会计循环和会计账务处理程序
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会计循环的业务处理流程会计循环是指会计部门进行日常业务处理的一系列流程。
一般而言,会计循环包括以下几个步骤:1. 需求收集和凭证准备:会计部门根据业务部门提供的需求,收集相关的凭证信息,如发票、收据、付款单等。
然后根据收集到的信息,准备凭证,包括填写凭证号、日期、摘要和金额等信息。
2. 凭证录入:将凭证信息录入电脑会计系统中。
根据凭证的科目分类,将凭证分别录入到不同的科目账户中。
3. 凭证审核:会计主管或审计师对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
如发现错误或不符合规定的凭证,需要进行修改或补充。
4. 日记账和总账更新:根据录入的凭证信息,更新日记账和总账。
日记账记录了每笔业务的借贷方向和金额,总账记录了各个科目的累计借贷金额。
5. 账户调整和调平:根据每个账户的期初余额和期末余额,对账户进行调整,确保账户的余额正确。
同时,对账户的借贷金额进行核对,确保借贷方向和金额相等,达到账户的调平。
6. 财务报表编制:根据日记账和总账的最终数据,编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些财务报表可以反映企业的财务状况和经营绩效。
7. 财务分析和决策支持:基于编制的财务报表,进行财务分析,为企业的决策提供支持。
分析包括对财务指标的计算和比较,如利润率、偿债能力、运营效率等指标。
8. 报税和合规:根据财务报表和相关税法规定,计算和申报税款。
确保企业按时、合规地缴纳税款,并遵守相关的法律法规。
9. 审计和审计整改:定期对会计循环进行内部审计和外部审计,确保会计流程的有效性和合规性。
如发现问题或不足,需要进行整改和改进,以提高会计流程的质量和效率。
以上流程是一般会计循环的基本步骤,不同企业的会计循环可能会有一些差异,具体流程可能会根据实际情况而有所调整。
第二十八章会计循环会计信息是通过确认、计量、报告三个基本环节生成的。
一、会计确认会计确认是将某一会计事项作为资产、负债、所有者权益、收入、费用或利润等会计要素正式列入会计报表的过程。
1.会计确认解决的三个问题:(1)某一经济业务是否需要确认(2)该经济业务应在何时确认(3)该业务应确认为哪个会计要素。
2.会计确认应当符合三个标准:(1)被确认的项目是通过经济业务活动所产生的,其交易性质符合会计要素的要求(2)与该项目有关的未来经济利益流入或流出企业的不确定性能明确评估(3)该项目应有可计量的属性,如价值、成本。
权责发生制构成了确认收入和费用的基础,也进一步构成了资产和负债的确认基础。
3.会计记录会计记录的方法主要包括:设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿。
(1)设置账户:账户是指根据会计科目设置的,以会计科目为名称,具有一定格式和结构,用来分类反映会计要素各项目增减变动情况和活动的载体。
①账户分类:账户按照反映会计要素的具体内容分为:资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类账户按照提供信息的详细程度分为:总分类账户和明细分类账户②账户结构:账户结构分为两个基本部分,即左方和右方,一方登记增加,另一方登记减少。
增减相抵后的差额,称为账户的余额。
账户中登记本期增加的金额为本期增加发生额;登记本期减少的金额为本期减少发生额,增减相抵后的差额为余额,余额按时间不同分为期初余额和期末余额,基本关系为:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。
(2)复式记账复式记账是对每一项经济业务都要以相等的金额,同时计入两个或两个以上的有关账户的一种记账方法。
主要的复式记账法有借贷记账法、收付记账法和增减记账法,其中借贷记账法是被普遍接受并广泛使用的方法。
借贷记账法下:①借贷记账法是以“借”“贷”为记账符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法。
②借贷记账法的结构:各项资产的期初余额,应分别记入各该账户的借方(左方);各项负债和所有者权益的期初余额,应分别记入各该账户的贷方(右方)。
