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OA协同办公操作手册通州一建OA系统操作手册创建人：创建日期：确认日期：当前版本：目录1、IE设置 (3)2、自由协同 (8)2.1、新建协同事项 (8)2.2、处理协同事项 (11)2.3、查看跟踪事项 (14)2.4、自由协同的全过程 (15)3、公告 (20)文档控制版本历史记录审阅人存档1、IE设置OA用户登陆前IE设置说明第一步：打开IE浏览器，确认IE浏览器中无百度、Google等插件，如果有，请到控制面板中删除（或者在下图的【程序】中的管理加载项，找到工具栏将其禁止）。
第二步：关闭弹出窗口阻止程序第三步：打开IE浏览器，单击“工具”栏中的“Internet”选项，选择“安全”项中的“受信任站点”，然后单击下方“站点”，将需要访问的IP地址http://222.92.47.62:18891添加到指定区域，点击添加。
最后点击“确定”前请确保单选框选择空。
第四步：继续在“安全”项中选择“自定义级别”进入安全设置菜单，将ActiveX控件和插件下方的七个子菜单除第一个禁用外，其余六个选自启用，最后点“确定”。
IE8用户请将【高级】中的启用内存保护帮助减少联机攻击去掉如果是灰色无法去掉，请到控制面板的角色设置中将UAC去掉，重启后就无灰色，将其去掉。
第五步：在IE浏览器地址栏输入IP地址http://222.92.47.62:18891进入OA系统主界面。
第六步：辅助程序安装，在系统的登录界面的右上角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择相应的安装程。
安装完成重启浏览器。
2、自由协同2.1、新建协同事项操作说明：给其他用户发送公司内部协同事项。
操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
OA协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相关于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。
一、如何登陆我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也确实是说是通过阅读器来访问效劳器。
只要咱们的电脑能上网。
不管你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，能够审批单据及布置任务。
OA系统的地址：内网：外网：假设是要访问OA系统，电脑阅读器必需升级到IE8才能够，并关闭弹窗拦截功能。
打开阅读器，输入以上网址中的一个，假设是你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。
如以下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，第一次登岸后请更改密码。
二、界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登岸按钮后，会显现如下界面：对应上图数字图解：1.快捷区和工具箱区；A.快捷键区新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程待办/已办：显示自己需要处置的单据和已经处置完的事项待发事项：已经成立的事项，可是尚未发送的。
已发事项：自己已经发送过的单据流程超期督办：关于设置了单据节点时刻的单据能够请他人监督超时未办的人，我公司临时未设：流程治理：对自己工作的统计及所发流程的统计B.工具箱区：员工通信录：列出系统内所有人员的名片万年历：万年历日历历史数据查看：历史数据统计积分查看：OA的积分系统2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置A.协同工作：功能与前面1-A一样B.表单应用：各个表的查询与统计C.文档治理：寄放各类文档的地址我的文档：每一个人自己存文件的地址。
他人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。
单位文档：公司各类单据归档的地址，每一个人只能查看自己部门的文档，领导具有都能够查看权限。
项目文档：临时未做打算。
综合查询：对OA系统内各类信息进行查询。
D.公共信息：公告：公司的各类公告信息调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选讨论：类似于互谅网的BBS，能够发帖跟帖一路讨论新闻：公司各类新闻信息E.日程/打算/会议：我的打算：在那个地址能够制定日打算、周打算、月打算、任意期打算打算治理：治理现有打算我的日程：可对自己行程做打算日程治理：对现有日程进行治理日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接会议治理：对会议进行记录F.电子邮件：能够通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简单，不建议利用。
OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排：OA系统可以帮助用户安排和管理日程，用户可以创建和查看个人和团队的日程。
系统可以提醒用户即将到来的会议和活动，并且可以与其他同事共享日程，实现协同安排。
3.任务管理：OA系统具有强大的任务管理功能，用户可以创建任务、指派任务给其他人，并跟踪任务的进度。
