关于档案管理工作思路创新的理性思考
- 格式:doc
- 大小:24.50 KB
- 文档页数:5
档案工作创新心得体会引言:随着信息技术的快速发展和社会进步的需求,档案工作也经历了一次又一次的创新与变革。
作为档案工作者,我们要不断适应时代的发展,抓住机遇,不断创新,在工作中实现更高效、更便捷的管理。
在我的工作经验中,我积累了一些创新心得体会,现在与大家分享。
一、积极引进信息技术,实现档案数字化管理随着信息技术的不断进步,数字化管理已成为档案工作的趋势。
在我的工作中,我积极引进信息技术,通过数字化档案管理系统建立了一套完整的档案管理流程。
这项创新提高了档案管理的效率,减少了文件遗失和错误,同时也方便了用户的查询和使用。
在数字化管理方面,我还探索了人工智能技术的应用。
通过训练机器学习算法,我成功实现了自动识别档案中的关键信息,并将其自动分类整理。
这一创新大大减轻了人工处理的负担,提高了处理速度和准确度,为用户提供了更好的服务。
二、建立档案开放共享平台,促进信息资源利用档案作为重要的信息资源,应该被更多人所共享和利用。
为了实现这一目标,我提出了建立档案开放共享平台的创新举措。
该平台为用户提供了便捷的途径,可以在线浏览、检索和下载档案文件。
同时,我通过合作与共享,与其他部门和机构建立了联网机制,实现了跨机构的档案资源共享。
这一创新加强了档案资源的利用效益,推动了信息的传播与共享。
三、培养档案管理人才,提高工作质量创新不仅要倚重技术手段,还需要培养人才。
在我的工作中,我积极推动档案管理人才的培养,通过组织各类培训和学习交流活动,提高工作人员的专业知识和工作能力。
与此同时,我倡导团队协作,鼓励员工分享经验和寻求合作,形成了良好的学习氛围。
这一创新提高了整个团队的工作质量和效能,推动了档案工作的创新发展。
四、加强档案文化建设,提升档案工作形象档案工作不仅是管理文件和资料,更是传承和弘扬文化的重要工作。
在我的工作中,我重视档案文化建设,并创新了一些方法。
比如,我组织了传统文化知识竞赛,激发了员工对传统文化的热爱和学习兴趣;我还在档案馆里开辟了一个交流展览区,展示最近的新进档案,吸引了更多的社会学者和公众关注档案工作。
工作思路是什么意思在我们的日常工作中,常常会听到“工作思路”这个词。
那么,工作思路到底是什么意思呢?简单来说,工作思路就是指在开展工作之前,对工作的目标、方法、步骤以及可能遇到的问题和解决方案等方面进行的一种系统性的思考和规划。
它就像是一张指引我们前进的地图,帮助我们在复杂的工作中找到正确的方向,提高工作效率,实现工作目标。
当我们接到一项工作任务时,如果没有清晰的工作思路,很容易陷入混乱和盲目,不知道从哪里开始,也不知道该怎么做。
而有了明确的工作思路,我们就能有条不紊地推进工作,合理分配时间和资源,避免走弯路和做无用功。
工作思路的形成通常需要我们对工作任务有充分的理解。
这包括了解工作的背景、目的、要求以及相关的限制条件等。
比如说,如果我们要策划一场营销活动,就需要先清楚公司的产品特点、目标客户群体、市场竞争情况以及预算限制等,然后才能据此制定出合适的活动方案和宣传策略。
在明确了工作的基本情况后,我们要设定清晰的工作目标。
工作目标应该是具体、可衡量、可实现、相关且有时限的,也就是通常所说的“SMART 原则”。
例如,我们的目标可以是“在一个月内,通过线上线下相结合的方式,将新产品的销售额提高20%”,而不是模糊地说“提高新产品的销售额”。
有了目标,接下来就要思考实现目标的方法和步骤。
这可能需要我们对以往的工作经验进行总结,借鉴他人的成功案例,或者进行创新性的思考。
比如,如果要提高销售额,我们可以考虑推出优惠活动、加强广告宣传、拓展销售渠道等具体的方法,并将这些方法按照先后顺序和重要程度进行排列,形成详细的工作步骤。
同时,我们还要预见到工作中可能会遇到的问题,并提前制定解决方案。
比如,在举办活动时,可能会遇到天气不佳、参与人数不足、竞争对手的干扰等问题。
