行政人事经理试用期工作计划总结
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经理试用期工作总结经理试用期工作总结(精选25篇)经理试用期工作总结篇1我于XX年XX月XX日进入公司工作,成为公司的一名试用员工,担任公司部门经理一职,主要职责是协助公司处理所辖部门事务,涉及公司人力资源、行政、生产等方面的事务。
首先很感谢总经理和公司全体同仁对本人工作的大力支持和帮助,也感谢公司为我提供了一个施展才能的舞台。
同时,经过自己的努力,使得公司的生产、行政等方面的制度有了进一步的完善。
作为公司一个部门的经理,我深知我的工作职责是协助总经理的工作,协调各部门之间的工作,完善公司制度,促进公司生产良性循环,于是沟通协调、制订制度、跟踪生产成了我的三大工作内容。
沟通协调是组织生存和良性发展的必要因素,只有协调好各部门之间的工作,才能把各部门的职能发挥得淋漓尽致,为企业的顺利生产提供保障。
制度则是为了更好地维持企业秩序,确保企业各方面的运作顺利进行。
而生产则是企业的根本,确保生产顺利进行以保证公司营利是企业的目标。
初到公司,面对公司的众多问题,作为总经理助理的我深感肩上的任务沉重,责任重大,压力更大,甚至有时也会深怕自己不能完成公司给予的任务,不能实现总经理对我的期望。
但,有压力才有动力。
也正是基于这样的压力,才给了我努力工作的动力,让我时时刻刻都想把自己的工作做到最完美的程度,慢慢寻找到了工作的自信。
在工作的过程当中,公司同仁们给了我很大的帮助,让我在很短的时间里就能够了解公司情况,熟悉公司所处环境,使得我可以顺利地开展各项工作,公司的制度也正有条不紊地走上规范化道路。
在这段时间的工作过程中,我尽职尽责地完成各项任务,相信我所做的一切以及我的能力,总经理及公司全体同仁都已有所感受。
在此向总经理递交转正申请书,恳请总经理慎重考虑。
如能转正,我会继续用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!经理试用期工作总结篇2这两个月来,我和同事们一起开始了公司初创期的创业历程,共同为公司的美好明天而默默奉献自己的力量。
2024年行政人事试用期工作总结简单版本月____日至今,我已入职公司一周,在此期间,我深入学习了岗位职责及相关知识,相较于之前的文员工作,感受到了更为严谨的工作规范。
我始终秉持虚心学习的态度,恪守职责,努力确保工作的高效和质量。
以下是我本周的工作小结:1. 执行人事管理制度我严格遵循公司人事管理制度,每日准确统计考勤数据,对未出勤人员及时了解原因并记录。
月初依据统计数据制定打卡统计表,月底更新考勤卡。
每日早晨检查各部门人员出勤情况,对未到齐的员工进行电话询问。
未来每周,我将对其他三个子公司进行卫生、胸卡和考勤卡的检查,以及电脑的抽查,检查完毕后填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2. 熟悉人事档案管理近期,我跟随同事了解了各类合同和证书的分类归纳及其用途,虽然不能完全背诵,但已对档案内容及其存放位置有了清晰的认识。
3. 接收并处理简历根据公司需求,我参与人事部招聘工作,认真对待每一份应聘者简历,做好登记并传递给上级进行筛选,安排面试时间,并逐一电话通知应聘者。
对于前来面试的应聘者,我始终以最热情的态度接待,为公司领导选拔优秀新职员提供了坚实基础。
4. 处理其他行政事务行政工作涉及诸多细节,包括但不限于领导办公室卫生、会议室管理、上下班门禁、文件复印、扫描、传真、订餐、快递、名片印制、网站续订、各部门耗材领用登记、采购办公用品等。
还包括新员工培训、公司印章和合同证件管理、员工社保办理等,确保公司后勤保障工作的顺利进行。
每一项工作都是对责任心和工作能力的考验,如何在保证质量的前提下提高效率,是每位员工需要思考的问题。
行政助理岗位事务繁杂,虽不显眼,但却是公司运营不可或缺的一环。
我深知,琐事虽小,但需细心记录和处理,以确保公司各项事务的正常运行。
我期待在未来的工作中更加努力,也请领导多提宝贵意见,我会认真领会并及时改进。
2024年行政人事试用期工作总结简单版(二)一、人事档案资料建设为提高人事工作效率,规范管理,本部门在赵总的指导下,制定了一系列人事表格,包括《招工登记表》、《入职审批表》、《人事变动表》、《假期申请表》、《调资表》等,同时增强了与其他部门的沟通协作。
2024年公司人事试用期转正个人工作总结自____年____月____日起,我荣幸地加入公司人力资源部门,从事人事管理相关职务。
在公司领导的悉心关怀和同事们的热忱协助下,我迅速融入了公司文化,适应了新的工作角色。
以下是我试用期期间的工作总结:一、试用期学习情况自加入公司以来,鉴于我的年轻资历,我跟随上级和同事们学习了许多未曾接触的知识和经验,这些宝贵的经历对我成长至关重要。
我深知自己与资深同事之间的差距,因此我正加倍努力提升自我,以成为公司需要的人力资源专业人才。
二、试用期工作回顾由于加入公司时间较短,且正值年底,这一个多月的时间里,我所承担的工作较为琐碎,以下是对这段时间工作的梳理:1、招聘工作:我到岗第二天即投入到紧张的审计招聘任务中。
在一周的时间里,我边学习边进行招聘工作,密集地安排面试。
考虑到公司行业的特殊性,审计岗位需要长期出差,这为招聘工作带来了一定的压力。
尽管如此,我还是成功地筛选了一批候选人,并最终通过公司内部推荐完成了人员配置,有效减轻了人力资源部门的工作压力。
此次招聘经历也让我积累了宝贵的网络招聘技巧。
三、即将开展的工作计划1、鉴于上级领导在面试时提到____年计划开展培训工作,这将成为我____年的工作重点。
2、农历新年过后,____月将迎来招聘高峰期。
