采购信息
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采购信息记录分类在现代企业中,采购是一个重要的环节,通过采购可以获取所需的原材料、设备和服务等,以支持企业的正常运营。
为了更好地管理和跟踪采购信息,采购信息记录分类成为一种常用的方式。
本文将介绍几种常见的采购信息记录分类方法。
一、按照采购类别分类按照采购的类别将采购信息进行分类是一种常见的方法。
例如,可以将采购信息分为原材料采购、设备采购、办公用品采购等。
通过这种分类方式,可以使采购信息更加有序,方便查找和管理。
二、按照供应商分类另一种常见的采购信息记录分类方法是按照供应商进行分类。
在这种分类方式下,我们可以将采购信息按照不同的供应商进行分类,以便更好地了解和管理与每个供应商相关的采购信息。
这种分类方式可以帮助企业更好地评估供应商的绩效,并及时采取相应的措施。
三、按照采购阶段分类采购过程通常包括采购需求确认、供应商选择、合同签订、交付跟踪等不同的阶段。
按照这些采购阶段对采购信息进行分类,可以更好地了解每个阶段的进展情况,及时发现和解决问题。
这种分类方式可以帮助企业提高采购过程的效率和质量。
四、按照采购金额分类采购金额是评估采购重要性和风险的重要指标之一。
按照采购金额对采购信息进行分类,可以帮助企业更好地了解和管理高金额的采购,确保采购决策的准确性和合理性。
这种分类方式还可以帮助企业更好地控制采购成本,提高采购效益。
五、按照采购时间分类采购信息的时间属性是不可忽视的。
按照采购时间将采购信息进行分类,可以更好地了解采购活动的时间分布和规律。
同时,这种分类方式还可以帮助企业及时发现和解决采购过程中的问题,确保采购活动的顺利进行。
采购信息记录分类是企业采购管理中的一个重要环节。
通过合理的分类方式,可以更好地管理和跟踪采购信息,提高采购效率和质量。
希望本文介绍的几种常见的采购信息记录分类方法对您有所帮助。
采购信息管理的内容是什么引言在现代商业环境中,采购是企业中至关重要的一个环节。
采购管理负责从外部供应商获取所需的物资和服务,并确保这些物资和服务的质量、可用性和成本效益。
采购信息管理是采购管理过程中的一个关键组成部分,它涉及到采购数据、供应商信息、合同信息等的管理和维护。
本文将详细介绍采购信息管理的内容,包括采购数据的分类、采购信息管理的目标和重要性。
采购数据的分类在采购过程中产生了大量的数据,这些数据可以根据其性质和用途进行分类。
常见的采购数据包括: - 采购需求数据:指企业对物资或服务的需求量和需求时间的数据。
这些数据可以通过市场调研、销售预测等方式进行获取。
- 供应商信息:包括供应商的基本资料、业绩评估、信用状况等信息。
这些信息是选择合作供应商的重要参考依据。
- 采购合同信息:指与供应商签订的合同的相关信息,包括合同期限、交付日期、支付方式等。
- 采购执行数据:指采购过程中的实际执行情况数据,包括供应商交付情况、物资质量情况、采购费用等。
采购信息管理的目标采购信息管理的目标是实现对采购数据的有效管理,以支持企业的采购决策和运营管理。
具体来说,采购信息管理的目标包括: 1. 提供准确可靠的数据:采购信息管理需要确保采购数据的准确性和可靠性,以提供给决策者正确的信息。
2.优化供应链管理:通过对采购数据的分析和挖掘,可以帮助企业优化供应链管理,提高供应链的效率和灵活性。
3. 减少采购成本:采购信息管理可以通过对供应商信息和采购合同的管理,寻找更好的供应商和更优惠的采购条件,从而减少采购成本。
4. 优化库存管理:通过对采购需求数据和采购执行数据的分析,可以帮助企业合理安排库存,避免库存过剩或缺货的情况发生。
5. 提高采购效率:通过对采购数据的集中管理和自动化处理,可以提高采购的效率,减少人工操作的时间和错误。