针对这些可能出现的情况,我们要有相应的应对措施,以确保工作能够顺利进行。
工作思路不是一成不变的,它需要根据实际情况进行调整和优化。
在工作的过程中,我们可能会发现原有的思路存在不足之处,或者外部环境发生了变化,这时候就需要及时对工作思路进行修正,以适应新的情况。
管理工作的感悟与心得体会(精选9篇)管理工作的感悟与心得体会篇1通过对现代管理学的学习,自己对现代管理学有了更加充分的了解。
明白了什么是现代管理,管理的职能,管理主体的角色与技能,管理客体的特性,熟悉了管理科学的属性、研究对象、研究方法、研究方法;了解了管理活动的历史。
这样,使得自己对学习管理学这门课程更加有了信心。
管理就是管理者为了有效的实现目标、个人发展和社会责任,运用管理职能进行协调的过程。
在管理中,我们必须关注它社会责任,这样会使我们的努力更加事半功倍。
要想做一名优秀的管理者,我们必须具备三类技能:技术技能、人及技能、概念技能。
我们要不断地通过学习,提高自身在这几方面的技能,做新时代的管理者,能够适应各种场合。
不断丰富和完善自我,提高自身的素质。
同时,我们应该学习好的管理方法。
管理学是一门发展中的学科必须与时俱进,我们要学会创新,要敢于创新,不拘泥于陈旧的东西。
以适应经济全球化的进程,适应市场环境的瞬息万变。
做一名优秀的管理者。
成功就是明确的目标加上可行的计划,同时要有坚持到底的决心。
计划是非常重要的,我们在日常要学会做计划和养成做计划的好习惯。
因为有了计划,我们的目标才会更加清晰。
我们的奋斗过程才不会漫无目的。
这是一个优秀管理者应该具备的。
在我们的现代管理学这本书中,既介绍了中国古今的管理理念,还介绍了不少国外的优秀管理理念。
作为管理者,我们不能闭门造车,我们要虚心向他人学习。
充分了解各个层次的管理,和不同国家,公司的管理理念。
这样我们的管理理念才会走在时代的的前沿,从而使企业、国家更加进步。
我们要好好学习这门课程。
不仅仅局限在课本的知识上,我们可以通过网络、书刊等媒体,广泛的了解管理,使我们的视野更加丰富。
为我们将来的管理奠定基础,为社会做贡献。
管理工作的感悟与心得体会篇2骄阳似火的七月,我以饱满的热情参加了公司组织的职业素养与能力提升培训班学习,实用合理的课程安排,老师生动充实讲授内容,同学们认真主动学习精神,使我非常感动,有了新的认识,明白了只有树立正确的人生观,调整好生活、心理状态,善于把控情绪,把生活和工作当做人生的一种向往,快乐工作、认真生活,制定正确的生活、工作规划,才能更好的实现人生理想目标,并深深地领悟到企业员工的责任心和团队观念的重要性,提升了我的综合素质,受益匪浅。
新校园学生工作· 141 ·学生档案管理除了包括学生资料的记录、整理和归档之外,在必要的时候还要为相关人员提供查阅和转递工作,因此工作过程中必须应对来自自然、物理以及人为方面的损坏风险。
就目前我国高校学生档案的管理工作而言,由于思想上的重视程度不高、档案工作中的规范性不强,因此存在着许多不足,甚至出现了档案损毁、遗失等严重问题。
一、高校学生档案管理的必要性早在2008年9月,我国教育部和国家档案局就联合发布了最新修订的《高等学校档案管理办法》,在我国档案发展历史上,首次明确了“学生类档案”这一概念,这表示学生档案管理已经成为高校档案管理的重要组成部分。
将学生类档案提炼出来,单独成类,体现了我国教育“以人为本”的思想与理念,将学生档案管理的重要性摆在了高校建设的突出地位。
二、高校学生档案管理的主要内容最新高等学校学生档案管理方法明确规定学生类档案包括:高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
多数高校规定归档学生档案主要包括高考材料、入学通知书及准考证、入学登记表、军训鉴定表、在校期间奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表、就业报到证等。