公司多个部门已提出新的用人需求,包括行政文员、会计以及企业文化等相关职位。
这对我而言是一个新的挑战。
我将以积极的态度面对压力,通过自身的努力和相关部门的协作,尽快找到合适的人选。
由于我之前所在的公司规模和行业与当前公司存在差异,我的工作风格还受到之前单位的影响,这在一定程度上影响了我的工作表现。
在领导的指导和自我学习中,我正在逐步改进。
我期望在公司的帮助和自己的不懈努力下,尽快通过试用期,为公司的人力资源发展贡献我的力量。
2024年公司人事试用期转正个人工作总结(二)自____年____月____日起,本人加入公司至今已满三个月。
行政人事主管试用期工作总结(5篇)行政人事主管试用期工作总结范文第1篇第一章招募与配置第一条目的为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。
第二条职责1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经办报送分析报告;2.各部门负责对应聘人员进行专业考核;3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。
第三条招聘原则公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。
1. 回避原则1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系;2. 不能录用原则2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用);2.2未满16周岁的人员;2.3体检不合格者;2.4精神和心理不健康者;2.5因违法犯罪行为被公安机关通缉的。
第四条招聘条件及招聘需求批准程序1. 招聘类型1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加;2. 招聘条件2.1公司扩大规模需增员时;2.2公司组织结构调整需增加人员时;2.3新项目组建或增加编制时;2.4公司需储备人才时;2.5公司原有职位空缺需补员时;2.6其他人力资源需求。
3. 招聘需求审批程序3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经办组织岗位评估,报总经理审批。
总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。
4.招聘及录用流程人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正4.1招聘流程4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起,拟定当月招聘计划,报总经办审批后,组织招聘。
一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期;4.1.3考核后,用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认,并附上相关考核资料,合格者,交由人力资源部;4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等;4.1.5面试合格后,总经理通知人事行政部办理试用期手续,试用期三个月。
行政人事的试用期工作总结行政人事试用期工作总结时间过得飞快,转眼间我的试用期已经结束了。
回顾这段时间的工作经历,我深感收获颇丰,也意识到自己还有许多需要改进的地方。
首先,在行政工作方面,我主要负责了文件的管理和行政事务的处理。
在处理文件方面,我养成了每天归档整理的习惯,使得文件的查找和检索工作更加顺利。
我也注重维护文件的完整性和准确性,尽可能避免错误和遗漏。
在处理行政事务方面,我学会了与不同部门和人员进行协调和沟通,以便及时解决问题和提供支持。
我也注意到了客户需求的多样性,在处理客户反馈时更加灵活和细心。
其次,在人事管理方面,我从招聘到员工入职,再到员工离职,都参与其中。
在招聘环节,我负责发布招聘信息、筛选简历和安排面试。
这些经历使我更加了解招聘的流程和注意事项。
在员工入职方面,我要负责新员工的培训和介绍工作。
我学会了制定培训计划、梳理培训内容,并通过与新员工沟通,了解他们的需求和学习进度。
在员工离职方面,我要处理相关手续和员工离职交接工作。
这一过程让我意识到员工离职对团队和公司的影响,我会尽力提供支持,使员工顺利离职并为新的挑战做好准备。
另外,在团队协作方面,我意识到了团队合作的重要性。
我积极参与团队会议,与同事进行讨论和讲解工作中遇到的问题。
在与同事合作的过程中,我懂得要尊重和倾听他们的意见,并乐于分享我的想法和经验。
我也意识到每个人在团队中都有独特的优势和不足,应该充分发挥优势互补,共同协作完成工作。
然而,我也意识到自己在某些方面还有待改进。
首先,我发现自己的时间管理能力有待提高。
由于工作任务繁重,我常常过度关注细节,往往会花费过多的时间在一些琐碎的事务上,导致无法按时完成更重要的工作。
其次,在沟通方面,我需要进一步提升。
有时候,我会因为过于细致,而在沟通中追求完美,导致进度放缓。
我需要更加注重沟通的简洁性和有效性,并在适当的时候提出问题和建议。
总之,在这段试用期的工作经历中,我意识到行政人事工作的重要性,并通过实际工作不断提高自己的能力。
行政人事试用期工作总结(通用18篇)行政人事试用期工作总结篇1时光在悄悄的流逝,伴随着夏天的阵阵蝉鸣,不知不觉,见习期一瞬即逝。
回顾以往,我从一个懵懂的“愤青”逐步成长为一名勤奋敬业的“小资”。
在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。
