文件打印管理办法

打印纸管理办法
为保证打印机的有效使用和防止浪费，结合实际情况，特制定本管理办法。

1、对非归档类、非报公司领导审批类的文件，一律使用“可再利用纸”打印。

若使用新纸，尽量双面打印。

2、打印任务开始前，需将电子版文档仔细检查（预览效果、选纸规格、数量等），避免出现了错误引起的浪费。

3、在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。

4、除确有必要打印的文件，尽量使用即时通讯工具（KK、QQ、微信等）来传递。

5、在打印机旁设置“可再利用纸箱”，放置单面打印过的较为平整纸张。

6、在打印机旁设置“废纸回收箱”，放置已充分利用的废纸、废图。

希望大家自觉遵照以上管理办法，若有较严重的浪费行为，予以通报批评。

总工室
2015.10。

关于文印管理规定的介绍样本1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。

各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室打印。

打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。

工作任务繁忙时,应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

4)文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

关于文印管理规定的介绍样本（2）文印管理规定是指为了规范文印工作流程、提高工作效率和保护办公设备的正常使用而制定的一些规范和措施。

文印管理涉及到办公室中常见的文印设备的使用、文印文件的归档和保密等方面。

首先需要明确的是，文印设备的使用要符合设备的规定和操作手册。

在使用文印设备时，需要注意设备的安全使用，避免随意调整设备参数，以免影响设备的正常运行。

同时，还应该定期对设备进行维护保养，以保证设备的性能稳定、质量可靠。

其次，对于文印文件的归档管理，需要根据文件的重要性和保密程度，采取相应的措施。

对于一般文件，可以按照时间或者文件类型进行归档；而对于涉及到商业机密或个人隐私的文件，应该加强保密措施，如采取密码保护、限制访问权限等。

此外，还应该定期清理和销毁不再需要的文件，以避免文件管理混乱和泄密风险。

在文印管理中，还需要注意文印过程中的环保问题。

办公室应该提倡使用双面打印、节约用纸，并正确处理废纸，避免对环境造成过多的污染。

同时，还应该合理安排文印任务，避免大量的批量打印，减少不必要的资源浪费。

另外，文印管理还包括对文印人员的规范要求。

文印人员应该具备一定的专业知识和操作技能，并遵守文印设备的使用规定。

同时，文印人员应该保障文印工作的质量和效率，避免出现错印、漏印等问题，并保证文印文件的准确性和完整性。

公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。

所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。

例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。

非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。

为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。

每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。

这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。

进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。

同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。

针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。

建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。

同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。

除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。

比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。

为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。

同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。

通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。

而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。

公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。

所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。

二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。

2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。

三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。

2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。

3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。

4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。

5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。

四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。

2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。

如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。

五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。

2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。

六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。

2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。

七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。

公司打印区管理制度一、总则为规范公司打印区的管理，提高办公效率，保护环境资源，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内各部门的打印区管理，适用于打印设备、打印服务以及打印行为的规范。

三、打印设备管理1. 公司提供的打印设备只能用于公务打印，不得私自调整设置或维修打印机。

2. 打印设备每周检查一次，确保设备运行正常。

3. 打印设备如出现故障应及时通知设备管理员处理。

4. 打印设备的使用寿命应当加以延长，减少资源浪费。

如有废旧设备要及时通知设备管理员报废。

四、打印服务管理1. 公司设有打印服务窗口，员工需到指定打印服务窗口进行打印操作。

2. 确保打印文件与携带文件信息统一，如有差异需要向打印服务窗口工作人员说明。

3. 打印服务窗口提供快速、高效的打印服务，保证员工办公效率。

4. 对于打印文件机密级别高的，需向打印服务窗口工作人员说明，并签署保密协议。

五、打印行为规范1. 严禁打印色情、暴力、非法、政治敏感等内容的文件。

2. 打印文件应当节约用纸，避免造成纸张浪费。

3. 打印文件如有错误，应当及时通知打印服务窗口工作人员重新打印，避免浪费资源。

4. 打印文件如需保留，应当及时整理、归档，减少桌面文档堆积。

六、资源节约环保1. 减少打印文件使用纸张量，鼓励使用双面打印功能。

2. 多次利用打印废纸，减少资源浪费。

3. 采用环保墨盒，减少对环境的影响。

4. 保持打印区清洁整洁，定期清理电脑、打印机等设备。

七、责任追究对于违反本制度的员工，公司将依据公司规定进行相应处理，严重者将受到停止使用打印设备、工资扣减等处罚。

八、制度执行1. 公司各部门应当加强对本制度的宣传，确保全员知晓制度内容。

2. 部门主管应当负责监督本部门员工的制度执行情况，并及时纠正不当行为。

3. 设备管理员应当加强设备维护保养，保证设备正常运行。

4. 打印服务窗口工作人员应当提供高效、优质的服务，保证员工办公效率。

九、其他本制度如有调整或修改，将由总经理办公室发出通知，所有部门需严格执行。

复印、打印、印刷品管理制度
为了规范****汽贸复印、打印、印刷程序;更节约、更有效的使用办公用品,特制定以下规章制度：
第一条申请程序
申请人员在申请打印、复印文件时，认真填写打印、复印、印
刷品登记表，并经相关管理人员签字批准后，方可打印、复印、
印刷品。

