高校人力资源管理信息化建设探析

沈阳师范大学学报二○二二年第四期收稿日期：圆园22原03原12基金项目：国家社会科学青年基金项目（17CTQ048）作者简介：秦芳，女，辽宁沈阳人，北京航空航天大学助理研究员，材料学博士，主要从事教育学与档案学研究；高传君，女，辽宁沈阳人，辽宁大学技术经济学博士研究生，主要从事技术经济学研究。

信息化背景下人事档案管理问题探析———基于生命周期理论视角秦芳彧1，高传君2（1.北京航空航天大学科学技术研究院，北京100191；2.辽宁大学经济学院，辽宁沈阳110036）摘要：人事档案作为人才信息的重要载体，在信息资源管理和人力资源管理中发挥着重要作用。

基于信息化背景，利用生命周期理论，在对人事档案动态性、分散性、服务性及风险性等特点进行阐述的基础上，深入分析档案管理在规范性、信息化建设及服务效率等方面存在的不足及成因，并针对性地提出健全管理制度、强化审核补缺、推进科学信息化、重视信息数据挖掘等对策建议。

这将有助于提升人事档案的服务绩效，提高档案信息利用率，推动人事档案管理的创新发展。

关键词：档案管理；生命周期理论；信息化中图分类号：G203文献标识码：Ａ文章编号：1674-5450（2022）04-0080-07一、引言信息化与大数据的飞速发展为档案管理带来了新的机遇与挑战。

2021年修订通过的《中华人民共和国档案法》中，分章单独论述档案信息化建设的相关内容，其重要程度不言而喻。

因此，在信息化背景下研究人事档案管理问题具有重要的理论价值与现实意义[１]。

人事档案是选任领导干部和评鉴人才的重要基础，对于事业单位发展具有重要意义。

早在2018年11月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》中，首先，明确其为党的重要执政资源的重要意义，对管理者的专业性、政治站位和责任意识提出了更高的要求；其次，对人事档案的日常管理工作提出规范性要求[２]。

同时，突出了档案审核及相应处理办法，审核工作全面从严。

值得注意的是，条例特别提出要提升档案信息化建设水平，以更好地适应大数据时代的发展和技术进步要求[３]。

高校信息化建设的经济效益研究1. 引言1.1 背景介绍在当今信息时代，高校信息化建设已成为现代高等教育事业发展的重要组成部分。

随着信息技术的不断进步和高校规模的不断扩大，高校信息化建设已成为高校管理、教学和科研等方面的重要支撑。

而随着社会经济的不断发展和竞争的加剧，高校信息化建设的经济效益也逐渐受到人们的关注。

高校作为培养人才、传播知识的重要阵地，其信息化建设不仅可以提高教学科研效率，改善管理水平，还可以促进教学改革和创新。

研究高校信息化建设的经济效益对于提升高校整体实力，促进高等教育事业的可持续发展具有重要意义。

本文将从高校信息化建设的现状分析入手，评估高校信息化建设的经济效益，分析影响高校信息化建设的因素，探讨高校信息化建设的关键技术，并提出提升高校信息化建设经济效益的策略研究。

通过对高校信息化建设的经济效益进行深入研究，旨在为高校信息化建设的可持续发展提供参考和借鉴。

1.2 研究目的高校信息化建设在当前高等教育中扮演着重要的角色，其经济效益直接关系到高校的发展和竞争力。

本文旨在通过对高校信息化建设的经济效益进行研究，深入探讨高校信息化建设对经济效益的影响因素及关键技术，进一步提出经济效益提升的策略。

通过对高校信息化建设的现状分析、经济效益评估以及影响因素分析，可以为高校决策者提供科学依据和参考，提高高校经济效益和竞争力。

本研究还将探讨未来高校信息化建设的发展方向，为高校信息化建设提供发展的战略思路和建议。

通过对高校信息化建设的经济效益进行研究，旨在为高校信息化建设的可持续发展和高效运行提供理论支持和实践指导。

1.3 研究意义高校信息化建设的经济效益研究具有重要的理论和实践意义。

随着信息技术的飞速发展，高校信息化建设已经成为高校管理和教学改革的必然选择。

研究高校信息化建设的经济效益，可以为高校领导提供科学决策参考，帮助他们更好地规划和管理信息化建设项目，提升高校的管理水平和竞争力。

高校信息化建设的经济效益研究还可以为相关学科领域提供新的研究方向和思路。

高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着科技的发展和高校信息化建设的推进，高校档案管理数字化发展已经成为大势所趋。