三、目前高校学生档案管理存在的问题1. 档案收集工作不规范高校学生档案的收集工作具有很强的随意性,一般都是由各个学院分别进行,然后再统一交由学生档案管理部门统一保管。
由于学院内的档案收集人员往往不具备档案收集的专业知识,对于档案资料重要性的认识程度不够,在工作过程中不够细致,导致学生档案整理过程不规范,比如归档文字材料纸张规格不一、书写不规范、有错别字、材料缺失等。
2. 档案管理制度不健全由于高校内缺乏对于档案管理工作的完善机制和健全制度,档案工作规范性和标准性不强,造成档案收集效率不高,档案不齐全。
另外,很多高校对于档案的分类把握不准,档案随意放置,给后续查找和利用带来了极大的不便,再加上档案管理硬件设施不完善,使得档案霉变、损毁、丢失等问题经常出现。
企业管理的新思路与方法随着市场竞争的加剧和科技的不断革新,企业管理的方法和思路也在不断演进和创新。
在新的发展环境下,企业需要不断优化管理流程,提高管理效率,进而取得更加优秀的业绩和不断的发展。
本文将从以下几个方面来探讨企业管理的新思路与方法。
一、个性化管理随着员工的复杂性和多变性,企业管理也要根据员工的不同性格和特点进行个性化管理。
而在进行个性化管理的过程中,企业需要考虑到降低员工流失率和提高员工的归属感。
如何实现个性化管理呢?首先,企业需要建立起较为完善的人员档案,这样才能较准确地了解员工的基本信息。
其次,企业需要在培训管理上下工夫,要根据员工的不同需求来制定不同的培训计划,以便为员工提供更加符合他们需求的培训。
二、强劲的团队管理团队合作是企业发展的重要基石。
要想打造强大的团队,企业需要建立一个良好的团队文化,建立对员工透明、平等、有活力的企业文化,切实提高员工的归属感和工作的热情。
同时,企业管理者要懂得权衡员工个人利益与集体利益,确保员工的个人能力较好地融入到团队之中。
团队中还需要科学分工,建立有效的沟通机制,以此提升团队的协同效率。
三、大数据管理随着信息化的快速发展,企业大数据管理已经成为一种新思路和方法。
以大数据管理为核心,企业可以采用数据分析的方法更加准确地了解其客户,从而为客户提供更加贴合其需求的产品和服务。
并且,在人力资源管理方面,企业也可以采用大数据分析的方法来更好地了解员工情况,进而在人员的招聘、培训、调配方面更加精准地把握管理方向。
四、敏捷式管理敏捷式管理是一种响应市场竞争变化的管理理念,其核心思想在于加强企业的灵活性和适应性,以应对外部市场环境的变化。
在实际管理中,企业可以采用小团队协作、迭代开发、快速反馈的方式,从而创新出更加符合客户期望的产品和服务。
同时,企业管理者要始终保持敏锐的市场洞察力和前瞻性思考,不断引领企业向更加先进、有竞争力的方向发展。
总的来说,企业管理的新思路和方法需要紧密结合市场变化和企业自身特点,以科学的管理理念和方法为基础,采用个性化、团队化、信息化和敏捷化四个方面的管理手段,为企业的稳定发展奠定坚实的基础。
关于档案管理工作思路创新的理性思考摘要:目前在我国的档案管理工作中存在着一定的弊端与不足,很多档案管理工作人员的思想还停留在较为落后的层面上,且档案管理模式也不再适应当今的社会发展需求,为了能够提高档案管理工作水平,充分发挥档案的职能作用,就必须要做好不断创新档案管理工程的思路,改革档案管理的模式。
现本文就通过分析当前我国的档案管理工程现状及其存在的问题,对档案管理工作思路的创新进行探讨思考。
关键词:档案管理;工作思路;问题;创新随着社会市场经济体制的不断完善,我国的各个企业的都面临着较为激烈的市场竞争,为了提高自身竞争力,各个企业就不得不在原有的基础上不断创新发展,而这一过程不可避免的要用到大量的资料档案来对企业的发展进程进行分析总结,从而以此为依据进行改革,促进企业的快速发展。
由此可见,科学的档案管理对于企业的发展来讲是非常重要的。
事实上,档案管理工作不仅仅只是在企业发展中具有重要意义,在很多其他领域,如学校、政府机构等等领域也都有着广泛而重要的作用。
因此,研究档案管理工作的思路创新,以促使档案管理工作更好的为现代社会发展服务是非常有必要的。