在同事们的关心帮助下,我完全融入到了公司这个大家庭。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己工作情况作简要总结:一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作见习期间,我一直在做上述各项人事文员的工作,我要求自己:保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为企业美好的明天尽一份力。
我更希望通过公司全体员工的努力可以把公司推向一个又一个的颠峰。
光阴似箭,人的一生在历史的长河中显得如此短暂,那么,人活一世究竟为了什么我认为,是为了开创自己的事业!人们都说三十之后,事业冲天。
我虽然还不到三十,但是为了事业,我愿终身奋斗。
行政人事试用期工作总结篇2不知不觉来到公司已经满1个月了,这期间逐步融入了和旺这个团队;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门齐心协力,终于能够保证我公司人力资源的基本满足生产任务的需求;现将这1个月的工作情况总结如下一、行政方面1、对员工和干部反映强烈的饭堂进行对外承包和伙食改善;通过努力,现在员工对饭堂工作的反映大大改善;对公司留人起到不小作用。
2、门禁保安管理;通过对保安工作加强监督检查,使部分员工违反门禁登记管理的现象大大改善;为公司的安全管理打下基础。
行政人事经理试用期工作总结汇报尊敬的领导:首先感谢您给予我作为行政人事经理的试用机会,并在试用期内给予了我充分的工作指导和支持。
为了能够更好地担任这一岗位,我一直努力学习和提升自己的能力,现在我将试用期工作进行总结汇报如下。
在试用期内,我主要负责公司行政和人事管理工作。
首先在行政管理方面,我着重加强了对公司各项规章制度的学习和推行。
通过与同事们的沟通交流,我能够更好地了解到大家的需求和意见,并在此基础上制定了一套行之有效的行政管理制度。
通过加强对办公环境的管理和维护,我成功地改善了公司的工作氛围,提高了员工的工作效率和满意度。
在人事管理方面,我主要负责员工招聘、培训和绩效考核等工作。
首先,在员工招聘方面,我根据公司需要,积极与各大招聘网站合作,广泛地发布招聘信息,并参与面试和选拔工作。
通过对候选人的严格筛选,我成功地为公司招聘了一批高素质的员工,提升了公司整体的人员质量。
其次,在培训方面,我注重制定了一套完善的培训计划,根据不同岗位的需求,为员工提供了相关的培训课程。
同时,我还与培训机构合作,引进了一些新颖实用的培训项目,通过培训提升员工的专业素质和工作能力。
培训的效果得到了显著的提升,员工的工作热情和积极性也得到了有效的激发。
再次,在绩效考核方面,我推进了一套科学严谨的绩效评估体系。
我通过制定明确的绩效目标和评估标准,为员工提供了一个公平公正的竞争平台。
在评估过程中,我充分倾听了员工的意见和建议,并及时给予了针对性的培训和指导。
这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了整个团队的凝聚力和战斗力。
在试用期内,我还积极参与公司的各项活动和会议,并积极与其他部门合作。
通过与其他部门的沟通交流,我能够更好地了解到公司的整体状况和发展方向,并在工作中进行相应的调整和优化。
同时,我还积极关注市场和行业的变化,在工作中不断学习和吸取新知识,与时俱进地提高自己的管理能力。
总结起来,试用期内我在行政人事管理工作中取得了一定的成绩。
人事行政经理试用期工作总结人事行政经理试用期工作总结【一】自20xx年x月x日起幸运的成为公司总部行政人事部的一员后,至今已工作二个月了,在这期间,我努力适应工作及工作环境,认真地履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对因不能面面俱到而留下的遗憾也进行反思总结,不断吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。
现在就这二个月的工作,我做出如下整理和总结,敬请各级领导予以批阅:一、人事方面1、招聘工作:1)协助人事专员进行招聘工作,目前为止参加现场招聘会四次;2)做好求职者来电登记,以便专人进行后续的跟进及人才储备。
2、资料整理工作:1)完善劳动合同管理资料。
2)对目前在职员工劳动合同的签订、续订、鉴证等工作;离职员工劳动合同进行封存管理;3)对公司人事文件及资料的归档及整理。
3、社保、团体意外险模块工作:1)每月转正员工社保增员,离职员工社保减员;2)4月份进行本地户口职工最低行政经理的能力。
二、优点1、为人正直,能坚持原则;2、对工作有激情,舍得付出;3、能吃苦耐劳;4、良好的沟通表达能力;5、有一定的人事工作经验及基础。
三、缺点1、有点理想化,追求完美主义;2、有时太过于直率;3、性子急;4、缺少人力资源系统管理培训;5、对公司管理及经营模式了解的不太透彻。
以上是我试用期间的工作总结,领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的文化氛围中,使我在不同的方面得到全面的发展,我的职业规划之路迈出了重要的步伐,我与xx共发展。
我想要对公司提出的建议:1、可在各办公点或打卡处设置通告栏,以便相关人事、行政、奖惩等通知通告的发布;2、对相关人事表单进行管理;(如对其进行编号,以便查看是否是最新版本);3、入职流程的规范化;(如制作入职跟进表,按跟进表流程办理入了职);4、各表单管理;(如对常用及重要表单编辑流程)。
人事行政经理试用期工作总结【二】我于20xx年x月x日成为公司的试用员工,到今天6个月试用期已满,作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
