商务条款响应偏离表
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商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份十分重要的文件。
它通常用于招标、采购等场景,用于明确供应商或投标方对于招标文件或采购要求的响应情况,特别是在存在偏离或差异的方面。
正确填写商务偏离表对于保障交易的顺利进行、明确双方的权利义务以及避免后续可能的纠纷具有关键作用。
接下来,让我们详细了解一下商务偏离表的填写方法。
首先,在填写商务偏离表之前,我们需要对招标文件或采购要求进行仔细的研读和理解。
这是确保填写准确无误的基础。
要关注其中的各项条款,包括商务条款、技术规格、服务要求、交货期、付款条件等等。
对于不明确的地方,应当及时与招标方或采购方进行沟通,确保自己对要求有清晰准确的把握。
在拿到商务偏离表的模板后,要注意其格式和要求。
通常,商务偏离表会包含以下几个主要部分:一、项目基本信息这部分需要填写项目的名称、编号、招标方或采购方的名称等基本信息,确保信息准确无误,以便与相关的招标文件或采购要求对应起来。
二、条款编号及描述将招标文件或采购要求中的具体条款进行编号,并简要描述其内容。
这有助于清晰地展示每条条款的具体要求。
三、响应情况这是商务偏离表的核心部分。
对于每条条款,需要明确表明响应情况,通常有“无偏离”“正偏离”“负偏离”三种选择。
1、“无偏离”表示完全满足招标文件或采购要求的条款,无需做出任何更改或补充。
2、“正偏离”表示所提供的产品、服务或方案在某些方面优于招标文件或采购要求的条款,需要详细说明具体的优势和改进之处。
3、“负偏离”则表示无法满足招标文件或采购要求的条款,此时必须要谨慎对待,因为负偏离可能会对投标或采购结果产生不利影响。
如果存在负偏离,需要提供充分的解释和说明,并尽可能提出改进或解决方案,以降低不利影响。
四、偏离说明对于选择了“正偏离”或“负偏离”的条款,需要在这一部分进行详细的说明。
说明应当具体、清晰、有说服力。
如果是正偏离,要突出所提供的优势如何能够为招标方或采购方带来更多的价值;如果是负偏离,要诚实地解释原因,并提出合理的解决措施和改进计划。
合同条款响应、偏离情况说明表一般商务偏离表需要我们所做的是通过阅读招标文件之后,对于招标文件中所提出的所有商务条款作出回应,例如供货的时间,所提出的服务,以及合同的一些条款等等作出响应。
在通过企业的商务实际情况超出招标文件所定要求的,我们填写正偏离,另说明在哪一个方面是正偏离。
反之,则填写负偏离。
偏离表概念招投标过程中发标方会向投标商提供本次采购需求的主要技术、质量、工期等要求性招标文件。
投标商必须对招标文件的需求内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标。
如果投标商对采购方的需求无法做到完全一致,就需要对其相关内容做出说明或者解释,这种现象就叫偏离。
一个专门用来对应性表达供需双方关于要求问题的差异的表格性文件。
一般来说,这个文件是由供方就需方所提出的技术(商务部分、规格及参数)要求,当出现与其要求不能完全一致时,就不一致的内容进行描述性一说明。
为表述清晰、准确无误,往往采用表格方式一一对应地列出并表述。
商务条款偏离表:广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。
例如:交货时间、付款要求、备件价格、售后服务、质保期等。
简单一点来说就是条款号写上招标文件的条款号,招标文件的商务条款就直接复制招标文件里的商务条款,投标文件的商务条款可以直接复制招标文件的商务条款也可以用自己的话写,然后在偏离情况中写明:无偏离。
各种偏离表样式都大同小异。
可能这样说您还是迷糊,商务偏离表的意思就是说招标文件提出的商务要求,你能不能满足,填表的话先写出招标文件提出的商务要求,然后在写上自己能满足商务要求的内容,然后再写上无偏离、能满足。
一般的商务偏离表主要填写以下几条:1.交货时间、地点;2.交货方式(在“招标文件的商务条款”栏填写“甲方指定地点”,“投标响应”栏填写响应情况);3.故障响应时间(在“投标响应”栏填写“在接到故障电话后XX小时内到达现场提供现场服务”,XX为投标人的承诺时间);4.设备质保期;5.培训计划(在“招标文件的商务条款”栏填写“提供完整的培训计划,为甲方培训1至2名系统维护、操作人员,直至能独立操作设备”,在“投标响应”栏填写响应情况);6.升级服务(在“招标文件的商务条款”栏填写“承诺设备系统软件和特征库等提供终身免费升级服务”,在“投标响应”栏填写响应情况);7.其他承诺(如有则填写在“投标响应”栏)。
什么叫偏离表简单说,就是一个管技术上问题的表,一个是商业上合同问题的。
是互补的.细说就麻烦了,如下给你参考,自己看着吧.1.商务条款偏离表:广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。
