行政部门年度工作总结范本
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公司行政年度工作总结范文8篇篇1一、引言本年度,公司行政工作围绕提升内部管理效率、优化工作环境和强化员工关怀三大核心目标展开,通过全体行政人员的共同努力,取得了显著成效。
本报告将全面回顾过去一年的行政工作,总结经验教训,并对未来的工作计划作出展望。
二、工作内容及成果1. 优化内部管理制度在过去一年中,我们根据公司发展需要和员工反馈意见,对内部管理制度进行了全面的梳理和优化。
具体工作包括:更新员工手册,明确岗位职责和流程;完善考勤制度,确保公平公正;优化绩效考核体系,激发员工积极性。
通过这些措施,公司的管理效率得到了显著提升。
2. 加强办公环境与设施管理本年度,我们重点关注了办公环境和设施的优化工作。
首先,对办公区域进行合理调整,提高工作效率。
其次,加强办公设施维护,确保设备正常运行。
此外,我们还推行了绿色办公理念,鼓励员工节能减排,提高了公司的环保形象。
3. 员工培训与关怀计划为提升员工技能和素质,我们制定了完善的培训计划,并组织了一系列培训课程。
同时,我们还关注员工的心理健康和福利待遇,通过举办团建活动、提供心理辅导等方式,增强员工的归属感和幸福感。
4. 会议与活动组织本年度,我们成功组织了多场重要会议和活动,包括公司年会、部门会议等。
在会议筹备过程中,我们注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们还积极参与社会公益活动,提升公司的社会形象。
三、面临的挑战及应对措施1. 人员流动性管理挑战面对员工流动性管理的问题,我们通过加强薪酬福利、提高工作环境舒适度、优化职业发展路径等措施,降低员工流失率。
2. 行政管理精细化挑战为实现行政管理的精细化,我们引入了先进的办公软件和工具,提高管理效率。
同时,加强与其他部门的沟通与协作,确保行政工作的顺利进行。
四、经验教训与反思在过去的一年中,我们取得了一定成绩,但也存在一些不足。
首先,在应对突发事件时,我们的应急处理能力还有待提高。
其次,在跨部门协作方面,我们需要进一步加强沟通与协调。
行政年度工作总结范本5篇第1篇示例:行政年度工作总结范本时间匆匆,岁月如梭,一年又将过去,我们迎来了新的一年。
在过去的一年里,我们团结一心,努力拼搏,取得了一定的成绩。
在此,我代表整个团队,向各位领导和同事们提交我们的行政年度工作总结,希望得到大家的认可和支持。
一、工作回顾在过去的一年里,我们团队全力以赴,兢兢业业,积极开展工作,取得了以下几方面的成绩:1. 项目推进顺利:我们团队按照年度工作计划,精心组织、安排各项工作,项目推进顺利,取得了阶段性成果。
2. 绩效考核达标:我们团队严格按照公司制定的绩效考核标准,认真履行各项职责,绩效考核得到了领导的认可。
3. 行政服务优质:我们团队在行政服务方面取得显著成绩,得到了公司各部门的好评和肯定。
4. 团队合作默契:我们团队积极协作,相互支持,团结一心,共同努力,取得了团队合作方面的优异成绩。
二、存在问题在工作总结中,我们也要客观地指出存在的问题和不足之处,以便更好地改进和提高:1. 人手不足:由于工作量较大,人手较少,导致部分工作不能及时完成,需要加强人员配备。
2. 缺乏创新:在某些工作中缺乏创新意识,导致工作效率不高,需要提升团队的创新能力。
3. 沟通不畅:在跨部门合作中,存在沟通不畅的情况,导致工作效率低下,需要加强沟通协调。
4. 行政管理不严:在行政管理方面存在一些问题,需要进一步加强规范管理,提高行政效率。
三、改进措施针对存在的问题和不足之处,我们制定了以下改进措施:1. 人手增补:根据工作量和实际情况,适时增补人手,确保工作可以顺利进行。
2. 提升创新意识:加强员工培训,提高团队的创新意识和能力,鼓励员工提出新思路和新方法。
3. 加强沟通协调:设立跨部门沟通协调机制,加强信息共享和沟通,提高工作协作效率。
四、展望未来展望未来,我们将继续努力,不断提高工作水平,全力以赴,为公司的发展贡献自己的力量。
我们将秉承“团结合作、开拓创新、务实高效、追求卓越”的工作理念,不断提升自身素质,全面提升团队的整体实力,为公司的长远发展做出更大的贡献。
行政年终工作总结例文忙碌而充实____经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理____政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
2024年行政单位年度工作总结作为企业的重要组成部分,行政部肩负着内部管理优化与外部政策适应的双重任务。
在不断提升内部管理水平的我们必须紧跟政府机关单位的政策步伐,确保及时掌握和理解相关要求。
行政工作涉及诸多细节,从文档管理到接待安排,从内部会议到外部评估,每一项任务都考验着我们的责任心和工作能力。
如何在保证工作质量的前提下提高效率,降低成本,已成为对我们行政人员的核心要求。
在过去的几个月中,尽管行政部人员编制有限,但我们全力以赴,确保了各项工作的顺利推进。
