优秀办公室文员实习报告3000字范文
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办公室文员实习心得(通用15篇)办公室文员实习心得1实习是每个大学生必需拥有的一段经历,它能让我们去社会中实践,发觉自身的不足之处,打开视野,丰富社会阅历,为我们以后走向社会做铺垫。
当然,我们学校也不例外,对于即将毕业的我被学校安排到一家私企去做办公室文员。
记得刚开始的时候,工作并不忙,不感觉辛苦,就是觉得有点无聊,坐着腰酸背痛的,过了几天就习惯了。
我每天向同事请教些办公学问。
刚步入工作岗位,发觉自己还是有许多不懂的,有几次都想过要放弃,幸好有同事们的帮忙才让我坚持了下来,我很感谢他们。
现在我的心态调整过来了,我应当踏踏实实的完成实习任务,有机会就要从各方面熬炼自己,把课本上学到的学问结合到实际中去,这样才能充分体现出个人价值。
我在实习的时候深刻体会到文员这个职位,技术性的劳动不多,主要都是些繁琐重复的工作,有时候上司安排一份技术性的工作时,自己会感觉很有压力,难以胜任。
这就是因为平常得到的熬炼机会太少了,在学校学习的理论学问没办法合理的运用到实践中去。
经过这次实习,我还是有一些感受的,在大学我们学的不是学问,是一种能力,一种叫自学的能力,实习文员期间,只是单纯的打电话处理文件,基本是不用许多专业学问。
所以我们必需自己主动学习新的学问,接受新事物,认识新事物。
在工作中要勤动手,不断积累阅历,有空闲时间就多看看书,提高个人素养,遇到不懂的地方可以向他人请教,要虚心。
不管做什么事都要靠自己的努力,不能希望或者依靠他人。
把握好工作与休息的关系,尽量不要让自己身心疲乏的去工作,这样只会得不偿失。
短短的办公室文员实习时间结束了,我了解到良好的职业道德是很重要的,它是建立良好人际关系和提高企业精神文明的重要保证。
我们要重视性格和能力之间的补偿,要明白“熟能生巧”的道理,培养良好的兴趣可以克服能力上的不足。
要拓宽自己的学问面,广泛兴趣爱好的培养要通过实践活动,在活动中渐渐体验到心理上的满意,从而激发出兴趣和爱好。
文员实习报告2000字左右5篇【篇一】文员实习报告2000字左右一、实习单位及岗位简介(一)实习单位简介。
此次实习主要是为了锻炼自己的交际水平,沟通水平和对社会的一个理解。
xx成立于xx年,多年的企业管理制度已形成了基本的规模,在业务和财务方面都有有效的管理。
xx公司主要从事一些建筑材料,机械制造,五金配件等方面的销售代理,在国内各地建立起了有效的交易关系网,和各地供货商和需求方都有了必要的商业信誉。
公司企业法人是xx,属于股份制私营企业,注册资本为xx万元,每月开股东大会,年底分红,按各股东的股利计算。
法人除了要处理公司上的一些事务还要联系业务上的一些往来,平衡关系网,达到共盈利。
(二)实习岗位简介。
行政助理工作是处理办公室各种事情的一个岗位,是经理的左膀右臂,主要负责管理好办公室内的各方面有序的实行,接待往来客户,并协助经理完成各项工作。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、传达经理对下级的指示。
4、做好会议纪要。
5、打理好经理办公室使其井然有序,让经理更高效的完成工作。
6、负责传真件的收发工作。
7、跟随经理去各地考察,出差,安排好经理外出的行程。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、规划经理的行程,提醒他一些事务。
10、月底通知各部门实行月结会议,统计结果报给经理。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
13、接受其他临时工作。
二、实习内容及过程我于xx年xx月进入公司,是熟人介绍来的。
刚进公司时压力很大,因为虽然同样是工作,但是如果你做的工作没有得到认可,最多怀疑你没有认真,而如果是我犯错了,就会被认为是走后门的,水平有问题。
所以,在公司里我只有做的更好,才能得到认可,总是感觉背后有一双眼睛在盯着你,一不小心就会被咬住,如履薄冰啊。
办公室文员实习报告五篇办公室文员实习报告篇120__年2月至3月两个月期间,我在宁波__X信息技术有限公司办公室文员岗位实习.这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活.每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事.我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决.天下英雄皆我辈,一入江湖立马催.从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同.在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境.我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间漠不关心的眼神和言语.很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定.做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽.而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松.常言道:工作一两年胜过十多年的读书.两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问自学能力在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力.参加工作后才能深刻体会这句话的含义.除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少.我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识.而同公司的开发人员就大不一样了.计算机知识日新月异,在一个项目中他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识.在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的.我们必须在工作中勤于动手.工作辛苦由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少.我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多.每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦.象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味.但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成.而象同公司的络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉.如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈.而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职.而开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目.一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱.也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易.而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱.同事相处踏上社会,我们与形形色色的人打交道.由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖.而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应.比如我们公司做络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠.但是环境往往会影响一个人的工作态度.一个冷漠没有人情味的办公室大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽.他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人.而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境.心情好,大家工作开心,有利于公司的发展.在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是多工作,少闲话.且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处.总结我虽然不是学管理的,但在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏.实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备.办公室文员实习报告篇2我于20__年3月至4月期间在浏阳柏加花木苗木公司实习,浏阳柏加花木苗木公司是一家从事上进行花木苗木推广的公司,同时也进行花木苗木的运送等,是很大的一个特色花木苗木培养和销售基地。