系统可以提醒用户任务的截止日期，还可以生成任务报告，方便管理者监控团队的工作进展。
5.会议管理：OA系统可以帮助用户管理和组织会议，用户可以创建会议，邀请参与者，并进行会议安排。
系统可以自动生成会议议程和会议纪要，还可以提醒参会人员会议的时间和地点。
7.审批流程：OA系统提供了审批流程功能，用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中，并按照预先设定的流程进行审批。
审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求，整个流程可以在线进行，提高审批效率。
8.报表分析：OA系统可以生成各种报表和图表，帮助企业了解和分析各项业务指标。
用户可以根据需要查询和导出数据，进行数据分析和统计。
操作上，用户需要登录OA协同办公系统，通过个人账户访问系统。
一般情况下，系统会有一个简单易懂的界面，用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。
用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作，如上传文档、创建任务、发送邮件等。
系统通常提供和筛选功能，帮助用户快速找到需要的信息或文件。
用户还可以在系统中设置个人偏好和权限，以适应自己的工作需求。
此外，OA协同办公系统通常支持多设备访问，用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。
总而言之，OA协同办公系统通过整合各种工具和功能，帮助企业提高办公效率和协作能力。
用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作，还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。
OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。
1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。
系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。
工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。
当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。
菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。
待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。
待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。
菜 单 区工 具 区待 办 事 宜 电 子 公 告日 程 提 醒常 用 工 具配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。
对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。
日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。
用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。
常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。
点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。
点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。
点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。
2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。
以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。
OA协同办公系统使用说明书目录第一章个人办公 (1)1.1 电子邮件 (1)1.1.1 内部邮件 (1)1.1.2Internet 邮件 (3)1.2 短信息 (4)1.2.1 短信息 (4)1.2.2 手机短信 (6)1.3 新闻 (7)1.4 公告通知 (7)1.5 个人考勤 (7)1.6 日程安排 (9)1.7 工作计划 (11)1.8 工作日志 (12)1.9 工作汇报 (14)1.10 通讯录 (14)1.11 个人文件柜 (14)1.12 个人设置 (15)第二章工作流程 (16)2.1 新建工作 (16)2.2 待办工作 (16)2.3 工作查询 (19)2.4 工作监控 (20)2.5 工作销毁 (20)第三章综合行政 (21)3.1 公告通知管理 (21)3.2 新闻管理 (22)3.3 物品管理 (23)3.4 固定资产 (25)3.5 图书管理 (30)3.6 会议管理 (33)3.7 车辆管理 (35)3.8 组织机构信息 (38)第四章档案中心 (38)4.1 卷库管理 (39)4.2 案卷管理 (39)4.3 文件管理 (39)4.4 档案借阅 (40)第五章文档中心 (41)5.1 知识共享 (41)5.2 电子期刊 (41)5.3 规章制度 (41)5.4 网络硬盘 (42)第六章人力资源 (42)6.1 