一、当前我国档案管理工作现状以及其存在的问题长期以来,档案管理工作一直都未被世人重视,在很多人的思想观念里,档案管理工作就是看着一堆旧书或破资料而已。
这种消极落后的管理思想使得档案管理工作失去了其最大的服务价值,使其很难适应当今信息时代的发展需求。
在此笔者将档案管理工作中存在的问题进行了总结,认为我国当前的档案管理工作普遍存在着以下几方面的问题:1、档案基础设施建设水平较低目前很多单位或企业的档案大都没有有一个较为正规的档案存储空间,档案管理的基础设施建设非常落后。
按照规范,档案管理的条件应当满足八防,即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
但事实上,很少有单位的档案管路工作能够做到这一点。
甚至有些单位连最基本的档案管理设施设备都没有,其档案被扔在杂物储藏室中,无人管理,也无人查看,这样的档案已经如同废纸一般,完全不能发挥出其应有的价值,档案管理工作也就失去了其原有的意义。
观”,推进档案信息化建设,促进馆员成为高校记忆的建构者,创新档案利用与服务。
和后保管时代档案理论形成的档案学理论新范式,在以往档案理论强调档案的证据功能、行政功能、教育功能这一趋势显然是不可阻挡的。
因此,高校档案管理者应从单轨制档案管理的角度思考档案信息化建设工作,从档案资源加工、档案资源安全等方面提前谋划,加快档案信息化建设步伐。
一是促进档案信息化建设纳入高校整体信息化建设,在整体谋划学校信息化建设的同时将归档环节有效嵌入其中;二是完善高校数字化档案管理制度,为逐步转向档案单轨制管理提供理论指导和制度 保障。
(三)更新观念,促进馆员队伍成为高校记忆的主动构建者。
档案记忆观要求高校档案工作者由“资源管理员”转变为“记忆构建者”,主动谋划和参与高校记忆的构建工作。
首先,升级理论水平。
了解和掌握档案学研究领域的新理论新思路,更新档案管理理念。
一方面,将新理论用于档案管理实践;另一方面,做档案理论的传播者,宣传档案文化,促进社会档案意识的提高。
其次,升级档案业务能力。
档案记忆观要求档案工作者成为熟练掌握档案工作各业务流程和环节的“通才”,不仅熟悉档案专业知识,而且要了解管理学、社会学、信息科学领域的知识,从社会记忆视角思考档案的形成、鉴定、保管和利用,强调“前段控制”,在档案形成之前就统筹考虑可能生成档案的形态、内容、结果等,提高档案资源建设的有效性。
再次,升级专业技术水平。
比如口述档案对于高校档案工作者是个新领域,如何做好口述档案的收集和整理,既保留个体记忆的原始性,又维护社会记忆的真实性和多样性,都需要在实践中总结经验;又如信息技术的发展促使档案工作者主动学习,挖掘信息技术和档案工作的结合点,通过信息技术搭建整合档案资源的平台、提供便利利用的窗口、完善信息挖掘的工具,也对档案工作人员提出了更高技术要求。
(四)创新服务,拓展档案利用功能。
档案的利用与档案的生成是相互依存相互制约的,档案的生成为利用提供条件,档案的利用为生成提供依据。
管理思路知识点归纳总结一、管理思路的基本概念管理思路是指在管理实践中指导管理者思考和决策的一种模式或理论框架,是对管理活动进行系统化、理性化分析的理论和实践导向。
管理思路的基本特征包括系统性、科学性、实践性、创新性等。
在现代管理思路中,经济全球化、信息技术革新等新形势下的新需求也促进了管理思路的不断完善和发展。
二、管理思路的发展历程管理思路的发展历程主要经历了传统管理思路、现代管理思路以及最新的前沿管理思路三个阶段。
1. 传统管理思路:主要以集权管理、经验管理为主要内容,重视管理者的个人经验和能力积累,管理理论侧重于管理实践经验总结。
2. 现代管理思路:基于科学管理、人本管理、全面质量管理等理论模式为基础,提出了一系列系统性的管理理论框架和方法论,重视科学化、规范化管理理论。
3. 前沿管理思路:在全球化经济和知识经济的新形势下,管理思路又出现了新的发展趋势,比如以敏捷管理、数字化管理、平台化管理等为代表的新兴管理思路。