办公室文员实习心得体会(精选12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文员个人实习报告范文(10篇)文员个人实习报告范文篇1对于一直生活在校园保护下的我们而言,这段实习的经历无疑是一场难得的体会。
也是给我们这些大学生正式走出校园的一次重要缓冲。
这段时间来,我作为一名顶岗实习人员,在__公司的文员岗位上积极的完成自己的工作,并在培训和努力中学习了新的知识,并累积了自己对工作的经验。
经历了这次的实习锻炼之后,我的能力也得到了极大的进步,现对自己的实习情况做如下总结:一、实习的工作情况进入实习阶段,我身边的环境和人都变得陌生。
面对自己不熟悉的地方和工作,我一方面积极鼓励自己,充分准备好工作的热情,另一方面也严谨的管理好自己,让自己能在工作中了解工作的规定,不会随意出现错误和问题。
凭借自身的准备,我在时期的期间较好的融入了工作的要求和环境中,能积极完成自身的任务,并在领导的指点下,认真做好自己负责的责任。
作为文员,我工作的主要目标是做好前台接待和整理公司信息,并协助面试。
对于一个新人来说,我只要整理一下资料就不难了。
但是,我花了很多时间来适应接待和采访协助。
毕竟想要做好这些工作,不仅需要知识,还需要相应的礼仪和优秀的沟通能力。
这项工作极大地锻炼了我的能力。
二、自我的学习和提升即使我们来工作,也不代表我们的学习结束了。
而是说,正是因为我来了岗位,学习才真正开始!在工作中,我很快就认识到了自己的许多不足和问题!为了能在工作中及时改进自身的问题。
我在工作之余积极的请教了领导和前辈们,并吸取了很多有用的经验。
但毕竟工作不是学校,领导和前辈的时间也是十分有限的。
为此,我也学会了通过网络和锻炼来自我提升。
这几个月来,在自己的锻炼下,我作为文员的工作已经得心应手。
并且通过自我拓展,也学到了很多其他相关的知识,进一步优化了自己的工作。
如今,实习的工作也终于结束了,但对于我们而言,这还只是“热身运动”而已。
相信在今后正式加入社会的队列后,我们在工作中也会遇到更多的难题和成长。
我会继续加油,让自己在工作中取得更好的成绩!文员个人实习报告范文篇2主要负责的工作内容是办公室文秘。
文员优秀实习报告文员优秀实习报告范文(精选5篇)紧张又充实的实习生活又将谢下帷幕,这段时间里,我们一定有不少启发,此时需要认真地写一份实习报告做好总结了。
那么你知道实习报告如何写吗?下面是小编精心整理的文员优秀实习报告范文(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
文员优秀实习报告1一、实习时间20XX年11月~20XX年2月二、实习单位佛山xx有限公司三、实习岗位文员四、实习过程在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的同事学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
销售文员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
2021学校办公室文员实习报告5篇 学校办公室文员实习报告(一) 实习内容和方法: 在学校实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责学校公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了学校文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据学校的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责学校公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好学校宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。
实习过程: 刚进学校时,对整个学校的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在学校领导和同事的指导帮助下,开始对学校对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了学校的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、工作流程的了解; 2、应用专业知识的熟悉; 3、人际关系的协调; 4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。 这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个学校的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。
办公室文员实习报告五篇办公室文员实习报告篇1作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作,对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,心得体会。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作。
确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
办公室文员岗位实习报告说明:实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。
它是应用写作的重要文体之一。
实习正式提供了一个从学生变成员工,从学习变成工作,从学校走进职场的机会,让大家真实的接触职场。
下面是小编为大家整理办公室文员岗位20XX实习报告范文5篇,希望能帮助到大家!办公室文员实习报告1一、前言20__年_月至20__年_月近一个半月时间,我在__集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了我一定的工作经验。
为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
二、实习单位简介__集团有限公司前身_皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。
目前作为主业的_鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。
__集团是在_民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从2001年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对_产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位,并建立了标准化实验室。
2002年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,2006年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。
实习报告范文3000字(10篇)文员实习汇报范文格式3000字转眼间,三年大学生活已经接近尾声,毕业的钟声将要敲响。
将课堂所学知识运用于实践成为毕业生们必经的道路。
带着教师的忠告,20XX年x月x日我有幸来到xx公司行政办公室实习。
一、实习地点xx公司始建于19xx年,注册资金到达xxx万,占地面积xxxxx 平方米,年产值可达xxx万。
是生产聚苯乙烯泡沫定型产品和泡沫板材的专业生产厂家。
目前这家公司已经拥有员工100多人,采用先进的大规模生产设备,这家公司自成立以来始终致力于聚苯乙烯泡沫的推广,拥有各式成型机,可以满足不同客户的要求。
这家公司主要生产各种电动车电池,酒水食品,海鲜类保险箱,医用针剂,机械零件等各种包装。
这家公司还生产不同尺寸规格,不同密度的泡沫板材。
而且还可以根据客户要求,大小厚薄任意切割。
二、实习内容纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的浅薄和在实际运用中的专业知识的匮乏。
刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,上班第一天领导就派给我个师父,让他对我的实习进行全程指导。
刚上班时让我熟悉公司生产已经销售的流程规范,暂时没有分配什么工作给我。
我身为一个文员实习者,首先接触的应该是如何融入工作,该公司处理基本工作业务的流程规范是:首先由销售人员去各个有需要潜力的公司进行业务洽谈,然后签订生产合同。
之后即是业务单位根据自己的日期需要提前对产品下订单,然后交由仓库进行已有货物和差额的统计,再将数据交给车间进行生产,仓库再按照指定日期安排货车送货。
几天后知道自己的工作主要是产品数量统计这块儿,并每天写工作总结归纳。
平常也到网站发博客、论坛,感觉和自己的专业有些出入。
刚开始进行的是完成培训的工作。
