浅谈会计账务处理程序论文

中国石油大学胜利学院专科毕业设计（论文） 1 绪论 账务处理程序是对于不同会计岗位、不同会计工作的前后衔接关系的一种有机安排，也是会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料的形成过程，通常也可称为会计核算程序。在账务处理程序的不同阶段形成相应的会计资料，提供相应的会计信息，且这些会计信息存在着内在的必然联系。显然，建立科学、严谨的财务处理程序，揭示会计信息之间的内在联系（如销售收入与销售成本通常应呈正向变动趋势），改善会计核算工作的同时，加强会计内部监督，这对于提升会计信息质量具有重要意义。 中国石油大学胜利学院专科毕业设计（论文）

2 浅谈会计账务处理程序 第一章 会计账务处理程序概述 1. 会计账务处理程序含义 会计账务处理程序也称会计核算组织程序，是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。 账务处理程序的基本模式可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。

2. 会计账务处理程序的要求 选择科学，合理的会计账务处理程序是组织会计工作，进行会计核算的前提.虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序，但是它们都应符合以下三个要求： 1）要适合本单位所属行业的特点，即在设计会计账务处理程序时，要考虑自身企业单位组织规模的大小，经济业务性质和简繁程度，同时，还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。 2）要能够正确，及时和完整地提供本单位的各方面会计信息，在保证会计信息质量的前提下，满足本单位各部门，人员和社会各有关相关行业的信息需要。 3）适当的会计账务处理程序还应当力求简化，减少不必要的环节，节约人力，物力和财力，不断地提高会计工作的效率。 3) 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，降低会计信息成本，提高会计核算的工作效率。

3. 会计账务处理程序的作用 科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序具有以下重要意义： 中国石油大学胜利学院专科毕业设计（论文） 3 （1）有利于会计工作程序的规范化，确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计信息的质量； （2）有利于保证会计记录的完整性、正确性，通过凭证、账簿及报表之间的牵制作用，增强会计信息的可靠性； （3）有利于减少不必要的会计核算环节，通过井然有序的账务处理程序，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。 中国石油大学胜利学院专科毕业设计（论文）

4 第二章 会计账务处理程序分类

1. 记账凭证账务处理程序 1.1 概述 记账凭证账务处理程序是最基本的一种账务处理程序，在这种账务处理程序下，要求直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。 在记账凭证账务处理程序下，应当设置现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。日记账和总账可采用三栏式；明细分类账可根据需要采用三栏式、数量金额式和多栏式；记账凭证一般使用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式，也可采用通用记账凭证。

1.2 处理流程 记账凭证账务处理程序的基本内容如下： ①根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证； ②根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账； ③根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细分类账； ④根据记账凭证逐笔登记总分类账； ⑤月末，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账的余额合计数，分别与总分类账中相关账户的余额核对相符； ⑥月末，根据核对无误的总分类账和明细分类账的相关资料，编制财务报表。

1.3 使用范围 一般适用于规模较少、业务量较少及记账凭证数量不多的企业采用。 此账务处理程序特别适宜于计算机处理，因为利用计算机可以弥补其工作量大的缺点。同时在手工记账下，为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量，可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总，编制汇总原始凭证，再根据汇总原始凭证编制记账凭证。 中国石油大学胜利学院专科毕业设计（论文） 5 2. 汇总记账凭证账务处理程序 2.1 概述 汇总记账凭证账务处理程序区别于其他账务处理程序的主要特点是：定期将记账凭证分类编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账。 汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序较为相似。两者的区别是汇总记账凭证账务处理程序以汇总记账凭证代替了科目汇总表账务处理程序中的科目汇总一表。 采用汇总记账凭证账务处理程序时，其账簿设置、各种账簿的格式以及记账凭证的种类和格式基本上与记账凭证账务处理程序相同。但应增设汇总记账凭证、汇总收款凭证和汇总转账凭证，以作为登记总分类账的依据。另外，总分类账的账页格式必须增设”对应账户”栏。

2.2 处理流程 汇总记账凭证账务处理程序的基本内容如下： ①根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证； ②根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账； ③根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细分类账； ④根据记账凭证定期编制各种汇总记账凭证； ⑤月末，根据编制的汇总记账凭证登记总分类账； ⑥月末，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账的余额合计数，分别与总分类账中相关账户的余额核对相符； ⑦月末，根据核对无误的总分类账和明细分类账的相关资料，编制财务报表。

