部门人员岗位职责及职权
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医院项目办公室主任岗位职责
一、负责根据医院发展需要,制订医院项目工作年度计划。
二、负责医院项目工作开展的协调、准备、保障及落实工作。
三、负责与项目相关各级主管部门的协调沟通,组织、配合项目申报科室及时办理项目的立项、报审等各项报批手续。
四、督促项目执行科室按时保质保量完成项目工作有关任务目标。
五、负责完成项目执行科室有关项目推进的考核评价工作。
六、及时解决项目推进过程中发现的问题,或逐级上报主管院领导研究解决。
七、负责与项目合作单位的沟通和协调。
八、负责组织项目相关会议及活动。
九、负责组织科室晨会及科务会,安排科室日常工作。
十、负责项目工作请示、报告、总结等文书审核工作。
十一、督导项目执行科室做好项目工作资料归档工作。
十二、检查、指导以及考核科室成员工作,带领成员落实上级指示与要求,努力实现项目管理责任目标。
十三、严格按照医院印签使用审批制度管理项目办公章。
十四、配合财务科做好项目执行科室项目经费使用监督。
十五、配合宣传科做好项目宣传工作。
十六、完成上级领导布置的其他工作任务。
医院项目办公室主任岗位职权
一、具有对项目办内部重大行政会议根据需要有现场指挥权。
二、具有向直接上级汇报权。
三、对相关院级领导的指示落实有督办权。
四、具有对项目执行科室做好文件、资料立卷、归档及报备工作的督促权。
五、对项目执行科室项目主管人员及相关业务有管理权。
六、具有对科室组成人员的人事权。
七、对项目业务范围内的紧急事件有处理权。
八、具有代表医院与外界有关部门和机构联络的权力。
医院项目办公室职员岗位职责
一、对接项目执行科室按时完成项目实施方案的制定与上报。
二、对接项目执行科室按时完成项目目标责任书的签订与上报。
三、检查项目执行科室按时将患者信息录入信息平台情况,及时汇报科室负责人。
四、每周督促项目执行科室主管人员按时上报本周科室开展项目新纳入例数和累计纳入例数,并制作相关表格报科室负责人。
五、负责对项目执行科室各类项目完成情况考评资料的准备、发放、回收及考评结果统计等工作。
六、督促项目执行科室在项目完结后按时上报相关资料。
七、负责项目执行科室项目经费使用情况的动态统计核对工作。
八、项目工作推进过程中如发现不能及时或有效解决的问题,要及时汇报科室负责人。
九、负责项目相关会议的签到等会务工作及会议内容记录。
十、负责项目相关请示、报告、计划、总结等文书的草拟
工作。
十一、负责项目工作资料归档工作,每年进行一次资料清理检查。
十二、完成科室负责人安排的其他工作任务。
提供:赵贵宁。