管家服务
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管家服务的名词解释是什么管家服务是指专业的家庭事务管理服务,旨在满足家庭主人对生活品质提升的需求。
在传统上,管家是富裕家庭中一位重要的职位,负责管理家庭的各项事务,如财务管理、家庭安全、员工管理、日常采购、活动策划等。
随着社会的发展,管家服务日渐被普通家庭所接受和需求。
管家服务的内容和范围很广泛,可以根据个人需求和家庭情况进行定制。
下面将介绍一些常见的管家服务,以帮助读者更好地理解和了解这一领域。
1. 家庭财务管理管家服务在家庭财务管理方面发挥着关键作用。
他们负责帮助家庭主人管理财务,包括制定预算、支付账单、投资理财等。
他们会与会计师、金融顾问等专业人士合作,从而确保家庭财务的有效管理和保值增值。
2. 家庭行政事务家庭的日常事务繁杂,例如与供应商的联络、与员工的协调、家庭文件的整理等。
管家服务将扮演家庭行政经理的角色,负责协调和管理这些事务,以确保家庭的高效运作。
3. 家庭安全管理在如今的社会中,家庭安全成为众多家庭关注的重点。
管家服务将负责评估和实施家庭安全措施,包括安防设备安装、家庭保险的购买、监控系统的维护等。
他们还会监控家庭的安全状况,并在发生紧急情况时采取相应的应对措施。
4. 日常采购和供应链管理管家服务可以负责家庭日常用品的采购工作。
他们通过建立供应链合作关系,为家庭提供高品质的商品和服务。
管家服务通常会与超市、商店、供应商等建立合作关系,以获得最佳的价格和服务。
5. 活动策划和执行管家服务为家庭主人的各种活动提供全方位的策划和执行支持,如家庭聚会、生日派对、庆祝活动等。
他们会协调各种资源和服务,确保活动的顺利进行,并满足家庭成员和客人的需求。
在总结中,管家服务是为了满足家庭主人对生活品质提升的需求而设计的专业服务。
它涵盖了家庭财务管理、家庭行政事务、家庭安全管理、日常采购和供应链管理,以及活动策划和执行等多个领域。
通过提供高效管理和细致周到的服务,管家服务帮助家庭主人解决了繁琐事务,提升了生活品质,使他们能够专注于自己的事业和个人生活。
管家式服务理念及构想一、“管家式服务”的服务理念是:“精细、周到、圆满、美好”。
其所提“六心”式服务技巧分别是:对重要客人精心服务、对特殊客人贴心服务、对反常客人热心服务、对困难客人细心服务、对挑剔客人耐心服务、对普通客人全心服务。
透过“管家服务”的服务理念与“六心”式服务技巧,让客人在酒店只有唯一一件可做的事就是享受我们为其安排的用餐和其他服务。
虽然做到了以上要求,但我们依然不可能最终实现客人的高度满意,因为客人的最后感受往往产生于消费的体验过程中。
要务实地做好酒店“管家式服务”必须将所有的理念或理论,最后转化到每一项操作上去,只有那样,才能强化理念,才能让客人更深刻地感知。
理念应用于实践是“管家式服务”实践的第一步。
“管家式服务”是一条龙式的服务,是“精细、周到、圆满、美好”的管家理念的实践;在了解客人需求前提下,系统规划“管家式服务”的产品,才正式让“管家式服务”有了操作性。
集客人吃、穿、住、行、娱乐、购物和商务活动为一体的“管家式服务”,面广而复杂;要使其变得有操作性,并力求“高品质”,则产品的系统设计与操作的全面规划是“管家式服务”实践的重要环节。
二、服务内容及流程订房时:了解客人的基本信息(居住地、姓名、年龄、爱好、一行几人、有小孩、老人没有,什么方式到达酒店、自驾、大巴、飞机、几辆车、喜欢什么味型菜系、抵店日期、来店目的:旅游、会议、还是宴请)为宾客提供包括预订机票/车票和前往机场的包车预定服务等抵达酒店之前的全套交通服务,其中包括给客人知晓预抵日期以及住店期间的天气情况(提示客人携带什么季节衣物)、抵达酒店的路线指引(通过手机短信)以及当地的交通信息确保不耽误客人的宝贵时间。
客人抵店2小时前做好客房的检查,制作并测试房卡。
