离职管理风险控制

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离职管理风险控制

一、员工裁减、辞退管理风险控制

1.“简单方法”解雇员工不可取

每个企业都有辞退员工的程序和方法,但裁减、辞退员工一直是公司的棘手问题。

【案例】

辞退员工的“简单方法”

甲老总说解雇员工很容易:“当我想要开除某个员工时,我就每天早上组织员工开会,并在会上当众批评这个员工。一般不出一个星期,

这名员工就会主动提出辞职,心理素质不好的连一个星期都用不了。”

乙老总也说解雇员工很容易:“我跟某名员工签了5年的劳动合同,工作半年后我想辞退他,我告诉他:‘你主动提出辞职,我把剩下四年

半的工资都发给你。’第二天我的办公桌上保准有这名员工的辞职申请。”

对于有的员工,上述甲、乙两位老总的办法可能管用,但并不是这些办法总是能起到作用。例如,对于甲老板的做法,有的员工心理素质非常好,任凭老总天天批评,也天天按时上班;有的员工可能脾气火爆,跟老总对骂,甚至比老总骂的还凶,然后时不时地在公司搞些破坏,对公司造成许多负面影响;有的员工可能心里素质特别差,被老总连续批评几天后,一时想不开产生轻生的念头,最后员工的亲属到公司来讨说法,给企业造成负面影响,所以甲老总的做法不可行。而乙老板是用钱把员工“砸跑”:第一,公司是否有雄厚的财力;第二,公司用这种方法开除员工,就容易在公司确立辞退员工的惯例,再辞退其他员工不付出如此大的代价就是歧视,所以乙老板的做法在实际运作中也不太现实。

2.国内企业解雇员工的困境

根据《劳动合同法》的相关规定,国内企业解聘员工是比较困难的。

通常来说,国外企业解聘员工的方法,主要包括:第一,按照法定的标准赔钱,解除劳动合同关系;第二,按照法定的程序办理,程序结束双方解除劳动合同关系;第三,员工达到了被解聘的法定条件,双方解除劳动合同关系。

在国内,企业基本需要将这三种方法都用上,才有可能解雇员工。当企业可能出现经营严重困难,或是发生情事变更,或是员工失职等问题时,企业需要通知工会,走法定程序,甚至有的地区解雇员工超过20名以上的还需向劳动局报批,最后企业往往还需要赔钱。

现在企业解聘员工的难度超过前些年,前几年企业往往和员工签订短期劳动合同,如一年期的劳动合同,企业对于表现很差的员工最多忍受一年。现在劳动合同期限一般都是三年、五年,而且法律规定,当企业与员工连续第三次签劳动合同时,该合同就是无固定期的劳动合同。合同的期限延长,解雇员工的成本随之也就加大。同时,如果企业没有任何依据就解雇员工,企业就属于违法解除劳动合同,导致的后果有:首先,企业需要双倍赔偿,正常解雇员工按一年工龄赔偿一个月工资,违法解除劳动合同时,一年工龄企业需要赔偿两个月的工资;其次,对于企业来说,并不是经济赔偿后事情就结束了,如果职工的岗位还在,双方的劳动合同没有到期,且员工不同意赔偿,要继续工作,企业就不能解雇员工。

【案例】

企业非法解雇员工的法律风险

某公司称A员工严重违反了公司纪律,予以解雇。由于双方签订的劳动合同的期限是三年,而员工只工作了一年,于是公司赔偿了该员工

三个月的工资,其中员工一年的工龄赔偿了两个月的工资,公司给员工

重新找工作的时间——一个月的工资。

员工不接受,起诉了公司,要求恢复双方的劳动合同关系。官司持续了近十个月时间,最后因为公司无法证明员工严重违纪,公司败诉,

继续履行与员工的劳动合同关系,同时赔偿打官司期间员工十个月的工

资。

于是员工回来上班,公司老板非常生气,但又没有办法,只能与员工协商,公司再赔钱解除劳动合同关系,结果员工又“赚”了一笔,并

到处宣扬,给企业带来了严重的负面影响。

通过这个案例可知,企业单方解雇员工应该找到法律依据,否则非法解雇员工企业将承担很大风险。

3.解雇员工的准备工作

《劳动合同法》第39条规定,如果员工严重违纪,企业可以解雇员工,并不需要赔偿。如果企业依据劳动法的该项条款解雇员工,企业首先要有明确的规章制度,其次要证明员工违反了某项规章制度。

