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写电子邮件的格式范文(篇一)公司电子邮件管理总则邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到办公室邮件管理人员处开户,邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
电子邮件使用规程用户应当定期检查自己的邮箱,并取走邮件,以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱,管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
禁止向异地发送大于2m的电子邮件,严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理,申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅,公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不可擅自使用其他任何邮件地址。
严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。
秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的安全负责。
机密级:由部门经理签字同意,将发送的资料交办公室审核、存档,并由办公室负责发送。
监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
以便监督、检查和备案。
块规处罚对于异地发送超过2m的大邮件,使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度,处于500―800元的罚款。
转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件,以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。
对公发邮件的格式范文
# 主题：关于[具体事项]的沟通。
尊敬的[公司名称/部门名称]：
嗨，小伙伴们！
我是[你的公司名称/个人姓名]的[你的职位]。
今天给你们发这封邮件，就像我敲开你们办公室的门一样，想跟你们唠唠[具体事项]。
首先呢，我想说说[事情的起因或者背景]。
就好比是故事总得有个开头，我们这边最近[描述相关情况]，然后就想到了和你们合作或者跟你们沟通这个事儿。
然后呢，重点来啦。
关于[具体的请求、建议或者要传达的核心内容]，我觉得咱们可以这样搞。
比如说，如果是合作的话，我们可以[详细描述合作方式、流程或者预期效果]。
这就像我们一起搭积木，每个部分都有它的作用，我们各自发挥优势，就能搭出一个超酷的大楼。
再说说时间安排吧。
我这边初步想的是，如果大家都觉得这事儿靠谱，那咱们可以按照这个节奏走。
[列出大致的时间节点和相关计划]，这样就像我们定好了一场旅行的行程，每个景点都能按计划去打卡。
我也知道，在这个过程中可能会遇到一些小麻烦，就像路上偶尔会有小石子儿一样。
比如说[列举可能遇到的困难或问题]，不过我觉得咱们都这么聪明，肯定能找到解决办法的。
就像玩游戏遇到关卡，我们一起想办法通关就好啦。
如果你们对我上面说的这些有任何想法、疑问或者建议，欢迎随时给我回信或者打电话哦。
我的联系方式是[留下你的联系方式]。
我可是超级期待你们的回复呢，就像小朋友期待收到礼物一样。
祝好！
[你的姓名]
[具体日期]。
公司发邮件范文格式
尊敬的XXX先生/女士，
您好！
感谢您对我们公司的关注和支持。
我是XXX公司的市场部负责人，代表公司向您发送
这封邮件，希望能够与您建立业务合作关系。
首先，我向您简要介绍一下我司的背景和业务范围。
XXX公司成立于XXXX年，专注
于XXX领域的研发和生产。
我们拥有先进的技术和设备，并拥有一支经验丰富的团队，致力于为客户提供优质的产品和服务。
近年来，我们的产品在市场上获得了广泛的认可和赞誉。
我们不仅关注产品质量，还
重视与客户之间的合作和沟通。
通过与客户的紧密合作，我们能提供定制化的解决方案，以满足客户个性化的需求。
尊敬的先生/女士，我们非常希望能够与贵公司合作，并为贵公司的发展贡献一份力量。
我们相信，我们的产品和服务将能够满足您的需求，并为贵公司带来实际的收益和利益。
如果您有任何问题或者进一步的合作意向，我们期待着您的回复。
谢谢！
祝好！
XXX公司
市场部负责人
XXX。
公司邮件格式范文尊敬的XXX公司团队：感谢您对我们公司的关注与支持。
经过我们公司与贵公司的多次合作，我们已经建立了良好的合作关系。
为了更好地协作，我们特意制定本邮件格式，希望能对您的工作有所帮助。
一、邮件主题格式示例为了让邮件更加清晰明了，我们建议将邮件主题写清楚，避免使用简略的标题，以下是格式示例：【会议通知】公司调研会议时间安排【合同签署】XXX公司策划合同签订通知【物流安排】公司XX货物物流安排二、邮件正文格式示例1. 首部称呼：邮件开头应以“尊敬的XXX公司团队：”作为称呼，尊敬的称呼可以更好地表现出我们的友好与尊重之情。
2. 具体内容：正文内容简洁明了，行文清晰通顺，分段式排版，注意标题与正文之间留空。
3. 结尾问候：在邮件结尾处，应加上问候语，表现出我们的谦逊与友善。
以下是正文格式的示例：尊敬的XXX公司团队：您好！感谢您的支持与信任。
根据我们公司与贵公司商定，我们将于XX年XX月XX日在公司会议室举行公司调研会议，时间为上午10:00-11:30，主题是公司发展规划。
会议将邀请到公司高管与行业专家参加，详细议程会在会前与您及时沟通。
特此通知，请贵公司代表按时参加，如有变动请及时与我们联系。