行政人事主管试用期工作总结范文6篇篇1一、引言进入公司担任行政人事主管职务以来,我深知肩负重任。
在试用期内,我全力以赴,紧密围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进人事行政部门各项工作有序开展。
以下是我试用期工作的全面总结。
二、工作职责与任务1. 人力资源规划- 完成了公司人力资源的宏观规划,根据企业战略发展需要,分析人力资源现状和需求,制定了合理的人力资源配置计划。
- 对岗位设置进行了全面梳理和优化,提高了岗位职责的清晰度和工作效率。
2. 招聘与员工培训- 负责组织并参与新员工的招聘流程,建立并优化招聘流程,提高招聘效率。
- 开展员工培训计划,提升了员工的职业技能和综合素质。
3. 薪酬福利管理- 设计并实施了符合公司战略和员工需求的薪酬福利体系,激发了员工的工作积极性。
- 定期调研薪酬福利市场状况,确保公司薪酬福利体系的竞争力。
4. 绩效考核与员工关系管理- 建立了科学的绩效考核体系,推动各部门进行绩效考核工作,确保员工工作成果与公司目标相一致。
- 妥善处理员工劳动关系,预防和解决劳动争议,营造良好的劳资关系氛围。
5. 行政管理- 优化行政管理制度和流程,提升行政管理效率。
- 组织协调公司会议和大型活动,保障各项活动的顺利进行。
三、工作成效与亮点1. 成功构建人力资源规划体系,有效满足了公司的人才需求。
2. 优化招聘流程,提高招聘效率,为公司引进了多位优秀人才。
3. 推行员工培训计划,提升了员工的专业技能和团队协作能力。
4. 设计并实施具有竞争力的薪酬福利体系,增强了员工的归属感和忠诚度。
5. 建立科学的绩效考核体系,为公司员工绩效管理提供了有力的工具。
6. 优化行政管理制度和流程,提高了行政管理效率和服务质量。
四、问题与挑战1. 在人力资源管理过程中,部分部门对人力资源管理的认知度有待提高。
2. 面对快速变化的市场环境,薪酬福利体系的灵活性有待加强。
3. 员工培训计划的覆盖面仍需扩大,部分员工的职业技能还需进一步提升。
行政人事主管试用期工作总结范文7篇篇1一、引言加入公司以来,我始终以积极负责的态度投入到工作中,虚心学习,努力提升自己的专业素养和工作能力。
试用期间,我围绕公司行政人事管理相关任务展开工作,现将试用期间的工作总结如下,以汇报并反思。
二、主要工作内容及成果1. 建立健全行政人事管理制度针对公司行政人事管理现状,我首先着手完善相关管理制度。
通过梳理现有流程,我发现存在部分环节不畅、职责不明确等问题。
为此,我参考行业最佳实践,结合公司实际情况,起草并修订了《行政人事管理手册》,明确了各部门及岗位的职责权限,规范了日常管理流程,提高了公司行政管理的效率和准确性。
2. 优化招聘流程,提升招聘质量在招聘过程中,我注重优化流程,提升招聘质量。
通过与部门负责人的深入沟通,我了解了各部门的人才需求,并据此制定了详细的招聘计划。
同时,我加强了与各大招聘网站的合作,拓宽了招聘渠道,提高了招聘效果。
在面试环节,我严格把控面试质量,确保录用的人员能够胜任岗位需求,为公司输送了大量优秀人才。
3. 强化员工培训与发展试用期间,我十分重视员工的培训与发展。
针对公司员工的实际情况,我制定了个性化的培训计划,包括新员工入职培训、岗位技能培训以及管理培训等。
通过组织定期的培训活动,不仅提高了员工的业务水平,也增强了公司的整体竞争力。
此外,我还鼓励员工参加行业内的交流活动,拓宽视野,提升专业素养。
4. 提升行政服务水平在日常工作中,我注重提升行政服务水平。
通过加强与员工的沟通,我了解了员工的需求和意见,并据此不断改进服务态度和方法。
同时,我还建立了定期的服务质量评估机制,通过收集员工反馈,及时发现问题并进行改进。
在试用期内,公司的行政服务水平得到了显著提升,员工满意度也有了明显提高。
三、工作体会与反思1. 工作体会在试用期间的工作中,我深刻体会到行政人事管理的重要性和复杂性。
一个优秀的行政人事主管需要具备丰富的专业知识和实战经验,同时还需要具备高度的责任心和服务意识。
中山XXXXXXXXX公司
行政人事部
二零一三年七月三十
行政、人事工作总结
首先非常感谢XXX能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。
担任行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。
在公司领导的悉心关怀与指导下,在各部门主管的配合下,我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。
现将三个月来的工作总结如下:
一、人事工作
1.招聘、入职、建档
(1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。
当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。
关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。
针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。
经过在网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。
(2)入职在“细”:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。
规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
