行政总务工作职责

行政总务工作职责.1 总务部主任5.1.1加强公司财产管理完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度 5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度5.1.3落实所属员工的岗位责任制做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作5.1.3计划物质、保证供应 5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修及时排除故障 5.1.5管好水电气保证正常使用减少浪费 5.1.6加强工厂环境的建设和管理做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化 5.1.7树立“安全第一”思想认真执行安全法规保障工厂安全统筹保安人员工作5.1.8管理食堂日常事务完善制度并督促执行 5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行总务部主任工作职责ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责1、组织制定人力资源战略规划和年度计划及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息为重大人事决策提供信息和建议2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则并严格执行3、对组织体系提出改进方案经批准后及时调整机构设置和岗位职责4、组织实施内外部招聘工作并参与对应聘人员的面试筛选5、组织制定员工的培训和发展计划组织安排对员工的培训6、组织绩效管理工作对各部门绩效评价过程进行监督控制及时解决其中出现的问题使绩效评价体系能够落到实处并不断完善绩效管理体系7、组织薪酬福利管理工作编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案8、代表集团与员工签订各种劳动合同处理各种与合同相关的事宜受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作10、负责各类会议的召集记录负责会议精神的落实与跟踪11、负责本部门员工队伍建设选拔、培养、考核评价本部门人员12、负责公司部门人员的考勤管理工作13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系15、完成上级交办的其他工作任务。

行政总务部职责内容
行政总务部是一个组织内的行政管理部门，负责组织和协调各项行政事务，确保组织的正常运转和高效管理。

行政总务部的职责内容通常包括以下几个方面：
1. 人力资源管理：负责员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、人事档案管理等工作，确保组织拥有并保持一支合适、高效的人力资源队伍。

2. 办公室运行管理：协调和管理办公设施、办公用品的采购和使用，确保办公环境的舒适和高效。

3. 合同管理：负责组织内外合同的起草、审批和执行，确保合同的合规性和及时执行。

4. 会议与活动组织：负责组织和协调各类会议、培训和活动，包括会场布置、日程安排、会议纪要等工作，以确保会议和活动的顺利进行。

5. 设备维护与管理：协调和管理组织内各种设备的维护、维修和更新，确保设备的正常运行和有效利用。

6. 文件和档案管理：负责文件和档案的归档、检索和保密工作，确保文件和档案的完整性和安全性。

7. 办公流程改进：负责识别和改进办公流程中的瓶颈和问题，提出和实施改进方案，以提高办公效率和质量。

8. 其他行政事务：负责处理和协调其他行政事务，包括出差、车辆管理、安全管理等。

总之，行政总务部是一个组织内行政工作的中心，负责协调和管理各项行政事务，以确保组织的正常运转和高效管理。

行政总务部职责内容一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及____的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;八、负责办公室安全防范工作;九、负责各项信息统计和管理;十、完成领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容（2）行政总务部通常负责企业或组织的日常行政管理工作，下面是一些行政总务部可能承担的职责内容：1. 办公室管理：负责办公室设施、设备、环境等的管理和维护，为员工提供良好的工作环境。

2. 办公用品采购管理：负责办公用品、设备的采购及库存管理，确保办公设备和用品的充足和正常使用。

3. 综合文秘支持：处理来自内外部的文件、信函、电子邮件等信息，进行整理、分发、归档等工作。

4. 会议组织管理：协助或组织企业内部会议的筹备、安排、记录和跟进工作，确保会议的顺利进行。

5. 商务往来协调：与外部合作伙伴、机构、供应商进行联系沟通，安排商务洽谈、招待和协商。

6. 行政文件管理：负责行政文件的编制、备案、审批和归档工作，确保文件的准确性和完整性。

7. 行政支持：协助其他部门或员工解决行政问题，提供必要的行政帮助和支持。

8. 保安及安全管理：负责办公场所的安全和保安工作，制定相关规定和措施，确保员工和财产的安全。

9. 考勤和津贴管理：负责员工考勤、请假和加班等事项的记录和管理，以及津贴的核算和发放工作。

10. 培训和人员发展：负责组织公司内部培训和发展计划，提供培训资源和支持，帮助员工提升能力。

11. 公司文化建设：负责组织各种公司活动，增强员工团队合作和凝聚力，促进公司文化的建设。

岗位说明书
编号：OF05
岗位名称：行政总务
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务：
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作，以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标，做好公司的后勤保障工作。

工作职责：
1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施；
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作；
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理；
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作；
5.负责办公费用的预算、控制和考核；
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作；
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。

8.负责厂区绿化和环境卫生的管理；
9.负责员工宿舍、食堂的管理；
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核；
11.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：
1．办公及生活设施财产管理情况。

2．办公费用控制的有效性。

3．办公用品及劳保用品管理情况。

4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。

5．上级领导综合评价。

聘用条件：
1．知识技能：熟悉公司情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基本技能，具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。