会计循环的业务处理流程会计循环是指在会计部门中进行日常业务处理的过程。
它涵盖了企业的所有经济活动,从购买原材料到销售产品,再到收集现金和支付账单。
以下是一个典型的会计循环的业务处理流程,包括以下步骤:1.采购原材料:企业需要购买原材料用于生产产品。
首先,采购部门提交采购申请,列出所需的原材料和数量。
然后,采购部门与供应商协商价格和交货期,并签订采购合同。
2.收货和入库:当原材料送达企业时,负责收货的部门会核对收货数量和品质与采购订单一致。
然后,原材料会被妥善地储存起来,这个过程称为入库。
3.生产加工:生产部门根据生产计划将原材料转化为成品。
这个过程中会发生各种成本,如人工成本、制造费用等。
4.销售产品:成品出厂后,销售部门将产品销售给客户。
销售过程中,需生成销售发票和销售合同,并跟踪发货和付款。
5.收款:企业根据销售合同约定的条件向客户发送发票,并通过银行或其他支付机构接收客户的付款。
收款的流程需要核对客户付款的金额和方式是否与销售合同一致。
6.付款:企业需要向供应商支付原材料的费用,以及其他费用,如劳务费、租金等。
在支付过程中,会核对付款金额和供应商提供的账单是否一致。
7.记账与核算:在上述业务处理的每个环节中,会计部门需要按照会计准则将各项交易进行记账。
会计人员会分别登记采购、销售、收款和付款等交易,并根据企业的会计政策和核算要求对交易进行分类和分析。
8.报告和分析:会计部门通过对各项交易的记账和核算,生成财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些财务报表对于企业的管理层和股东提供了重要的财务信息,用于评估企业的财务状况和经营绩效。
以上是一个典型的会计循环的业务处理流程。
在实际运营中,企业可能会根据其特定的业务模式和需求进行调整和扩展。
但基本的业务处理流程和原则通常是一致的,即以收购原材料为起点,经过生产、销售、收款和付款等环节,最终形成财务报表,以支持企业的决策和管理。
第七章会计循环和会计账务处理程序1、什么是会计循环?会计循环包括哪些步骤?答:企业遵循会计核算程序,将日常发生的经济业务,依据一定的步骤和方法加以确认、计量、记录,直至编制财务报表的整个过程,在每一个会计期间都会重复进行一遍,因此,习惯上将这个过程称为会计循环。
从会计核算方法的角度看,会计循环是由填制会计凭证、登记会计账薄、编制财务报表这一基本会计核算程序构成的。
每一个会计期间所发生的经济业务,都要通过这三个环节周而复始地进行会计处理,将大量的经济业务转换为系统的会计信息。
企业的经济活动连续不断,会计循环也就往复不止。
虽然会计循环包括填制会计凭证、登记会计账簿和编制财务报表这三种会计核算方法,但每一个会计循环又是由一系列的具体步骤构成的。
会计循环一般包括以下基本步骤:⑴、分析经济业务、编制会计分录根据原始凭证对日常发生的经济业务进行分析,运用借贷记账规则确定每笔经济业务应借记和贷记的账户及金额,并在记账凭证中编制会计分录。
⑵、过账根据记账凭证中的会计分录,将每笔经济业务涉及的借方和贷方账户发生额,分别登记到总分类账中开设的相应账户及明细分类账中,这一步骤也就是会计方法中的登记会计账簿。
⑶、调整前试算平衡将日常发生的经济业务登记入账后,利用总分类账各账户的本期发生额和期末余额编制试算平衡表,以判断日常账务处理是否存在错误。
⑷、账项调整根据全责发生制基础,将平时未记录但影响企业当期财务状况和经营成果的经济业务,于会计期末在记账凭证中编制账项调整分录并登记到分类账中,以保证会计记录的准确和完整。
⑸、调整前试算平衡根据总分类账各账户调整后的本期发生额和余额编制调整后的试算平衡表,以判断调整账务处理是否存在错误。
⑹、对账和结账通过上述步骤将企业当期全部经济业务登入账簿后,还需要对会计账簿记录进行核对,以保证账簿记录的完整和正确。
在此基础上进行结账工作,计算并结出各账户的本期发生额和期末余额。
⑺、编制财务报表直接使用或间接分析使用通过结账所结出的各账户本期发生额和期末余额,来编制财务报表,形成财务报告。
会计循环及会计业务流程讲解会计循环是指会计工作的循环性质,包括会计核算循环和财务报告循环。
会计业务流程则是指在会计循环中,涉及到的具体会计业务的流程和步骤。
下面将对会计循环和会计业务流程进行详细讲解。
一、会计循环会计循环是指会计工作按照一定的时序和逻辑进行的循环性质,主要包括会计核算循环和财务报告循环。
