前台专员岗位职责及绩效 2

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售后专员岗位职责
电话接听及回访制度
1、电话接听及回访时要有礼貌,要使用规范、文明用语。

2、每个在施工地回访率达到全部在施工程的95%。

3、对于在施工地回访中发现以及客户提出的问题,要详细记录,并于当日报告相关部门经理或主管,以便及时解决。

4、半年做一次设计师、监理、项目经理、材料部等被投诉比率的统计和报表。

(满意度统计表)
6、公司员工未经允许,不得查阅电话回访记录及满意度调查表。

7、开工工地进行开工祝贺(告知客户设计师、监理、项目经理及其工作职责,售后电话回访等事宜)
客户上门投诉处理制度
1、对客户的投诉电话及上门反映要耐心倾听、认真记录,严禁心浮气燥、针锋相对。

2、对客户的投诉要登记备案,记录被投诉人及投诉原因,确定协调解决时间,根据实际情况限期将解决结果通知客户。

3、如客户投诉设计师,直接通知设计部总监并登记备案,落实责任人,确定解决时间。

4、如客户投诉施工队及巡检,直接通知工程部经理,登记备案,落实责任人,确定解决时间。

5、遇到无法解决的问题,可与部门经理予以解决。

6、售后专员不直接处理设计师、巡检及施工队的问题。

7、对于成立的投诉,按公司有关规定处理。

8、因客户原因造成的投诉,做到有理而让,主动帮客户提出解决办法。

售后专员绩效考核制度
根据日常工作的情况具体考核每一大项,月度内进行考核评分的总和统计。

(一)工作任务考核内容:
1、客户开工资料登记及开工祝贺
设计部所有开工工地开工单先经过售后专员签字确认并登记在在施工回访记录表格中,72h内致电客户祝贺开工大吉并告知售后电话。

2、在施工回访
每月进行2次在施工回访,回访时间半月一次,月中一次月底一次(开工未超半月的工地暂不做回访),回访内容按照在施工地阶段回访话术进行,回访中做好回访记录,标注实际问题,并统计回访中出现问
题的工地做好报表。

3、报维修处理及跟进回访
报修:接到所有形式的报维修,先安抚客户告知24h内电话联系(视具体情况紧急报修应立即处理),填写报修单一式两份,务必填写好客户资料(报修日期、合同号、姓名、地址、工长、保修期限)及报修内容,基础报修与主材保修分开填写,基础报修交由工程部相关人员处理,材料报修交由材料部相关人员处理。

24h回访:所有报修于次日做客户回访,确认相关部门或人员是否已电话联系处理时间,处理方案等,并做好回访记录,如未联系的及时催促相关部门进行处理,并做好未及时处理统计,每周统计总数交由部门主管或经理处。

维修跟进回访:报修情况到相关部门或人员处核对维修情况是否已完成,随时做好跟进,并做好相关部门处理记录,确认已完成维修的回访客户确认是否维修好及其是否满意,做好回访记录。

4、投诉处理
所有形式的客户投诉,首先做好客户相关信息及投诉问题登记,以投诉意见表的形式交予相关部门,并做好投诉登记,跟进处理情况并回访客户实际处理情况,每月做一次总结统计。

5、竣工工地开保修单及满意度表填写
完工工地凭尾款收据或保修通知单开取保修单,盖公章并领取水电光盘,交由客户,同时辅助客户填写满意度调查表,切记辅助客户反应真实情况,不可交由其他人代为填写;将满意度调查表填写好相关信
息按照打分标准进行打分,将打分情况汇总登记在满意度调查登记表中,每月做一次总结。

6、报表上交情况
(1)每周需上交:本周投诉问题及处理情况、本周报修情况(分类:基础、材料、基础/材料)、本周满意度情况、本周登记开工/结算工地开具保修情况。

(2)每月需上交:本月投诉情况、本月报修情况、本月满意度情况、本月登记开工/结算工地开具保修情况。

半月一次的在施工回访问题工地情况(问题工地户数、主要问题类型)。

(3)半年做一次相关数据统计
考核评分标准:
一、常规工作(70分)
1、报修(5分):报修信息准确齐全,报修问题准确记录
2、24h回访(10分):24h内回访报修客户,确认是否联系,并准确记录实际情况
3、维修跟进及回访(10分):实时跟进维修情况并记录相关部门处理情况,确认已处理的做好回访记录及客户满意度
4、开工登记及祝贺(10分):72h内做开工工地客户回访,做好回访记录
5、在施工回访(10分):每月2次在施工回访,准确记录回访问题及问题工地统计
6、投诉处理(10分):冷静处理投诉问题,准确记录投诉问题及跟踪投诉处理意见,包括客户回访意见
7、开保修单(5分):报修单相关信息准确齐全
8、满意度调查(10分):辅助客户反应真实情况,准确评分并登记
二、表格提交(30分)
本周登记开工/结算工地开具保修情况统计(5分)
本周投诉问题及处理情况(5分)
本周报修情况统计(分类:基础、材料、基础/材料)(5分)
本周满意度情况统计(5分)
月中在施工回访问题工地(5分)
月末在施工回访问题工地(5分)。