机票预订管理规定最新版

第一章总则第一条为规范公司飞机票管理，提高机票使用效率，降低公司运营成本，保障公司业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人使用飞机票的相关事宜。

第三条本制度遵循合理、节约、高效、透明的原则。

第二章机票申请与审批第四条部门负责人根据工作需要，向综合管理部提出飞机票申请。

第五条综合管理部对申请进行审核，确保申请的合理性、必要性。

第六条经审核通过的机票申请，由综合管理部负责预订。

第七条机票预订成功后，综合管理部将机票信息通知申请部门。

第八条申请部门收到机票信息后，应及时安排人员办理乘机手续。

第三章机票使用与报销第九条机票使用应遵循以下原则：（一）按照公司规定的时间、路线和航班乘坐，不得擅自更改。

（二）合理规划行程，避免不必要的停留和转机。

（三）节约机票费用，不得超过规定标准。

第十条乘坐飞机时，应携带有效身份证件和机票，遵守乘机规定。

第十一条机票报销流程：（一）乘坐飞机后，及时将机票报销单提交至财务部门。

（二）财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销。

（三）报销金额不得超过实际支付费用。

第四章机票管理职责第十二条综合管理部负责：（一）制定机票管理制度，组织实施。

（二）审核机票申请，预订机票。

（三）监督机票使用情况，确保机票合规使用。

第十三条部门负责人负责：（一）提出机票申请，确保申请合理。

（二）安排人员办理乘机手续。

（三）监督下属人员遵守机票使用规定。

第五章附则第十四条本制度由综合管理部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第六章违规处理第十六条违反本制度，有下列行为之一的，公司将给予以下处理：（一）擅自更改航班、时间、路线的，责令改正，并处以1000元罚款。

（二）未按规定报销机票费用的，责令改正，并处以500元罚款。

（三）虚报机票费用或冒用他人机票的，视情节轻重，给予警告、记过或解除劳动合同等处理。

（四）其他违反本制度的行为，将根据具体情况予以处理。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

机票管理制度一、总则为规范公司机票管理工作，提高机票使用效率，节约公司机票开支，特制定本制度。

二、机票的获取1.1 公司员工出差需购买机票的，应提前向出差部门提交出差申请，出差部门根据实际情况确定是否需要购买机票。

1.2 出差部门在确认出差人员需购买机票后，由负责人指定相关人员进行机票的购买。

1.3 购买机票应选择价格合理、航班时间合适的航班，并确保机票信息准确无误。

1.4 机票购买后，应将机票信息及相关出差人员信息及时录入系统，并保存相关购票凭证。

三、机票的使用2.1 出差人员在出差当日携带有效证件和机票前往机场，提前办理值机手续。

2.2 出差人员需按照规定的航班时间和乘机人员信息登机，不得私自更改航班信息。

2.3 若出差人员因故不能按时登机，需及时联系出差部门协助处理，并按照规定办理改签手续。

2.4 机票使用完毕后，需妥善保管机票凭证并及时报销。

四、机票费用管理3.1 公司机票费用以实际购票金额为准，严禁私自变动购票金额。

3.2 出差人员需在规定时间内报销机票费用，逾期未报销需承担相关责任。

3.3 公司提供的机票费用限额应按相关规定执行，超出限额需出差部门负责人批准。

3.4 出差人员需妥善保管购票凭证，并按规定办理报销手续，不得私自挪用机票费用。

五、违规处理4.1 对于违反机票管理制度的行为，将按公司相关规定予以处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停发报销等。

4.2 对于恶意违规的行为，公司有权给予辞退、解职等处分。

4.3 若出差人员故意损坏或挪用机票财产，将承担相应的法律责任。

六、附则5.1 本制度自发布之日起正式实施，并由出差部门负责解释和管理。

5.2 出差部门有权根据公司实际情况不时修订本制度，并报领导审批后实施。

5.3 本制度解释权归公司所有，如有疑问或建议，请及时向出差部门反映。

以上为公司机票管理制度内容，特此制定并公布。

机票管理制度实施日期：xxxx年xx月xx日公司名称：XX有限公司签发人：XX部门负责人制度审核：公司领导签字制度生效日期：xxxx年xx月xx日制度修订日期：xxxx年xx月xx日。