经过一系列的挑战与锻炼,行政部的整体能力得到了显著提升。
以下是近期工作总结及展望:一、人事管理本部门根据公司各岗位的实际需求,有计划地招聘了一批员工,以优化人员配置。
我们规范了员工档案管理,并确保所有档案资料完整无误。
加强了内部培训管理,以提升员工综合素质。
二、行政事务1. 本年度组织了两次验厂活动,发现公司场地限制及员工访谈培训不足等问题,需在来年改进。
2. 成功完成ISO再认证工作,并通过此过程发现了管理体系中的不足,计划加强ISO管理体系的培训与学习。
3. 确保后勤保障工作,为员工提供健康、卫生的餐饮服务。
三、公司管理运作1. 依据市场变化和公司要求,制定并完善管理制度,确保工作有序进行。
2. 逐步完善监督机制,加强对员工的监督管理。
3. 强化团队建设,提升团队整体素质,树立公司新形象。
4. 引导员工勇于承担责任,明确工作职责。
四、工作中的收获在完成领导交代的任务过程中,我们学会了区分工作的优先级,确保“上传下达”的效率。
与同事相处融洽,能够积极协助其他部门完成工作,工作适应力逐步增强,积累了宝贵经验。
五、工作中的不足虽然在过去一年取得了一定的成绩,但仍然存在以下不足:1. 工作细节上存在疏漏,无法做到尽善尽美。
2. 对公司各部门的工作了解不够深入,对存在的问题掌握不够全面。
3. 制度落实不够,存在重制度建设、轻制度执行的现象。
我们将继续努力,克服不足,不断提升行政部的工作质量和服务水平,为公司的发展贡献更多力量。
行政年度工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,我们行政部门以积极的工作态度和饱满的工作热情,认真履行工作职责,及时完成各项任务。
在领导的关心和支持下,我们不断学习和提升自身能力,为公司的持续发展贡献力量。
现将本年度工作总结如下。
二、主要工作内容及成果1. 日常行政管理工作我们严格执行公司的各项规章制度,加强内部管理,确保行政办公秩序的顺利进行。
通过规范工作流程,优化文件管理,提高了行政办公效率。
同时,我们加强了印章管理、车辆管理和接待工作,确保公司财产的安全和公司的良好形象。
2. 人力资源管理我们根据公司的发展需求,制定了合理的人员招聘计划,并组织实施。
通过多渠道招聘,我们吸引了一批优秀的人才加入公司。
同时,我们加强了员工培训和发展,提高了员工的业务水平和综合素质。
在绩效考核方面,我们公正、公平地评价了员工的工作表现,激发了员工的工作积极性。
3. 财务管理我们严格执行公司的财务制度,加强预算管理,合理分配资金。
通过有效的成本控制,我们降低了公司的运营成本。
同时,我们加强了应收账款的管理,确保了资金的及时回笼。
在税务方面,我们积极与税务部门沟通,确保公司的税收合规。
4. 项目管理工作我们根据公司的年度计划,制定了详细的项目计划并组织实施。
通过项目分解、进度控制和风险管理,我们确保了项目的顺利进行。
在项目实施过程中,我们注重与相关部门的沟通和协调,形成了良好的团队合作氛围。
5. 企业文化建设我们积极推动公司企业文化的建设和发展,组织开展了多种形式的文化活动。
通过团队聚餐、户外拓展和员工座谈会等活动,我们增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,我们加强了公司内部的宣传工作,营造了积极向上的工作氛围。
三、存在的问题及改进措施1. 行政管理方面存在的问题包括:文件管理流程不够规范、印章管理存在风险、车辆调度不够合理等。
针对这些问题,我们将加强文件管理流程的规范、强化印章管理措施、优化车辆调度方案等措施进行改进。
行政单位年终工作总结样本一年来,我公司围绕生产经营工作,进一步调动了员工的积极性,形成了以人为本、和谐团结、政令通畅、大局稳定的发展局面。
在集团公司的正确领导和大力支持下,经过公司全体干部员工的共同努力,公司生产经营工作有了突破性的进展,现总结如下:一、积极开拓市场,研发新产品,开创生产经营工作新局面公司不断开拓市场,加大工程承揽力度,有针对性地承揽工程。
继组合钢模板、全钢大模板、一般桥梁模板加工制作后,公司继续向水电、火力、铁路、大型高难度异型模板加工制作方向发展,先后承揽了影响力较大的模板加工工程。
不断研发新产品,推广和应用新技术。
年初,公司成立了产品研发中心,负责新产品的研发和应用。
结合市场发展需要,成立了模板新技术推广和应用项目部,负责新技术的推广和应用,以及施工一线的产品服务工作。
三、进一步搞好了人才的管理、培养和引进工作积极参加人才交流会、引进了一批专业技术人才。
对这批人才的加盟,公司通过定期专业技术培训等形式,加强培养,使之很快适应公司发展的形势和氛围,锻炼成为生产一线技能员工。
对集团分配的大学生,公司按照集团要求,认真做好“传帮带”工作,现在都能适应公司发展环境,技术水平不断提高。
公司根据集团要求对当前公司的人才储备进行了详尽的分析,为下一步生产经营工作的开展和战略决策的制定提供了详实的依据。