安排赠品(清茶、或者小点心等),做好客人抵达的迎候工作,重要政务客人各部门经理和迎宾小姐全部大厅迎接;抵店前1、检查预订、检查客史记录和预定询问记录、了解客人喜好。
管家式物业服务内容管家式物业服务是一种高质量的物业管理服务模式,它不仅仅是简单的维修保养和保安管理,更多的是提供个性化、贴心化的服务,为业主提供舒适、便捷的居住环境。
管家式物业服务内容主要包括以下几个方面:1. 安全保障。
管家式物业服务在安全保障方面是非常重要的。
物业管理公司需要配备专业的保安团队,24小时轮班巡逻,确保小区的安全。
此外,还需要安装监控设备,及时发现和处理安全隐患,提高小区的安全系数。
2. 设施维护。
管家式物业服务需要对小区的公共设施进行定期的维护和保养,确保设施的正常运转。
例如,电梯、消防设备、供水供电系统等设施的定期检查和维修,保障居民的生活便利。
3. 环境卫生。
物业管理公司需要负责小区的环境卫生,包括道路清洁、垃圾分类处理、绿化养护等工作。
保持小区的整洁和美观,营造舒适的居住环境。
4. 便民服务。
管家式物业服务还包括一系列便民服务,例如代收快递、代办水电费、代办维修等,为业主提供更加便捷的生活方式。
同时,还可以组织一些社区活动,增进居民之间的交流和互动。
5. 个性化服务。
管家式物业服务更注重个性化的服务,根据业主的需求提供定制化的服务。
例如,一些高端小区可能需要提供家政服务、管家服务等,满足业主的个性化需求。
6. 技术支持。
随着科技的发展,管家式物业服务还需要提供一定的技术支持,例如智能家居设备的安装和维护,为业主提供智能化、便捷化的居住体验。
综上所述,管家式物业服务内容涵盖了安全保障、设施维护、环境卫生、便民服务、个性化服务和技术支持等多个方面。
通过提供高质量的服务,物业管理公司可以提升小区的整体品质,提高业主的满意度,实现良性循环的发展。
希望各物业管理公司能够不断完善管家式物业服务内容,为业主提供更加优质的居住环境。
贴心管家的服务方案贴心管家服务方案一、服务宗旨我们的服务宗旨是为客户提供一系列贴心周到的管家服务,让客户充分享受生活的便捷和舒适。
二、服务范围1. 日常生活照料:包括早、中、晚餐的准备和烹饪、洗衣、打扫卫生、购物等;根据客户的需求和喜好提供个性化的服务。
2. 家庭管理:负责家庭账务的管理,包括支付账单、管理预算、维护重要文件等;协助安排家庭内部的日常事务,如家庭会议、家庭活动等。
3. 行程安排:负责客户的出行行程安排,包括机票、酒店、租车等的预订;协助客户制定行程表,并提供相关的旅行建议和指导。
4. 人员协调与管理:负责客户的员工招聘、培训与管理,包括保姆、保安等;协助处理家庭人员问题和纠纷。
5. 宴会及娱乐活动策划:负责宴会和娱乐活动的策划和组织,包括场地租赁、食品采购、娱乐设施的安排等。
6. 旅游服务:为客户提供个性化的旅游服务,包括景点推荐、导游安排、交通和住宿预订等。
7. 代办事项处理:协助客户处理各类代办事项,如办理证件、缴费、文件复印等。
8. 安全管理:负责客户家庭的安全管理,包括安全设备的检查与维护、门禁系统的管理、保安人员的安排等。
三、服务流程1. 初次接洽:与客户进行初步接洽,了解客户的需求和要求。
2. 客户需求分析:分析客户的需求和要求,并提供个性化的服务建议和方案。
3. 服务协议签订:与客户签订服务协议,明确服务内容、费用和期限等。
4. 服务规划和执行:根据客户需求和服务协议,制定服务规划和执行方案,并组织实施。
5. 服务质量检查:定期进行服务质量检查和满意度调查,及时解决客户的问题和意见。
6. 服务反馈:与客户进行服务反馈,总结经验和改进服务。
7. 续约或结束服务:根据客户的需求和服务情况,协商续约或结束服务。
四、服务特点1. 个性化定制:针对不同客户的需求和喜好,提供个性化的服务方案,确保满足客户的特殊需求。