机票订购制度
一、公司机票统一由行政部负责订购，动车票由出差人员自行订购。

二、机票至少提前一周发邮件向行政副总裁申请，需提供本人所在业务主管总监
级以上的差旅行程确认，抄送行政部专人邮箱，没有审批确认行政部可拒绝订票。

三、乘机人需自行查找航班的时间起止点，发邮件申请时需附上乘机人姓名、航
班班次，初次订票者需提供身份证号码或其它有效证件。

机票查询网：
四、行政部出票后及时把航班信息发送至乘机人，订好机票后不得随意更改航班
班次，除因公更改外，其它变更费、退票费由该申请人承担。

五、正常乘座飞机，只需提供有效证件即可，如特殊机票需到指定的航空窗口取
票的，乘机人有义务取票及保管好机票报销凭证，事后把报销凭证交给行政部，如机票报销凭证丢失导致订票人无法报销时，费用将从乘机人当月工资中扣除。

第一章总则第一条为规范公司票务预订工作，提高票务预订效率，确保公司员工出行需求得到及时满足，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及涉及票务预订的相关部门。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保票务预订工作的有序进行。

第二章票务预订流程第四条票务预订部门负责公司内部所有票务预订工作，包括但不限于火车票、飞机票、长途汽车票等。

第五条员工出行需求由所在部门负责人审核后，提交至票务预订部门。

第六条票务预订部门收到出行需求后，根据员工出行时间、目的地、出行方式等要求，进行票务预订。

第七条票务预订部门在预订成功后，将车票或机票信息通知员工所在部门负责人。

第八条员工接到通知后，需在规定时间内领取车票或机票，否则视为放弃预订。

第三章票务预订规范第九条票务预订部门应严格按照公司规定的票务预订标准执行，确保预订成功率。

第十条票务预订部门应密切关注票务市场动态，合理调整预订策略，降低预订成本。

第十一条票务预订部门应确保预订信息的准确性，避免因信息错误导致员工出行不便。

第十二条员工在出行前应仔细核对车票或机票信息，如发现错误，应及时联系票务预订部门处理。

第四章票务预订费用第十三条票务预订费用按照公司规定的标准执行，包括车票、机票、手续费等。

第十四条员工在出行前应向票务预订部门咨询费用详情，并确认费用无误。

第十五条员工领取车票或机票后，如因个人原因取消行程，需按照公司规定承担相应费用。

第五章票务预订审批第十六条员工出行需求需经所在部门负责人审核，确保出行合理性和必要性。

第十七条部门负责人在审核过程中，应充分考虑员工的工作职责和实际情况。

第十八条票务预订部门在收到出行需求后，应及时与部门负责人沟通，确保预订工作顺利进行。

第六章监督与考核第十九条公司设立票务预订监督小组，负责对票务预订工作进行监督和考核。

第二十条票务预订监督小组定期对票务预订工作进行评估，发现问题及时反馈给相关部门。

第二十一条对票务预订工作中出现的问题，相关部门应认真分析原因，采取措施予以改进。

机票、火车票预订及报销管理办法咨询中心发（016）号文件随着机票及火车票预订管理流程的推出，中心内部机票及火车票的预订报销工作已实施统一归口管理，但在实施过程中仍然发现一些问题需要改善。

因此特在原管理办法的基础上对机票及火车票的预订及报销要求规定如下：1. 统一管理：由行政负责人统一预订及购买咨询中心因工作产生的异地城市间的交通票张预定、购买及报销工作。

2. 行程时间选择：各项目组负责人在确定行程时间过程中因充分考虑项目的需要及工作安排，尽量避免选择下午3 至4 点或者早上等时间的航班、火车，尽量避免因往来异地而造成不必要的项目时间浪费。

应以项目事项开始前2-3 小时（短途）或夜间（长途）到达目的地为确定出行时间的主要考虑因素。

3. 预订申请：a) 提交申请前，项目组内部人员须与项目经理（项目经理须与区域负责人）通过电话、短信或邮件等方式沟通确认出差时间，至少在预计出发时间前三天完成项目部内部沟通事宜。

b) 获得项目经理（区域负责人）批准后，项目联系人（项目经理）须至少提前三天首先通过电话及短信的形式向行政负责人提出申请，随后补发邮件《出差计划申请表》（见附件一）并抄送给区域负责人, 包括但不仅限于所使用的交通工具、出发时间、所属项目、项目所占比例、合同编号等告知行政负责人，并填写好项目经理的审批意见。

