仓库改善方案初稿
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目前存在的问题:
1、未完全按流程收发物资。收,原辅料方面经过之间进行接收,物资方面只能确定数量,无法确定物资质量,发,比如审核人人员不在,一般都为分厂领用人签字,时候再补相关手续;
2、很多物料账、卡、物数量不相符合。关键是物资与发票未同时入库,如果暂估的话,价格不统一,造成红冲等重复工作;
3、物料分类堆放,没有做到有序管理,虽然分类分区堆放,但是缺少标识说明(如入库时间、物资编码、数量等)
4、物料没有《物料管制卡》进行标识。
5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。
6、工作方式不是十分合理,保管员需要全面了解仓库各类物资的存放和名称、编号。
一、建议整理方案:
第一步:重新规范物资管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。
第二步:分类、盘存、挂物料标识、流通卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。
第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有物资流通卡,每个货架有该货架的物料详单。电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置(实际操作缺乏难度)。
第四步:巩固成效。
二、人员分工配备及分工
仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出。
实施目的:
1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。
2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。
3、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。
4、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。
建议在目前改善需要大量工作强度的前提下,保留现有的三名仓管员,并增加装卸辅助人员进行协助,待管理完善,规范达到一个阶段的目标后再视工作量进行人员调整。
仓库管理人员主要工作内容:
1、负责建立仓库内所有物资的台帐。
2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。
4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。
5、月底盘点库存,做好月报表,做好仓库现场管理工作。
6、每月及时编制好盘点库存、实际收发明细报表工作。
仓库装卸辅助人员的主要工作内容:
1、小批量的物料装、卸工作。
2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。
3、协助仓管员将入库物资进行分类摆放上架。
4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。
5、其他的一些辅助性工作。
三、出入库管理流程
1、入库管理流程
1)外购物资送到工厂后,凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。
2)仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。
3)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
4)未经检验的物资,仓库有权拒绝入库和要求退货。
7)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
2、出库管理流程
1)生产物资的出库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。
2)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
3)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料登记卡。
4)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
四、仓库管理规定
为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进本公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,根据ISO 质量管理体系的流程要求,拟制定本管理制度。
1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。
2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。
3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。
4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。
5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。
6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。
8、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。
9、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。
10、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。
11、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。
15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法。
16、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。
18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃处理。
19、对仓管人员贪图方便,违反物料管理原则,造成物料积压、失效、大材小用、优材劣用等差错,要追究相应责任。