2. 专业团队:服务团队由经验丰富的管家和相关专业人员组成,具备专业知识和技能,保证服务质量。
自担任服务管家以来,我深感这份工作的重要性和挑战性。
在服务过程中,我收获颇丰,不仅提升了自身的综合素质,还学会了如何更好地服务客户。
以下是我对服务管家工作的几点心得体会。
首先,良好的沟通能力是服务管家的必备素质。
作为一名服务管家,我深知与客户保持良好的沟通至关重要。
在接待客户时,我始终保持微笑,用礼貌的语言与客户沟通,了解他们的需求,为他们提供满意的服务。
同时,我还要关注客户的情绪变化,及时调整自己的态度,让客户感受到我们的真诚与关爱。
其次,细心观察和关注细节是服务管家的基本功。
在服务过程中,我时刻保持警觉,关注客户的一举一动,发现问题及时解决。
例如,客户提出的一些特殊需求,我会认真记录,并尽力满足。
此外,我还关注客户的健康状况,为他们提供舒适的居住环境,让他们感受到家的温馨。
再次,耐心倾听是服务管家的关键。
在服务过程中,客户有时会提出一些看似不合理的要求,这时,我要保持耐心,认真倾听他们的意见,了解他们的真实想法。
在此基础上,我会尽量提供合理的解决方案,让客户满意。
同时,我还注重与客户的情感交流,让他们感受到我们的关爱。
此外,团队协作也是服务管家工作中不可或缺的一部分。
在服务过程中,我会与同事保持密切沟通,共同为客户提供优质服务。
在遇到问题时,我们互相支持、互相帮助,共同克服困难,为客户提供最佳的服务体验。
最后,持续学习是服务管家不断提升自己的关键。
服务行业日新月异,客户的需求也在不断变化。
为了更好地适应工作,我始终保持学习的心态,关注行业动态,学习新的服务技巧,提高自己的综合素质。
总之,作为一名服务管家,我深知自己肩负着为客人提供优质服务的重任。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的服务意识,用心去感受客户的需求,用真诚去关爱每一位客户,为他们创造一个温馨、舒适的居住环境。
我相信,在团队的努力下,我们一定能够为客户提供更加优质的服务,为公司的持续发展贡献力量。
管家服务岗位职责(最新7篇)物业管家岗位职责篇一1、严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。
2、全面掌握业主情况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满地完成任务。
3、保证公司配发工具、物品的安全使用不发生、不出现人为造成的`损坏、损毁、丢失等问题。
4、负责整个地块的运营工作领导所辖工程、安管人员为业主提供高效、快捷、满意的服务为业主打造一个安全、整洁、舒适的园区环境。
对工作授权内不能解决或需要协调其他部门协助处理的事项要在第一时间内向部门经理汇报由部门经理进行协调不能直接跨部门协调或越级处理。
5、负责监督、检查及考核助理物业管家、管家助理的工作并要求达到规定的工作标准及规范。
6、负责业主入住二次装修手续的办理、监督及验收工作。
7、负责业主日常投诉的确认、处理、跟踪并安排人员回访。
8、负责实现物业管理相关费用的收费指标。
达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。
对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。
9、做好业主档案及钥匙的监督管理工作与助理管家共同负责客户钥匙托管的管理工作。
10、每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备实施的完好情况和公共管家岗位职责篇二1、对现有管家体系作业文件进行回顾、修订;2、研究和编制管家体系作业文件,建立工作流程、标准;3、研究和制定新业态下管家的。
工作流程和标准,并建立规范化管理制度。
