信息保密管理制度
- 格式:doc
- 大小:22.50 KB
- 文档页数:3
信息保密管理制度范本一、总则1. 为了保护公司的信息资产和保证公司的信息安全,公司特制订本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有员工、外包人员、临时工人以及对公司信息资产具有管理权限的人员。
3. 信息资产包括但不限于公司机密资料、客户信息、合同、技术资料、财务数据、员工信息等。
4. 本制度主要目标是确保所有的员工和相关人员了解并遵守公司的信息保密的相关规定。
二、信息保密的识别1. 公司严格定义了信息的保密等级,根据信息的重要性划分为绝密、机密、秘密和一般等级。
2. 公司对每个等级的信息分别制定了保密控制措施。
三、信息的保密责任1. 公司内部所有员工和相关人员必须自觉遵守公司的信息保密要求。
2. 所有员工和相关人员在入职时必须签署保密协议。
3. 任何员工和相关人员不得擅自披露、散布或泄漏公司的任何保密信息。
4. 对于违反信息保密规定的员工或相关人员,公司将会采取相应的纪律处分措施。
四、信息的访问控制1. 公司实施严格的信息访问控制制度,确保只有授权人员才能访问相应的信息。
2. 公司对每个员工和相关人员的信息访问权限进行定期审核和调整。
3. 对于离职员工和临时工人,公司会及时取消其信息访问权限。
五、信息的存储和传输1. 公司规定了信息的存储和传输方式,并对相应的设备进行加密和安全防护措施。
2. 禁止使用个人的移动存储设备、移动存储介质和云服务来存储或传输公司的保密信息。
3. 对于需要通过电子邮件或其他方式传输的信息,公司要求使用加密方式进行传输。
六、信息的销毁1. 公司要求所有不再需要的纸质文件和其他介质,必须进行合规的销毁处理(如粉碎、焚烧等)。
2. 对于电子文件,公司要求采用合规的数据删除软件进行数据的彻底删除。
七、安全意识培训1. 公司会定期组织信息安全培训,提升所有员工和相关人员的信息安全意识。
2. 新员工必须在入职后接受信息安全培训,并签署相关的安全承诺书。
八、保密制度的监督和检查1. 公司设立专门的保密管理部门,负责公司的信息保密工作。
信息保密管理制度范本第一章总则第一条为加强a有限公司及下属子公司(以下称“公司”)重要信息保密工作,维护信息披露的公平原则,防止出现公司重要信息泄露,防止利用重要信息进行投资交易,防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险,维护投资者的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度系根据《____公司法》、《____证券法》、《____证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。
第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。
公司总经理负责____公司重要信息保密管理工作的开展,风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。
风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。
公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。
第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务,除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外,不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育,使员工牢固树立保密意识,确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。
第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工,及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。
第二章公司重要信息及信息知情人第七条本制度所称公司重要信息(以下简称“重要信息”)包括但不限于如下内容:(一)公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业____;(二)公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息;(三)公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件;(四)基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息;(六)公司订立的重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。
信息保密管理制度模版一、总则本制度旨在保护我公司的机密信息,确保信息的安全性和保密性,规范员工在处理和使用信息时的行为和责任。
所有员工都应遵守本制度的规定,承担保密责任,切实保护公司及客户的信息安全。
二、保密责任1. 公司全体员工都应具备保密意识,对接触到的机密信息要保持严格保密。
2. 在工作中接触到的机密信息不能向任何人泄露,也不能使用该信息谋取私利。
3. 员工应在离职或调岗前交还所有有关机密信息及资料,并签署保密承诺书。
三、信息分类和等级1. 机密信息的分类:(1)商业秘密:包括公司的商业计划、商业策略、商业合同、客户信息等。
(2)技术秘密:包括研发项目、产品设计图纸、技术数据、源代码等。
(3)人事秘密:包括员工档案、薪资信息、人事合同等。
(4)财务秘密:包括财务报表、财务数据、银行账户信息等。
2. 信息等级划分:(1)机密级:指对公司利益或合法权益造成重大损害的信息。
(2)绝密级:指对公司利益或合法权益造成极大损害的信息。
四、信息保护措施1. 严格访问控制:(1)只有具有相应权限的人员才能进入涉密区域或进行机密信息的处理。
(2)对不同等级的机密信息进行不同层次的权限管理。
2. 加密和解密:(1)对需要传输的机密信息进行加密,确保在传输过程中的安全。