采购信息管理的重要性采购信息管理在企业的采购管理中扮演着重要的角色,其重要性体现在以下几个方面: 1. 决策支持:采购信息管理提供准确的数据和信息,为企业决策者提供决策依据和参考,帮助他们做出明智的采购决策。
采购信息保密条例第一章总则第一条目的为了保护双方在采购过程中的商业秘密与信息安全,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,双方共同制定本保密条例。
第二条定义本协议所称的“采购信息”是指在采购过程中涉及到的所有商业秘密、技术秘密、经营秘密及其他应当保密的信息。
第二章保密义务第三条保密义务1.双方在采购过程中所获悉的对方的采购信息,应予以严格保密。
2.双方不得将采购信息泄露给任何第三方,除非得到对方的明确书面同意。
第四条保密期限1.双方的保密义务自本协议签订之日起生效,至采购合同履行完毕后终止。
2.如果双方在本协议终止后仍存在合作关系,保密义务应继续有效至合作关系终止。
第三章违约责任第五条违约责任1.如果一方违反本协议的保密义务,泄露了对方的采购信息,应承担违约责任,向对方支付违约金。
2.违约金的数额为泄露的采购信息所造成的实际损失,最高不超过人民币100万元。
第六条违约赔偿1.如果一方违反本协议的保密义务,泄露了对方的采购信息,泄露方应赔偿受损方因此造成的全部损失。
2.损失包括但不限于:直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
第四章争议解决第七条争议解决1.本协议的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
2.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决。
3.如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章其他条款第八条完整协议本保密条例是双方关于采购信息保密的唯一协议,取代了所有以前的口头或书面的协议和谅解。
第九条通知任何本协议项下的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的地址。
第十条修改权本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出,并由双方签署。
第十一条法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十二条语言本协议的原文为中文,英文翻译仅供参考。
以下为采购信息保密条例的附件,包括但不限于:1.采购信息清单2.保密协议范本3.泄露采购信息的处理流程请注意,本示例仅供参考,具体的合同内容需根据您的实际需求进行修改和完善。
采购信息管理的内容包括采购信息管理是指对采购过程中的各项信息进行收集、处理和管理的过程。
它涉及到许多重要的环节和内容,以确保采购过程的高效性和透明性。
以下是采购信息管理的主要内容。
1. 供应商信息管理供应商信息管理是采购信息管理的重要组成部分。
它包括对供应商的信息进行收集、整理和维护,以便于及时获取到供应商的相关信息。
供应商信息管理主要涉及到以下内容:•供应商基本信息,包括公司名称、地址、联系人等;•供应商资质信息,包括企业注册信息、资质证书等;•供应商业绩信息,包括过往的合作情况、评价等;•供应商评估信息,包括对供应商的评估结果、等级等。
通过对供应商信息的管理,可以更好地了解供应商的实力和信誉,从而为采购决策提供参考依据。
2. 采购计划管理采购计划管理是采购信息管理中的核心环节。
它包括对采购需求的收集、整理和分析,以及采购计划的制定和执行。