特殊说明：对于周一早上、周五晚上及节假日前后出发的飞机票预订，均需提前四天获得项目经理批准并提交申请。

c) 行政负责人有权根据票价的折扣情况在前后2 小时区间范围内与项目联系人沟通并适当调整出发时间。

d) 没有提前三天申请订票的，行政负责人有权要求申请人作出合理解释，待获得项目经理及区域负责人的审批同意后方可订票。

无法提出合理原因的，行政负责人有权拒绝订票申请，且因此产生的相关费用将由乘机人/乘车人自行承担。

e) 紧急订票方式：对于因客户原因造成的紧急或临时性出差机票及火车票预订，项目联系人应立即通过电话的形式与项目经理及区域负责人进行汇报，待获得中心负责人的审批同意后，告知行政负责人，行政负责人方可根据航班/车次及票价信息选择最为合适的航班/车次进行订票。

公司关于订票的规章制度一、引言为了更好地管理公司的出差行程、节约成本、提高效率，制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有员工，凡需要出差的员工均需严格遵守。

二、出差订票流程1. 出差计划确认：员工事先需向直接主管提交出差计划，并获得批准后才能进行订票。

2. 出差订票方式：员工可以选择以下方式进行订票：- 自行订票：员工可根据出差计划自行订购机票或火车票。

- 委托订票：员工可以将出差行程委托给公司行政人员或指定代理人员进行订票。

3. 出差行程安排：订票完成后，员工需将出差行程信息及订票凭证及时告知直接主管和行政人员。

三、预订机票规定1. 提前预订：员工需提前至少一周预订机票，以获取较优惠的价格。

2. 改签和退票：如需改签或退票，员工必须提前告知行政人员，并按照相关规定支付相应手续费。

3. 机票保管：员工需妥善保管好机票，避免丢失或损坏。

四、预订火车票规定1. 线上预订：员工需通过公司指定的火车票在线预订平台或应用程序进行火车票预订。

2. 取票方式：员工可选择自取或配送方式进行取票，如需配送，需提前告知行政人员。

3. 火车票保管：员工需妥善保管好火车票，并在乘车当天携带有效的身份证明来验票乘车。

五、费用报销规定1. 出差差旅费用：员工在出差过程中的交通、食宿和通讯等差旅费用，需按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 报销凭证：员工需保存所有与差旅相关的发票和票据，并填写完整的报销单据，如漏填或填写不准确将影响报销流程。

3. 报销时限：员工出差结束后需在规定的时间内将报销单据提交给财务部门，逾期将不予受理。

六、其他注意事项1. 出差行程变更：如遇出差行程变更或紧急情况，员工需及时告知直接主管和行政人员，协商解决方案。

2. 出差安全：员工在出差过程中需注意自身安全，随身携带重要物品，保护个人财物安全。

3. 惩处措施：对违反订票规定、浪费公共资源、影响公司形象的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

以上就是公司订票规章制度的相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象和利益。

机票票务工作制度一、总则为了规范机票票务工作，提高服务质量，保障旅客权益，依据相关法律法规，制定本制度。

二、机票销售1. 机票销售人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训并取得相应资格。

2. 机票销售应遵循公开、公平、公正的原则，提供真实、准确的航班信息。

3. 机票销售应采用电子票务系统，确保票务数据的实时传输和安全性。

4. 机票销售过程中，应向旅客充分告知航班时间、航班号、舱位等级、票价、退改签规定等信息，并提供相关咨询服务。

5. 机票销售人员应严格遵守国家关于票务税收的规定，及时足额上缴税款。

6. 机票销售过程中，应严格执行国家关于航班票价的政策规定，不得擅自调整票价。

三、机票预订1. 机票预订应遵循先到先得的原则，旅客可通过电话、互联网等多种方式进行预订。

2. 机票预订成功后，应向旅客发送预订确认信息，包括航班时间、航班号、预订舱位等信息。

3. 旅客在预订机票时，应提供真实有效的个人信息，如有虚假信息，一经发现，有权取消其预订资格。

4. 机票预订人员在接到旅客预订请求后，应立即进行核实，如有空位，应及时为旅客预订。

5. 机票预订过程中，应向旅客充分告知航班退改签规定，并提供相关咨询服务。

四、机票退改签1. 旅客在购票后，如因个人原因需要退票或改签，应提前通知航空公司或其代理人。

2. 机票退改签应遵循航空公司制定的规定，根据舱位等级、航班时间等因素确定退改签费用。

3. 旅客在航班起飞前申请退票或改签，按航空公司规定办理，如有特殊情况，可适当放宽。

4. 旅客在航班起飞后申请退票或改签，按航空公司规定办理，如有特殊情况，可适当放宽。

5. 机票退改签过程中，应向旅客充分告知相关费用和规定，并提供相关咨询服务。

五、机票签转1. 旅客在购票后，如需将机票签转给他人，应提前通知航空公司或其代理人。

2. 机票签转应遵循航空公司制定的规定，根据舱位等级、航班时间等因素确定签转费用。

3. 旅客在航班起飞前申请机票签转，按航空公司规定办理，如有特殊情况，可适当放宽。

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程，提高工作效率，降低成本，保障公司员工出行需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出行的机票订购。