在数字化发展过程中，高校档案管理仍然面临着一些问题。

本文将从档案管理技术、数据安全和隐私保护、人力资源和文化转型等方面，对高校档案管理数字化发展面临的问题进行探讨，并提出相应的对策。

高校档案管理数字化发展面临的一个问题是技术问题。

数字化档案管理需要依赖先进的信息技术，而一些高校在信息化建设方面仍然相对滞后，技术设施和设备不完善。

一些高校未能及时跟上技术更新的步伐，导致档案管理系统的功能相对单一，不能满足多层面、多维度的管理需求。

对策方面，高校应加强信息化建设，提升技术设施和设备的水平。

高校应加强技术人才队伍建设，引入专业的技术人员，提升档案管理系统的技术能力。

数据安全和隐私保护是高校档案管理数字化发展中的一个重要问题。

数字化档案管理需要大量的数据存储和传输，数据的安全和隐私保护成为一个亟待解决的问题。

高校需要制定相应的隐私保护政策和安全管理措施，加强对档案管理系统的安全防护能力。

高校应加强对教职工和学生的数据教育，提高他们对数据安全的认识和保护意识。

高校还应加强对外部供应商和合作机构的监管，确保数据的安全性和隐私保护。

高校档案管理数字化发展面临的问题还包括人力资源问题和文化转型问题。

数字化档案管理需要具备相应的人力资源支持，包括专业的档案管理人员和信息技术人员。

目前高校档案管理人员的整体素质和专业技能有待提高，高校在招聘和培养相关人才方面存在一定的困难。

档案管理数字化发展还需要打破传统的管理模式和思维方式，进行文化转型。

对策方面，高校应加强档案管理人员的培训和学习，提升他们的专业素养和专业技能。

高校应加大对档案管理工作的宣传和推广力度，培养全员参与档案工作的意识，推动档案管理文化的转型。

高校档案管理数字化发展面临着技术问题、数据安全和隐私保护问题、人力资源问题和文化转型问题。

解决这些问题需要高校加强信息化建设，提升技术设施和设备的水平，加强档案管理人员和技术人员的培训和学习，加强对数据的安全管理和隐私保护，加强档案管理文化转型和意识培养。

标题：人力资源信息化建设滞后的影响随着科技的飞速发展，人力资源信息化已经成为了现代企业发展的必然趋势。

然而，在现实中，许多企业的人力资源信息化建设却相对滞后，给企业的运作和发展带来了不小的影响。

本文将从以下几个方面深入探讨这个问题。

一、影响企业的人力资源管理效率在传统的人力资源管理中，很多工作都需要依靠人工完成，比如人力资源信息的收集、整理和存储等。

这种方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。

而人力资源信息化建设则可以通过信息技术手段，实现人力资源信息的自动化处理和共享，大大提高管理效率。

然而，如果信息化建设滞后，就会导致人力资源管理工作无法跟上企业发展的步伐，影响企业的整体运作效率。

二、降低企业的竞争力在市场竞争日益激烈的今天，企业要想在竞争中立于不败之地，就必须不断提高自身的竞争力。

而人力资源作为企业最重要的资源之一，其管理效率和管理水平直接影响着企业的竞争力。

如果企业的人力资源信息化建设滞后，就会导致人力资源管理效率低下，无法满足企业对人才的需求，进而影响企业的整体竞争力。

三、增加企业的运营成本人力资源信息化建设需要投入大量的资金、人力和时间等资源，这是一项需要长期投入的工作。

如果信息化建设滞后，就会导致企业不得不花费更多的时间和精力来弥补这一缺陷，进而增加企业的运营成本。

同时，信息化建设滞后还会影响企业的人才招聘、培训和绩效考核等工作，进而影响企业的整体运营效率，导致企业不得不投入更多的资金和精力来弥补这一缺陷。

四、影响员工的工作体验和满意度人力资源信息化建设不仅有利于企业管理效率的提高，也有利于员工的工作体验和满意度。

通过信息化手段，企业可以更好地了解员工的需求和意愿，提供更加人性化的服务和工作支持。

同时，员工也可以更加方便地获取自己的工作信息和数据，提高工作效率和满意度。

但是，如果人力资源信息化建设滞后，就会导致员工的工作体验和满意度受到影响，进而影响员工的工作积极性和工作质量。

综上所述，人力资源信息化建设滞后会对企业的人力资源管理效率、竞争力、运营成本以及员工的工作体验和满意度等方面产生不利影响。