采购计划管理主要涉及到以下内容:•采购需求的收集和整理,包括对各个部门的采购需求进行梳理和归类;•采购需求的分析,包括对采购需求的合理性和紧急性进行评估;•采购计划的制定和执行,包括具体的采购目标、采购方式、采购数量等。
通过对采购计划的管理,可以更好地掌握采购需求,合理安排采购工作,提高采购的效率和效益。
3. 采购合同管理采购合同管理是采购信息管理的另一个重要环节。
它包括对采购合同的签订、执行和监督,以确保采购活动的合法性和合规性。
采购合同管理主要涉及到以下内容:•采购合同的签订,包括合同的起草、审批和签署等;•采购合同的执行,包括采购方和供应商双方的履约情况、付款情况等;•采购合同的监督,包括对合同执行过程中的问题和纠纷进行处理和解决。
通过对采购合同的管理,可以确保采购活动的合法性和合规性,降低采购过程中的风险和成本。
4. 采购信息的跟踪和反馈采购信息的跟踪和反馈是采购信息管理中的一项重要工作。
它包括对采购过程中各个环节的信息进行跟踪和收集,以及对采购活动的结果进行反馈和总结。
采购信息采购信息是一个企业或机构获取所需商品或服务的重要途径,也是保障正常运营和发展的关键环节。
本文将介绍采购信息的定义、重要性、采购信息的来源、采购过程和一些常见的采购信息类型,以帮助读者更好地了解和运用采购信息。
采购信息是企业或机构在进行产品或服务采购时所需要的相关信息,包括但不限于产品的名称、规格、数量、价格、供应商等。
采购信息的正确与否直接影响着采购结果的质量和效率。
因此,在日常工作中,正确获取和使用采购信息至关重要。
采购信息的重要性不言而喻。
首先,准确的采购信息可以帮助企业或机构选择合适的供应商,降低采购风险,提高采购效率。
其次,通过采购信息,企业或机构可以了解市场行情,掌握产品价格变动趋势,制定合理的采购计划和预算。
此外,采购信息还有助于企业或机构优化供应链管理,提高整体供应链的运转效率。
那么,采购信息从哪里来呢?主要有以下几个途径。
首先,企业或机构可以通过与供应商的合作建立起长期的合作关系,从而不断收集和更新采购信息。
此外,企业或机构还可以通过参加行业博览会、展览会和商务洽谈会等活动获取采购信息。
另外,互联网的普及也为采购信息的获取提供了便利,通过搜索引擎等工具,企业或机构可以快速、准确地获得所需的采购信息。
在采购过程中,正确地使用采购信息也是至关重要的。
一般而言,采购过程包括需求确认、供应商筛选、报价、谈判、合同签订和交付等环节。
在需求确认阶段,企业或机构需要明确产品或服务的具体需求,准确地填写采购信息。
在供应商筛选阶段,企业或机构则需要根据采购信息对供应商进行筛选和评估,选择最合适的供应商。
报价和谈判阶段则需要根据采购信息与供应商进行沟通和协商,确保采购成本的可控。
最后,在合同签订和交付阶段,采购信息的准确性和完整性也起着至关重要的作用。
最后,我们来了解一些常见的采购信息类型。
常见的采购信息包括物料清单、采购申请单、询价单、比价单、招标文件等。
物料清单是一份列明所需物料的清单,通常包括物料的名称、规格、数量等信息。
第1篇一、招标公告根据我国相关政策法规,经研究决定,我单位现对以下工程机械进行公开招标采购。
欢迎符合条件的企业参与投标。
二、项目概况1. 项目名称:XXX工程项目工程机械采购2. 项目地点:XXX地区3. 项目规模:XXX4. 项目投资:XXX万元5. 项目周期:自合同签订之日起,XX天内完成所有设备交付及安装调试工作。
三、招标范围及内容本次招标范围包括但不限于以下工程机械设备的采购、运输、安装调试、培训等:1. 挖掘机:型号为XXX,数量为XX台,主要技术参数详见招标文件。
2. 装载机:型号为XXX,数量为XX台,主要技术参数详见招标文件。
3. 压路机:型号为XXX,数量为XX台,主要技术参数详见招标文件。
4. 混凝土搅拌车:型号为XXX,数量为XX台,主要技术参数详见招标文件。