(2)只有获得解密授权的人员,才能对加密信息进行解密。
3. 安全存储:(1)对机密信息进行物理或电子存储时,需保证存储设备的安全,避免遭到盗取或损坏。
(2)存储设备在报废前应进行彻底的信息销毁,确保信息无法被恢复。
4. 防止泄露:(1)在使用机密信息的工作场所和环境中,要注意防止窃听、拍摄等可能导致信息泄露的行为。
(2)离开工作场所时,要将涉密文件清空;不得随意拷贝、复制或带出机密信息。
五、违规处理1. 对员工未按规定使用和保护机密信息的行为,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、降职或解雇等。
2. 对于泄露机密信息给公司造成损失的情况,公司有权追究法律责任,要求相关人员赔偿。
信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的知识产权,维护公司的权利,为了防止商业秘密泄露或剽窃,防止不正当竞争,特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
第三条信息保密规则(一)各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除使用人应牢记外,应向各个部门经理上报备案。
电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
(三)未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。
(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递,尽量避免打印和复印。
邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
(五)如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。
(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。
各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
(七)研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。
营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。
(八)新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。
应避免信息泄露过早,造成他人模仿或拷贝。
(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。
如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报,公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
信息保密管理制度是指企事业单位为了保护公司的核心竞争力和商业机密,确保信息的机密性、完整性和可用性而制定的一系列规章制度和管理措施。
其主要内容包括以下几个方面:1. 信息分级管理:根据信息的重要性和敏感性,将信息进行不同的分级,制定相应的存储、传输和使用规则。
一般将信息分为商业机密、内部使用等级、普通信息等级等。
2. 保密责任制度:明确企事业单位内部各部门和岗位的保密责任,明确信息保密的权限和责任,并进行相应的监督和考核。
3. 安全管理措施:包括物理安全和网络安全两方面的管理措施。
物理安全措施主要包括信息设备的保护、数据备份、控制人员进出等;网络安全措施主要包括防火墙设置、访问控制、数据加密等。
4. 信息安全培训:对企事业单位内部员工进行定期的信息安全培训,提高员工对信息保密的意识和技能,让员工严格执行保密制度。
5. 保密事件管理:建立健全的信息安全事件管理机制,及时发现、处理和报告信息安全事件,采取相应的补救措施,防止信息泄露和损失扩大。
6. 外部合作与供应商管理:与外部合作伙伴签订保密协议,明确双方的保密义务和责任;对供应商进行保密审核和管理,确保供应商不会泄露公司的商业机密。
7. 法律法规合规:遵守国家有关信息安全和保密的法律法规,制定相应的行为准则和规范,确保企事业单位在信息保密方面不违法、不违规。
总之,信息保密管理制度是企事业单位保护信息安全和保密的重要手段,通过合理的规章制度和管理措施,确保了信息的机密性和完整性,降低了信息泄露和损失的风险。
信息保密管理制度(2)信息保密是指对涉密信息的保护和管理,以防止其泄露、损毁或被未经授权的人员使用。
信息保密管理制度是为了确保公司或组织的信息资产安全,制定的一系列规章制度和措施。
一、信息保密管理的重要性1. 维护公司或组织的核心竞争力:信息是公司或组织最重要的核心资产之一,保密信息的安全能够保护公司或组织的核心竞争力。
2. 遵守法律法规:根据相关的法律法规,公司或组织有义务保护相关的信息安全。
《信息保密管理制度》信息保密管理制度是指企业或组织为保护其重要信息安全,规范信息处理流程与安全管理措施而制定的一系列制度和规定。
信息保密对于现代化的经济运作和社会发展至关重要,任何企业或组织都离不开信息的流通与保密。
信息保密管理制度的主要内容包括信息分类与分级、信息使用、信息存储与共享、信息传输与交换、信息销毁、信息泄露处理、保密责任等。
其次,信息保密管理制度需要规定对不同等级的信息的使用权限和范围。
只有经过授权和培训的人员才能接触到相应等级的信息,严禁无关人员随意查看、使用和传递信息。
同时,要建立相应的权限管理机制,确保每一位使用者的操作行为都可以被追溯和监控,防止信息的滥用和非法操作。
信息存储与共享也是信息保密管理制度中需要重视的环节。
不同等级的信息应该采用不同级别和安全性的存储设备,如对于商业机密级别的信息,可以采用加密的硬盘进行存储;对于国家级机密的信息,则可以采用更高级别的安全存储设备。
在信息共享方面,需要建立明确的授权机制和许可流程,确保信息只在必要的情况下进行共享,并且只限于经过严格审查和认可的人员。
信息传输与交换是信息保密管理制度的另一个关键环节。
在信息传输过程中,要采用安全的通信渠道和加密技术,防止信息被窃取或篡改。
