客服服务标准培训文件
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一、基本服务用语:
1、您好!
2、有什么可以帮到您?
3、谢谢您/谢谢您的帮忙!
4、很感谢您的来电/接听!
5、给您添麻烦了!
6、不好意思打扰您!
7、很高兴为您提供服务!
8、谢谢您提供的宝贵建议!
9、非常抱歉,让您久等了!
10、请您放心!
11、不客气!
12、10分钟内给您回复!
13、好的,没问题!
14、稍后为您安排!
15、您别着急!
16、您的意思我明白了!
17、请问怎么称呼您?
18、您现在方便吗?
19、欢迎再次光临!
二、标准的服务用语:以“请”字开头
1、请问有什么可以帮到您?
2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗?
3、不好意思,请您重复一遍!
4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服热线,再次表示感谢!
李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性
夏主管:标准用语需以情景为前提
5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我会给您回复。
6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗?
7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里)
您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域,一小时内服务人员会和您联系,请您稍候!
9、请问您对我们产品还有其它建议吗?
10、请您稍等,我这就为您落实!
11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存)
12、您觉得我们的处理方式您能接受吗?
您希望我们怎么做?
我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放)
13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗?
14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,请您销等片刻,我马上向上级反应!
15、**先生/女士,这是小问题,请您放心!
16、请问我们这样的处理方式您还满意吗?(投诉处理后的回访)
一、基本服务用语:
1、您好!
2、有什么可以帮到您?
3、谢谢您/谢谢您的帮忙!
4、很感谢您的来电/接听!
5、给您添麻烦了!
6、不好意思打扰您!
7、很高兴为您提供服务!
8、谢谢您提供的宝贵建议!
9、非常抱歉,让您久等了!
10、请您放心!
11、不客气!
12、10分钟内给您回复!
13、好的,没问题!
14、稍后为您安排!
15、您别着急!
16、您的意思我明白了!
17、请问怎么称呼您?
18、您现在方便吗?
19、欢迎再次光临!
二、标准的服务用语:以“请”字开头 1、请问有什么可以帮到您?
2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗?
3、不好意思,请您重复一遍!
4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服热线,再次表示感谢!
李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性
夏主管:标准用语需以情景为前提
5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我会给您回复。
6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗?
7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里)
8、 您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域,一小时内服务人员会和您联系,请您稍候!
9、请问您对我们产品还有其它建议吗?
10、请您稍等,我这就为您落实!
11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存)
12、您觉得我们的处理方式您能接受吗?
您希望我们怎么做?
我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放)
13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗?
14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,请您销等片刻,我马上向上级反应!
15、**先生/女士,这是小问题,请您放心!
16、请问我们这样的处理方式您还满意吗?(投诉处理后的回访)
呼叫中心服务标准及服务技巧培训
呼叫中心是一个重要的客服渠道,对于提高客户满意度和维护公司形象至关重要。为了提供一流的呼叫中心服务,公司应制定一套标准和技巧,以帮助员工提供高质量的服务。
标准:
1. 提供友好和专业的服务:员工应该对每个客户都保持友好和专业的态度。他们应该用礼貌的语气回答电话,并主动问候客户。在与客户交谈时,员工应该尽量使用简单易懂的语言,以确保客户理解他们所提供的信息。
2. 提供准确和及时的信息:员工应该通过电话或电子邮件向客户提供准确和及时的信息。他们应该了解公司的产品和服务,并能回答客户的问题。如果员工不确定某个问题的答案,他们应该主动告知客户,并承诺在尽快回答。
3. 具备问题解决能力:呼叫中心员工应该具备解决客户问题的能力。他们应该倾听客户的问题和需求,并提供合理和有效的解决方案。员工需要了解公司的政策和流程,并根据客户的需求进行操作。
4. 管理客户投诉:呼叫中心员工应该学会处理客户的投诉。他们应该耐心倾听客户的不满,并试图找出解决问题的方法。员工需要乐于接受客户的反馈,并将其转达给相关部门以改进服务质量。
技巧:
1. 学会倾听:呼叫中心员工应该学会认真倾听客户的问题和需求。他们不应该在客户讲话时打断或中断他们,而应该全神贯注地倾听。倾听有助于员工理解客户的需求,并能更好地提供解决方案。
2. 控制语气和语速:在与客户交谈时,员工应该控制自己的语气和语速。他们应该以自信和友善的方式与客户沟通,但同时不应过于兴奋或不耐烦。语速过快可能导致客户难以理解,而语速过慢可能让客户感到无耐。
3. 使用积极的语言:员工应该使用积极的语言与客户交谈。他们应该避免消极和负面的措辞,而应该积极提供解决方案和帮助。积极的语言可以增强客户的信任和满意度。
4. 注意表情和行为:虽然呼叫中心是通过电话或电子邮件与客户交流,但员工的表情和行为仍然起着重要的作用。员工应该保持微笑,因为客户可以感受到他们的积极态度。此外,员工还应该注意自己的手势和姿势,以显示专业和自信。
作为客服,我合格吗?
进入21世纪,客户资源已被认为是企业最重要的核心资源之一,以客户为中心、让客户满意,已成为企业生存与发展的根本。很显然,客服人员的素质,对企业的意义十分重大。那么,一名合格的客服人员,应该
具备哪些基本的素质呢?
1. 工作热情饱满、态度认真
2. 掌握熟练的业务知识
3. 能耐心为客户解答问题
4. 具备良好的沟通协调能力
任何一家企业,无论其所提供的产品是量化的物,还是无形的服务,都终将受到市场和普通消费者的检验。无论是售后服务还是服务行业,客户服务都是企业正常运转的关键,客服人员也就担负着非常重要的任务。如果做一个客服人员呢?客服人员自省,时刻提醒自己做一个合格的专业的客服人员。
一、客服人员八项承诺
1.不让客户在我这里受冷落;
2.不让工作事项在我这里积压延误;
3.不让工作的差错在我这里发生;
4.不让工作的机密在我这里泄露;
5.不让影响团结的言行在我身上产生;
6.不让违法违纪的行为在我身上发生; 7.不让公司的形象因我受到影响;
8.不让客户的利益因为受到侵害。
二、客服受理五原则
1. 首问责任制;
2. 及时安抚客户情绪;
3. 换位思考,真心诚意地帮用户解决问题;
4. 绝不与客户争辩;
5. 在维护客户利益的同时不损坏公司利益。
三、客服5s服务标准
1. 微笑服务;
2. 标准化作业;
3. 专业化服务技能;
4. 简单化受理服务;
5. 快捷化服务效率。
四、客服人员在处理投诉过程中就一定要避免以下5个大忌:
1. 不够专业
2. 怠慢顾客
3. 缺乏耐心
4. 空口承诺
5. 急于开脱
五、令客服工作所向披靡的6大秘诀 1. 把精力集中在最重要的任务上