(3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训
入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知)
员工培训考核:针对培训知识进行书面考试,提高员工对公司的认识。
安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全事项。
(安全承诺书)
3.考勤
(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备档。
4.薪酬
(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人事部进行沟通,确保核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。
5.社保、工伤
社会保险的购买和退保保证及时、有效。
完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。
并对重要伤员及时沟通,协调理培工作。
修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查,对过期的消防器材进行维修更换,保证消防器材工作正常。
6.人事资料
(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。
(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合,
(2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;
(4)员工反映水电维修更换工作做到及时、高效,保证员工生活;
2.食堂
(1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反映情况要求饭堂立即改善,事后观察饭菜有所改善,但还有待进步搞高。
(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、口罩,三个月进行一次体检。
3.保安
(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安服,对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。
(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂,严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工进厂必须登记。
上班时间
员工出厂要有请假条或放行条。
(3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防安全器材、通道、
每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。
4.公共场所
(1)重新规划清洁工工作,对公共场所清洁卫生进行划分区域,推行清洁工上班打卡制度,严格按照相关合同时间做好清洁工作。
(2)规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。
(3)规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放乱七八糟现象。
4.5S检查
(1)现阶段公司5S工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5S整理、整顿工作。
(2)每月5S检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5S工作。
近期工作重点:
一、人员招聘
根据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要尽快补充。
对部份关键岗位招聘要尽快落实,模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。
二、、安全方面
1.防火、安全
(1)排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。
(2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。
(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。
2.防盗
为保证公司财产安全,保安要责任到人,加强防盗措施。
晚班保安人员不定时巡逻,及时了解公司异常情况。
三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人
(1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订《行政人事管理条例》,完善行政人事工作流程,《人事管理制度》。
员工培训体系等工作
(2)公司赌博问题较为严重,八月份将作为行政人事部工作重点,维护公司正常工作次序。
四、定期5S检查、
1. 5S定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。
相关奖罚按5S管理制度。
2.加强宿舍5S检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。
2. 制定5S培训,提高管理人员对5S认识。
行政人事部
二0一三年七月三十日。