人事档案 (42)6.2 考勤管理 (43)6.3 人员考核 (47)6.4 人事合同 (50)6.5 培训记录管理 (50)6.6 奖惩记录管理 (51)6.7 职位变更管理 (51)第七章进销存管理 (51)7.1 客户关系 (52)7.2 销售管理 (54)7.3 供应商 (57)7.4 统计分析 (58)7.5 基础数据设置 (59)第八章信息交流 (59)8.1 内部论坛 (59)8.2 大事记 (59)8.3 投票 (60)8.4 公共网址 (60)8.5 文本聊天室 (60)8.6 网络会议 (60)8.7 视频会议 (61)第九章文档在线编辑 (62)9.1 文件操作 (63)9.2 文件编辑 (63)9.3 电子印章与手写签名 (64)9.4 电子印章的制作 (66)第一章个人办公1.1 电子邮件1.1.1 内部邮件内部邮件分为写信、收件箱、发件箱、查询邮件和文件夹管理。
协同办公系统操作手册（一）一、系统登陆方式➢系统登陆地址：➢推荐使用浏览器：IE9及以上浏览器➢初次登陆系统提示修改登陆密码，新密码必须符合规则：字母数字组合且不少于8位二、系统菜单介绍三、系统流程发起与审批1、进入【流程】菜单，点击其下级【新建流程】菜单，这里显示您有权限发起的流程。
2、填写完成相关信息点击页面右上角【提交】按钮即可。
3、流程的下一级审批会接收到流程在门户上的待办事项显示，点击流程标题即可进入流程审批界面。
4、在表单下方输入相关意见，点击右上角【提交】按钮即可完成审批。
5、点击【流程图】按钮可查看该流程的流转情况，蓝色代表已经走过的节点，橙色代表流程当前处在的节点，绿色代表还未经过的节点；红色的线代表当前流程所走的线路。
6、点击【流转状态】按钮，可查看该流程的操作者状态，通过这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了流程的流转，每个选项都是可以点击的，点击后只显示对应操作状态的流转信息，比如点击已查看，那么下方列表中只显示已查看用户的流转记录。
7、点击【流程】菜单下面的【已办事宜】菜单可查看当前用户已经处理过的流程，点击流程标题即可进入流程界面。
8、该界面可查看自己已办理过的流程后续流转情况及处理意见。
四、内部邮件发送与接收1、内部邮件的发起：点击【邮件菜单】，点击【写信】，选择【内部邮件】，收件人可输入首字母快速搜索，也可以点击按钮进行选择，填写好相关内容后，点击【发送】即可。
2、内部邮件的接收：点击【邮件】菜单下面的【接收】按钮，可进行邮件的接收。
3、外部邮件代收设置：点击【邮件】菜单的【邮件设置】，可增加外部邮箱，增加后能实现外部邮件接收与发送。
五、主页通知的发布1、点击【通知】菜单的【发布通知】菜单，选择通知公告文件夹，点击➕按钮，可创建通知。
2、在该界面填写标题与内容后点击【提交】按钮即可将通知发布到主页。
六、日程创建1、点击【日程】菜单下面的【我的日程】可进入日程查看界面，在该界面对应位置单击即可进入日程创建界面。
OA协同办公系统使用手册第一部分如何登陆协同系统网站登陆地址：http: //220.163.109.140一、登陆前需要准备的工作：1、查看IE浏览器版本，需确保浏览器在IE9以下，查看方式：打开IE浏览器，点击右上角的“工具”按钮—选中“关于IE”，即可查看得到您使用的浏览器属于哪个版本的，如图：假如您的IE浏览器在10以上，则不会正常的显示OA中的网页及流程，那么，需要：把浏览器下载后重新安装10以下的版本或选择别的浏览器，可用360等浏览器偿试。
2、将OA地址设为IE的受信任地址，操作如下：打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—将网址http://220.163.109.140添加在框里，点击添加--确认。
注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项点击打开后，找到“安全”-- “受信任站点”，点击“站点”点击此处在弹出的窗口中，填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。
然后点击“安全”-- “自定义级别”进入以下界面后，将所有与“Active X ”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。
先将此处的勾去掉 再点击添加最后确定点击此处打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。
3、将IE的窗口拦截取消，操作如下：打开工具—internet选项——隐私——取消窗口拦截的选择框，如图：此处的勾去掉如果是360浏览器：需打开工具—选项—广告过滤，把拦截模式取消4、安装系统各类插件登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下：在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。
Office控件：用于OA页面中正文的正常显示Flash player 插件：用于网页弹出窗口的正常显示，假如在安装的过程中提示版本过低，可随链接点击进去下载新版本的插件第二章OA界面各项能模块的介绍输入账号及密码后登录OA界面从左边模块开始介绍：一、在线交流点击小喇叭处，进行在线交交流页面1处显示了目前在线的人员及所属部门，点击部门后，在右边2处显示出在部门里在线的人员，找到相应的人员后，双击后，在3处显示了对话框，此时，在4处的窗口里，如QQ聊天界页一般即可实现在线交流，但是，如果人员不在线，则不可以进行此项操作。
OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。
2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。
3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。
4）点击右下方下载安装e-cology插件。
访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。
6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。
7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解主界面中按照功能区域主要分为：♦ 后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。
通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。
♦ 个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。
♦ 信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。
♦ 常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。
常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。
1）常用工具栏图示2）常用工具速查表后台维护区：隐藏/显示个人工作台：隐藏/显示后台菜单：退出：上一页：下一页：刷新：打印：首页：我的计划：新建邮件：新建文档：新建流程：新建客户：新建项目：新建会议：组织结构：插件下载：系统版本1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：二级菜单（图2-7）二、常用功能2.1用户在门户中处理日常工作用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门户中，如图所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。
也就是说，在ecology系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，他们登录系统门户就能方便地处理自己日常工作。
2.2修改系统登录密码用于用户定期修改密码。
具体操作为：1）在图中点击我的人事下的我的卡片，进入您的人力资源卡片；2）然后，点击密码标签进入图（3-3）所示，修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。
3）在图（3-2）中点击我的人事下的密码设置，进入图（3-3）直接修改密码。
我的卡片密码密码设置（图3-2）2.3了解下属情况用于查看您下属的计划、待办事宜、文档、项目、CRM、资产、预算和收支。
具体操作为：1）在图中点击我的下属进入下图所示页面，这里列出了您所有直属下属的信息；2）此时，您可以点击链接查看人力资源相关信息；【注意】在这里显示的是你的直接下属，也就是说您下属的下属不会被显示，但您可以点击下属链接查看您直接下属的下属的相关信息；如果您有下属将列出来，如果没有则下属则没有信息。
2.4查询人员信息方便您查找其他同事的电话、email等资料。
具体操作为：1）点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如图所示；2）填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如图所示，此时，您可以查看其他同事的电话、手机、邮件地址等；3）另外，您也可以在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索； 4）一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色。
三、个性化设置每个用户可以根据自己的使用习惯，定义个性化的用户界面。
用户界面自定义操作为： 用户点击个人工作区的‘’图标，然后点击个性化设置菜单，则进入如图（4-1）所示用户自定义界面页面；下表是对相关功能的解释：查询人员快速搜索3.1工作流程中的用户自定义工作流模块的用户自定义包括两部分：一为流程查询界面字段的定义，二为流程短语的设置。
每个用户都可以自定义工作流创建页面显示的流程类型、查询流程显示的属性字段以及显示的。
具体操作为：1）点击个性化设置中工作流程的用户定义，进入下图所示页面；2）用户自定义工作流程相关信息后保存即可。
下表是对相关功能的解释：用于用户添加一些自己常用的流程签字意见。
具体操作为：1）在个性化设置中点击工作流程的流程短语设置链接，进入流程短语列表页面如下图所示；2）点击右键新建按钮新建流程短语后保存即可，则用户在审批流程的时候就可以调用这些预先定义好的流程短语了。
3.2人力资源自定义组用户可以定义自己常用的人力资源组，系统管理员也可以定义公共的人力资源组，共享给系统中的用户，这样，用户在用到人力资源选择项时，就可以方便地引用这些组。
具体操作为：1）在图（4-1）中点击自定义组链接，进入如图（4-5）所示页面；2）点击右键新建按钮，新建人力资源组；【注释】系统可以自定义私人组和公共组；在查询人力资源时，可以方便的使用这些人力资源组。