三、管理思路的主要内容1. 经验管理:强调管理者个人经验的积累和总结,重视管理者的个人能力和智慧的积累,是传统管理思路的基本特征。
2. 科学管理:强调以科学的方法和系统化的理论进行管理,在组织运作、决策制定、绩效评估等方面都遵循科学规律。
3. 全面质量管理:强调质量管理的全面性和系统性,重视从产品设计、原材料采购、生产过程到售后服务的全面质量管理。
4. 敏捷管理:强调管理者在应对复杂多变的市场环境和组织内外部变化时的灵活应变和快速决策能力。
5. 数字化管理:强调以数字化技术为基础,运用信息化手段进行管理,比如大数据分析、云计算等。
6. 平台化管理:强调构建组织平台化的经营模式,通过平台思维和生态链方式来构建组织的发展。
四、管理思路的应用实践一些成功企业的管理思路在实践中得到了证明,其中强调灵活、开放、创新等管理理念的企业更趋成功。
比如阿里巴巴的开放创新、谷歌的创新管理等。
此外,在公共管理领域也有一些成功的管理思路,比如行政管理学的“新公共管理理论”强调市场化、社会化的管理模式。
当代干部应当勤学习·善思考·敢创新摘要:作为一名当代干部,要想适应社会快速发展的需要,从容应对和妥善解决工作中面临的种种矛盾和问题,我们就必须勤于学习、慎于思考、善于实践和勇于创新。
下面就勤学习、善思考、敢创新作浅要论述。
关键词:当代干部勤学习善思考敢创新在当今形势下,随着社会发展的不断深入,对当代干部的素质要求也日益提高。
特别是我们在基层工作的干部,要想适应社会快速发展的需要,从容应对和妥善解决工作中面临的种种矛盾和问题,我们就必须勤于学习、慎于思考、善于实践和勇于创新。
这就要求当代干部要通过一定的学习,使每个干部能拓宽新视野,学习新理念,补充新能量,激发工作新动力。
通过各种短期培训并结合各自工作岗位上丰富的实战经验,用通俗易懂的语言将这些极具理论性、政策性、地方性的知识具体化、趣味化,努力让我们的干部得以“充电”。
一、要勤学习学习是力量之源,是做好本职工作的根本前提。
第一要盯住弱项重点学。
立足本职岗位,盯住自己的弱项,瞄准自身的短板,积极加强针对性的学习,缺什么补什么,提高个人的能力,适应工作需要。
第二要立足本职系统学。
在认真学习现有就业政策和业务知识的同时,要加强系统性的延伸学习。
既要学现在的,还要学以前的,要尽量掌握现有工作的前因后果和来龙去脉。
第三要广开渠道全面学。
就业服务工作涉及到广大的服务对象,要完全胜任工作,必须加强全面的学习,要有艺不压身的信心和学无止境的决心,要向身边的同志学,向自己的领导学。
一切只要利于工作开展的都要学,一切利于个人成长进步的都要学。
一个人掌握知识的多少,往往意味着这个人水平的高低、能力的大小。
没有一定的知识做基础,工作思维就会显得力不从心。
现在信息发展迅速,原有知识在短时间内就会过时,不能靠吃资本、吃学历过日子,如果工作后不继续学习,将很快被淘汰。
特别是当前的干部要想踏准时代的节拍,做业务“领头羊”,在工作中就离不开持之以恒的学习,以汲取新知识,接受新理念,践行新法规,掌握新方法。
创新档案管理工作思路的理性思考摘要:本文主要探讨了在新的社会发展形势下,企业应当如何做好档案的管理创新工作,以满足企业发展的档案文献资料需求。
文章首先分析了当前我国的企业档案管理工作中存在的问题,指出了当前的档案管理模式与管理手段是无法适应现代企业的发展需求的。
并就如何创新档案管理工作进行了思考,提出了一些档案管理创新的措施方法。
关键词:档案管理;创新思路;问题;对策创新永远是一个充满动力的话题,任何行业想要进一步的发展进步,就必须要进行一定的创新发展。
尤其是在当前社会科技发展瞬息万变的情况下,企业若要能够立足发展,就必须要不断的提升自己的创新能力。
对于档案管理工作的发展来讲,创新同样具有很重要的作用与意义。
在传统的思想观念中,大多数人都认为档案管理就是一种保管资料,不使资料文献丢失的简单的毫无技术含量的工作。
但其实这种想法是错误的,档案管理并非是单纯的资料保管,而是具有很大服务作用的信息资源。