第三条公司机票订购遵循合理、高效、经济、安全的原则。

第二章机票订购流程第四条机票订购前，需由部门负责人根据工作任务和出行时间，提出机票订购申请。

第五条机票订购申请应包括以下内容：（一）出行人员姓名、部门、职务；（二）出行目的地、出发日期、返程日期；（三）出行事由；（四）所需舱位等级；（五）预计机票费用。

第六条部门负责人将机票订购申请报送至公司行政部，行政部负责审核申请的合理性。

第七条行政部在收到申请后，根据公司机票预订规定，联系航空公司或通过官方渠道进行预订。

第八条机票预订成功后，行政部将预订信息通知部门负责人，并通知出行人员。

第九条出行人员需在规定时间内办理登机手续，如有特殊情况，需及时与行政部沟通。

第三章机票费用报销第十条机票费用报销按照公司财务管理制度执行。

第十一条出行人员报销机票费用时，需提供以下材料：（一）机票订单；（二）身份证复印件；（三）报销单；（四）其他相关证明材料。

第十二条行政部负责审核报销材料的真实性、完整性，并在规定时间内完成报销审批。

第四章机票预订规定第十三条公司机票预订等级分为经济舱、公务舱和头等舱，具体等级由部门负责人根据出行事由提出申请。

第十四条公司员工因公出行，原则上预订经济舱。

第十五条出行事由特殊，经公司领导批准，可预订公务舱或头等舱。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第六章监督与考核第十八条公司设立机票订购监督小组，负责监督本制度的执行情况。

第十九条监督小组定期对机票订购流程、费用报销等进行检查，发现问题及时纠正。

第二十条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责解释和补充。

出差订票管理制度第一章总则第一条为了规范公司出差订票行为，提高出差效率和管理水平，保障公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工出差订票行为。

第三条公司出差订票管理以节约成本、提高工作效率、确保安全为宗旨。

第四条公司采用统一的订票平台进行订票，严格执行预订出差机票、车票、住宿等的管理规定。

第五条出差订票工作由公司行政部门负责具体操作，并指定专人负责订票事宜。

第六条公司领导要求员工遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自私下订票。

第七条公司要求员工出差期间，遵守出差订票管理制度，不得擅自更改订票信息。

第八条公司领导对出差订票统一负责，对出差订票存在问题也要进行复核和追究责任。

第二章出差订票程序第九条员工出差订票需提前向公司行政部门申请，并填写出差申请表。

第十条公司行政部门按照出差申请表确定出差时间、地点等信息，及时进行机票、车票、住宿等预订。

第十一条公司行政部门对出差订票信息进行登记并保存备份。

第十二条公司行政部门将出差订票信息通知相关人员，并及时提供行程单和订票凭证。

第十三条员工在出差期间需按照行程单的指引及时乘坐交通工具，入住预订的住宿场所。

第三章出差订票管理第十四条公司要求员工在出差期间严格遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自更改订票信息。

第十五条在出差期间，如有临时变更行程或需要更改订票，需提前向公司行政部门申请，并按规定程序进行变更。

第十六条公司要求员工在出差期间妥善保管好订票凭证和行程单等文件，确保行程顺利。

第十七条公司要求员工在出差后及时向公司行政部门反馈出差订票的使用情况和意见建议。

第十八条公司行政部门及时跟踪员工出差情况，对出差订票使用情况进行监督和督促。

第四章出差订票责任第十九条公司要求员工在出差期间严格遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自私下订票。

第二十条公司行政部门负责对出差订票工作的执行和管理，严格按照公司规定程序操作。

第二十一条公司要求员工在出差期间对个人信息负责，妥善保管订票凭证和行程单等文件，确保安全出差。

员工预定出差机票规定的通知
各部门、分公司：
为了丰富完善公司运营体系，公司目前已经与腾邦国际签署了机票代理协议，通过前段时间培训和各项准备工作的完成，现已经能够全面开展国内和国际机票业务。

为使机票业务健康稳定发展，在积极发展对外订票业务的同时规范公司差旅管理，要求公司内部所有出差人员（包括公司管理层）的机票都通过公司的订票系统订机票，机票申请流程不变：出差人向部门负责人申请→部门负责人审批→综合部订票。

另请全体员工特别注意，机票申请务必在出行前三天提出。

本规定从发布之日起执行。

特此通知！
二○一五年三月十九日。