因为招标文件第一部分的内容一般是标准的商务文件格式,所以重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款资料表”中的变化,其中“投标资料表”中重要的项目有:报价方式和相关费用的要求;业绩要求;货物验收后需要备件的年限;评标考虑因素的全部内容(交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等);“合同条款资料表”中关注的条款有履约保证金要求、目的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件(有些因素会在技术要求中说明)。
和上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出,如交货期和付款时间等。
投标人的优势在这里也要强调,如维修点和保税库等。
根据招标文件的不同要求,商务条款的偏离可能会直接造成废标,也可能导致评标价格的调整,所以最好是没有偏差,应尽量满足招标文件的所有要求。
2.技术规格偏离表:技术规格偏离表的本意是列出和招标文件的要求不符合的条款,但建议利用此表对全部技术指标进行说明。
如果与招标文件的技术规格要求有偏离的就填写,如果技术规格与招标文件的要求相同可以不填写。
你的技术规格与招标文件规定的好(打个简单的例子:招标文件需要台式18‘显示器,而你提供的是22’的液晶显示器,)你就可在偏离那一项填写正偏离。
但是必须要写清楚你的正偏离在哪方面。
反之你的技术要求有的达不到招标文件的要求,就填负偏离。
如果此次招标的评标办法是综合评标价法,你的正偏离会得到相应的加分。
严谨完整的投标文件技术部分应包括:(1)技术规格应答,即对照招标文件的技术规格要求逐项说明响应性,包括有关服务要求的响应性(如愿意放在商务部分也可,但不能遗漏);(2)供货范围,指货物的组成部件和价格构成(单独用附件形式说明也可,或者根据需要不指出价格);(3)货物描述,即用投标人自己的方式、习惯和格式对产品进行详细介绍,突出特点和优势;(4)产品印刷样本资料。
商务条款偏离表
供应商须逐条对应招标文件中要求的商务条款,认真填写该表。
商务条款是指:招标文件第五章《货物需求一览表》及招标文件中要求的交货期、交货地点、付款方式等要求。
A、□我公司已详细阅读询价文件中项商务要求,所有商务要求均无偏离,成交后我公司将严格遵照执行。
B、□我公司已详细阅读询价文件中项商务要求,除下述条款有偏离外,其余条款我公司均予以认可,成交后将严格遵照执行。
投标人:(电子签章)
法定代表人:(电子签章)
年月日。
商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份非常重要的文件。
它能够清晰地展示投标方对于招标方需求的响应情况,特别是在存在差异或偏离的方面。
正确填写商务偏离表对于投标的成功与否起着关键作用。
下面,就让我们详细了解一下商务偏离表的填写方法。
首先,我们要明白商务偏离表的作用。
商务偏离表主要是用于对比招标方的要求和投标方的实际响应情况。
通过填写此表,招标方能够快速了解投标方在商务条款方面的符合程度,判断投标方的方案是否能够满足其需求。
在拿到商务偏离表的模板后,第一步是仔细阅读表格的说明和要求。
不同的招标项目,商务偏离表的格式和内容要求可能会有所不同。
所以,一定要确保清楚了解每个栏目的含义和填写规范。
接下来,开始收集和整理相关的信息。
这包括招标方提出的商务条款,以及投标方能够提供的相应内容。
在收集信息的过程中,要特别注意那些可能存在偏离的条款。
对于与招标要求完全一致的条款,在偏离表中应明确填写“无偏离”。
填写时要表述清晰,避免产生歧义。
例如,如果招标要求“提供售后服务期限为 3 年”,而投标方也能够完全满足此项要求,就在对应的栏中填写“无偏离”。
如果存在偏离的情况,就需要详细、准确地描述偏离的内容和原因。
在描述偏离内容时,要尽量具体、客观。
比如,招标要求“货物交付时间为合同签订后 30 天内”,而投标方的交付时间为“合同签订后 35 天内”,那么在偏离栏中就要清晰地写出“偏离:交付时间为合同签订后35 天内,原因是生产流程优化需要额外 5 天时间,但会确保产品质量不受影响”。
在填写偏离原因时,要合理且具有说服力。
可以从自身的生产能力、技术条件、资源配置等方面进行解释。
但需要注意的是,偏离原因不能给招标方带来不利影响,也不能让人觉得投标方在故意规避招标要求。
同时,对于一些重要的偏离条款,如果有相应的解决方案或补偿措施,也要在偏离表中一并说明。
比如,虽然交付时间有所延迟,但投标方可以提供免费的培训服务或者增加一定期限的质保来弥补。
商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份非常重要的文件。
它用于明确供应商在响应采购方需求时,与采购要求存在的差异情况。