对于机密级别的信息,可以使用VPN、SSL等安全通信协议进行传输。
此外,还要建立一套严格的信息交换流程和规范,确保信息在交换过程中不被泄露或错误传递。
在信息销毁方面,信息保密管理制度需要明确规定信息的保留期限和销毁流程。
对于不再需要的信息,应纳入信息销毁计划,并采用专业的数据销毁设备进行彻底销毁,以免被恶意利用或泄露。
对于信息泄露的处理,信息保密管理制度需要建立相应的应急预案和处置流程。
一旦发生信息泄露事件,要及时采取措施加以控制和修复,并尽快调查和追究责任,以减少损失和恢复信任。
最后,信息保密管理制度需要明确保密责任和违规处罚。
对于违反信息保密规定的人员,要依法给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职甚至解雇等,以起到威慑作用。
信息保密管理制度1. 目的与适用范围本制度旨在保护公司商业秘密、技术秘密及其他重要信息,确保信息安全,防止信息泄露。
适用于公司全体员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
2. 保密信息分类保密信息分为三级:一级为公司核心机密,包括但不限于核心技术、重大商业策略等;二级为公司重要机密,如客户资料、财务数据等;三级为一般机密,如内部管理文件、员工个人信息等。
3. 保密责任公司设立信息保密委员会,负责保密制度的制定、执行和监督。
各部门负责人对本部门信息保密工作负总责,员工对各自职责范围内的信息保密负直接责任。
4. 保密措施- 物理安全:对保密信息存放场所采取必要的物理防护措施,如门禁系统、监控设备等。
- 技术安全:使用加密技术保护电子文档,定期更新密码,防止未经授权的访问。
- 人员管理:对接触保密信息的员工进行背景审查,签订保密协议,定期进行保密教育和培训。
5. 信息处理与传输- 处理:未经授权,不得复制、传播或使用保密信息。
- 传输:保密信息的传输应使用公司指定的安全渠道,禁止通过非安全渠道传输。
6. 保密期限保密信息的保密期限根据其等级和性质确定,一般不低于五年,核心机密信息的保密期限可延长至十年或更长。
7. 违规处理违反保密制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚;造成严重后果的,依法追究法律责任。
8. 保密协议与公司合作的外部人员或机构,必须签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
9. 保密制度的修订随着公司业务发展和法律法规变化,保密制度将定期进行修订和完善。
10. 附则本制度自发布之日起实施,由信息保密委员会负责解释。
一、总则为加强公司信息化建设,确保公司信息安全,保障公司核心竞争力,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全信息化安全保密管理体系,确保公司信息系统安全、稳定、可靠运行。
2. 严格保密管理,防止公司信息资源泄露,保护公司合法权益。
3. 提高员工信息安全意识,培养信息安全专业人才。
三、组织架构1. 公司设立信息化安全保密领导小组,负责制定信息化安全保密管理制度,监督、检查和指导信息化安全保密工作。
2. 各部门设立信息化安全保密管理员,负责本部门信息化安全保密工作。
3. 信息安全管理部门负责信息化安全保密工作的具体实施。
四、制度内容1. 信息安全分类(1)公司信息分为公开信息、内部信息和秘密信息。
(2)秘密信息分为绝密、机密、秘密三级。
2. 信息安全保密措施(1)加强物理安全防护,确保信息系统硬件设备安全。
(2)加强网络安全防护,采用防火墙、入侵检测系统等安全设备,防范网络攻击。
(3)加强数据安全防护,采用数据加密、访问控制等技术,防止数据泄露。
(4)加强软件安全防护,定期更新软件补丁,防范病毒、木马等恶意软件。
3. 信息安全保密培训(1)定期开展信息安全保密培训,提高员工信息安全意识。
(2)对涉密岗位员工进行专业培训,使其掌握信息安全保密技能。
4. 信息安全保密审查(1)对涉及公司秘密的文档、资料、数据等进行严格审查,确保不泄露公司秘密。
(2)对外部合作单位进行信息安全保密审查,确保合作项目不涉及公司秘密。
5. 信息安全保密责任(1)公司各级领导要高度重视信息安全保密工作,加强对信息安全保密工作的领导。
(2)各部门负责人要切实履行信息安全保密职责,确保本部门信息安全。
(3)员工要自觉遵守信息安全保密制度,保护公司信息安全。
五、奖惩1. 对在信息化安全保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反信息安全保密制度,造成公司信息资源泄露的,依法依规追究责任。
信息保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强对各类机密信息的保护,确保信息安全,维护国家安全和社会稳定,制定本制度。
第二条本制度所称的机密信息,是指国家秘密、商业秘密以及其他受法律、法规、规章等规定需要保密的信息。
第三条本制度适用于全体工作人员、合作伙伴以及任何与本机构有业务来往的人员。
第四条机密信息的保护根本要求是守口如瓶、不得外泄。
第五条所有工作人员必须熟悉国家法律、法规和单位制度,履行保密责任。
第六条各级主管部门应当加强对机密信息的管理和监督,定期检查机密信息的保密工作,并及时解决发现的问题。
第七条违反本制度的行为,将依法追究法律责任。
第二章机密信息的管理第八条机密信息管理采取严格分级、限制范围、审计追溯和安全保护的措施。
第九条机密信息应当根据其紧急程度和重要性划分为不同级别,并进行标记。
第十条工作人员必须按照机密信息的级别和标记,合理使用、正确保管。
第十一条工作人员不得以任何方式复制、传播、泄漏机密信息。
第十二条工作人员不得用机密信息谋取个人或他人的利益。
第十三条机密信息在传输过程中必须采取加密等安全措施,防止被窃取或篡改。
第十四条工作人员在离开工作岗位时,必须关闭计算机、锁定文件柜、严密把好门禁,确保机密信息不被泄漏。
第三章保密教育和培训第十五条单位应当定期组织保密教育和培训,提高工作人员的保密意识和保密技能。
第十六条新入职工作人员必须接受保密培训,并签订保密协议。
第十七条工作人员在离职前必须接受保密知识测试,并完成保密事项的交接手续。