再次感谢您的支持与配合！祝好！XXX公司团队三、邮件附件格式示例如果邮件中需要添加附件，建议将附件名称写清楚，方便对方识别，以下是格式示例：附件：公司年度报告四、邮件常用语篇示例1. 邮件开头开头需要以一定的礼仪称呼来显得尊重，常见的称呼有：尊敬的XXX公司团队：尊敬的XXX先生/女士：亲爱的XXX：2. 说明邮件主要内容邮件的主要内容应该简明扼要，把问题或事项表述清楚，让收件人一目了然，否则如果内容让人看不清楚，反而会加大沟通难度。
请参阅以下信息：我们公司已经收到了您寄出的样品，非常感谢您的配合。
为了能够全面有效地对其进行检验，我们需要了解一些关于该样品的更多信息。
3. 表示诚挚感谢的语句向对方表达感激之情，对关系的维护与深化有重要作用。
公司邮件的正确格式范文(必备8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公司邮件的正确格式范文(必备8篇)公司邮件的正确格式范文第1篇销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。
公司邮件格式范文电子邮件是Internet 上最大的应用。
随着网络的迅速发展,如今通过电子邮件进行信息交流,已经成为人们联系沟通的重要手段,下面是橙子为你带来的公司邮件格式范文，欢迎参阅。
公司邮件格式范文1根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20xx 年3月1日召开20xx年度第一次董事会。
一、会议安排1、时间：20xx年3月1日(星期一)上午9：00开始2、地点：公司七楼第一会议室3、参加人员：董事会成员4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部二、会议议题1、总经理向董事会报告20xx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。
审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料特此通知董事长： XXX20xx年2月10日公司邮件格式范文2各位董事会成员、监事会主席:根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于年月日时在会议室召开董事会会议,具体事项:一、会议时间、地点:1、会议时间:2、会议地点:二、主要议题:1、2、三、会议出席对象:四、会议登记事项:1、登记时间:2、登记地点:3、登记方法:五、其它事项:会议联系方式:联系人:电话请届时按时参加。
特此通知。
公司董事长: 年月日公司邮件格式范文3各位董事：现定于20xx年12月7日上午11：25分在XXXX附楼会议室召开浙江XXXX有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：一、会议议题1. 讨论根据XXXX《XXXX深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙江XXXX有限公司股权剥离相关事宜。
二、出席人员浙江XXXX有限公司董事会全体人员。
浙江XXXX有限公司董事会二Oxx年十一月二十六日文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）。
公司正确的邮件格式范文摘要：1.邮件标题规范2.邮件正文：在日常工作中，邮件作为一种重要的沟通工具，规范的书写格式和礼仪显得尤为重要。
以下是一份公司正确的邮件格式范文，供大家参考。
1.邮件标题规范邮件标题应简洁明了，能够体现邮件的主要内容。
可以使用“主题+正文”的形式，例如：“关于召开年度总结会议的通知”。
避免使用过于简单或模糊的标题，如“开会”、“重要”等。
2.邮件正文结构邮件正文应包含开头、正文内容和结尾三个部分。
开头：简要说明邮件的目的和背景，如“您好，根据公司年度计划，现将召开年度总结会议的事宜通知如下”。
正文内容：详细阐述会议的时间、地点、参会人员、议程等相关信息。
尽量使用简洁明了的语句，条理清晰，便于读者理解。
结尾：表达期待对方回复或执行的愿望，如“请您务必准时参加，如有疑问，请随时与我联系。
谢谢！”3.邮件签名规范邮件签名应包含姓名、职位、联系方式等信息。
可以根据公司规定和自身需求，添加企业标识、个人简介等。
签名应保持简洁，不宜过长。
4.特殊场景下的邮件撰写注意事项（1）发送给多人时，避免使用“To”或“Cc”标签，以免泄露收件人隐私。
可使用“Bcc”标签，但需注意邮件内容的适当性。
（2）涉及敏感或保密内容时，请使用加密邮件或专线传输，确保信息安全。
（3）回复邮件时，注意梳理原文内容，简洁明了地回应问题，避免篇幅过长。
5.邮件礼仪与应用技巧（1）注意语言礼貌，使用敬语，避免使用口语化表达。
（2）尽量使用简洁明了的语句，避免过于复杂的句子和长篇大论。
（3）在邮件中传递负面信息时，注意语气和措辞，尽量避免对当事人造成伤害。
（4）收到邮件后，及时回复，表明收到并了解邮件内容。
如有疑问，可随时与对方沟通。
总之，掌握邮件写作规范和礼仪，有助于提升工作效率，展现个人职业素养。
公司正确的邮件格式范文共18篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公司正确的邮件格式范文共18篇公司正确的邮件格式范文第一篇尊敬的领导：您好!我是XX市第二职业学院会计专业班的学生，即将踏上社会的我对自己的职业生涯充满了信心和期待，希望您能给我一个与贵公司合作的机会.现在的我首先想得到的是贵公司和社会对我的认可，我认为能展现自己的价值和取得更大的价值是我要努力的方向。
公司邮件格式范文尊敬的各位同仁：首先，我向大家介绍一下本文的主题，即公司邮件格式范文。
作为一样非常重要而神秘的东西，电子邮件在我们的工作和生活中扮演着不可替代的角色。
在一个公司内部，邮件通知是最为常见的沟通方式之一，因此，一个良好的邮件格式范本不仅可以促进信息的传递，还可以提高工作效率、减少误解和沟通错误。
下面，本文将拟出一份通用的公司邮件格式范本，并对其中各个部分进行详细的解释和说明。
（一）邮件头部邮件头部是整份邮件的第一印象，同时也是邮件最为重要的部分之一。
一个好的邮件头部应该包括以下几个方面：1. 发件人名称：填写发件人的姓名或部门等信息，方便对方快速识别。