准确、清晰地填写商务偏离表对于供应商能否成功中标以及后续合同的顺利履行都有着至关重要的作用。
接下来,就让我们详细了解一下商务偏离表的填写方法。
首先,我们要明确商务偏离表的作用。
商务偏离表主要是为了让采购方能够直观地了解供应商所提供的产品或服务与采购需求之间的差异,以便采购方进行评估和比较。
通过填写商务偏离表,供应商可以展示自己的优势和特色,同时也能够对可能存在的不符合要求的部分进行合理的解释和说明。
在开始填写商务偏离表之前,我们需要仔细阅读采购文件中的相关要求。
这包括采购项目的规格、数量、质量标准、交货期、付款方式等各项具体内容。
只有对采购要求有了全面、准确的理解,才能确保填写的商务偏离表具有针对性和有效性。
接下来,我们进入正式的填写环节。
一般来说,商务偏离表会有固定的格式,通常包括以下几个部分:1、项目名称和编号:准确填写所参与的采购项目的名称和编号,以便采购方能够快速识别。
2、供应商信息:填写供应商的名称、地址、联系方式等基本信息。
3、条款编号和名称:按照采购文件中的条款顺序,依次填写条款的编号和名称。
4、采购要求:详细描述采购文件中对该条款的具体要求。
5、响应情况:这是商务偏离表的核心部分。
供应商需要在此处明确说明自己对采购要求的响应情况。
如果完全满足采购要求,则填写“无偏离”;如果存在部分偏离或超出采购要求的情况,则需要详细说明偏离的内容和原因。
6、偏离说明:对于存在偏离的条款,需要在这一部分进行详细的解释和说明。
说明应该清晰、准确,具有说服力。
要解释偏离不会对采购项目的整体效果和质量产生负面影响,或者说明偏离所带来的优势和价值。
在填写响应情况和偏离说明时,需要注意以下几点:1、实事求是:如实填写响应情况,不要故意隐瞒或夸大偏离的程度。
2、语言规范:使用规范、准确的语言进行表述,避免使用模糊、含混的词汇。
商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份十分重要的文件。
它用于明确供应商在响应招标文件或采购需求时,与规定要求存在的差异。
正确、清晰地填写商务偏离表对于供应商能否成功中标或达成合作起着关键作用。
下面,我们就来详细了解一下商务偏离表的填写方法。
首先,我们要明确商务偏离表的作用。
商务偏离表主要是让采购方能够一目了然地看到供应商对于采购要求的响应情况,包括完全符合的部分以及存在偏离的部分。
通过这份表格,采购方可以评估供应商的方案是否能够满足其需求,以及偏离的部分是否可以接受。
接下来,让我们看看商务偏离表通常包含哪些内容。
一般来说,商务偏离表会有项目名称、采购编号、供应商名称等基本信息栏,以明确填写的背景和主体。
然后,会有具体的条款编号、招标文件要求、响应内容、偏离情况等关键栏位。
在填写商务偏离表之前,我们必须要仔细阅读招标文件或采购需求中的各项条款。
这是填写准确的基础。
对于每一项要求,都要理解其含义和意图,确保我们的响应是准确和有针对性的。
对于完全符合招标文件要求的条款,我们在“偏离情况”栏中应填写“无偏离”。
并且,在“响应内容”栏中,清晰地描述我们是如何满足这一要求的,最好能够引用招标文件中的具体表述,以表明我们的理解是准确无误的。
如果存在偏离的情况,那么就需要在“偏离情况”栏中明确指出是“正偏离”还是“负偏离”。
正偏离意味着供应商提供的方案优于招标文件的要求;负偏离则表示未能满足招标文件的要求。
在填写偏离情况时,一定要客观、准确,避免模糊不清或夸大其词。
在描述偏离的具体内容时,要详细且清晰。
解释为什么会出现偏离,以及这种偏离会给采购方带来什么样的影响(如果是正偏离,要强调带来的好处;如果是负偏离,要说明采取的弥补措施)。
同时,要提供充分的证据和说明来支持我们的偏离情况,比如相关的产品说明、技术参数、成功案例等。
在填写商务偏离表时,还需要注意以下几点:一是语言表达要简洁明了。
避免使用过于复杂或晦涩的语言,让采购方能够轻松理解我们的意思。
合同技术商务条款偏离表第一条合同编号_______________________第二条甲方信息_______________________第三条乙方信息_______________________第四条签订日期_______________________第五条签订地址_______________________第六条合同背景a. 本合同旨在明确甲乙双方在技术商务领域的合作事宜。
b. 双方经友好协商,达成一致意见,签订本合同。
c. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
第七条技术商务合作内容a. 甲方委托乙方进行某项技术商务合作,具体内容如下:① 技术研发:乙方负责某项技术的研发工作,包括但不限于技术方案设计、实验验证、技术文档编写等。
② 市场推广:乙方负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
③ 项目实施:乙方负责项目实施过程中的技术支持、进度控制、质量保证等工作。
