公文格式
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公文细则
第一章总则
第一条为保持公司公文格式的统一、严肃、整洁、提高公文处理效率，参照国家公文格式标准，结合公司实际，制定本格式。
第二条公司公文形式为文件（包括上行文、平行文和下行文）、函件、会议纪要等。
上行文（式样一）用于以公司名义向集团、公司董事会及政府主管机关的请示；各职能部门向公司的请示、报告等。
平行文和下行文（式样二）用于以公司或部门名义下发的决定、指示、通告、通知、批复；转发有关文件等。
函件（式样三）用于平行单位之间相互商洽工作、询问和答复问题及一般性的通知等；会议纪要（式样四）用于记载和传达会议情况和议定事项。
第二章文件的要素标识规则
第三条文件眉首，一般指文件首页横线以上部分，包括发文单位标识、发文字号以及签发人等内容。
上行文眉首部分与标题之间的横线距首页顶端125mm；平行文和下行文眉部分与标题之间的横线距首页顶端
107mm。
第四条发文单位标识由发文单位全称或规范简称加“文件”二字组成，位于文件编号之上。
发文单位标识一般使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文单位酌定，一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
第五条发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。
发文单位标识下空2行，用3号（或小3号）仿宋体居中排列；年份、序号用阿拉数码标识；年份应标全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位，不加“第”字。
如：中冶恒通[2007]1号。
第六条上报的文件需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，位于发文单位标识以下，横线以上。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号（或小3号）楷体标识签发人姓名。
平行文和下行文不标识签发人，发文字号居中排列。
第七条文件标题，包括发文单位名称、文件内容、文件种类，用2号（或20号）宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文件标题位于首页横线之下20mm处（空2行）。
第八条主送单位，即文件发往单位名称。
主送单位位于文件标题之下空1行左侧顶格位置，回行时仍顶格，用3号（或小3号）仿宋体，主送单位后标冒号。
第九条文件正文位于主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文件正文用3号（或小3号）仿宋体字，第一层小标题用3号（或小3号）黑体字，第2层小标题用3号（或小3号）楷体字。
第十条文件如有附件，在正文之下空1行左空2字用小3号仿宋体标识“附件”，后标冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如附件：1××××）；附件名称后不加标点符号。
第十一条文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文日期。
单一单位制发的文件在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。
成文日期用大写将年、月、日标全；“零”写为“O”，右空4字。
成文日期以公司主要领导人最后签发日期为准，经会议讨论通过的文件以通过日期为准。
加盖印章应上距离正文1行之内，端正、居中下压成文日期。
当联合行文需加盖2个以上印章时，仍不署发文单位名称，应将成文日期拉开，左右空7字，主办单位印章在前。
第十二条主题词位于文件落款之下，分送栏和抄送栏之上居左顶格标识。
主题词用3号（或小3号）宋体字，词目之间空1字；按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过5个。
第十三条分送栏、抄送栏位于主题词下1行，文件印
发单位栏之上位置。
左右各空1字，用3号（或小3号）仿宋体字标识“抄送”，后标冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，抄送顺序，一般按国家机关或公司内部编制序列依次排列。
第十四条印发单位栏位于抄送栏之下的最后1行，用于说明文件印发部门的名称、印发日期。
用3号（或小3号）仿宋体字,印发单位左空1字。
印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
公司的文件印发单位一般统称公司办公室，各职能部门文件的印发单位统用该单位全称。
第十五条主题词以下各栏之间及印发单位栏之下，各画一条横线。
第三章其他公文的要素标识规则
第十六条函件的眉首部分与标题之间的横线距首页顶端45mm，首页部分标识发文单位全称，使用小标宋体字。
公文编号位于横线之下、标题之上的右角顶格位置；抄送栏位于末尾；不编主题词，不注明印发单位。
其他要素标识同本格式相关的要素说明。
第十七条会议纪要的眉首部分与标题之间的横线距首页顶端105mm，会议纪要标识由“××××会议纪要”组成，使用小标宋体字。
期号位于会议纪要标识下中，用括号括入。
编写单位和成文日期分别位于期号以下、横线之上的左右两
侧顶格位置。
标题位于横线以下。
分送抄送单位于正文末尾。
会议纪要不加盖公章。
第十八条上报公司的各类文件，第一页均用统一规定的《中冶恒通冷轧技术有限公司发文首页纸》（见式样五）。
第四章印刷格式
第十九条正式文件纸采用A4型。
一般每页排22行，每行排28个字。
第五章附则
第二十条公司公文格式由办公室统一管理。
第二十一条本格式适用于公司各职能部门。
第二十二条本格式自2012年1月1日起施行。