2. 发件人公司或机构：填写发件人所在公司或机构的名称。
3. 收件人名称：填写收件人的姓名或职位等信息。
4. 主题：尽量简洁明了，表明邮件信息的具体内容或目的。
例如：发件人：王教授发件人公司或机构：某大学收件人：xxx 处理中心主题：请核对会议通知（二）正文部分邮件正文应当简明扼要，内容清晰明了。
在这一部分，发件人应尽可能减少口头禅、缩写字和表情符号等不必要的信息，使邮件尽量专业和客观。
以下是一份常见的邮件模板：尊敬的 xxx：首先，我代表某某公司向您致以诚挚的问候。
非常感谢您对我们公司的关注和支持，我们会以更优质的服务和更优秀的产品回馈您的信任。
我们收到您的订单，并已开始处理。
经我公司互联网事业部、物流中心和采购部的多次协调，您的产品已经安排发运，预计将于 xx 月 xx 日到达您的手中。
请您务必留意收货，及时确认产品的质量和数量，如有任何问题，请随时联系我们，我们将第一时间为您解决问题。
感谢您的配合和支持。
我们期待着您的下一次购买，也期待着更进一步的合作和共同发展。
谨此致礼，某某公司以上邮件正文为常见的订单确认邮件，可以根据具体公司的业务和情况进行适当调整和优化。
（三）落款部分邮件的落款也是整份邮件的重要组成部分。
一个完美的落款可以增加邮件的礼貌性和认可度。
公司发邮件范文格式一、事务邮件：X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿： __日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此xx新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！XXXX公司三、感谢信：X经理/总：您好！感谢您长期以往对我司的支持与信任，注意：一、关于主题1. 一定不要空白标题。
公司邮件格式范文篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！XXXX公司三、感谢信：X经理/总：您好！感谢您长期以往对我司的支持与信任，注意：一、关于主题1. 一定不要空白标题。
2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE 一大串。
7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。
称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2. 注意Email的论述语气尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查四、附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者Arial字型，字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3. 回复不得少于10个字4. 不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
篇二：邮件的标准格式北京东豪建设集团邮件标准格式（20140916号）（二零一四年九月签发版）签发人：为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。
筑基企划部2014年09月16日主题词：邮件的标准格式主送：集团全体员工抄送：筑基企划部目录一、目的 (3)二、标准格式 (3)（一）邮件主题 (3)（二）邮件内容················（三）邮件地址栏···············（四）邮件统一格式··············（五）邮件范文················3 5 6 6目的为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式（一）邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-14.9.16（二）邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：徐总，您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dear all注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
（三）邮件地址栏★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。
篇三：商务电子邮件格式商务电子邮件格式一、一封完整的电子邮件包括以下几个部分：? 主题? 称呼与问候? 正文? 附件? 语言与编码? 签名? 回复邮件? 发送、抄送、密送? 主题不能有空白标题；主题要简短，不宜冗长；一封信尽可能只针对一个主题，避免在一封信内谈及多件事情。
? 称呼与问候邮件开头要恰当地称呼收件人，如果对方有职务，则按职务尊称对方，如“**经理”、“部长”等。
如果不知道对方职务，也可按“**先生”、“**小姐”尊称，但切记要事先弄清对方性别。
对于上级不宜直呼全名，多个收件人时可用“大家”或“All”。
开头写“Hi”或“您好”，结尾常见的可写“Thanks and Best Regards”，或中文的“祝您顺利”。
? 正文正文应简明扼要的说清楚事情，要注重用词、语气和行文通畅，多使用敬语。
若事情复杂可用1、2、3、4罗列出来，合理利用表格和图片，便于查看。
? 附件如果邮件带有附件，应在正文中提示收件人查看；附件数量不宜超过4个；若附件是特殊格式，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。
? 语言与编码由于存在中英文编码不同的问题，尽量不使用英文邮件，除非特殊需要；中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial，字号用5号或10号。
