温州科技职业学院学生社团管理办法

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温州科技职业学院学生社团二级管理办法 第一章 总则 学生社团作为高等院校学生综合素质培养的主要载体,是提高学生综合素质的第二课堂,在校园文化建设中发挥着不可代替的作用,为健全和完善我院学生社团的管理体制,促进学生社团的健康发展,特制定以下条例。 第一条 温州科技职业学院学生社团(以下中简称“社团”)指我院在籍

学生基于共同的理念、兴趣、目标,按照自愿的原则,自发组织或参加的群众性学生组织。全院学生社团分为由院学生社团联合会直接管理的一级学生社团,以及根据社团特性划归五系一部直接管理、由院学生社团联合会考核的二级学生社团。二级学生社团仍隶属于学生社团联合会,对外可称温州科技职业学院XXX社团,社团会员可跨系加入,所有社团会员享有相同的权利和义务。 第二条 社团应在坚持四项基本原创,遵守国家法律法规和校纪校规的基

础上,以丰富校园文化生活,促进大学生思想道德和情感修养,利用课余时间,通过开展融思想性、技能性、趣味性与一体的活动,按照自我教育、自我管理、自我服务的原则,激发大学生爱国爱校,勇于创新,勤于实践的热情,全面提高我校大学生的综合素质。 第三条 温州科技职业学院学生社团联合会是在共青团温州科技职业学院

委员会指导下的学生社团的联合会,其主要职能是:规划社团发展与建设,监督社团行为,促进社团交流,协助上级主管部门对社团进行管理。 第二章 社团的成立、登记及注册

第四条 凡我院在籍学生,基于共同的兴趣和愿望,在承认院学生社团管理

条例的前提下,每年9月1日—9月30日均可申请成立社团。组建新社团要符合以下要求: (一)社团应由15名以上学生联合发起,成立之后的会员总数不得少于30人; (二)社团的发起人必须具有组织该社团所需要具备的基本素质且未受过校纪校规处分; (三)社团必须有独立规范的章程; (四)社团必须有明确的内部组织结构和挂靠单位; (五)社团的名称应该符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚,应当与其性质相符,准确反映其特征。 (六)原则上只有1名指导老师,社团指导老师不可同时兼两个社团的责任指导工作,另外可视情况聘任校外专业指导老师担任,其他授课老师的社团指导老师资格不予认定,但可视情况支付一定课时费。 第五条 申请成立社团,发起人应向学生社团联合会提交下列材料: (一)书面申请(内容应包括成立该社团的必要性及可行性); (二)社团发起人名单及基本情况; (三)社团指导老师基本情况、身份证明、相关专业背景等; (四)社团挂靠单位及发起人所在系(部门)意见; (五)社团章程草案; (六)社团工作计划草案; (七)社团成员名单; (八)其他情况需要说明的材料; 第六条 社团章程应包括以下内容: (一)社团的名称; (二)社团的宗旨、主要任务、活动内容; (三)学生社团类别; (四)社团成员资格及其权利、义务; (五)民主的组织管理制度、执行机构及产生程序; (六)财物管理、经费使用的原则; (七)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序; (八)章程的修改程序; (九)社团终止的程序; (十)其他需要有章程规定的事项。 第七条 学生社团联合会在收到新社团申请材料后进行调查、审核,及时上报学院团委,并在收到申请材料起,于15个工作日内予以书面批复。 第八条 经批准成立的社团,应在两周内召开会员大会,通过章程,选举产生理事会,并于会后向院学生社团联合会申请正式登记成立。 第九条 成立新社团的具体流程如下: 程序 负责人或单位 要求

1、申请组建 社团发起人 提交书面材料并填写《温州科技职业学院学生社团成立申请表》(表1)

2、学校审批 团委、学生社团联合会 下发批复文件 3、筹备组建 挂靠单位、社团发起人 1、 招收会员(30人以上) 2、 完善社团章程草案、制定工作计划; 3、 聘请一名指导教师。

4、召开大会 挂靠单位、社团发起人、全体委员 1、 通过社团章程; 2、 选举产生社团理事会干部及会长。

5、正式成立 学生社团联合会、社团负责人 填写《温州科技职业学院学生社团成立登记表》(表2),上交正式章程、干部名单、会员名单等。

6、公示发文 团委、学生社团联合会 公告公示栏、并下发文件。

第十条 经审批成立的学生社团,应按要求定期进行社团注册。社团注册时间为每学年第一学期开学后两周内。社团注册时须填写《温州科技职业学院注册登记表》(表3)并上交。 第十一条 以下情况不得批准社团成立: (一) 社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法第二条规定的; (二) 学院内已经有性质相同或相近的的学生社团,没有必要成立的 (三)同一专业已成立两个社团的; (四)发起人受过校纪校规处分的; (五)在申请筹备成立时弄虚作假的; (六)没有指导老师或指导老师已受聘为其他社团的指导老师的; 第十二条 社团有以下情形之一者,学院将予以注销: (一)违反四项基本原则和国家法律法规、学校有关规章制的; (二)损害学校形象或会员利益的; (三)未按要求进行注册的; (四)无故连续一个月未展开活动的(除期末考试月以外); (五)无指导老师,或无社长的; (六)会员人数不足30人的 第十三条 社团被注销后,其挂靠单位和理事会主要干部应主动配合团委、 学生社团联合会开展责任追究、财务清查等工作。

