致性,服从信息管理委员会制定的技术
标准;多方投入,各应用项目的实施费用由受益部门承担,满足
集团公司管理控制需求的公共应用项目费用由集团公司承担,满
足各业务板块/事业部业务应用需求的由各业务板块/事业部承
担;分步实施,应用项目的实施要考虑集团公司信息文化的成熟
程度与用户的接受程度,坚持“小步快跑”原则,逐步实施,从
能够快速见效的系统切入;统一管理,对应用项目开发完成后的
版本升级以及重要的维护等工作进行有效控制与统一管理。
在第二阶段,需要对信息进行深度处理,尽快建立并完善集
中的信息分析、处理机制,做到充分的信息共享,提升集团公司
的知识管理体系。由主要职能部门与信息中心分工合作,对集团
公司的全部信息进行集中管理、分析与发布。
第二阶段完成后,可以利用关键成功因素法(CSF)和企业
系统规划法(BSP)等方法,针对管理流程中的关键和瓶颈环节
进行业务流程再造(BPR),实施ERP、CRM和电子商务,达到提
升企业核心竞争能力的最终目标。
四、若干建议
目前我国许多化工企业的基础管理做得并不理想,所以我国化工
企业的业务流程更多的不是流程再造而是流程的建设和梳理,全
方位的流程再造基本行不通,这也是许多企业虽然实施信息化却
没有取得任何实质效益的重要原因。对我国企业来说,采用一次
突破若干管理瓶的渐进方式是比较稳妥的,重点是要充分利用信
息技术工具理性克服管理中的随意性,从人治向法治转化,促进
管理制度的真正落实和执行。
流程再造必须有明确和固定的阶段目标,并和关键绩效指标
(KPI)考核相结合。组织机构和流程不能过于频繁地调整,这
样容易引起管理的混乱和不连续,从而使信息丢失、遗漏。其实,
更重要的是要注重培养员工以客户为中心的和跨部门协作的团
队意识。企业进行信息化建设,要从根本上考虑到未来发展中的
各种变化,选择能够将信息系统灵活升级的方案和供应商,确保
信息系统的连续性和稳定性。
信息化战略与规划概述
企业信息化战略包括3个方面的内容:信息管理项目及服
务、信息管理职能范围和信息管理能力。信息管理的核心在于于
对企业业务战略和管理需求的充分理解,制定全面的信息化战
略,即主要确定信息管理建设总体方向。
一般来说,企业的信息化可以根据自身的不同情况和需求,
采用分阶段实施的战略:
1.初级阶段——提高效率,降低成本 减少人力投入,节省
时间,节省资金。该阶段必备条件:计算机广泛应用,企业内外
部联网,完善信息管理机制,业务流程进行微小调整。
2.中级阶段——加强管理,控制风险 规范业务流程,控制
业务风险,改善管理方式,加强管理力度,辅助决策和危机管理。
该阶段必备条件:计算机广泛应用,企业内部联网,完善信息管
理机制,核心业务流程梳理和规范运作,引进部分联机分析
(OLAP)和决策支持(DSS)工具。
3.高级阶段——建立IT核心能力,形成独特的竞争优势
该阶段必备条件:企业内外部联网,进一步完善信息管理机制,
应用先进的信息技术,业务流程再造和规范核心业务运作,确定
战略性信息化项目。企业决策由业务责任者制订,将IT部门作
为战略顾问,技术部门为企业决策者提供支持。
明确了阶段战略,可以进行具体的信息化规划。企业信息化
规划包括3个方面的内容,即需求分析、项目制定和组织制度规
划。利用CSF、BSP和信息管理等方法对企业的现状进行分析,
确定信息化需求;然后据此确定企业信息化项目,并对信息化项
目进行价值分析,制订实施计划和控制预案等;最后是确定信息
化的组织机模式和职能的界定,制定信息管理和流程等。