2．工作经历：从事相关工作一年以上。

所需学历：大专以上。

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总务岗位职责总务岗位是企业中非常重要的一环，负责着公司的日常运营和管理工作。

总务工作涉及到多个方面，需要细心、耐心和细致的工作态度。

下面将详细介绍总务岗位的职责。

1. 办公室管理总务岗位的核心工作之一就是办公室管理。

这包括办公用品的采购和管理、办公设备的维护和保养、办公室环境的清洁和整洁等工作。

总务人员需要及时了解办公用品的库存情况，确保员工的工作效率和正常运转。

2. 行政事务处理总务岗位还负责处理公司的行政事务。

这包括接待来访客人、接听电话、处理文件、录入数据等工作。

总务人员需要具备良好的沟通能力和服务意识，为公司提供高效、周到的行政支持。

3. 会议组织总务人员负责公司内外部会议的组织和协调。

这包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等工作。

总务人员需要在会议前后妥善安排，确保会议顺利进行并做好后续跟进。

4. 文件管理总务岗位需要负责公司文件的管理和保管。

这包括归档、整理、备份公司文件，确保文件的安全和完整性。

总务人员需要细心、有条不紊地处理文件，保证文件的准确性和及时性。

5. 后勤保障总务岗位还需要负责公司的后勤保障工作。

这包括员工的工作餐食宿安排、接送服务、快递邮件的处理等。

总务人员需要随时为员工提供周到的后勤支持，确保员工的生活和工作都能顺利进行。

总务岗位是公司运转的重要保障，需要总务人员具备综合管理能力和团队合作精神。

总务人员应以实际行动为公司创造价值，努力发挥综合管理的作用，为公司的发展做出贡献。

希望每位总务人员都能认真履行职责，做好总务工作，为公司的发展添砖加瓦。

行政部总务岗位职责01一、岗位描述行政部总务是公司行政部门的负责人之一，负责处理公司内部日常行政事务，包括但不限于文件管理、物资采购、车辆管理、员工福利等。

该岗位需要具备优秀的组织协调能力、沟通能力、问题解决能力和团队合作精神。

二、职责说明1、协助部门经理制定并执行公司行政管理制度和流程，确保公司行政事务的顺畅进行。

2、负责公司文件资料的收集、整理、归档和保管工作，确保公司文件资料的安全性和完整性。

3、负责公司物资的采购和管理，包括采购计划的制定、供应商的选择、合同的签订和物资的库存管理等。

4、负责公司车辆的管理和维护，包括车辆调度、保养和维修等。

5、负责公司员工福利的策划和实施，包括员工福利政策的制定、福利物品的采购和发放等。

6、负责协调与各部门之间的关系，确保公司内部各项工作的顺利进行。

7、完成领导交办的其他任务。

三、工作权限1、有权参与公司行政管理制度和流程的制定和修改。

2、有权对公司文件资料进行管理和监督。

3、有权对物资采购和车辆管理进行监督和管理。

4、有权参与员工福利政策的制定和实施。

5、有权协调和沟通公司内部各项事务。

6、有权向上级领导汇报工作进展情况。

四、工作要求1、具备优秀的组织协调能力、沟通能力、问题解决能力和团队合作精神。

2、熟悉公司行政管理制度和流程，能够独立完成工作任务。

3、能够积极协调和沟通各部门之间的关系，确保公司内部各项工作的顺利进行。

4、能够认真执行上级领导的指示和要求，按时完成工作任务。

安环部职责与岗位职责一、安环部职责安环部是公司安全环保管理的核心部门，主要负责确保公司的生产安全、环保合规以及员工健康。

以下是安环部的主要职责：1、制定和执行公司的安全环保政策和规章制度，确保所有员工都了解并遵守这些政策和规章制度。

2、对公司的生产过程进行全面监督，确保生产过程中的安全和环保。

3、组织开展安全环保培训，提高员工的安全意识和环保意识。

4、定期进行安全环保检查，发现并纠正存在的安全隐患和环保问题。

行政事务（总务）管理专员
直接上司：总务（行政）主管
主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职贵：（具体工作）
（1）安排落实上级要求的各项任务，提供关联服务和后勤保障；
（2）参和拟订和完善公司后勤管理规范，且监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购和使用管理；
（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
（5）进行宣传和安全检查，代表公司和物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
（6）办理公司购车、车辆年检的关联手续，安排活动用车，且统计人员用车的费用；
（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
（8）办理上级临时交办的其他工作。

职位要求：
♦能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报；
♦有壹定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
♦良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

♦人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。

行政总务工作职责行政总务工作的职责包括但不限于：1. 负责公司行政管理工作的组织与协调，制定行政管理制度和规章制度；2. 负责公司文件、资料的管理、存档和归档，包括合同、协议、会议纪要等；3. 安排和协调公司会议、活动的筹备工作，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等；4. 组织、协调公司的日常办公事务，包括文件处理、来访接待、电话接听等；5. 负责采购办公用品和设备，并及时维护和更新办公设备；6. 监督保管公司财务资金，负责日常财务核算和报销事宜；7. 组织、安排员工的出差和交通事务，包括机票、酒店预订等；8. 协助上级领导完成其他工作任务，提供秘书和行政支持服务。