公司要建立完善的规章制度

规定要完善、合理。公司要建立完善的规章制度,首先规章制度的规定要合理。

【案例】

“打人”为何不是严重违纪

某企业职工中有一对情侣,后来两人分手,男职工竟然跑到女职工的办公室,当众打了这名女职工一个耳光,之后女职工的家属跑到公司

讨说法,对公司影响很大。公司领导研究认为这名男职工的行为极其恶

劣,对公司造成了不良影响,于是公司以“严重违纪”的理由解雇了这

名男职工。

这名男职工不服,起诉了公司。在法庭上,法官要求公司提供规章制度,公司将仅有的员工手册交给了法官。法官将员工手册从头看到尾,说员工手册上没有打人就要开除的条款,公司回答说有一条:员工有打

架斗殴及类似行为的将予以开除。

这时这名男职工的律师阐述了几点:第一,这名员工年纪比较轻,他不知道只要动手打人就要被公司开除,因为公司的制度上没有清楚说

明;第二,这名员工是初犯,不是经常打人;第三,被打的女职工伤的

不重,医院鉴定的结论是轻微伤,《刑法》中规定的故意伤害罪也是要

根据受害者受到伤害的程度判定;第四,这件事情的发生是有背景的,

之前他们是恋爱关系,后来分手。最后律师建议公司给这名男职工一次

机会,公司可以警告、记过、通报批评这名员工,但不要开除。

最后,法官接受了律师的观点,判决公司败诉。

所以,企业要使用严重违纪的理由解雇员工,首先要求企业要有完善的规章制度。如果案例中企业有一项规定说打人属于严重违纪,要立即解除劳动合同,那么案例中的企业就能胜诉。有时企业的规章制度也不需要规定得太细,如盗窃达到1000元以上的属于严重违纪,而有员工偷窃没有成功,只偷到了一元钱,公司也将面临处理难题。

偷东西、打人都属于主观恶性比较大的行为,还有一种就是屡教不改的员工,企业在规章制度中也要涉及。如果企业规定员工迟到一次,就立刻解雇,那么法官多数会认为企业规定不合理,但如果企业规定迟到将给与警告,一个月累计警告5次以上的员工,立刻开除,就不会有法官认为企业规定不合理。

企业规章不可能涵盖所有可能发生的违纪行为,为此企业在规章中最好注明“以下行为给与警告”、“其他行为解除劳务关系”等内容,发生了没有规定的违纪行为,企业可以先给予警告,多次违纪再给予解雇。

要符合法律规定。例如,北京某家事业单位规定女员工入职三年内不能怀孕生子,否则解除劳动合同关系。还有的公司规定,禁止同一部门的员工谈恋爱、结婚,一经发现就解雇其中的一名员工。这些规章是违法的,不会得到法律的支持。

要规定得清楚、明确。比如,有的企业规定员工无故迟到给予警告处分,其中“无故迟到”就属于规定得不清楚、不明确。还有的企业规定禁止工作时间阅读与工作无关的书籍、上网浏览与工作无关的网页、上网聊与工作无关的话题,“与工作无关”这个界限是很难确定的。

总之,企业解雇员工,要有明确的制度,员工是否严重违纪要依据公司的劳动纪律,是否严重失职要依据岗位责任确认书,是否胜任依据绩效考核制度。同时制度的内容要合法、合理、完善、具有可操作性,否则发挥不了制度的作用。同时,企业还需将制度公示,并且能够证明公司公示过这些制度,简单的做法是让员工签字确认已经阅读过,或使用E-mail发送接收公司文件,这样易于保存发送接收的记录,确保制度的法律效应。所以,企业要解雇、裁员、辞退员工等很重要的一个基础就是公司的规章制度,这个非常重要。

公司要掌握相关证据

公司具备了完善的制度,还需掌握员工严重违纪的证据。