b. 双方应按照本合同约定,共同推进技术商务合作项目的顺利进行。
c. 甲方应提供必要的资源和支持,包括但不限于资金、设备、技术资料等。
第八条合作期限a. 本合同的有效期为______年,自双方签字盖章之日起计算。
b. 合作期限届满前,如双方无异议,本合同自动续签______年。
c. 合作期限届满后,如一方提出终止合作,应提前______个月书面通知对方。
第九条保密条款a. 双方对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
b. 未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或合作过程中的商业秘密。
c. 本保密条款在本合同终止后仍然有效。
第十条违约责任a. 如一方违反本合同约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的违约责任。
b. 违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理费用。
c. 如一方违约行为构成重大违约,对方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
第十一条争议解决a. 双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
商务偏离表填写方法商务偏离表是商业中一种常见的文件,用于记录商品或服务在实际交易过程中与合同规定之间的差距。
本文将介绍商务偏离表的基本要素和填写方法,以便企业能够正确和有效地使用该表格。
一、商务偏离表的基本要素商务偏离表通常包含以下要素:1. 合同信息:商务偏离表的首要信息应当包括合同的名称、编号、签订日期以及双方参与方的姓名和联系方式。
这些信息的准确记录将有助于确定涉及的具体合同。
2. 偏离描述:商务偏离表的核心内容是对偏离情况的描述。
这包括对合同规定以及实际交付商品或服务之间的差异性进行详细描述,可以列出每个具体偏离项目的细节。
同时,在描述偏离时也要表明其对交易双方之间可能产生的影响。
3. 影响评估:商务偏离表的另一个重要组成部分是对偏离的影响进行评估。
这包括对客户或供应商在经济、时间和其他方面可能造成的损失或获得的利益进行评估。
这些评估有助于双方理解偏离的重要性以及解决问题的紧迫性。
4. 解决方案:商务偏离表中应当提供解决方案或对偏离情况进行补救的建议。
这一部分应当尽可能具体,并且应当考虑到与合同相关的双方的利益。
解决方案可以包括协商补救措施、重新谈判合同条款或者采取其他解决办法。
二、商务偏离表的填写方法填写商务偏离表时,务必做到以下几点:1. 精准记录:在填写商务偏离表时,要确保所有信息的准确性和完整性。
避免任何模糊或不明确的表述,以便任何读者都能够准确理解偏离的性质和涉及的范围。
2. 详细描述:在表中对偏离进行详细描述,包括所涉及的具体合同条款和偏离的具体情况。
使用清晰而客观的语言,确保对偏离的描述能够被任何读者理解。
3. 公正评估:在评估偏离的影响时,应当尽可能公正客观地进行。
根据合同的规定和实际情况,对双方可能受到的潜在损失或利益进行合理评估,以确保双方能够公平地对待该偏离情况。
4. 解决方案提供:商务偏离表应当包含解决方案或对偏离情况进行补救的建议。
提供具体的解决方案,以便双方能够根据情况做出明智的决策并采取相应措施。
6.6 商务条款偏离表
商务规范书条款偏离表
供应商名称:
此处标明:(针对比选文件第三章的偏离)
注:1.若本表为空,则表示供应商完全满足采购方相应要求。
2.即使本表为空,也需在应答文件中提供。
法定代表人或其委托代理人:(签字)
_______年________月______日
供应商须知条款偏离表
供应商名称:
此处标明:(针对比选文件第二章供应商须知的偏离)
注:1.若本表为空,则表示供应商完全满足采购方相应要求。
2.即使本表为空,也需在应答文件中提供。
法定代表人或其委托代理人:(签字)
_______年________月______日
报价要求及评审办法的偏离表
供应商名称:
此处标明:(针对比选文件第五章报价要求及评审办法的偏离)
注:1.若本表为空,则表示供应商完全满足采购方相应要求。
2.即使本表为空,也需在应答文件中提供。
法定代表人或其委托代理人:(签字)
_______年________月______日。
商务条款偏离表(格式)
投标人名称:招标编号:
注:1、如果投标人提交的投标文件条款与招标文件的要求存在的偏离(优于或劣于),需逐项填写;如投标人在商务条款偏离表中的偏离情况声明无偏离,则认为投标人完全接受招标文件的内容,且提供的投标产品完全满足招标文件的商务条款。
2、如果投标人在投标文件中所承诺的投标文件条款与招标文件的商务条款
发生偏离或偏离程度与商务条款偏离表中声明不一致,则应以投标文件所承诺的商务响应为准,且将作为评标因素考虑。
投标人授权代表签字并公章:
日期:。