成品出货作业流程

PMC部
《出货运输 货物清单》
门，MC在安排好物流信息后将《成品出货通知单》交回给PC；
PC/MC
2、对于使用厂车出货的订单，在MC提前一天发出出货派车需
7
物流安排
求时，行政请第一时间安排好相对应车辆的司机人员安排，不 要等车辆货物准备好了无司机出车，如有特殊订单需安排司机 出货的请第一时间安排，若无司机安排的要第一时间反馈给
业务
必须在一个工作日内补签给PMC
部
《成品出 货通知单
》
业务跟单
文件编号
部门文件
制订日期
版 次：A/0
第 2页，共3页
序
号
流程
成品出貨作业流程
内容
生效日期
责任 部门
记录表单
责任人
1、PC将财务签核的出货单交MC制作《出货运输货物清单》及
派车需求给行政前台安排相关车辆，并追踪行政反馈物流车辆 的相关信息，同时将派车信息发XX物流群和派车群通知相关部
品出货通知单》并交PMC部计划员；业务跟单在填写《成品出
货通知单》时需内容完整、正确，其内容主要包含：合同号、
产品编号、产品名称、单位、数量、箱数、收款方式、预计出
货时间、出货大致地址（一般为省市级单位)、出货方式（物
《成品出
1 出货通知单填写 流费用承担方式）；
业务部 货通知单 业务跟单
》
2、紧急订单出货：.如需紧急安排成品物流（如外加工成品）
生效日期
内容
责任 部门
记录表单
责任人
1、.对于本厂司机在装完货后认真核对手上的订单信息以及出
货要求，特别是在外厂拉货的司机必须对订单数量跟外厂装货 人员做好核对和确认后方可拉货离开；若索拉货物跟出货清单
行政部
不符或者因为认为运输造成的相关损失由经办司机承担。
《出货运 输货物清
单》
行政前台
2、对于需要外请车出货的订单，必须跟外请车特别要求，必
仓储部
《成品出 货通知单
》
成品仓管员/ 外发跟单
8
备/装货信 息传递
2、惠州XX和重庆金XX的出货信息以拍照发相关出货群（入仓
《成品出
资料以电子档的形式传给相关负责人）作为出货依据安排出 PMC部 货通知单
PC
货；
》
3、广州XX、惠州XX、重庆金XX出货由PC全程跟进，外协厂由 采购跟单全程跟进。
《成品出 PMC部 货通知单 PC/外发跟单
须按照我司提供的出货明细装货，装完后要认真核对出货的箱
数是否跟出货清单相符，对于出货时间点又要求的订单，必须
《出货运
12
物流跟进
在请车时特别要求，如因司机原因未按要求的时间到达造成相 行政部 输货物清 行政前台
关损失的，由承运方承担损失，司机在装货和送货的过程中遇
业务 部
《成品出 货通知单
》
业务跟单
1、PMC部计划员接出货通知信息后，对通知单及入仓资料进行
《成品出
核对，如有异议需及时与业务跟单、船务沟通直至问题得到解 PMC部 货通知单
PC
决；
》
5
PMC审核/确认 出货信息
2、审核无误后，计划员确认成品备货点、出货地点，并在通 知单上备注成品的所在地；
《成品出 PMC部 货通知单
及需要物流询价而又来不及填单的，由业务跟单以QQ的形式按
照出货通知单的内容请示部门负责人。
1、一般订单出货：填写完整的通知单经业务跟单、业务员、
2
出货通知 单审核
业务总监共同签名确认；
2、紧急订单出货：部门负责人以QQ形式对业务跟单报请内容 进行审核，并在QQ上回复意见。
业务 部
《成品出 货通知单
》
文件编号
制订日期
版 次：A/0 第 1页，共3页
成品出貨作业流程
生效日期
1.0 目的：为规范成品出貨流程，并对其进行控制，确保产品能够满足客户的需求及相关法律、法规要求； 2.0 范围：适用于本公司成品的出貨作业； 3.0 程序内容：
序 号
流程
内容
责任 部门
记录表单
责任人
1、一般订单出货：成品出货时由业务跟单提前两天填写《成
业务跟单
3
出货通知的发出
业务跟单将出货信息通过邮件发PMC部计划及船务（需报关入 仓的订单）
1、一般订单出货：经批准的《成品出货通知单》业务跟单应 提前两天交PMC部计划员；船务将入仓资料发PMC部计划员和业 务跟单；
业务 部
入仓信息
业务跟单/ 船务
4
出货信息接收
2、紧急订单出货：业务跟单将部门负责人同意的出货通知QQ 截图发给PMC部计划员，其正式的《成品出货通知单》必须在 截图后2小时内提供给PMC部计划员。
》
9
备货
仓库按照出货信息进行备货；
《成品出 仓储部 货通知单 成品仓管员
》
1、.仓库人员装货前必须核对具体的物流信息（如车牌号是否 跟出货订单匹配）并确认无误后安排装货；
仓储部
《成品出 货通知单
》
成品仓管员
10
装货
2、装货前对必须对出货的产品数量做装货预排，如有问题问
《成品出
题需反映给PC或采购跟单（外协厂），经处理解决后方可装 仓储部 货通知单 成品仓管员
货；
》
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出货
装货完成后要再次拍照确认，并再次核对出货通知单、入仓资
料和所装成品是正确，如有异常要及时反馈直至问题解决后开 具相关成品出货单让接收人签字，并按要求给司机开具相关放
仓储部
心条安排货车离厂；
《成品出 货通知单
》
成品仓管员
文件编号
部门文件
制订日期
版 次：A/0
第 3页，共3页
序
号
流程
成品出貨作业流程
MC
信息，并发物流群（必须写清楚是那张订单的物流询价）让财
运输货物
务或行政主管审核，同意后行政前台立即联系物流公司在4个
清单》
小时内提供车辆和驾驶人的相关信息并发物流群知会大家。
wk.baidu.com
1、PC将《成品出货通知单》及入仓信息（需报关入仓订单） 仓库联给到仓库负责人或采购跟单（主要是外加工厂出货部 分，入仓信息由PC转发给采购跟单传给外协厂）安排出货；
》
PC
3、PC把相关入仓资料打印出来并附页在出货单上
PMC部 入仓单
PC
1、.PC将《成品出货通知单》交品质部确认签名；
6
出货通知单 签名审核
2、.PC品质确认签名的出货单交财务审核并确认签名；
质检 部
财务 部
《成品出 货通知单 成品检验员 《成》品出 货通知单 会计
》
3、如财务人员无权签核的出货单，经销售总监和总经理协商 同意的订单也可安排出货（QQ截图）；以上出货凡是QQ截图的
PMC部
《出货运输 货物清单
MC
MC，便于寻求其它解决方案；
3、成品出货需要用到外请车辆的订单，MC在提前一天发出相
关出货车辆需求时，行政前台第一时间根据派车单上的订单数
《成品出
量、箱数、方数、重量、纸箱尺寸以及业务跟单直接提供的出
货通知单
货详细地点进行车辆询价，理论需要询价三家物流以上的报价 PMC部 》 《出车