第四章违规处理第十八条对于因保密失职或违规行为导致机密信息泄漏的工作人员,将依法进行追责,并追究相应的法律责任。
第十九条对于泄露机密信息的,单位有权采取口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等措施进行处理。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改或补充,由主管部门制定并通知全体工作人员。
第二十一条本制度解释权归主管部门所有。
以上为该单位信息保密管理制度的范本,具体可根据实际情况进行适当调整和修改。
信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理,维护公司利益,根据国家有关法律、法规,结合我公司实际情况,制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报,分管副总批准后,交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人,监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全,做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定,给公司造成重大经济损失,公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权,需先写书面申请提报部门负责人审批,并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职,人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用),为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全,此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息,需要严格控制录入、查询和修改的权限,并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题,可以有据可查,分清责任。
7、对于安全性较高的信息,需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式,均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外,信息部还要每周对数据进行二次备份,备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时,对于isp的资格和机房状况,信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准;确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任,为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中,需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内,做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的安全性。
互联网发布信息保密管理制度为加强互联网发布信息的保密管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,结合本单位实际,制定本暂行规定。
第一条在互联网上发布的信息是指经本单位主要领导或分管领导审核批准,提供给国际互联网站或其他公众信息网站,向社会公开、让公众了解和使用的信息。
第二条互联网发布信息保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。
凡向国际互联网站提供或者发布信息,必须经本单位主要领导或分管领导审查批准,并应该按照一定的工作程序,完善和落实信息登记、审批责任制。
第三条除新闻媒体已公开发表的信息外,本单位各科室及相关单位提供的上网信息应确保不涉及国家秘密。
第四条本单位任何个人不得利用网站、网页上开设的电子公告系统、聊天室、论坛等发布、谈论和传播国家秘密信息。
第五条单位内部工作秘密、内部资料等,虽不属于国家秘密,但应作为内部事项进行管理,未经单位领导批准不得擅自发布。
第六条禁止网上发布信息的基本范围:
(一)标有密级的国家秘密。
(二)未经有关部门批准的,涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息。
(三)未经制文单位批准,标注有“内部文件(资料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字样的信息。
(四)本部门或单位认定为不宜公开的内部办公事项。
第七条提供信息发布的单位应履行的职责:
(一)对拟发布信息(即将向网络发布的信息)是否涉及国家秘密进行审查。
(二)对已发布信息进行定期地保密检查,发现涉密信息的,立即采取补救措施,查清泄密渠道和原因,并及时向本单位领导或保密工作领导小组报告。
(三)接受上级机关和保密工作部门的监督检查。
第八条单位分管领导应履行的职责:
(一)定期对网络管理人员进行保密法规、保密纪律、保密常识教育,增强信息保密观念和防范意识,自觉遵守并执行有关保密规定。
(二)建立健全上网信息保密管理制度,落实各项安全保密防范措施。
(三)发现国家秘密网上发布的,立即采取补救措施,并及时向有关部门报告。
(四)定期或不定期向保密工作部门通报网上发布信息保密管理情况。
第九条保密工作小组组长单位应履行的职责:
(一)指导、监督各部门各单位网上发布信息的保密管理工作。
(二)协助参与涉及多个部门拟发布信息的保密审查。
(三)向市委保密委员会报告网上发布信息保密审查中的重要情况。
(四)负责对网上发布信息进行经常性保密监督检查,发现问题,立即采取补救措施,查明原因,并及时向市委保密委员会报告。
(五)协助有关部门对违反规定造成网上泄密的事件依法进行查处。
第十条违反本规定,对网上发布信息保密审查把关不严,导致严重后果或安全隐患的,要按照规定严肃查处。
有限公司
年1月10日。