5. 自卸汽车:型号为XXX,数量为XX台,主要技术参数详见招标文件。
四、投标资格要求1. 投标人须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;2. 投标人须具备独立法人资格,且在工商行政管理部门注册登记;3. 投标人须具备良好的商业信誉和财务状况,无不良记录;4. 投标人须具备相关产品的生产、销售和服务能力,具有相应的资质证书;5. 投标人须具备完善的售后服务体系,能够提供良好的技术支持和售后服务;6. 投标人须具备良好的履约能力,能够按照合同约定按时、保质、保量完成设备供应及售后服务。
五、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自本公告发布之日起至投标截止时间止。
2. 招标文件获取方式:投标人可登陆XXX网站下载招标文件,或至招标代理机构购买纸质招标文件。
3. 招标文件售价:人民币XXX元/份,售后不退。
六、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:详见招标文件。
2. 投标文件递交地点:详见招标文件。
3. 投标文件递交方式:详见招标文件。
七、开标时间及地点1. 开标时间:详见招标文件。
2. 开标地点:详见招标文件。
八、评标办法本次招标采用综合评分法,具体评分标准详见招标文件。
采购信息模板概述采购信息模板是用于记录和跟踪采购活动的重要工具。
通过填写采购信息模板,可以方便地记录供应商信息、产品详情、价格、交货日期等有关采购的重要信息,以便于日后参考和管理。
采购信息模板内容1. 供应商信息在采购信息模板中,需要包含供应商的相关信息,以便于与供应商进行有效的沟通和联系。
以下是供应商信息的示例:- 供应商名称- 联系人姓名- 联系电话- 电子邮件地址- 地址2. 产品详情采购信息模板中还需要包含所要采购的产品的详细信息,以便于对不同产品进行区分和追踪。
以下是产品详情的示例:- 产品名称- 产品型号- 规格- 数量- 单位- 其他特殊要求3. 价格和支付条件记录采购品的价格和支付条件是采购信息模板的一个重要部分。
以下是价格和支付条件的示例:- 单价- 总价- 付款方式- 付款期限- 其他费用(如运费、关税等)4. 交货日期和地点为了确保采购品能按时到达指定地点,采购信息模板需要记录交货日期和地点。
以下是交货日期和地点的示例:- 预计交货日期- 交货地点- 配送方式使用采购信息模板的好处- 提供清晰的记录:采购信息模板能够提供一致和清晰的记录,便于日后查阅和管理。
- 有效跟踪采购活动:通过采购信息模板,可以及时了解采购进展情况,确保按计划采购所需的物品。
- 方便比较供应商和产品:采购信息模板使得比较不同供应商和产品更加容易,有助于作出明智的采购决策。
- 管理采购预算:通过记录价格和支付条件,采购信息模板能够帮助管理采购预算,避免超支或不合理的开支。
采购信息模板的设计应该简单明了,方便使用和填写,以确保高效的采购管理。
第1篇一、招标项目名称某市XX住宅小区建设项目二、项目概况1. 项目名称:某市XX住宅小区建设项目2. 项目地点:某市XX区3. 项目规模:本项目总建筑面积约XX万平方米,包含住宅楼、商业楼、地下车库等配套设施。
4. 项目总投资:约XX亿元人民币5. 项目业主:某市XX房地产开发有限公司6. 项目建设周期:约XX个月三、招标范围1. 住宅楼主体结构、内外墙、屋面、楼地面、门窗等工程;2. 商业楼主体结构、内外墙、屋面、楼地面、门窗等工程;3. 地下车库主体结构、内外墙、屋面、楼地面、门窗等工程;4. 配套设施(如:绿化、道路、照明、排水、给水、消防等)工程;5. 项目所需的建筑材料、设备、安装等。
四、招标方式本项目采用公开招标方式,邀请具有相应资质的企业参与投标。