1、本科及以上学历,40岁以下,男女不限;2、丰住宅项目管理经验,并且具备体系标准建设经验;3、较强的逻辑思考能力,系统性强;4、很强的文字功底,善于总结思考;5、责任心强,自适应力强。
管家岗位职责篇三1.参与总经理对管家部经营管理方针政策与计划的制定工作,并负责组织实施,向总经理负责。
2.负责督促、指导部门的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持部门管理、服务及卫生等工作在最佳状态。
五星级酒店管家服务流程
五星级酒店的管家服务流程一般包括以下步骤:
1. 迎接客人:管家在客人到达酒店时前往接待区迎接客人,主
动介绍自己的身份并向客人致以问候。
2. 办理入住手续:管家协助客人办理入住手续,包括核对预订
信息、确认房型及入住日期,并为客人提供相关的登记表格和酒店规
定事项说明。
3. 引导客人到客房:管家陪同客人前往客房,并向客人展示客
房的设施和服务,帮助客人了解房间的各项设施和使用方法。
4.介绍酒店设施和服务:管家向客人介绍酒店的设施和服务,包
括餐厅、水疗中心、会议室等,并向客人提供相关的宣传资料和地图。
5. 提供个性化服务:根据客人的需要和要求,管家提供个性化
的服务,比如为客人安排私人司机、预订餐厅、购买门票等。
6. 清洁和整理客房:管家定期巡视客房,确保客房的整洁和卫生,并根据客人的要求整理客房内的物品。
7. 协助客人离店:管家在客人离店时协助客人办理退房手续,
确认客人是否有遗留物品,并帮助客人搬运行李。
8. 提供售后服务:管家在客人离店后进行后续的服务跟进,如
确认客人是否需要再次入住、收集客人对酒店服务的反馈等。
以上是五星级酒店管家服务的一般流程,具体流程可能会有所差异。
管家式服务的内容管家式服务(Concierge Service)是一种高端贴心的服务方式,旨在为客户提供全方位个性化的服务,满足客户多样化的需求。
这种服务与传统的服务相比,更注重细节和个性化,不仅提供基本的服务,还致力于为客户解决各种问题,使客户感受到尊贵和特别。
1.酒店服务:在酒店中,管家式服务是一种高端的服务体验。
管家会在客人入住之前进行相关的调查,以了解客人的需求和喜好,从而提供个性化的服务。
管家会负责客人的行李搬运、入住登记、安排餐厅、场所等预订,提供行程安排和建议,以及解答客人在酒店期间的疑问和需求。
2.旅行服务:管家式服务在旅行中也起到重要作用。
管家可以提供旅行目的地的详细信息,如当地的景点、特色购物区、美食街等,并为客人安排合适的旅行行程。
管家还可以提供机票、酒店、租车等预订服务,并为客人提供相关的信息和建议,确保客人的旅行顺利、愉快。
3.礼宾服务:管家式服务还包括礼宾服务,为客人提供各类礼仪服务。
管家负责接待客人、帮助客人解决问题、提供行李搬运服务、协助客人预定餐厅、购票等。
管家还可以为客人提供当地的文化和兴趣活动的信息,如艺术展览、音乐会、剧场演出等。
4.商务服务:在商务领域,管家式服务同样发挥了重要作用。
管家会根据客户的需求提供相关的商务服务,如预定会议室、购买商务礼品、安排商务洽谈等。
管家还会为客户提供商务活动的信息和建议,协助客户解决各种商务问题。
5.个人服务:管家式服务还包括个人服务的内容,如为客户洗衣、打理房间、提供餐饮服务等。
管家可以根据客户的需求,提供各种个人生活的服务,如打理衣物、行李归整、购物代办等。
6.家居服务:管家式服务在家庭生活中也扮演着重要角色。
管家可以为客户提供家居装修、家具购买等建议和帮助。
管家还可以为客户安排家庭聚餐、庆祝活动等。
在家庭生活中,管家可以帮助客户解决各类困难和问题,提供舒适的居家环境。
总之,管家式服务的内容十分丰富多样,旨在为客户提供全方位的个性化服务。