第三章 社团的变更申请 第十四条 学生社团的登记事项、备案事项一般不予随意变更,如有需要变更的,应当在每年九月初向院学生社团联合会申请变更登记(一年内最多变更一次),填写《温州科技职业学院学生社团信息变更登记表》(表4)。学生社团修改章程,应当在每年九月报学生社团联合会批准。 第十五条 学生社团有下例情形之一的,应当向学生社团联合会申请注销登记: (一)没有完成学生社团管理条例规定的; (二)会员大会决议解散的; (三)分立、合并的; (四)社团责令停止活动解散的; (五)由于其他原因终止的; (六)无社长、无社团指导老师的; (七)连续一个月无法正常开展活动的。 第十六条 学生社团主动提出注销申请登记,应当提出有社团负责人签名、经会员大会通过的《温州科技职业学院学生社团注销申请表》(表5)。学生社团的变更和注销,应当在报批后15日内以公告形式宣布并发文。 第四章 社团的组织管理 第十七条 社团的一切活动必须严格遵守国家的法律法规和校规校纪;各社团应自觉接受社联的指导、管理及监督,服从学校工作的全局安排。 第十八条 社团应有自己详尽的章程及各项规章制度,不得与上述条款相抵触,并在社联的监督指导下执行。 第十九条 各社团必须有自己完善的组织机构,内设社长,副社长等。 第二十条 社团事务和财务公开,每个月召开全院社团运行情况通报会。 第二十一条 各社团干部换届时,需及时将社团的岗位设置、社团干部换届结果等信息上把学生社团联合会备案。 第五章 社团负责人 第二十二条 一个社团一般设一至二位主要负责人。一般会员人数50人一下社团,设置一名社长,一名副社长;会员人数50到100人设置一名社长,两名副社长;会员人数100人以上,设置一名社长,副社长可根据具体情况上报院学生社团联合会进行设置。社团负责人有品学兼优、有较强组织能力和责任心且无处分的同学担任。 第二十三条 社团社长(副社长)享受副部级待遇。 第二十四条 社团负责人由社团全体成员会议选举产生。社团负责人须得到全体成员的三分之二以上,无记名投票通过方算当选。 第二十五条 社团负责人任期一届一般为一年,连任不得超过两届。新成立的社团负责人可由社团发起人临时担任,任期不能超过半年。 第二十六条 社团负责人依据本社团章程管理社团事务,开展社团活动。 第二十七条 如有特殊情况,可由学生社团联合会在广泛征求社团成员意见的基础上指定临时负责人,临时负责人任职不能超过六个月。 第二十八条 社团负责人的职责 (一) 会长(社长)职责 1、对社团进行总体规划,确定社团路线; 2、担负社团的外联任务,负责与学校领导、各赞助公司及其他学校的联络、接洽等工作; 3、与学生社团联合会保持联系,每月初向学生社团联合会汇报工作; 4、协调副会长、各理事的工作; 5、负责社团经费的调配工作; 6、每月初负责与指导老师汇报社团相关工作,并做好相关记录; 7、填写好社团活动指导手册。 (二) 副会长(副社长)职责 1、负责协会的人事管理; 2、协助会长搞好各项社团工作; 3、在特殊情况下代替会长参加各项会议,并向学生社团联合会定期报告工作情况。

第六章 社团活动管理 第三十六条 各社团活动必须在不影响课堂学习、自习,不违反学校纪律的前提下进行,大型活动不少于1次/学期,常规活动不少于2次/月,并留有每次活动的通讯稿和照片等资料长期保存。 第三十七条 各社团活动开展流程 (一) 各社团在每学期初将该期活动计划(包括活动构想、活动时间、地点)上报学生社团联合会; (二) 学生社团联合会对所有社团上报活动进行审批,拟定社团活动计划表,报院团委审批; (三) 院团委审批通过后,各社团按照社团活动计划表筹备该学期活动; (四) 根据社团活动计划表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案(包括具体计划、分工实施办法、指导老师安排、经费预算等)以书面形式及电子文档形式上报学生社团联合会; (五) 学生社团联合会对活动开展方案进行审定批准后,社团按照方案开展活动,学生社团联合会将对活动开展情况进行全程督查。