私人组，普通用户可以新建私人组，而且只有创建这个组的用户自己可以使用；公共组，具有人力资源公共组维护权限的用户可以新建公共组，创建用户可以将组共享给其他用户使用。
3.3菜单自定义3.3.1 顶部菜单自定义用于用户添加个人顶部菜单。
具体操作为：1）点击在图（4-1）中的顶部菜单链接，进入如图（4-7）所示页面；2）用户可以点击添加子菜单或者添加按钮，出现如图（4-8)页面，添加一级菜单或二级菜单等信息；3.3.2 左侧菜单自定义具体操作为：1）点击在个性化设置中的左侧菜单链接，进入如下图所示页面；2）用户可以点击添加子菜单或者添加按钮，添加一级菜单或二级菜单等信息；【注释】右键点击显示顺序按钮，可以自己定义自己新建的菜单的顺序，以便将菜单放置在适合。
3.4添加门户自定义元素用于用户添加在门户中添加自己关注的信息。
具体操作为：1）在图个性化设置中点击门户链接，进入如下图所示页面；2）此时，您可以添加您关注的元素到门户中。
下表是对图标的解释：图标名称图标描述它控制元素中显示内容的展开与收缩；元素图标元素标题可以在每个元素的设置里编辑元素标题；锁定按钮用于控制元素是否是锁定状态，只有首页维护人员使用时才会出现这个图标。
如果元素被管理员锁定，则不能删除此元素，只能修改元素的显示条数、链接方式以及显示字段。
当是一个锁定图标时，点击该图标就会解除锁定，图标将变成一把打开的锁；刷新按钮只对当前元素进行刷新，而整个页面的刷新需要点页面标准按钮中的刷新按钮（从性能上考虑）；设置按钮设置元素相关内容，如元素名称、显示字段、显示内容；关闭按钮隐藏此元素在首页的显示，如果元素没有被锁定, 普通用户将会出现此按钮，如果元素被锁定，普通用户将不会出现此按钮；更多按钮如果还需要查看当前元素的其他内容，可以点击这个按钮查看更多详细内容；下表是对右键功能按钮的解释：名称描述全部收缩隐藏元素显示内容，这个操作是为了方便用户调整元素显示位置而使用；隐藏元素库显示/隐藏左边元素库；返回返回前一页面；四、我的日程日程管理是真正实现了图文展示的日程管理，员工通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同时，和客户管理模块、项目管理模块等的协同运作，让员工能更加高效地调配自己的日常工作。
用户可以在日程管理中给自己、上级以及同事安排工作计划；同时，还可以查看自己、上级以及同事给您安排的工作。
4.1制定员工工作日程员工工作计划来自于方方面面1、会议日程、客户联系计划、项目任务日程自动填入日程表中如图4-2中黄色颜色条所示的员工定期的客户联系计划会自动在日程表中展示，如图4-2中绿色颜色条所示的员工会议安排也自动在日程表中展示。
2、其他员工需要您共同参与的工作也会自动展示在您的日程中如图4-1中员工丁新建立的面试需要行政孙雪通知面试人，他在接收人中也选择了孙雪，因此，孙雪在查看自己的日程表时也会看到周四下午的这个协作事项。
3、员工新建日程如员工丁新本周四16：00-18：00点要进行一场面试，而且他需要让公司行政孙雪通知应聘人过来面试，因此，他在图4-1所示的日程表中选择周四16：00-18：00点，在弹出新建计划框中填写面试安排，接收人为丁新、孙雪，时间为2007-05-31的16：00-18：00。
则员工丁新、孙雪的日程中就有本周四下午16：00-18：00点的面试安排了。
（图4-1）（图4-2）4.2员工实时查看日工作日程、周工作日程、月工作日程员工能实时查看某天、某个周、某个月的工作日程。
（图4-3）如图4-3所示，员工在图中的日历表中选择日期来查看自己的工作日程。
如图7-3所示，员工查看的是2007年5月的月工作日程。
4.3查询日程公司领导、员工都可以在这里查看其他同事的工作安排。
具体操作为：用户在个人工作区中选择【我的日程】->【查询日程】进入如图4-4所示日程搜索条件页面，您在这里可以填写查询条件来查询某个人、某段时间以及关于某个项目、某个客户的日程。
（图4-4）4.4日程共享设置用户可以将自己的日程共享给其他同事查看。
具体操作为：在点击【我的日程】--【日程共享设置】，出现如图（4-5）所示页面，这里就可以设置将用户的日程共享给其他用户查看。
用户查看其他人共享过来的日程只需点击【我的日程】--【共享日程】即可查看。
（图 4-5）五、我的协助协助区用于有效实时的帮助用户建立一个讨论沟通的平台，将不同部门、不同岗位的人员组成一个个虚拟团队来完成同一个工作。
系统可以建立多个协作栏目，建立不同的协作平台让公司内部员工进行工作的协同。
协作交流举例：1）新建协作方法1：新建协作主题公司员工提议为了有效地进行市场推广，计划开展成功客户深度应用推广活动。
确定好协作主题、详细计划、参与人员和起始日期等后，就可以在协作区中建立相关协作主题了。
具体操作为：选择【个人工作区】中【我的协助】下的【新建协作】新建协作主题（只有协作频道的负责人和成员才可以新建该频道的协作主题）；填写主题为“客户深度应用推广计划”，选择类型为“市场推广”，并将参与者，日期以及详细说明等信息填写完成后右键“提交”即建立了该协作主题，如果有相关附件，也可以上传在协助中。
方法2：我们可以直接从客户模块、知识文档模块以及项目模块来建立协作在需要建立协作客户的“客户卡片”页面，右键选择“新建协作事件”则建立了跟此客户相关的协作主题。
2）协作交流各参与人在每次进入我的协作后可以查看所有直接参与的工作和其他关注的工作。
显示为黑色粗体的协作主题为有新增协作交流但是你还没有查看过的主题，协作主题前有红色惊叹号的表示是紧急的协作主题，你还可以单击协作主题前的五角星来标记自己觉得重要的协作主题。
参与人对“市场推广”频道的“客户深度应用推广计划”协作主题进行沟通、交流、安排工作事项，并将相关文档、相关客户、相关项目任务和相关流程关联共享给参与人员。
