医院药剂科管理制度(新)

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一、怀集长城医院药事委员会

医院药事管理委员会设主任委员1名,副主任委员2名。医疗业务主管负责人任主任委员,药剂科负责人任副主任委员。药事管理委员会委员由具有高级技术职务任职资格的药学、临床医学、医院感染管理和医疗行政管理等方面的专家组成。药事管理委员会的日常工作由药学部门负责。

药事管理委员会的职责是:

1.认真贯彻执行《药品管理法》。按照《药品管理法》等有关法律、法规制定本院有关药事管理工作的规章制度并监督实施;

2.确定本院用药目录和处方手册;

3.审核本院拟购入药品的品种、规格、剂型等,审核申报配制新制剂及新药上市后临床观察的申请;

4.建立新药引进评审制度,制定本院新药引进规则,建立评审专家库组成评委,负责对新药引进的评审工作;

5.定期分析本院药物使用情况,组织专家评价本院所用药物的临床疗效与安全性,提出淘汰药品品种意见;

6.组织检查毒、麻、精神及放射性等药品的使用和管理情况,发现问题及时纠正;

7.组织药学教育、培训和监督、指导本院临床各科室合理用药。

二、怀集长城医院药品采购制度

1.根据本院医疗科研的需要,按照基本用药目录采购供应药品。

2.主动深入科室,征求意见,不断改进药品供应工作。

3.密切注意药品库存情况,防止药品供应脱节,避免药品积压,过期失效。

4.掌握药品发展情况,了解医疗市场动态,协助科主任向科室推荐高效、优质、安全、价廉的新药。

5.严格按照规章制度采购毒、麻、限、剧药品。

6.不得以任何理由收取或将帐外给的“回扣费”、“提成费”、“折扣费”、“让利费”、“好处费”等占为已有或集体私分。

三、怀集长城医院药品验收制度

1.购回药品应立即验收入库。购入、调进或退库的药品,有采购员或经手人根据原始凭证入库,药库人员负责验收,二人核对后并双签名。验收时如发现药品与原始所载数量、规格质量、批号、有效期、厂名不符,应根据情况查明更正或退换,凡变质失效及伪劣药品应拒绝验收入库。

2.贵重药品、毒、剧、麻药入库时,必须有固定保管人在场,共同验收入库封存,并设专本登记入账。

3.本院制剂药品入库,必须有药检合格通知书,方能验收入库。

4.药物保管:

4.1库存药品要建账立卡,出入库账卡,单据要写清楚,按进货发票和领药单据及时记帐,做到出入有据,帐物相符。帐目按一定顺序排列编码分类,科学实用。

4.2库存药品保管完好,并根据四季气候变化,特别是雨季要勤检查。要设专人负责定期、定时检查,并要经常注意药库的温度、湿度、光线等,对于中药应防止虫蛀、鼠疫、发霉、泛油、变色、风化、升华等。库存药品做到用旧储新,远期先用,先进先出,后进后出,以防存放时间过长,降低疗效,甚至变质造成浪费。及时核销过期、变质药品。

4.3库存药品应按其性质划分仓位存放,普通仓、危险品仓、低温仓;饮片库应符合要求,排放整齐,经常保持清洁卫生,并标明名称和进货日期,防止差错。

4.4仓管人员要经常与调剂、制剂、采购人员联系,介绍药库药品库存情况,对计划供应的短暂药品,应“先危、急、重、住院;后一般门诊”的原则。有定期清点、统计制度(有记录)。药库每季全面清点一次,并做好销存统计工作,发现问题,应及时报科主任处理。

4.5麻、毒、剧中药的保管,按《麻、毒、剧药品的管理办法》管理。贵重中药固定专柜加锁专人保管,帐物要相符。

4.6药库门窗应注意关锁,严禁吸烟,防止火灾和盗窃以及其它事故发生。除药库工作人员外,非因公其他人员不得进入仓库。

5.加强对效期药品管理规定

5.1加强对效期药品的管理,建立效期药品管理登记本,对效期药品逐一登记。

5.2严格控制效期药品购进,一般情况下,有效期不足半年的药品不予进货。5.3对有效期药品应严格做到先进先用的原则,并定期向临床通报库存药品效期情况。

5.4严禁使用过期失效药品,超过有效期的药品一律停止使用,并按有关手续办理报废。

6.药品领发:

6.1领药时必须根据正式领药单方能发出,领发时要按数量逐味点交,仓管人员与领药者核对无误后共同签字或盖章,如有不符立即核对更正。药品出库后发现数量或品种不足者,应由领药者负责。

6.2领取整件中药时,应由仓管员根据领药单位的领药申请单逐味称量药品出库,按实际出库数开出调拨单办理签领手续。

6.3剧毒药品应按《麻、毒、剧药的管理办法》领发,贵重药品应由专人领发,并严格执行当面点交制度,定期检查质量情况。

6.4药库不得凭处方直接发放药品(急救、特殊情况除外,但应及时补办手续)。

7.药库未经医院领导批准,不得对外代收、代购、转让药品。

四、怀集长城医院药库管理制度

1.药品采购工作管理制度

1.1为了加强对药品采购工作的管理,确保采购药品质优价平,保证临床用药需要,杜绝采购中的不良反应,为制订本制度。

1.2药品应按计划采购,先由药库主管人员根据临床用药的需要,提出采购计划。须经药剂科主任审查后交主管院长审批后,然后交采购员采购,未经批准,采购人员不得擅自购进药品。

1.3新药采购须经临床科主任提出申请,药剂科提出审查意见,报主管院长审批(必要时召开药事委员会讨论)后,方可采购。

1.4临时急救所需药品,可先行采购,随后步办手续。

1.5采购时应认真核对药品种类,质量,等级,数量、单价,注意品种的真伪,严格按计划采购,做到有药用,不脱销,不积压,特殊情况应向药剂科主任报告。

1.6坚持主渠道采购药品,所以西、成药品及中药应在医院选定的正规医药经营公司采购,反对厂家直销药品,严禁从非法经营者手中采购药品。

1.7药品采购人员应自觉履行职责,廉洁自律,不得以任何借口收取经销单位的回扣或“好处费”,如有违反者,一经查实,立即调离岗位,并视情节严重情况给予行政处分,以至追究刑事责任。

2.计划预算采购

2.1药库主管人员应根据临床用药的需要,提出采购计划。须经药剂科主任审查后交主管院长审批后,后交采购员采购,未经批准,采购人员不得擅自购进药品。

2.2库存药品量一般以不超过3个月周转为宜,对季节性强和紧缺品种,可适当增加库存量。

2.3采购时应认真核对药品种类、质量、等级、数量、单价,注意品种的真伪,严格按计划采购,做到有药用,不脱销,不积压,特殊情况应向药剂科主任报告。

2.4临时急救所需药品,可先行采购,随后补办手续。

五、怀集长城医院药品存储设施设备管理制度

养护员每日上午9点、下午2点各一次对库房温湿度进行记录,超出范围及时采取调控措施并记录,按各储存仓库的温湿度要求,配合保管员进行仓库温、湿度的监测和管理。

药品养护员负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量仪器及器具等的管理,按《监视和测量装置的控制程序》执行。

养护员每日上午9点、下午2点各一次对库房温湿度进行记录,超出范围及时采取调控措施。

六、怀集长城医院药品保管、养护管理制度