为了能够使档案更好的为社会发展服务,就必须要认清档案管理的重要性,不断创新档案管理工作。
1、当前我国的档案管理工作现状就目前我国的档案管理工作发展现状来看,传统的档案管理理念还占据着大多数的档案管理人员的思想理念中,即认为档案管理只是简单的资料文献保管,缺乏应有的服务意识与竞争意识,使得很多档案并没有充分发挥出应有的价值。
在此,笔者将我国的档案管理工作现状总结为以下几点:1.1档案管理的基础设施建设水平较低。
目前,很多档案的保存地点大都是一个废气的房间或角落,即使有些企业有专门的档案储存室,也是疏于打理,很少有人去整理和分类档案,更不要说去有效的管理与应用。
基础设施建设条件较差,且对于档案管理的资金投入较小,资金匮乏,设备落后,极大的限制了档案的开发与利用。
1.2“人性化”服务意识淡薄。
有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式,对读者缺乏人性化的关怀。
体现在为读者服务上就是坐等读者上门,读者问什么就答什么,馆里有什么就提供什么。
关于档案管理工作思路创新的理性思考
摘要:目前在我国的档案管理工作中存在着一定的弊端与不足,很多档案管理工作人员的思想还停留在较为落后的层面上,且档案管理模式也不再适应当今的社会发展需求,为了能够提高档案管理工作水平,充分发挥档案的职能作用,就必须要做好不断创新档案管理工程的思路,改革档案管理的模式。
现本文就通过分析当前我国的档案管理工程现状及其存在的问题,对档案管理工作思路的创新进行探讨思考。
关键词:档案管理;工作思路;问题;创新
随着社会市场经济体制的不断完善,我国的各个企业的都面临着较为激烈的市场竞争,为了提高自身竞争力,各个企业就不得不在原有的基础上不断创新发展,而这一过程不可避免的要用到大量的资料档案来对企业的发展进程进行分析总结,从而以此为依据进行改革,促进企业的快速发展。
由此可见,科学的档案管理对于企业的发展来讲是非常重要的。
事实上,档案管理工作不仅仅只是在企业发展中具有重要意义,在很多其他领域,如学校、政府机构等等领域也都有着广泛而重要的作用。
因此,研究档案管理工作的思路创新,以促使档案管理工作更好的为现代社会发展服务是非常有必要的。
一、当前我国档案管理工作现状以及其存在的问题
长期以来,档案管理工作一直都未被世人重视,在很多人的思想观念里,档案管理工作就是看着一堆旧书或破资料而已。
这种消极
落后的管理思想使得档案管理工作失去了其最大的服务价值,使其很难适应当今信息时代的发展需求。
在此笔者将档案管理工作中存在的问题进行了总结,认为我国当前的档案管理工作普遍存在着以下几方面的问题:
1、档案基础设施建设水平较低
目前很多单位或企业的档案大都没有有一个较为正规的档案存
储空间,档案管理的基础设施建设非常落后。
按照规范,档案管理的条件应当满足八防,即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
但事实上,很少有单位的档案管路工作能够做到这一点。
甚至有些单位连最基本的档案管理设施设备都没有,其档案被扔在杂物储藏室中,无人管理,也无人查看,这样的档案已经如同废纸一般,完全不能发挥出其应有的价值,档案管理工作也就失去了其原有的意义。
另外,在当前的信息时代,档案管理工作若能利用高新科技进行管理工作,不但能够提高管理工作效率,也能扩大档案管理范围。
但目前并非所有的档案室都配备了相应的计算机设备,即使有,其管理软件等设施也不够先进齐全。
2、服务意识淡薄
档案管理工作作为一项服务性工作,其工作人员的主要任务之一就是为档案资料需求者提供其所需的资料。
但事实上,很多档案管理人员并没有这种服务意识,其工作思想已经被局限在传统的固有的思想理念中,即认为档案管理工作就是整理书籍,做好借还记录这些简单的工作。
在这种工作思想的影响下,自然很难做好档案管
理的服务工作。
3、工作人员整体业务能力较差
