石家庄市政工程(含地下管线工程)档案归档范围

市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。

资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。

因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。

二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。

2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。

3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。

4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。

5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。

6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。

7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。

8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。

9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。

三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。

2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。

3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。

4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。

5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。

6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。

四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。

2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。

3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。

4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。

市政工程项目竣工档案文件实体分类及归集方法（包含：存档文件归类、存档文件类目归属和实体分类、存档文件的层级和归集、统计单元、ABC类竣工档案和竣工图卷统计表、归集方法）建设项目文件实体分类一、存档文件归类（一）归类存档文件归类就是按照文件的类别、等级或性质，把性质相同或相似的文件归置于一定的存档系列中。

存档文件归类是项目存档文件进行组卷前详细分类的准备过程。

通过归类将文件按照相应的规范要求和归档单位设置的第一级类目，分门别类归置于归档系列范畴。

在这一系列范畴之中，可将文件进行更加详细的分类和排序，进而组成档案案卷。

（二）归档范围归档——存档档案经过系统的鉴别、整理后，将具有保存价值的档案移交给上一级档案管理机构。

归档范围——归档的系列范畴，可与保管期限结合，编制档案归档范围和保管期限表。

归档范围和保管期限表的作用在于划定归档范畴，同时也给出了文件资料的基本排列顺序。

归档范围和保管期限表通常是针对存档档案在归档时鉴别价值而参照；也可针对未经整理的文件资料直接归档参照。

现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180-2012）都制订了《建设工程文件归档范围和保管期限表》，是建设项目档案归档的标准。

建设单位也可根据这一国家标准，结合建设单位实际制定相应的归档范围和保管期限表。

如：《郑州城市轨道交通工程文件材料归档范围及保管期限表》。

二、存档文件类目归属和实体分类（一）文件资料类目归属类目，是一些在性质或特征方面具有共同属性的文件资料总称。

类目规定了一类文件资料的性质和内容的基本范围，以区别于其它的文件资料。

比如基建类、设备类、人事类、财务类分别代表四种文件资料。

建设项目文件资料归结为科技文件资料范畴，基建类目。

（二）文件资料实体分类在基建类目下，建设项目文件资料总的分类原则是：全宗分设，项目区分，过程划分，性质分类，案卷细分。

市政工程文件归档范围市政工程文件的归档范围是指哪些文件应当归档以及如何进行归档。

市政工程文件的归档是为了保留工程信息、提升质量、节约成本和防范法律风险，归档范围应当明确定义，避免信息混乱或漏项。

归档范围市政工程文件的归档范围可以分为设计文件、施工文件、经济文件和质量评估文件四个方面。

设计文件设计文件是指市政工程的完整设计图纸和相关报告。

设计文件应当包括下列内容：•工程规划方案：包括工程的基本情况，如位置、面积和地质环境等，同时应当包括工程的目的、需求和单位的要求。

•工程设计方案：包括建筑物、构筑物的设计，各项工程的布局图，材料方案、指标计算、计算分析等。

•技术暂定项目：包括工程的暂堆方案、母体筒体布置方案、地质灾害识别方案、水、电、气的暂定方案等。

•技术标准：包括要求、规范、标准和技术规定等。

施工文件施工文件是指市政工程施工过程中的所有文件和记录。

施工文件应当包括下列内容：•工期计划：包括工程的总体计划，各阶段的计划和进度控制等。

•施工图：包括所有施工图、关联图、详图等。

•施工合同：包括承包方和分包方之间的合同及其变更、索赔等文件。

•施工记录：包括施工天气记录、施工进度记录、质量检验记录等。

•竣工验收报告：包括建设单位和监理单位的验收报告、竣工资料等。

经济文件经济文件是指市政工程的施工经济记录和分析。

经济文件应当包括下列内容：•投资估算：包括工程造价预算及其变更。

•财务账号：包括专项资金账户、施工队伍工资、合同款支付账户等。

•付款凭据：包括各类费用的付款单据、收据、发票等。

•预算控制：包括预算控制和实际成本分析等。

质量评估文件质量评估文件是指市政工程验收后的质量评估记录。

质量评估文件应当包括下列内容：•质量安全检测报告：包括表征工程产品质量的各种测试、检测分析报告。

•质量验收报告：包括买家或用户对工程进行验收并确认质量的材料，如竣工验收文件。

•质量评估记录：包括评估工程质量的材料，如质量评审记录、质量评估报告等。

市政工程文件归档范围市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。

具体如下：一、设计文件市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸，包括以下内容：1、建设方案及其修改方案、批复文件；2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件；3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料；4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。

二、施工文件市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等，包括以下内容：1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件；2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件；3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。

三、质量检测文件市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告，包括以下内容：1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告；2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等；3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定，质量验收记录等。

四、竣工验收文件市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准，包括以下内容：1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件；2、竣工图、竣工交底等；3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。

五、投运管理文件市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料，包括以下内容：1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证；2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等；3、工程档案、工程档案管理规定等。

市政工程文件归档范围十分广泛，需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。

对于市政工程建设单位而言，高效的文件归档管理可有效提高工程建设质量，确保工程质量、进度和投资的合理性。

石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南2009-04-14 15:31:36石家庄市城建档案馆二零零九年四月前言依据国务院2001 年第 279 命令《建设工程质量管理条例》、建设部2001 年第 90 命令《城市建设档案管理规定》、建设部2005 年第 136 命令《城市地下管线工程档案管理方法》、冀建法例（2000 ）2 号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法例（2008）759 号《河北省建设工程完工查收及存案管理方法》、市政府 2001 年第 123 命令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包含地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。