管家式服务——酒店个性化服务的最高表现形式一、个性化服务的概念1.1 优质服务的标准1.2 个性化服务的定义个性化服务(Personal Service)是指在满足顾客的现实需求外,还满足顾客特别的潜在的需求,创造出服务的延伸价值。
1.3个性化服务的内涵针对性的服务:根据顾客不同需求或潜在需求,提供具有附加价值的服务。
差异性的服务:让客人更有自豪感和满足感,赢得对企业的忠诚。
持续改进的服务:其目的是使服务持续改进,使顾客获得持续满意。
特色的服务:单纯从供给方考虑,指服务企业提供有自己个性和特色的服务项目。
1.4个性化服务的针对性了解不同客人的个性,满足不同客人的需要交际型闲聊型抱怨型易变型胆怯型要求型吵闹型友善型价格计较型儿童二、什么是管家式服务2.1 管家式服务的起源来自于英国和法国王室实现客人贵族生活的理想1.2 “一对一”式的服务由客人直接对管家提出服务要求,管家则对客人直接负责并提供服务。
管家实现“一对一”专属服务就是酒店配给客人入住酒店期间的私人生活助理。
1.3“一对多”式的服务设立在行政楼层或套间的服务,客人没有特殊需要,管家不会出现。
但需要完成接待、整理客房、账单等服务,让客人无形中感受到管家的存在。
1.4 “一站式”服务的形式“贴身管家服务”是更专业和私人化的一站式酒店服务,它是集酒店前厅、客房和餐饮等部门的服务于一人的24小时的专业服务。
1.5设立管家式服务的意义管家式服务可以有效的整合饭店服务资源,打破部门间的界限,以提高客人满意为核心,实现客人贵族生活的理想。
服务适用于接待高规格的重要客人,可以有效的提高接待VIP 的服务标准。
对于酒店来说,这不但是一条简单的快速服务通道,而且能为宾客带来一种身份和地位得到重视的满足感。
着力培养高端的忠诚客人。
二、组织机构及编制2.1 岗位编制隶属于酒店客务部或是前厅部管家经理或行政楼层经理(Chief Butler)1人管家主管1人贴身管家2-3人行政楼层员工4人2.2 岗位概述根据客人的接待标准提供管家服务。
表扬管家服务的句子
管家服务可能已经成为一种日常生活。
它是家老小,特别是家里老人,残疾人,老年人,拥有管家服务的最佳解决方案。
经过几年的发展,管家服务已经取得了良好的成绩,给大家带来了极大的便利。
以往,老人家有许多家务活要做,他们无法应付,更别提参与到家务中了,所以他们往往被迫被困在家中,无法自由出行,也无法独立生活。
但出现了管家服务,一切变得简单多了,老人可以轻松地委托管家打理个人服务,让老人有一个健康,活泼的生活环境。
此外,有的老人家负担不起家政服务的费用,但管家服务可以满足他们的需求,不仅从安全角度考虑,而且从经济角度考虑,而且常常比出租家政要实惠。
管家服务也可以节约大量的家务时间,把时间花在有意义的地方,帮助家庭成员们更好地分配自己的时间和精力,同时也节约了家庭成员们大量的劳动力,为家庭成员们提供了更多的家庭时间,让家里的忙碌变得更有意义。
最重要的是,管家服务的服务人员专业、耐心、友好,无论是对老人,还是对家里的小孩,他们都热情洋溢,给人家里带来温暖,给人家里带来很好的服务体验。
可以说,管家服务使家里老人们不再为家务活烦恼,也改善了家里的环境及关系,使家里的老人有更多的可能去发掘自己的生活,做一些有益的活动,自豪地用老的面目去面对这个世界。
对于管家服务的大力推荐,我们表示衷心的感谢和赞赏!。
2014H本2 徐晓慧
场景一
如果你是济南一家五星级酒店的贴身管家,负责台湾高雄餐旅大学容继业校长一行参观访问,请你根据下列行程做好服务策划方案:
2015年5月25日,台湾高雄餐旅大学容继业校长一行来山东参观访问。
具体日程如下:
(1)2015年5月25日下午3点20分,容继业校长一行5人乘坐山东航空公司从台湾高雄飞抵济南。
需要接机服务。
(2)容校长一行5人将下塌贵酒店。
(3)当日山东省旅游局及山东旅游职业学院的领导举行欢迎宴会。
(4)晚宴后,游览济南趵突泉、护城河。
(5)第二日8:00在酒店早餐.