四、全面加强质量管理工作公司为此专门召开了产品质量会议,公司质量技术科组织车间员工就模板加工制作的各道工序,从图纸的下发,到下料、组拼、整形、焊接、喷漆等工序标准进行了学习,并根据实际情况不间断的进行,以不断提高产品质量。
各车间加强质量管理,严格控制产品生产的各道工序,实行过程控制;并通过组织专题会议,向每位员工强调产品质量的重要性,提高每位员工的产品质量意识。
公司将技术员进行“分流”,使之到生产一线搞技术,抓质量,有效防止了质量事故的发生。
根据公司的实际情况,通过公司制定的一系列的安全检查管理条例,以及组织专业安全生产小组定期进行全面大检查,把一切不安全因素尽量降到最低点,消除一切安全隐患、违章操作,杜绝了安全事故的发生。
行政部门年度工作总结5篇第1篇示例:行政部门年度工作总结随着一年的结束,我们行政部门也迎来了一年的工作总结。
在过去的一年里,我们全体成员齐心协力,努力工作,取得了一定的成绩。
在此,我代表行政部门全体成员向领导和同事们汇报我们一年来的工作情况和业绩,同时也反思不足之处,为未来的工作做好准备。
一、工作回顾在过去的一年里,我们行政部门在各项工作中积极进取,认真履行职责,取得了一定的成绩。
我们在行政管理方面做了一系列的工作,及时处理各类行政事务,保证了部门的正常运转。
在人事管理方面,我们招聘了新的员工,并制定了详细的人事政策和培训计划,为员工的发展提供了保证。
我们还加强了与其他部门的协作,密切配合,保证了整个单位的工作顺利进行。
二、工作成果在过去的一年中,我们取得了以下主要成果:1. 行政管理工作得到了较好的落实,部门各项事务有序进行;2. 人事管理工作有了新的突破,员工的发展得到了更好的保证;3. 与其他部门的合作更加紧密,整个单位的协同效应明显提升;4. 在应对突发事件和问题处理方面,我们取得了令人满意的成绩。
以上成果得益于全体成员的共同努力和团结合作,每一位同事都为部门的进步和发展做出了贡献。
三、工作不足在工作的过程中,我们也存在一些不足之处。
主要包括:1. 部分行政管理工作仍有待进一步完善,需要加强细化管理;2. 人事管理中仍有员工发展不够完善的情况,需要进一步加强培训和指导;3. 在与其他部门的协作中,还有一些沟通不畅的情况,需要加强协调和沟通。
我们将针对以上不足之处,制定相应的改进措施,确保在未来的工作中更好地克服这些问题,提高工作效率和质量。
四、未来展望在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自身素质和工作能力,增强团队合作意识,为行政部门的发展和进步做出更大的贡献。
我们将继续完善各项管理制度,加强人事培训和发展,提高与其他部门的协作效率,为整个单位的发展做出更大的贡献。
感谢领导和同事们一年来的支持与帮助,也希望未来能够得到更多的指导和支持。
行政年终工作总结(范文11篇)【导语】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
行政年终工作总结(范文11篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.行政年终工作总结篇一行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将11xx年工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展近年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的.专业技能本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加培训会,收效良好。
行政部门年终工作总结范本完成部门行政事务管理与公司重大会议的组织工作,在领导的指示下与各部门进行沟通并从中获取重要的信息以便于进行反馈,而且对于各项计划的督办与检查也要尽快提上议程才能够起到减轻负担的作用,所幸的是行政部成员能够团结一致以至于这类文件的审核与检查工作在短时间内得到了相应的处理,因此我也趁机进行观摩并对现有的工作能力进行了提升。
至于会议组织则是根据领导安排或者客户拜访的状况采取切实可行的措施,在情况紧急的时候还可以抽调部分文员对会议室进行清洁与整理工作,在今年的会议组织工作中由于文件准备不够充分从而导致后续安排出现了些许状况,希望能够通过明年的努力使得会议组织工作能够思虑更加完善一些。
处理好各类报表的收集与编纂并做好后勤保障工作,根据领导的安排对往年的重要资料进行收集整理并处理好后续的编纂,由于涉及文件过多的缘故导致这类资料处理起来还是比较繁琐的,所幸有着办公设备的辅助导致部分处理好的资料可以先备份在电脑之中。
至于后勤保障则主要是针对办公物品的采购与维护方面的工作,尤其是部分大型的打印设备要做好定期的维护才能避免后续的行政工作受到影响。
对车辆出行做好相应的安排并组织各类文体活动,为了保障公司领导与员工的日常用车往往会对这方面的工作进行相应的`安排,无论是交通安全还是油量使用都是行政部门员工应该注意的问题。