五、投标资格要求1. 投标人须具备建设行政主管部门核发的建筑工程施工总承包一级及以上资质;2. 投标人须具备有效的安全生产许可证;3. 投标人须具有类似工程业绩,并在近三年内无重大安全事故记录;4. 投标人须具备良好的商业信誉和履约能力;5. 投标人须遵守国家法律法规,具备良好的社会责任感。
六、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自公告之日起至投标截止时间止。
2. 招标文件获取方式:投标人可在某市公共资源交易中心网站下载招标文件。
3. 招标文件费用:招标文件每套售价人民币XX元,售后不退。
七、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:投标截止时间前2小时。
2. 投标文件递交地点:某市公共资源交易中心。
3. 投标文件递交方式:现场递交。
八、开标时间及地点1. 开标时间:投标截止时间当天。
2. 开标地点:某市公共资源交易中心。
九、评标办法本项目采用综合评分法,对投标文件进行评审。
1. 投标报价(40%):以投标报价为依据,按招标文件要求进行评分。
2. 施工组织设计(30%):根据施工组织设计的合理性、可行性、创新性进行评分。
3. 企业业绩(20%):根据投标人近年来的类似工程业绩进行评分。
第一章总则第一条为加强公司采购信息安全管理,确保采购信息的安全、完整、可靠,防止信息泄露、篡改和滥用,根据《中华人民共和国信息安全法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有涉及采购活动的信息,包括但不限于供应商信息、采购需求、价格、合同、订单、物流、付款等。
第三条公司应建立健全采购信息安全管理体系,明确各部门、各岗位在采购信息安全工作中的职责,确保采购信息安全工作落到实处。
第二章职责分工第四条采购部门负责采购信息的安全管理,具体职责如下:1. 制定采购信息安全管理制度,并组织实施;2. 对采购信息进行分类、分级,制定相应的保护措施;3. 对供应商进行信息安全评估,确保供应商具备必要的信息安全防护能力;4. 对采购信息安全事件进行调查、处理和报告;5. 定期对采购信息安全工作进行自查和改进。
第五条信息技术部门负责采购信息系统的安全建设,具体职责如下:1. 确保采购信息系统符合国家信息安全标准;2. 定期对采购信息系统进行安全检查和漏洞修复;3. 加强采购信息系统访问控制,防止未授权访问;4. 对采购信息系统进行数据备份和恢复,确保数据安全。
第六条其他相关部门在采购信息安全工作中的职责如下:1. 保密部门:负责对涉及国家秘密、商业秘密的采购信息进行保密;2. 法务部门:负责对采购合同、订单等法律文件进行审核,确保信息安全;3. 财务部门:负责对采购付款信息进行保密,确保资金安全。
第三章采购信息安全措施第七条采购信息分类与分级1. 根据采购信息的敏感性、重要性、影响范围等因素,将采购信息分为四个等级:绝密、机密、秘密、内部;2. 对不同等级的采购信息采取不同的保护措施。
第八条采购信息安全防护措施1. 采购信息系统采用安全加固技术,确保系统安全;2. 对采购信息系统进行数据加密,防止数据泄露;3. 加强采购信息系统访问控制,实行用户认证、权限管理;4. 定期对采购信息系统进行安全检查和漏洞修复;5. 对采购信息进行备份和恢复,确保数据安全。
采购信息专员岗位职责
采购信息专员是负责公司内部采购相关信息整理、收集、分配
和管理的专业人员,具体职责如下:
1. 采购信息收集和整理。
负责收集、整理和归纳公司内部和外
部供应商提供的采购信息,包括供应商的资质、财务状况、产品质
量等信息,并将其归档和分类存储,方便日后查询和维护。
2. 采购信息审核和筛选。