（登记表见附件)
第二条管理要求:
1、打印、复印纸张页数规定：
(1)5张以下，由本人签字。

(2）５—20张,由部门经理签字
(3)20张以上,由总监签字.
（４）5张以下同一文件,重复复印时,需部门经理签字。

2、特殊情况解决方法:
(1）在销售过程中，急需复印少量文件（５张以下)者，可先复印,在销售完毕后,自觉把登记表送到综合管理部签字.
（2）复印文件所需纸张较多,且部门经理不在时,交临时负责人签字.
（3)制作名片、广告宣传册等印刷品,需先向部门经理申请,经同意后，报综合管理部予以办理.
(4)不属公司工作范围内的文件，不予打印和复印．
（5)公司内部流转文件或资料,不予打印、复印。

第三条文员要求:
1、打印、复印文件较多时,按“先急后缓”的原则,依次处理。

２、在工作中,及时、准确的进行打印、复印。

节约纸张、减少纸张消耗。

损耗率不超过２%
3、认真检查复印、打印申请登记表是否按要求填写,否则有权拒
绝复印、打印。

第四条违反此管理制度,按《违纪员工惩处管理办法》相关条款对责任人进行处罚.
第一条本办法由综合管理部负责解释。

本管理制度自下发之日起执行。

公司打印室使用管理制度一、目的与原则为合理利用资源，保障文档处理的效率和机密性，本公司特制定打印室使用管理制度。

该制度以“高效、规范、安全、节约”为基本原则，旨在指导全体员工正确使用打印室设施及耗材。

二、适用范围本制度适用于公司内所有需使用打印室设施及服务的员工。

三、管理职责1. 行政部门负责打印室的日常管理工作，包括设备的维护、耗材的补充、环境的清洁等。

2. 员工在使用打印室时必须遵守相关规定，对于违规操作或不当使用造成的后果承担相应责任。

四、使用规定1. 打印前，员工需检查文档格式是否正确，避免因格式问题导致的打印错误。

2. 如需彩打或大量打印，员工应提前向行政部门申请，由专人负责操作。

3. 为防止泄密，打印涉密文件时须在指定的保密计算机上操作，并按照保密规定处理打印后的文档。

4. 员工应自觉爱护设备，如遇设备故障应立即报告行政人员，不得私自拆修。

5. 打印完毕后，员工应及时取走文档，并清理打印机上的纸屑等残留物。

五、耗材管理1. 行政部门定期盘点打印耗材，确保充足供应，并记录每次补充的时间和数量。

2. 员工应节约使用纸张等耗材，非必要情况下尽量使用双面打印。

3. 严禁将公共耗材用于个人用途，一经发现将按公司规定予以处罚。

六、安全管理1. 打印室内禁止吸烟、饮食以及其他可能危害设备安全的行为。

2. 保持打印室环境整洁，定期进行安全检查，预防火灾等安全事故的发生。

3. 打印室钥匙由指定人员保管，非工作时间锁好门窗，确保设备及文件的安全。

七、违规处理违反以上规定者，根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、其他事项特殊情况下的使用需求和管理调整，需经管理层讨论决定后执行。

九、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有修改，亦同。

公司文档及文印管理制度
随着信息技术的飞速发展，企业的文档管理已经不仅仅局限于纸质文件，电子文档的管理同样重要。

因此，公司在制定文档及文印管理制度时，需要兼顾传统与现代技术的结合，确保管理的全面性和有效性。

一、文档管理制度
1. 文档分类与编码：公司文档应根据内容和性质进行分类，每一类文档应有统一的编码规则，以便于检索和管理。

2. 文档创建与审批：所有新创建的文档必须经过相关部门负责人的审批，确保其内容的准确无误后方可正式发布。

3. 文档存储与保密：文档应按照保密等级存放在不同的存储介质中，对于涉密文档，要实行严格的访问控制和权限管理。

4. 文档更新与作废：文档内容如有变更，应及时更新版本，并通知相关人员。

作废的文档要按照公司的保密规定进行处理。

二、文印管理制度
1. 打印权限与审核：为了节约资源，减少不必要的打印，员工在进行文档打印前需获得上级的审批。

2. 设备使用与维护：公司应定期对文印设备进行维护和检修，确保设备的正常运行。

员工在使用设备时需遵守操作规程，避免造成设备损坏。

3. 耗材管理：文印耗材的采购、存储和使用应建立严格的管理制度，防止浪费和滥用。

4. 环保意识：鼓励员工采用双面打印等节约纸张的方式，提高环保意识，共同构建绿色办公环境。

三、监督与执行
1. 监督责任：公司高层管理者需定期检查文档及文印管理制度的执行情况，确保制度的有效性。

2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，公司应当设立相应的惩罚措施，以此来维护制度的严肃性。