(6)9:00钟赴山东旅游职业学院参观访问。
(7)上午与山东旅游职业学院陈书记、宋院长座谈。
(8)容校长要到当年首访我院时种下的友谊树前,培土浇水。
(9)给山东旅游职业学院大一年级的学生做专题讲座。
(10)到已退休的狄保荣书记家拜访。
(11)容校长一行中的一位女士身体不适,无法参加第二天的活动。
(12)容校长一行中,有位客人的老家在长清,时常说起爷爷记忆中的家乡。
(13)午餐在山东旅游职业学院百川花园酒店用餐。
(14)他们一行想购买纪念品,送给自己的孩子、太太。
(15)去泰安、曲阜参观游览,住曲阜。
(16)次日乘坐高铁赴上海。
贴身管家服务策划
一、接待前准备:
(一)简介:台湾高雄餐旅大学(National Kaohsiung University Of Hospitality And Tourism ,NKUHT),简称为高餐旅、高餐大或高餐,为台湾省唯一的公立餐旅大专院校,现位于台湾高雄市小港区。
招收学制设有四年制及二年制大学部及五年制专科部、进修部及研究所。
(二)台湾习俗和禁忌
1、台湾人送礼禁忌
(1)、禁以手巾赠人。
(2)、禁以扇子赠人。
(3)、禁以剪刀赠人。
(4)、禁以雨伞赠人。
(5)、禁以镜子送人。
(6)、禁以钟送人。
(7)、禁以甜果送人。
(8)、禁以粽子赠人。
2、信仰忌讳
(1)台湾信奉佛教和道教的信徒约占全省入口的34%;信奉天主教、基督教的约占3%;另外还有部分居民信奉伊斯兰教、天理教、轩辕教、大同教、理教等。
(2)台湾人忌讳别人打听他们的工资、年龄以及家庭住址。
(3)台湾人最讨厌有人冲他眨眼。
(4)他们忌讳“4”数。
二、具体措施:
我根据台湾餐饮大学的日程计划做了以下服务安排:
接机前准备:已知容校长一行的人数和抵达时间,所以提前告知酒店预留房间3间客房(1间大床房,2间标准间),校长独立一间大床房,其余老师根据性别、喜好自行选择,房号避开“4”。
在预备好房间之后要亲自去房间查看设施设备(空调冷气、日用品等等),准备欢迎信及点心,在5月24日短信告知容校长我是他们代表团的贴身管家、未来一周内济南的天气情况、酒店提供接机服务,并询问他还有没有其他要求,最后欢迎他们到来。
(1)2015年5月25日下午3点20分,容继业校长一行5人乘坐山东航空公司从台湾高雄飞抵济南。
需要接机服务。
作为容继业校长一行的贴身管家,在充分考虑到5月25日是周一,且济南交通并不是很顺畅时,我们决定12点从酒店出发,赶往机场,与酒店的机场代表回合。
因为容校长一行是五个人,所以我们酒店需准备一辆商务车来接待,并还要留有空余安放行李。
一切就绪后在容校长一行的下机口等待,并举起接机提示牌。
看到容一行后,贴身管家上前握手,递送名片并说明情况,接过行李并引领至车处。
安排上车后,主动提供冷热毛巾、瓜果饮料、去酒店大致的时间、是否首住、有没有用过午餐、山东的风土人情、济南的历史文化以及未来几天的日程安排。
(2)容校长一行5人将下塌贵酒店。
下车后,把几位的行李先交给礼宾部,再将容校长一行引至大堂吧休整,请其中一位拿着五人的身份证与贴身管家一起办理入住手续,告知其代表预留了3间客房(1间大床房,2间标准间),校长独立一间大床房,其余老师根据性别、喜好自行选择,如果不满意在最大限度内更换房型。
办理完入住手续后亲自引领客人上楼,行李员运送行李。
途中,向其介绍酒店的具体设施如:早餐开餐时间和地点,喜欢何种早餐、酒店周围环境,当天日程安排。
抵达客人房间时,请容校长等人稍后,由我来为客人开门,请客人先进门,并简单向客人介绍房间内的设备设施、周围夜景以及企业文化。
离开房间时,我主动递给校长名片,告知他很乐意为他效劳,祝他好好休息。
向客人道别,退出房间。
(3)当日山东省旅游局及山东旅游职业学院的领导举行欢迎宴会。
在校长一行人稍作休整后,自己到客房中告知今晚的活动,有欢迎宴会需要其参加,由我来引领他们一行人到会议室参加今晚的欢迎仪式,并告知校长今晚可能出席的领导,以及校长可能的发言。
询问需不需要熨烫衣服,领带颜色是否搭配好,晚饭有无忌口。
(4)晚宴后,游览济南趵突泉、护城河。
在吃完晚饭后,告知他们游览计划,询问他们一行人有无去的打算,想乘坐
何种交通工具游览。
可以由我来开车,充当地陪导游,提前为他们买好景点门票,为他们讲解济南的历史文化,游览趵突泉和护城河,并与之合影留念。
要考虑到今天校长一行舟车劳顿,请客房夜班服务员提供夜床服务,并为容校长一行准备牛奶和银耳汤。
早些将其送回酒店,请他们好好休息,告知他们明早开餐时间,行程安排,并询问需不需要叫醒服务。
(5)第二日8:00在酒店早餐.
