档案管理----档案销毁清册

会 计 档 案 移 交 清 册

顺

序

号 类

别

案卷题名 起止

日期 凭证

编号 卷内

张数 册

数 保管

期限 已保管

期限 备

注

1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人： 接收单位负责人：

移交单位经办人： 接收单位经办人：

移交时间： 接收时间：

3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。 1 / 7 《会计档案移交清册》填写说明

1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

2 / 7 会 计 档 案 销 毁 清 册

档案编号 类

别

案卷题名 起止

年度 凭证

编号 卷内

张数 册

数 应保管

期限 已保管

期限 销毁时间 备

注

1、单位负责人意见：

2、监销人：（1）档案机构： （2）会计机构：

（3）同级财政部门： （4）同级审计部门：

档案鉴定清册和销毁清册

随着社会的发展和进步，各种类型的档案也越来越多，对于这些档案的管理和处理成为了一个重要的问题。档案鉴定清册和销毁清册成为了档案管理中的必备工具，能够有效帮助档案管理部门对档案进行鉴定和销毁工作。本文将对档案鉴定清册和销毁清册进行详细的介绍和分析。

首先，我们来看一下档案鉴定清册的作用和意义。档案鉴定清册是对档案进行鉴定的一个清单，它主要包括档案的名称、数量、形式、编号、鉴定结果等信息。档案鉴定清册的作用是帮助档案管理部门对档案进行及时有效的鉴定和分类，确保档案的质量和完整性。同时，档案鉴定清册也能够帮助部门对档案进行及时处理，提高工作效率。另外，档案鉴定清册还能够为档案的进一步利用和管理提供有效的参考。

其次，我们来看一下档案销毁清册的作用和意义。档案销毁清册是用来记录档案销毁的一个清单，它主要包括档案的名称、数量、销毁原因、销毁时间、销毁方式等信息。档案销毁清册的作用是帮助档案管理部门对档案进行规范的销毁工作，确保档案的安全和合规性。同时，档案销毁清册还能够为上级管理部门对档案销毁进行监督和审查提供有效的依据。另外，档案销毁清册还能够为档案管理部门对销毁工作进行及时总结和反思提供帮助。

总的来说，档案鉴定清册和销毁清册在档案管理中起着非常重要的作用。它们能够帮助档案管理部门对档案进行规范有效的鉴定和销毁工作，确保档案的安全和完整性。同时，它们还能够为档案管理部门对档案管理工作进行及时总结和反思，提高工作效率和管理水平。因此，档案管理部门应该高度重视档案鉴定清册和销毁清册的编制和使用，切实加强对档案鉴定和销毁工作的管理和监督。

档案鉴定清册和销毁清册是档案管理中的重要工作，但是在编制和使用过程中也面临着一些困难和挑战。例如，档案鉴定清册和销毁清册的编制需要进行大量的档案检索和整理工作，工作量大，耗时长。同时，档案鉴定清册和销毁清册的使用也需要进行详细的核对和审查，工作效率低，易出现错误。因此，档案管理部门应该加强对档案鉴定清册和销毁清册的编制和使用过程的管理和指导，提高工作效率和管理水平。 另外，档案鉴定清册和销毁清册的使用还需要与相关法律法规相结合，确保档案鉴定和销毁工作的合规性。档案管理部门应该加强对相关法律法规的学习和掌握，切实加强对档案鉴定和销毁工作的管理和监督。同时，档案管理部门还应该及时总结和反思工作中的经验和教训，不断完善和提高档案鉴定清册和销毁清册的编制和使用。

每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。

首先要编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。再由机关分管负责人审批。对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：

（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。 （2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 （3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。 （4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。不仅可以达到保护消费者合法权益，维护企业信誉和形象的目的，还可以促进“节能减排、绿色生产”，形成循环经济模式。

流程执行手册 A1

有限公司 第 1 页 共 2 页

流程名称 档案销毁流程

被涉体系文件

或规章制度 档案管理制度（QB/XZ-XZGL-08-2001）

相关表格 档案销毁审批表、档案销毁清册

相关部门 总经办

主要涉及岗位 监定领导小组成员、公司分管领导

编 号 XZ/FC003

流程执行手册 A1

有限公司 第 2 页 共 2 页

档案销毁流程 节点名称 节点解释 节点执行人 本节点具体表格

提出申请 经办人申请销毁档案 申请销毁经办人 档案销毁审批表

档案销毁清册

N 鉴定领导小组会签意见

同意销毁提交分管领导批示，否则退回 监定领导小组成员

档案销毁审批表

档案销毁清册

Y

N

Y 分管领导批示 同意交监销人，否则退回 公司分管领导 档案销毁审批表

档案销毁清册

Y

监销人监督经办人销毁档案 监督经办人销毁档案，监销人签名 监销人

经办人

档案销毁审批表

档案销毁清册 提出申请

监 销 人

经办人

鉴定领导小组会签

同意

分管领导

同意