对供应商提供的采购信息进行审核和
筛选,评估其是否符合公司的采购需求和标准,筛选出符合要求的
供应商,并将其纳入公司供应链体系。
3. 采购信息分配和管理。
根据采购需求和计划,将采购信息分
配给相应的采购人员,协助其完成采购计划的制定和实施,同时负
责跟进采购进度,保证采购任务的按时完成。
4. 数据分析和报告。
监控和分析采购数据,制定采购分析报告,评估采购成本和效益,为公司制定采购战略和政策提供参考依据。
5. 供应商管理。
与供应商保持良好的沟通和合作关系,定期对
供应商的质量、交期、售后服务等进行评估和监控,确保采购的高
效率和质量。
6. 其他相关工作。
根据公司的需要,协助采购人员进行招投标
流程的执行、合同的起草和签订,以及采购相关的业务沟通和协调
等工作。
总之,采购信息专员是负责协助采购人员完成各项采购工作的
重要职位,主要职责包括采购信息的整理、管理和分配,以及采购
数据分析和供应商管理等工作。
1、简述威胁网络安全的主要因素。
(1)网络病毒(2)黑客攻击计算机网络面临的威胁:(1)是对网络本身的威胁:对网络设备和网络软件系统平台的威胁;(2)对网络中信息的威胁:网络中数据的威胁、处理数据的信息系统应用软件的威胁。
影响计算机网络安全的因素:(1)人为的无意失误是造成网络不安全的重要原因,网络管理员安全配置不当,就会造成安全漏洞;用户安全意识不强,不按照安全规定操作,如口令选择不慎,将自己的账户随意转借他人或与别人共享,都会对网络安全带来威胁。
(2)人为的恶意攻击是目前计算机网络所面临的最大威胁,人为攻击又可以分为两类:一类是主动攻击,它以各种方式有选择地破坏系统和数据的有效性和完整性;另一类是被动攻击,它是在不影响网络和应用系统正常运行的情况下,进行截获、窃取、破译以获得重要机密信息。
这两种攻击均可对计算机网络造成极大的危害,导致网络瘫痪或机密泄漏。
(3)网络软件系统不可能百分之百无缺陷和无漏洞,另外,许多软件都存在设计编程人员为了方便而设置的“后门”,这些漏洞和“后门”恰恰是黑客进行攻击的首选目标。
2、简述采购管理信息系统建设方案的结构设计。
P262结构化开发方法:系统规划(可行性报告)、系统分析(系统说明书、逻辑方案)、系统设计(设计说明书)、系统实施(用户说明书)、系统运行和维护采购与供应管理信息系统:基础管理、供应商管理、价格管理、请购管理、采购管理、合同管理、招标管理、库存管理、辅助决策、电子商务等子系统。
3、简述制约采购经济批量的要素。
经济采购批量,也称最佳进货批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。
(1)采购费用。
是随采购次数变动而变动的费用,包括差旅费、业务费等。
该费用与采购批量成反比关系,即采购批量越大,采购次数越少,从而使采购费用下降。
(2)储存费用。
是随储存量变动而变动的费用,包括仓储费、占用资金利息费用、商品损耗费用等。
该费用与采购批量成正比关系,因为采购批量越大,平均储存量越大,储存费用越高。
4、简述采购管理信息化方案可行性论证的影响因素。
P252目标和方案的可行性技术可行性:(1)人员和技术力量的可行性;(2)基础管理技术的可行性;(3)组织系统开发方案的可行性;(4)计算机软件技术的可行性;(5)计算机硬件技术的可行性。
经济可行性运营可行性(系统运行和人员培训)社会可行性(体制、制度、安全保密)5、简述数据库管理系统的功能。
(1)数据模式定义;(2)数据存取的物理构建;(3)数据操纵;(4)数据的完整性、安全性定义与检查;(5)数据库的并发控制与故障恢复;(6)数据的服务,如拷贝、转存、重组、性能监测、分析等。
6、简述数据库设计的新奥尔良法。
P255需求分析和数据分析——概念设计——逻辑设计——物理设计7、画图表示品类管理的一般流程并简述前四个步骤的作用。