由于感觉和专业不怎么对口,所以对于培训便没有在意,总以为这些工作很简单,但是这种急躁的态度让我无视了实习的目的就是接触和融入社会,以致于后来考核时有点不知所措。
三一文库(www.31doc.com)/实习报告
优秀办公室文员实习报告3000字范
文
一、实习概述
经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的
前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起
来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐
浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来
了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技
有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也
是一个不断成长的过程。
我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械
制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,
使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触
到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室
文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达
到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即
办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的
工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,
接听电话,收发传真、快递等。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正
确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,
文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理
的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事
要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作
风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要
保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对
要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚
至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,
清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,
之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随
经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,
不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:北京世纪合
兴起重科技有限公司是当前国内一家以研制各种起重机安全防
风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司开发
研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并
通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。
北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专
业经验,先后研制生产出:?QSD系列“自动刹车定位器”、?QDZ
系列“风力支轨器”、?QKD系列“自锁式夹轨器”和?QKZ系列“抓轨
器”等技术。
在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世
纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的
特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重
机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京
世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套
生产,受到广大用户的信赖;
良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止
发生重大事故,因而受到广大用户的好评。
二、实习所见所感
办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知
识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方
面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实
习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在
实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并
非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只
是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工
作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本
知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文
秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业
文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把
实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工
作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作
的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会
打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工
作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,
对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以
作为自己对我们公司的几点建议。
1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于
其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当
企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形
式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互
作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,
为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和
增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式
调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种
组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进
行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导
和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结
构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经
理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销