在7:20时给校长一行人所在的房间致电,下楼用早餐还是房间内用,若下楼用早餐,自己在大厅等候询问昨晚住店感受,并告知今天一天的行程和天气情况,请他们早做准备。
亲自为他们点单。
然后因为今天要去山东旅游职业学院访问,学校会有专车在8:45在酒店门口等候。
(6)9:00钟赴山东旅游职业学院参观访问。
陪同院长一行到山东旅游职业学院,在车上讲解旅院历史以及此次交流的目的和活动。
提前告诉院方我们可能到达的时间,请院方做好迎接。
(7)上午与山东旅游职业学院陈书记、宋院长座谈。
与学院方面做好交接,引领容院长至报告厅与陈书记、宋院长进行座谈,将报告的内容和提纲提前复印好给容院长。
询问容校长要不要加餐,为容校长提供茶水。
(8) 容校长要到当年首访我院时种下的友谊树前,培土浇水。
当校长向我提出这个要求时要及时反应给学校,希望能满足院长的这个愿望,自己要做一个纽带作用,连接学院和院长。
给院长提水和铁锨。
(9)给山东旅游职业学院大一年级的学生做专题讲座。
先将专题讲座的提纲印好给校长,还有为院长准备水和润喉糖。
提前为院长调试好音响和麦克。
给大一学生提前做好准备,告诉学生容继业校长是谁,请校长入场的时候全场起立鼓掌。
(10)到已退休的狄保荣书记家拜访。
先将这个想法告知学校,请学校联系狄书记,问问书记有没有时间,在合适的时间乘坐校车去狄宝荣书记拜访。
并为容校长提前准备礼物。
(11)容校长一行中的一位女士身体不适,无法参加第二天的活动。
询问该女士有无病史,有无携带药,告诉学校能否派车专人送该女士回酒店,而自己提前联系酒店工作人员,接待该女士,直至该女士有所好转。
请厨房员工做好绿豆汤为其解暑。
并做好开胃小菜为其送至客房。
晚上回到酒店亲自慰问该女士,第二天的活动提前为女士安排好,避免无聊,将第二天的饭菜送至该女士的房间。
(12)容校长一行中,有位客人的老家在长清,时常说起爷爷记忆中的家乡。
告知该客人长清与旅游学院所在的章丘相隔甚远,对今天的行程来说有些困
难,所以在今后的行程中有机会会到往。
如果日后没有时间,自己为该客人买一些该地区的特产。
(13)午餐在山东旅游职业学院百川花园酒店用餐。
在午餐时间提前告诉学院台湾饮食的禁忌和院长一行人的忌口,希望学院能够做一些地道的鲁菜。
(14)他们一行想购买纪念品,送给自己的孩子、太太。
在晚上回到酒店后吃完晚饭,稍作休整,陪同院长一行人去济南繁华的地段购买纪念品(避免手巾扇子剪刀雨伞镜子钟甜果粽子) 因考虑到礼物是为孩子和太太准备的,考虑到童趣和实用性。
体现济南的特色。
(15)去泰安、曲阜参观游览,住曲阜。
提前订好去泰安和曲阜的动车车票,及在曲阜需下榻的酒店,提前为容校长一行准备去泰安曲阜的地图,并联系当地旅行社,需要地陪接站。
为他们买好泰安曲阜景点的门票,给校长一行人提供方案,推荐景点:泰山、三孔,带他们去吃特色小吃。
(16)次日乘坐高铁赴上海。
因为前一天客人游玩一天,所以订一班时间稍晚的高铁,请客人们好好休息。
得知客人的退房时间和退房意向,提前准备好所需的退房文件及设备,到客人的房间办理check out,办完后询问客人的入住感受和对酒店的意见,送给客人酒店为其准备的礼物。
由我送客人亲自上车,送至飞机上,再次感谢客人光临并随时欢迎再次来到酒店下榻,与之告别,目送客人离开,回酒店后将客人接待日志,接待总结告知经理,建立客史档案。