1.会计核算循环会计核算循环是指会计从发生交易开始,到编制内部财务报表结束的全过程。
它包括以下几个步骤:(1)捕捉业务活动:会计核算循环的第一步是捕捉业务活动,即对企业内外部的交易和事件进行记录和登记。
这一步骤主要包括采集业务凭证和原始凭证的分析。
(2)分类和处理:捕捉业务活动之后,需要对其进行分类和处理。
即根据会计准则和规定,对业务活动进行分类,并进行账务处理,包括分录、核算、计算和归集等。
(3)编制财务报表:分类和处理之后,需要根据会计法规和财务会计准则,编制内部财务报表。
这一步骤包括编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
2.财务报告循环财务报告循环是指财务报告的编制和发布的全过程。
它包括以下几个步骤:(1)财务报表编制:根据会计核算循环的结果,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)财务报表发布:经过审核后,财务报表可以进行发布,向内外部利益相关方提供财务信息。
这一步骤包括制定发布计划、编制报表摘要、发布报表等。
二、会计业务流程会计业务流程是指在会计循环中,涉及到的具体会计业务的流程和步骤。
1.业务活动记录流程业务活动记录流程是指对企业内外部的交易和事件进行记录和登记的流程。
它包括以下几个步骤:(1)采集业务凭证:根据实际业务活动,采集相关的业务凭证和原始凭证。
(2)原始凭证分析:对采集到的业务凭证和原始凭证进行分析,理清业务活动的基本情况。
(3)凭证录入:根据原始凭证和分析情况,将相关数据录入会计系统,形成凭证。
2.会计核算流程会计核算流程是指对业务活动进行分类和处理的流程。
第一节会计循环概述
一、会计循环的涵义
二、会计循环的步骤:
1、分析经济业务,编制会计分录
2、过账
3、调整前试算平衡
4、账项调整
5、调整后试算平衡
6、对账和结账
7、编制财务报表
第二节账项调整
一、账项调整的意义
二、账项调整的内容
(一)本期已实现但尚未收到款项的收入
(二)本期已发生但尚未支付款项的费用
(三)已经收款但不属于本期或部分属于本期的收入
(四)已经付款但不属于本期或部分属于本期的费用三、编制调整后的试算平衡表
第三节对账和结账
这一节的内容要特别注意多项选择题。
对账是指核对账目,对账簿记录的正确与否进行核对的工作。
也就是通过核对账目,检查账簿记录的正确与否。
对账工作主要包括三方面的内容,包括账证核对、账账核对以及账实核对
一、账证核对
账证核对指的是账簿与会计凭证之间的核对。
即将账簿记录与记账凭证以及所附的原始凭证进行核对,以保证账证相符。
二、账账核对
账账核对是指账簿与账簿之间的核对。
账账核对包括4个方面的核对。
包括总账之间的核对、总账与明细账的核对、总账与日记账的核对、明细账之间的核对。
(一)总账之间的核对
总账之间的核对,是采用试算平衡的方法来进行的。
回忆试算平衡的内容。
试算平衡包括发生额的试算平衡和余额的试算平衡。
1、发生额的试算平衡是根据“有借必有贷、借贷必相等”的记账规则推导出来的。
发生额的试算平衡公式:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
2、余额的试算平衡是根据“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式推导出来的。
余额的试算平衡包括期初余额的试算平衡和期末余额的试算平衡。
因此可以得到两个公式。
全部账户的期初借方余额合计=全部账户的期初贷方余额合计。
全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计。
(二)总账与明细账的核对
由于总账和明细账采用的是平行登记的方法,因此,总账与所属明细账在数量上存在以下勾稽关系:
总账的期初余额=所属明细账期初余额合计
总账的本期发生额=所属明细账本期发生额合计
总账的期末余额=所属明细账期末余额合计
可以通过这样的勾稽关系,对总账和明细账进行核对。
(三)总账与日记账的核对
总账与日记账在数量上存在以下勾稽关系:
总账的余额=日记账的余额
总账的本期发生额=日记账的本期发生额
可以通过这样的勾稽关系,对总账和日记账进行核对。
(四)明细账之间的核对。
会计部门财产物资明细账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细账期末余额应核对相符。
