中国南方电网配网工程档案目录清单

Q/CSG 中国南方电网责任有限公司企业管理制度中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定目次中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 (1)1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职责 (2)5 管理内容与方法 (3)6 附则 (11)附录A：基建项目档案工作交底记录 (12)附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背 (43)附录D：科技档案分类目录 (47)附录E：档号章 (48)附录F：项目文件材料中间检查情况表 (49)附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表 (50)附录H：基建项目文件归档审查表 (51)附录I：基建项目档案移交表 (52)附录J：基建项目档案移交清册封面 (53)附录L：建设单位基建项目档案管理流程 (55)《 中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定1 总则1.1 为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，按照国家和行业有关规定、 南 方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。

1.2 本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。

1.3 基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。

2 规范性引用文件《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第 5 号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009） 3 术语和定义 3.1 项目文件项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及 后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部 文件。

施工文件施工管理1. 施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审2. 施工方案(技术措施、作业指导书)及报审3. 施工技术交底记录4. 工程进度计划（调整计划）及报审设计变更1. 工程设计变更单及报审2. 变更设计联系单及报审3. 工程设计变更执行报验单4. 设计变更单及工程联系单汇总表5. 材料、零部件、设备代用审批杆塔及基础开工文件1. 开工报告2. 开工报审质量验评划分1. 质量验评划分及报审2. 工程质量等级评定及汇总表（分部分项）土石方工程1.分部工程开工报审2.路径复测记录表及报审3.3. 普通基础分坑及开挖检查记录4.4. 掏挖式基础分坑检查记录5.5. 灌注桩基础分坑检查记录6.6. 施工基面及电气开方检查记录7.7. 其它8.基础工程1. 分部工程开工报审2. 现浇铁塔基础检查及评级记录3. 现浇铁塔拉线基础（含锚杆拉线）检查及评级记录4. 装配式基础检查及评级记录5. 混凝土电杆塔基础检查及评级记录6. 岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录7. 灌注桩基础检查及评级记录8. 灌注桩群桩基础检查及评级记录9. 贯入桩基础检查及评级记录10.隐蔽工程（基础浇前、支模）签证记录11.隐蔽工程（基础浇制）签证记录12.隐蔽工程（基础拆模）签证记录13.隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)签证记录14. 隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）基础承台（连梁）签证记录杆塔工程1. 分部工程开工报审2.自立式铁塔组立检查及评级记录3.3. 拉线铁塔组立检查及评级记录4.4. 混凝土电杆组立检查及评级记录5.5. 杆塔拉线压接管施工检查及评级记录质量保证资料1. 水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台帐及报审2. 砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台帐及报审3. 混凝土配合比试验报告、跟踪台帐及报审4. 砂浆配合比试验报告及报审5. 混凝土掺合料、外加剂试验报告及报审6. 预拌（商品）混凝土出厂资料7. 混凝土试块试压报告、混凝土试块抗压强度检验报告及报审8. 砂浆抗压强度试验报告及报审9. 钢材出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台帐及报审10.钢筋焊接接头力学性能检测报告、钢筋混凝土用钢筋性能检测报告及报审11.土壤击实试验报告及报审12.桩基检测报告及报审13.灰土地基检测报告14.地脚螺栓、角钢等出厂证明文件、焊接试验报告及报审15.高强度螺栓副连接紧固质量报告及报审16.防盗装置、承台爬梯等合格证现场设备开箱检查铁塔开箱检查申请及检查记录架线工程1.分部工程开工报审长期长期2.2. 导、地线展放施工检查及评级记录3.3. 导、地线直线爆压管施工检查及评级记录4.4. 导、地线耐张爆压施工检查及评级记录5.5. 导、地线直线液压管施工检查及评级记录6.6. 导、地线耐张液压管施工检查及评级记录7.7. 紧线施工检查及评级记录8.8. 附件安装施工检查及评级记录9.9.