至于活动组织则主要是针对员工的良好表现准备的公司福利,因此在策划活动之前自己都会对公司各部门的员工征集意见,然后活动经费与形式也要得到领导的认同才能够进行下一步的工作安排,虽然活动安排没有出现管理混乱之类的问题却也没有任何出彩之处。
能够完成今年的行政工作自然与部门同事的帮助分不开,但这也意味着自己也许存在着难以独立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己应该要尝试着独立完成任务并争取在个人能力方面有所提升。
行政部门年终工作总结范本(二)在即将过去的____年里,行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成____年度各项目标做出了积极贡献。
公司行政部年度工作总结报告格式8篇篇1一、引言在过去的一年中,公司行政部全体员工在领导的带领下,围绕公司的中心工作,不断完善和优化各项行政管理制度,充分发挥行政部的服务、协调和管理职能,为公司的发展提供了有力的支持和保障。
现将一年来的工作总结如下。
二、加强基础管理,完善行政制度行政部始终把加强基础管理作为提高服务水平、提升行政效能的重要途径。
一方面,不断完善各项行政管理制度,规范员工行为,强化责任意识,确保各项工作有章可循、有据可查。
另一方面,积极推进办公自动化建设,提高工作效率,降低行政成本。
通过引进先进的办公设备和软件系统,实现了公文流转、档案管理、会议组织等工作的自动化和智能化,提高了工作效率和质量。
三、强化服务意识,提升行政效能行政部始终把服务公司、服务员工作为自己的宗旨。
一方面,加强与各部门的沟通与协作,了解员工需求,积极为员工解决实际问题。
另一方面,不断完善员工关怀机制,关心员工生活,关注员工心理健康,营造和谐、愉快的工作氛围。
同时,行政部还积极推进企业文化建设,组织举办各种文体活动和培训课程,丰富员工业余生活,提升员工综合素质。
四、严格管理,确保秩序行政部始终把严格管理作为维护公司秩序、保障工作顺利进行的重要手段。
一方面,加强门禁管理、车辆管理和公共区域管理,确保公司财产安全和个人人身安全。
另一方面,积极推进纪律教育和职业道德教育,引导员工树立正确的价值观和职业观,增强团队凝聚力和执行力。
五、总结与展望过去的一年中,公司行政部在领导的带领下,在全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩和经验。
但同时,也存在着一些不足和需要改进的地方。
例如,在制度执行力度上还需进一步加强,在服务意识上还需进一步提高,在管理创新上还需进一步探索。
展望未来,公司行政部将继续围绕公司中心工作,不断优化行政管理制度,提高服务水平和管理效能。
同时,也将积极推动企业文化建设,提升员工综合素质和企业核心竞争力。
此外,还将加强与各部门的沟通与协作,共同推动公司各项工作的顺利进行。
行政部门年度工作总结范本导读:本文行政部门年度工作总结范本,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
篇一:自20XX年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20XX年计划根据部门20XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20XX年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!篇二:20XX年是极不平凡的一年。
这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。
所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。
现在就这一年来的工作做简要的总结:一、根据本职工作,这一年的工作情况这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;20XX年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。
在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。
还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。
这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!三、在工作中有成长在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。
所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。
在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。
最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!。