这些职责可能会因公司规模和行业特点而有所差异，但总体上来说，行政总务的工作职责是确保公司日常运作的顺利进行，为公司的各个部门提供必要的行政支持和服务。

行政总务工作职责（2）主要包括以下方面：1. 办公室管理：负责公司办公室的日常管理工作，包括办公设备的采购、维护和管理，办公用品的采购和库存管理，会议室的预定和管理等。

2. 人事管理：负责公司员工的入职手续办理、合同签订及员工档案的管理工作，包括员工考勤、请假、离职等事务的处理，协助人事部进行招聘、培训等工作。

3. 基础设施管理：负责公司基础设施的运行和维护工作，包括物业维修、楼宇设备的维护、IT系统的管理和维护、电脑硬件和软件的配置和更新等。

4. 办公室文档管理：负责公司办公室文档的管理和归档工作，包括各类文件的整理、分类和归档，保证文件的规范化管理，并提供必要的文档和数据支持。

5. 行政支持：为公司领导和各部门提供日常的行政支持，包括接听电话、安排会议、协助安排差旅和出差事宜，协助领导完成工作安排等。

6. 业务协调：协调各部门之间的工作，保持各部门之间的沟通畅通，及时解决各部门的协调问题，确保公司各项工作的顺利进行。

7. 办公环境管理：负责公司办公环境的管理和维护，包括办公室的布置和装饰、公司门店的管理和维护，为员工提供良好的办公和工作环境。

总务岗位职责
1. 负责公司的日常行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护和管理，保障公司办公环境的正常运转。

2. 负责公司的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理，确保员工的生活和工作条件良好。

3. 负责公司的文档和档案管理工作，包括文件的整理、归档和保管，确保公司文件的安全和完整。

4. 负责公司的车辆管理工作，包括车辆的维护、保养和使用管理，确保公司车辆的正常运行。

5. 负责公司的安全管理工作，包括安全设施的维护和安全制度的执行，确保公司的安全生产和员工的人身安全。

6. 负责公司的采购工作，包括办公用品、设备和材料的采购，确保公司的日常生产和办公需要。

7. 负责公司的物品管理工作，包括固定资产和库存物资的管理
和清查，确保公司财产的安全和完整。

8. 负责公司的环境卫生管理工作，包括办公场所的清洁和卫生，确保公司的环境整洁和卫生。

9. 负责公司的会议和活动的组织和协调工作，包括会议室的预
订和会务安排，确保公司各类活动的顺利进行。

10. 负责公司的员工福利管理工作，包括员工的休假和福利待
遇的管理，确保员工的合法权益得到保障。

以上即为总务岗位的主要职责，总务人员需要具备细致、耐心、责任心和组织协调能力，确保公司的日常运营顺利进行。

总务的工作内容和职责
总务，它是一个综合性的职位，主要负责组织、协调、管理和控制一个单位的日常行政事务，保证单位有序运行，充分发挥单位的职能和效益。

总务的主要工作内容有：
1.组织、协调和管理单位的日常行政事务，确保单位的有序运行；
2.组织、协调和管理单位的活动，保证活动的顺利开展；
3.负责单位的行政管理，提高单位的管理效率；
4.负责单位的资金管理，实现资金的有效利用；
5.负责单位的资产管理，实现资产的有效运用；
6.负责单位的文献管理，保证文献的有效保存；
7.负责单位的统计报表，提供准确的统计数据；
8.负责单位的文件管理，确保文件的有效使用；
9.负责单位的工作流程管理，实现工作的有效进行；
10.负责单位的公文管理，保证公文的有效发布。

总务的主要职责是组织、协调、管理和控制单位的行政事务，保证其有序运行，充分发挥单位的职能和效益。

因此，总务工作需要具备以下几个方面的能力：
1.良好的组织能力和协调能力，能够有效地组织、协调和管理单位的日常行政事务；
2.具备较强的管理能力，能够有效地管理资金、资产、文献、文件、工作流程和公文等；
3.良好的文献档案管理能力，能够较好地进行文献档案的管理；
4.良好的统计分析能力，能够准确汇总、分析数据，为管理决策提供数据支撑；
5.具备良好的人际沟通能力，能够与内外部各级人员良好沟通，确保各项行政事务的有序进行；
6.良好的职业道德和职业素养，能够保持职业的礼貌，以示尊敬，维护单位的形象。

总的来说，总务的工作内容和职责是组织、协调、管理和控制一个单位的日常行政事务，以保证其有序运行，充分发挥单位的职能和效益，从而实现单位的发展和进步。