跳线安装施工检查及评级记录10.10.对地、风偏开方对地距离检查及评级记录11.11.交叉跨越检查及评级记录12.12.导、地线液压隐蔽工程签证记录13.13.OPGW光缆展放施工检查及评级记录14.14.OPGW光缆紧线施工检查及评级记录15.15.OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录16.16.OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录17.17.单盘测试记录18.18.光缆接续施工检查及评级记录表19.19.全程光纤传输损耗检查及评级记录20.20.光缆线路全程测试图形21.21.接续明细表接地工程1. 分部工程开工报审2. 表面式接地装置施工检查及评级记录3. 深埋式接地装置施工检查及评级记录4. 接地线埋设隐蔽工程签证记录线路防护设施1. 分部工程开工报审2. 线路防护设施检查及评级记录施工试验检测报告1. 原材料及零部件质量复检报告及报审2. 光缆单盘测试熔接报告3.导、地线握力试验报告及报审4.4. 导、地线液压连接强度试验报告及报审5.5. 绝缘、接地电阻等性能测试记录现场设备开箱检查导线、绝缘子、金具等材料/ 构配件开箱检查申请及检查记录质量验评工程质量等级评定及汇总表（分部分项）竣工验收文件2. 竣工预验收（建设管理单位组织）2.1 监理单位提交竣工预验收申请2.2 验收通知2.3 组织机构2.4 验收方案2.5 验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）施工质量管理文件1. 分包单位资质材料(营业执照、资质证书、安全入网证、业绩材料)及报审2. 试验（检测）单位、材料、构配件供货商资质及报审3. 项目机构、项目经理及质量、安全负责人、施工人员资质及报审4. 特殊工种、特殊工作人员统计报表、资格证书及报审5. 主要施工机械工器具、安全用具试验鉴定证书及报审6. 主要施工计量器具、检测仪表检验证明及报审竣工图综合竣工图总目录及编制说明等杆塔竣工图施工单位机电安装竣工图施工单位竣工草图竣工草图施工单位设备出厂资料铁塔1. 产品质量合格证（含交货清单）2. 产品质量检验报告2.1 材料使用情况汇总表(用在塔型和数量)2.2 钢材、锌锭、紧固件（外协件）、焊接材料的原始质量证明文件2.3 铁塔(角钢塔或钢管塔)、钢构架试组装检验记录2.4 抽样方案2.5 零部件(角钢、板材)检验记录表2.6 组焊件检验记录2.7 焊接工艺评定报告2.8 镀锌质量检测记录表2.9 镀锌检测记录2.10 焊接工艺评定报告2.11 无损检测报告(探伤报告)绝缘子1. 出厂见证单2. 产品质量合格证(含技术参数、交货清单)3. 产品出厂检验报告4. 原材料及零部件原始质量证明资料5. 产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）6. 合同要求的工程验收第三方抽样检验报告金具1. 产品质量合格证2. 产品交货清单（装箱单）3. 产品检验报告4. 产品型式试验报告5. 产品原材料使用跟踪表6. 钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条原始质量证明资料7. 出厂见证单导、地线1. 产品合格证(含技术参数、交货清单)2. 产品原材料出厂检验报告2.1 钢芯铝(合金)绞线性能检测记录2.2 铝包钢芯铝(合金)绞线性能检测记录2.3 铝包钢绞线性能检测记录3. 产品原材料原始质量证明资料3.1 铝锭质量证明书3.2 镀锌钢丝质量证明书(必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告)4. 原材料使用汇总表4.1 导线原材料使用汇总表4.2 地线原材料使用汇总表5. 绞线型式试验报告6. 产品特殊试验报告(按照技术协议要求提供)OPGW及金具1. 光纤原始质量证明文件2. 铝包钢单丝、铝合金单丝质量证明及复测报告3. 光缆及光缆金具产品质量合格证(含技术参数、交货清单)4. 光缆产品的抽样检测方案及出厂检验报告5. 光缆第三方抽样检验报告6. 光缆的型式试验报告7. 光缆金具的抽样检测方案及出厂检验报告8. 光缆金具的型式试验报告9. 安装手册10.光缆木盘的检验检疫证明11.出厂见证单。

中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。

1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。

公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。

1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。

各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。

1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。

1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。

2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。

2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。

2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。

2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。

2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。