从目前我国的档案管理人员结构组成来看,档案管理人员普遍存在年龄大、文化水平低等特点,这也是因为档案管理工作未被人们重视,认为这只是一个清闲简单的工作,比较适合中老年人群的工作。
因而一些具有较高文化水平的人并不愿意来档案室工作。
这就使得档案管理工作人员的整体业务水平较低,不能很好的与时俱进,接受新的科技信息技术来提高档案管理工作水平。
二、档案管理工作思路创新的理性思考
1、创新管理思路
要想改变档案工作既无动力,又无目标的现状,必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者,努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型的档案管理工作模式。
2、创新管理模式
在立卷管理上,要改进工作方式,简化操作步骤,摒弃一些繁杂,呆板的做法,创新管理。
要做到既不影响日后调档阅档,又能尽快完成归档程序,缩短立卷归档周期是关键。
另外在日常的抄写、装订工作中,档案工作者也要善于创新,针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造,以利于以后的管理工作。
3、创新档案基础工作
3.1丰富特色馆藏。
档案工作的基础是拥有各种各样全面的馆藏,而且在追求馆藏数量的同时,也不能忽视了馆藏的质量。
在合理扩
大接受范围和征集门类的同时,对接受档案的质量进行必要的控制。
要求所接受与选择的档案信息含金量高,要有特色,要注重体现档案的综合性和独特性,优化馆藏,形成自己的馆藏特色与服务特色。
3.2编制高效的检索工具体系。
一个档案馆只有将检索工具编制得科学化,合理化,简洁化,才能全面的揭示本馆所藏的档案,也就越能迅速的开发信息。
在目前的条件下,不仅需要建立一个科学的完善的手工检索系统外,还要逐步适应信息社会的需要,积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。
另外在编制检索工具时,要使得分类多样化,加强检索引擎,要做到总目录、一级目录、二级目录、专题目录等井然有序,既要有叙述型检索工具,也要有条目型检索工具。
4、创新档案工作机制
在馆内员工管理方面,要遵循以人为本的原则,建立健全的管理体制和服务机制。
给员工提供良好的工作环境和生活环境,不再把员工仅仅当做是雇来看门的守护者,而是当做最有价值和最富有竞争力的资本,争取最终达到档案馆与员工的双赢局面。
在用人制度上,要慧眼识才,爱惜保护人才。
管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心,容才之量,举才之德,护才之魄,用才之道。
5、提高档案从业人员的素质
5.1培养员工的创新意识。
只有员工有了对档案管理的新想法,才能推动档案工作的创新,如果没有创新的意识,档案创新就无从
谈起。
当前的时代是一个信息全球化,经济快速发展的崭新时代,档案工作要适应这种新时代的要求,就应具有很强的改革精神,开拓创新。
档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂,在档案管理过程中的计算机应用方面,渗透创新思想,开展创新实践。
5.2培养知识的创新能力。
在对档案工作者档的要求时,我们还要他们在日常生活中进行不断的学习从而发展和创新自己的大脑思维,增强他们的文化修养,使得他们在工作在、过程中各方面的综合能力也在不断提高,从而使得他们成为符合时代要求的社会人才。
三、结语
综上所述,在当代的档案管理工作中,必须要加强改革,尽快转变档案管理人员的工作思路,增强其创新意识,不断改进管理工作方法来提高档案管理工作的服务水平,充分发挥出档案管理工作的职能作用,使档案管理工作能够更好的为社会、为企业、为人民提供更优质的服务。
参考文献
[1]陈莉莉.企业档案信息化建设的现状与发展[j].华章 2011年14期
[2]常新荣.在创新中提升企业档案管理水平[j].档案天地. 2010(06)。