2.3 使用范围 采用汇总记账凭证账务处理程序，由于总分类账是根据汇总记账凭证登记的，因此简化了登记总分类账的工作量。同时，收款凭证以借方科目为主，按照对应的贷方科目进行汇总；付款凭证和转账凭证以贷方科目为主，按照对应中国石油大学胜利学院专科毕业设计（论文） 6 的借方科目进行汇总，使凭证的整理归类工作比较简便，并能保证数字正确无误。所以这种账务处理程序一般适用于规模较大，业务较多的企业，但这种账务处理程序的缺点主要是总分类账的记录比较简略，难以具体反映企业的经济活动。而且，由于汇总转账凭证是根据每一账户的贷方而不是按经济业务类型归类汇总的，不利于会计分工。

3. 科目汇总表账务处理程序 3.1 概述 科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序。它是在记账凭证账务处理程序的基础上形成的。这种账务处理程序的主要特点，是先根据记账凭证定期编制科目汇总表（记账凭证汇总表），然后再根据科目汇总表登记总分类账。

3.2 处理流程 该种账务处理程序的基本步骤如下： ①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证； ②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记账；根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记账； ③根据记账凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类账； ④根据各种记账凭证编制科目汇总表； ⑤根据科目汇总表中各科目的汇总发生额登记相应的总分类账； ⑥根据对账的具体要求，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账定期与总分类账相互核对； ⑦期末，根据总分类账和明细分类账的有关资料编制财务报表。 中国石油大学胜利学院专科毕业设计（论文）

7 3.3 使用范围 采用科目汇总表账务处理程序时，由于总分类账是根据科目汇总表登记的，因此简化了登记总分类账的工作量。同时在登记总分类账之前，通过编制科目汇总表，起了试算平衡的作用，有利于保证总分类账记录的正确性。但在科目汇总表和总分类账中，不能全面详细地反映出账户间的对应关系，因而不便于查对账目和分析经济业务的来踪去迹。因此，这种账务处理程序一般适用于规模较大，经济业务量较多的企业。

4. 多栏式日记账务处理程序 4.1 概述 在多栏式日记账账务处理程序下，要求现金日记账和银行存款日记账都采用多栏式日记账，并据以登记总账。对于转账业务，则根据转账凭证逐笔登记总账，或根据转账凭证编制科目汇总表，据以登记总账。 采用这种账务处理程序时，除需设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账及其过账方法外，所设置的账簿、各种账簿的格式以及记账凭证的种类和格式基本上与记账凭证账务处理程序相同。

4.2 处理流程 ①根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证； ②根据收款凭证和付款凭证逐笔登记多栏式现金和银行存款日记账； ③根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细分类账； ④根据转账凭证填制转账凭证科目汇总表，（转账业务不多的单位可不必编制科目汇总表）； ⑤月末，根据多栏式现金日记账、多栏式银行存款日记账以及转账凭证科目汇总表（或转账凭证）登记总分类账； ⑥月末，将各种明细分类账的余额合计数，分别与总分类账中相关账户的余额相核对； ⑦月末，根据核对无误的总分类账和明细分类账的相关资料，编制财务报表。 中国石油大学胜利学院专科毕业设计（论文） 8 4.3 使用范围 多栏式日记账的主要优点是：可以简化总分类账的登记工作；同时，多栏式现金、银行存款日记账较好地反映了账户的对应关系。但多栏式日记账中会计科目的数量受到一定的限制，不可太多。因而，其主要适用于涉及会计科目不多的企业。

5. 日记总账账务处理程 5.1 概述 在日记总账账务处理程序下，要求把所有账目都在日记总账中进行登记。 采用日记总账账务处理程序，其账簿设置、各种账簿的格式以及记账凭证的种类和格式基本上与记账凭证账务处理程序相同。但应开设日记总账，以代替总分类账。

5.2 处理流程 日记总账账务处理程序的基本内容如下： ①根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证； ②根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账； ③根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细分类账； ④根据记账凭证逐日逐笔登记日记总账； ⑤月末，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账的余额合计数，分别与日记总账中相关账户的余额核对相符； ⑥月末，根据核对无误的日记总账和明细分类账的相关资料，编制财务报表。

5.3 使用范围 这种账务处理程序的主要优点是：账务处理程序较简单，日记总账按全部总账科目分借贷方设置，且直接根据记账凭证逐日逐笔进行登记，便于了解各项经济业务的来龙去脉，有利于会计资料的分析和运用。但由于所有会计科目都集中在一张账页上，