现就其主要内容摘录成册，以便操作。

不尽之处，请参照有关规定履行。

石家庄市城建档案馆二零零九年四月一、工程档案纸制成品卷要求( 一 ) 、工程档案装具要求依照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001 要求，模卷装具采纳卷盒，卷盒的表面尺寸为长310 ㎜×宽 220 ㎜，厚度分别为 20、30、40、50 ㎜。

卷盒采纳美国入口无酸纸制作。

卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。

其颜色拜见石家庄市城建档案馆样本颜色。

卷盒封面式样见附图 1卷盒脊背式样见附图 2（二）、工程文件的质量要求：1.归档的工程文件应为原件。

2.工程文件的内容及其深度一定切合国家有关工程勘探、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

4.归档的工程文件应采纳持久性强的书写资料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写资料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5.工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

6. 工程文件中文字资料幅面尺寸规格一致为A4 幅面，小于A4 的应用 A4 纸烘托，不得私自用复印纸或有字的其余纸张裱贴。

地下管线工程文件归档范围工程准备阶段文件（A类）A1 立项文件：1、项目建议书批复文件及项目建议书；2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告；3、专家论证意见、项目评估文件；4、有关立项的会议纪要、领导批示。

A2 建设用地、拆迁文件：1、选址申请及选址规划意见通知书；2、建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、土地使用证明文件及其附件；6、建设用地钉桩通知单。

A3 勘察、设计文件：1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告；3、设计方案审查意见；4、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见；5、设计计算书；6、施工图设计文件审查意见；7、节能设计备案文件。

A4 招投标文件：1、勘察、设计合同；2、施工合同；3、监理合同。

A5 开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件；2、建设工程施工许可证。

A6 工程造价文件：1、合同价格文件；2、结算价格文件。

A7 工程建设基本信息：1、工程概况信息表；2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册；3、监理单位工程项目总监及监理人员名册；4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册；5、建设、勘察、设计、施工、监理五方工程质量终身责任承诺书。

监理文件(B类）B1 监理管理文件：1、监理规划；2、监理实施细则；3、监理工作总结；4、监理工程师通知；5、监理工程师通知回复单；6、工程暂停令；7、工程复工报审表。

B2 进度控制文件：1、工程开工报审表。

B3 质量控制文件：1、质量事故报告及处理资料。

B4 工期管理文件：1、工程延期申请表；2、工程延期审批表。

B5 监理验收文件：1、工程竣工移交书。

施工文件（C类）C1 施工管理文件：1、工程概况表；2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书；3、建设单位质量事故勘查记录；4、建设工程质量事故报告书；5、见证试验检验汇总表。

C2 施工技术文件：1、施工组织设计及施工方案；2、图纸会审记录；3、设计变更通知单；4、工程洽商记录（技术核定单）。

城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3）11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）一、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

市政工程技术资料归档目录引言概述：市政工程是城市建设中不可或缺的一部分，它涉及到道路、桥梁、排水系统等基础设施的建设与维护。

为了保证市政工程的顺利进行和后续维护工作的高效进行，对相关技术资料的归档十分重要。

本文将详细介绍市政工程技术资料归档目录的内容和格式，以便于工程人员进行参考和使用。

一、工程概述1.1 工程名称：列出市政工程的具体名称，如道路改建工程、桥梁扩建工程等。

1.2 工程地点：记录市政工程所在的具体地点，包括城市名称、区域、街道等信息。

1.3 工程规模：描述市政工程的规模大小，如道路长度、桥梁跨度等。

二、技术图纸2.1 施工图纸：包括市政工程的施工图纸，用于指导施工人员进行具体操作。

2.2 建筑图纸：包括市政工程的建筑图纸，用于规划和设计市政建筑物的布局和结构。

2.3 管线图纸：包括市政工程的管线图纸，用于标注道路、排水系统等管线的布置和连接方式。

三、技术规范3.1 施工规范：包括市政工程的施工规范，规定了施工过程中的技术要求和操作规范。

3.2 设计规范：包括市政工程的设计规范，规定了市政工程设计的标准和要求。

3.3 安全规范：包括市政工程的安全规范，规定了施工过程中的安全要求和应急措施。

四、工程报告4.1 前期调研报告：包括市政工程的前期调研报告，记录了市政工程的可行性研究和相关数据分析。

4.2 施工进度报告：包括市政工程的施工进度报告，记录了施工过程中的进展情况和计划调整。

4.3 竣工验收报告：包括市政工程的竣工验收报告，记录了市政工程的竣工情况和验收结果。

五、质量检测报告5.1 材料检测报告：包括市政工程所使用材料的检测报告，确保所使用材料符合相关标准和要求。

5.2 施工质量检测报告：包括市政工程的施工质量检测报告，记录了施工过程中的质量检测结果。

5.3 竣工质量检测报告：包括市政工程的竣工质量检测报告，记录了市政工程的竣工质量情况。

结论：市政工程技术资料归档目录是市政工程建设与维护过程中不可或缺的一部分。