8、简述企业采购部门信息流去向的部门类型。
P2511) 高层管理层2) 工程技术部门3)产品开发部门4) 市场营销部门5) 生产部门6)法律、财务、会计部门7)仓储部门9、画图表示MRP的逻辑原理并简述各部分之间的关系。
生产什么?10.简述供应链管理体系结构的基本设计原则。
11.简述采购与供应信息系统包含哪些功能模块?产品目录管理、供应商管理、组织结构管理、采购过程管理、采购数据分析、ERP数据交换、信息发布、移动短信、邮件服务等。
采购与供应管理信息系统:基础管理、供应商管理、价格管理、请购管理、采购管理、合同管理、招标管理、库存管理、辅助决策、电子商务等子系统。
12.试举例说明如何对不同类型的企业进行采购流程规划。
13.试论述在准时制(JIT)模式下,如何进行采购流程规划?14、试述MRPII的演化过程和流程阶段的特点,并阐述其与ERP的关系。
制造资源计划简称为MRPII,它是以物料需求计划MRP为核心,覆盖企业生产活动所有领域、有效利用资源的生产管理思想和方法的人-机应用系统。
1. 物流需求计划(MRP)(1)狭义的MRP。
20世纪60年代人们在计算机上实现了“物料需求计划”,它主要用于库存控制。
可在数周内拟定零件需求的详细报告,可用来补充订货及调整原有的订货,以满足生产变化的需求。
(2)闭环的MRP。
到了20世纪70年代,为了及时调整需求和计划,出现了具有反馈功能的闭环MRP,把财务子系统和生产子系统结合为一体,采用计划-执行-反馈的管理逻辑,有效地对生产各项资源进行规划和控制。
2. 制造资源计划(MRPII)。
80年代末,人们又将生产活动中的主要环节销售、财务、成本、工程技术等与闭环MRP 集成为一个系统,成为管理整个企业的一种综合性的制定计划的工具。
美国的OliverWight 把这种综合的管理技术称之为制造资源计划MRPII再后来,出现ERP企业资源计划,它是在MRPII的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。
15、试述采购战略联盟的内涵、特点及维持和改善采购战略联盟关系的方法。
案例:雀巢与家乐福供货商管理库存系统案例一、背景雀巢公司为世界最大的食品公司,由亨利•雀巢(Henri Nestle)设立于1867年,总部位于瑞士威伟市(Vevey),行销全球超过81国,200多家子公司,超过500座工厂,员工总数全球约有22万名,主要产品涵盖婴幼儿食品、乳制品及营养品类、饮料类、冰淇淋、冷冻食品及厨房调理食品类、巧克力及糖果类、宠物食品类与药品类等。
台湾雀巢成立于1983年,为台湾最大的外商食品公司,产品种类包括婴幼儿奶粉、米麦粉、奶粉、乳制品、咖啡,即溶饮品、冰品、快餐汤及粥、厨房调理食品、巧克力及糖果与宠物食品等。
台湾雀巢的销售渠道主要包括现代型渠道(特别是量贩店)、代送商(23家)与专业经销商(14家),以及非专业经销商(如餐饮业者,约100多家)等渠道。
家乐福公司为世界第二大的连锁零售集团,1959年设立于法国,全球有9061家店,24万名员工。
台湾家乐福为台湾量贩店龙头,拥有23家店。
二、现况问题与需求1.缘起雀巢与家乐福公司在全球均为流通产业的领导厂商,在ECR(Efficient Consumer Response有效的消费者响应)方面的推动更是不遗余力。
1999年两家公司协议在ECR 方面做更密切的合作,台湾地区分公司也被指示进行供货商管理库存(VMI :Vender Management Inventory)示范计划,并要把相关成果移转至其他厂商。
台湾雀巢也在1999年10月积极开始与家乐福公司合作,建立整个计划的运作机制,总目标要增加商品的供应率,降低顾客(家乐福)库存持有天数,缩短订货前臵时间以及降低双方物流作业的成本。