例题:对账时,账账核对不包括()
A.总账各账户的余额核对
B.总账与明细账之间的核对
C.总账与备查簿之间的核对
D.总账与日记账的核对
答案:C
解析:账账核对包括:总账之间的核对;总账与所属明细账之间的核对;总账与日记账之间的核对;明细账之间的核对。
故答案为C
三、账实核对
账实核对是指各项财产物资、债权债务的账面余额与实有数额之间的核对。
包括4个方面的内容:
1、库存现金日记账的余额与库存现金数额进行核对。
库存现金日记账的余额应每天同库存现金的数额进行核对,做到账实相符;
例题:在下列有关账项核对中,属于账实核对的内容是()
A.库存现金日记账与库存现金总账之间的核对
B.银行存款日记账与银行对账单之间的核对
C.应收账款总账与所属明细账之间的核对
D.会计部门财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细账之间的核对
答案:B
解析:银行存款日记账与银行对账单之间的核对属于账实核对,是为了确定银行存款的实有数额。
其余三项均属于账账核对。
故答案为B。
二、结账的概念
所谓结账就是在会计期末(月末、季末、年末)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后,计算出本期发生额和期末余额。
(一)结账的程序
1、首先,将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。
2、接下来,根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。
例如,各项待摊费用应按规定的方法摊销,各项预提费用应按规定的标准预提。
3、将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
损益类科目期末结转之后没有余额。
4、最后,结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下
结账的方法,考生可以自己对照教材看一下。
注意什么时候结账划单红线、什么时候结账划双红线。
例题:结账时,应当划通栏双红线的是()。
(2004年)
A.12月末结出全年累计发生额后
B.各月末结出全年累计发生额后
C.结出本季累计发生额后
D.结出当月发生额后
答案:A
解析:月结、季结时,应当划通栏单红线;年结时,应当划通栏双红线。
故答案为A
(一)结账的方法
第六章账务处理程序
从内容上看,考生应熟悉账务处理程序的种类、不同种类账务处理程序的特点和优缺点、以及适用的单位。
账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
凭证、账簿、报表之间结合的方式不同,就形成了不同的账务处理程序。
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。
一、记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理
优点:总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
缺点:登记总分类账的工作量较大。
该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
其特点在于:要定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。
例题:汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都适用于规模较大,经济业务较多的单位。
()(2004年)
答案:√
解析:汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序大大简化了登记总分类账的工作量,因此适用于规模较大,经济业务较多的单位。
总结各种账务处理程序的根本区别,主要在于登记总分类账的程序和方法不同。
例题:区分不同账务处理程序的根本标志是()。
A.编制汇总原始凭证的依据不同
B.编制记账凭证的依据不同
C.登记总分类账的依据不同
D.编制会计报表的依据不同
答案:C
解析:一种账务处理程序区别于另一种账务处理程序,主要在于登记总分类账的程序和方法不同。
故答案为C。