3. 持续改进：公司应根据实际情况和员工反馈，不断完善文档及文印管理制度，以适应企业发展的需要。

总结：。

文印管理办法为了规范公司文印管理，有效控制文印费用开支，提高文印质量和工作效率，推进文印工作标准化、集约化建设，制定以下管理办法。

一、文印工作归口管理。

公司文印工作实行统一归口管理，办公室是文印控制、管理部门。

二、文印工作原则。

1．准确。

文件、文字材料的内容要做到仔细核对，准确无误，严格按照公司系统文字材料格式进行排版。

上报的正式文件、材料，由办公室统一审核把关。

2．及时。

文件印制必须快捷，紧急文件立即印制，有时限要求的文件要按规定从快印制。

3．节约。

文印工作要坚持勤俭节约的原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素，能在OA上传递的不要打印分发；能双面印制的不要单面打印，尽可能将纸张背面二次利用，初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面；能订装的不要胶装；无特殊要求的不要彩色印刷。

三、文印控制范围公司各部室文件、文字材料的打印、复印，公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，纸张类耗材的控制等。

四、文印管理流程1．打印、复印管理。

各部室需打印（复印）10份及10份以下的文字材料在本部室打印机上打印。

需打印（复印）10份以上的文字材料，由部室负责人向办公室提出申请，办公室权衡所需文字材料的质量、数量、时效等因素，填写文字材料打印（复印）工作单，然后交公司文印室或XX公司彩印中心进行打印（复印）。

2．印刷管理。

公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，由办公室编制印刷计划，报主管领导、总经理批准后实施。

3．纸张类耗材管理。

各部室领用纸张类耗材时，填写文印纸张领用申请单，经部室负责人审核、主管领导批准后到办公室领取。

纸张类耗材的购置，由办公室编制购置计划，报主管领导、总经理批准后实施。

四、文印费用管理1．XX公司彩印中心每双月5日前，对公司文印费用进行核算，由办公室统一结算、报销。

无办公室出具的文字材料打印（复印）工作单的文印业务费用，办公室不予结算。

2．印刷、纸张耗材类费用，由办公室统一报销。

报销凭证须附印刷、购置审批计划，无印刷、购置审批计划的，财务部不予报销。

集中打印管理办法随着信息化的不断发展，办公环境中的打印设备已经成为一个必不可少的工具。

然而，由于打印设备的数量日益增多，打印工作的管理和维护也变得愈发复杂。

为了提高打印工作的效率和管理的便利性，许多企业和机构开始采取集中打印管理的方法来统一管理打印设备和打印任务。

本文将介绍集中打印管理的目的、实施步骤和注意事项。

一、集中打印管理的目的集中打印管理的目的是通过统一管理和调度打印任务，提高打印效率，降低打印成本，减少对环境的影响，提高信息的安全性。

具体包括以下几个方面：1. 提高打印效率：通过集中管理打印设备和打印任务，可以减少打印设备的闲置时间，提高打印任务的执行效率。

2. 降低打印成本：通过集中采购打印设备和耗材，可以降低采购成本；通过精确计划和控制打印任务的执行，可以减少不必要的打印，从而节约用纸和耗材的成本。

3. 减少对环境的影响：通过减少打印纸张的使用量和耗材的使用量，可以降低对森林资源和环境的影响，实现绿色环保的办公理念。

4. 提高信息的安全性：通过集中管理打印设备和打印任务，可以加强对敏感信息的监控和保护，提高机密信息的安全性。

二、实施步骤要实施集中打印管理，首先需要进行以下几个步骤：1. 调研和规划：调研当前的打印设备和打印任务情况，制定合理的打印设备布局和打印任务调度计划。

同时，还需要考虑打印管理软件的选用和部署。

2. 统一采购和配置打印设备：根据需求和规划，统一采购适合的打印设备，并进行统一配置和管理。

同时，还需制定统一的打印设备使用规范和维护保养计划。

3. 部署打印管理软件：选择适合的打印管理软件，并进行相应的部署和配置工作。

打印管理软件可以帮助实现对打印设备和打印任务的远程监控、统计与管理。

4. 建立打印任务控制机制：通过打印管理软件，设定合理的打印任务控制机制，如设定打印配额、设置打印权限等，以控制和管理打印任务的执行。

5. 培训和宣传：培训员工合理使用打印设备和打印管理软件，宣传集中打印管理的好处和意义，提高员工的意识和参与度。