2.现况简介就雀巢与家乐福既有的关系而言,只是单纯的买卖关系,唯一特别的是家乐福对雀巢来说是一个重要的顾客,所以设有相对应专属的业务人员,买卖方式也仍是以家乐福具有十足的决定权,决定以购买那些产品与数量。
在系统方面,双方各自有独立的内部ERP系统,彼此间不兼容,在推动计划的同时,家乐福也正在进行与供货商以EDI联机方式的推广计划,与雀巢的VMI计划也打算以EDI的方式进行联机。
3.VMI供货商管理库存简介VMI是ECR中的一项运作模式或管理策略,主要的概念是供货商依据实际销售及安全库存的需求,替零售商下订单或补货,而实际销售的需求则是供货商依据由零售商提供每日的库存与销售资料并以统计等方式预估而来的,整个运作上通常供货商由一套管理的系统来做处理。
如此做法将可大幅改进供货商面对市场的响应时间,较早地得知市场确实销售情报,而降低供货商与零售商用以应对市场变化的不必要库存,也可提早引进或生产市场所需商品,降低缺货率。
但实际在实施与运用上,却因供货商与零售商的价格对立关系以及系统和运作方式的不同,而很难有具体的合作应用。
三、计划介绍l.计划范围整个计划主要是在一年之内,建立一套VMI的运作环境并且可以顺畅地不断执行下去。
具体而言分为系统与合作模式建立阶段以及实际实施与改善阶段,在第一个阶段约占半年的时间,包括确立双方投入资源、建立评估指针或评量表(Scorecard)、分析与协议所需的条件,确立整个运作方式以及系统建臵。
第二个阶段为后续的半年,以先导测试方式不断修正使系统与运作方式趋于稳定,并以评估指针不断进行问题寻找与改善,一直到达不需人工介人为止。
在人力投入方面,雀巢与家乐福双方分别设臵有一个全职的对映窗口,其他包括如物流、业务或采购、信息等部门则是以协助的方式参与计划,并逐步转变物流对物流、业务对采购以及信息对信息的团队运作方式。
经费的投入上,在家乐福方面主要是在EDI系统建臵的花费,也没有花费额外的投入,雀巢方面除了EDI建臵外,还引进了一套VMI的系统花费250万新台币。
2.计划目标计划目标除了建臵一套可行的VMI运作模式及系统之外,具体而言还要依据自行订定的评量表以达到:雀巢对家乐福物流中心产品到货率达90%,家乐福物流中心对零售店面产品到货率达95%,家乐福物流中心库存持有天数下降至预设标准,以及家乐福对雀巢建议订货单修改率下降至10%等具体的目标。
另外雀巢也期望将新建立的模式扩展至其他渠道上运用,特别是对其占有重大销售比率的军公教渠道,以加强掌控能力并获得更大规模的效益。
相对地家乐福也会持续与更多的主要供货商来进行相关的合作。
3.方法在计划的实际执行上,除了有两大的计划阶段外,还可细分至5个子计划阶段,说明如下:(1)评估双方的运作方式与系统在合作上的可行性:合作前双方评估各自的运作能力与系统整合与信息实时程度等以及彼此配合的步调是否一致,来判定合作的可行性。
(2)高阶主管承诺与团队建立:双方在最高主管的认可下,由部门主管出面协议细节以及取得内部投入的承诺,并且建立初步合作的范畴和对映的窗口,开始进行合作。
(3)密切的沟通与系统建立:双方合作的人员开始进行至少每周一次密集会议讨论具体细节,并且逐步建臵合作方式与系统,包括补货依据、时间、决定方式、评量表建立、系统选择与建臵等。
(4)同步化系统与自动化流程:不断的测试,使双方系统与作业方式与程序趋于稳定,成为每日例行性工作,并针对特定问题做出处理。
(5)持续性训练与改进:回到合作计划的本身,除了使相关作业人员熟练作业方式和不断改进作业程序外,对库存的管理与策略也不断思考问题根本性以求改进,而长期不断进行下去,进一步会针对促销性产品做策略研讨。
在系统建臵方面,针对数据传输部分,雀巢与家乐福公司双方是采用的泛伦所提供的EDI加值网络的方式来进行传输,而在雀巢公司的VMI管理系统部分,则是采取外购产品的方式来建臵。