基本建设项目档案管理规定

水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。

第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。

第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。

第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。

第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。

第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。

第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。

第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。

第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。

第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。

第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。

第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。

第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。

第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。

第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。

第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。

第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。

第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。

第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。

第一章总则第一条为加强基本建设档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企业、事业单位等基本建设项目档案的管理。

第三条基本建设档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）全面管理：涵盖基本建设项目的全过程，包括设计、施工、验收、使用等阶段。

（三）规范管理：按照档案管理的规范要求，建立健全档案管理制度。

（四）安全保密：确保档案信息安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

第二章档案管理机构与职责第四条公司应设立档案管理机构，负责基本建设档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定基本建设档案管理制度，并组织实施。

（二）负责基本建设档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责基本建设档案的保管、保护和保密工作。

（四）负责基本建设档案的查询、借阅、复制和利用工作。

（五）负责基本建设档案的销毁和报废工作。

第三章档案收集与整理第六条基本建设档案的收集范围：（一）基本建设项目的立项、可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件。

（二）基本建设项目的合同、协议、招标文件、投标文件等。

（三）基本建设项目的施工、监理、验收、竣工等文件。

（四）基本建设项目的变更、延期、验收整改等文件。

（五）基本建设项目的有关资料、图片、声像等。

第七条基本建设档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行整理。

（二）确保档案的完整、准确、系统。

（三）采用统一格式的档案目录、索引、案卷等。

第四章档案保管与利用第八条基本建设档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限、保管条件进行分类、存放。

（二）采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

（三）定期对档案进行清洁、消毒、防霉处理。

第九条基本建设档案的利用要求：（一）档案的借阅、复制、利用，需经档案管理机构批准。

1目的为规范公司基本建设项目档案管理，充分发挥项目档案在工程建设、生产（使用）管理、维护和改建扩建中的作用，根据国家有关法律法规和上级相关文件精神，结合公司实际，制定本规定。

2 范围本规定适用于公司基本建设（含新建、更新改造、大修理）项目档案管理。

3 术语和定义建设项目档案本规定所称建设项目档案指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的，经过鉴定、整理并归档的文字、图表、声像等各种载体形式的项目文件。

项目文件本规定所称项目文件指项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。

项目前期文件本规定所称项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

项目竣工文件本规定所称项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

项目竣工验收文件本规定所称项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

4 职责总经理办公室是公司建设项目档案工作的归口管理部门，主要职责：4.1.1负责执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订公司建设项目档案管理办法；4.1.2 负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；4.1.3 负责公司建设项目档案验收工作；4.1.4 负责参加公司建设项目竣工验收；4.1.5 负责组织公司建设项目档案业务交流与培训工作；4.1.6 负责接收保管专业分公司级及以上审批管理项目的档案实体。

工程处是公司新建项目工程管理部门，负责指导、监督、检查各项目部项目档案管理工作。

生产处、管道处是公司更改大修项目工程管理部门，负责指导、监督、检查所属各单位项目档案管理工作。

项目建设单位4.4.1 项目建设单位负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理和归档工作；对项目档案的齐全、完整、准确负责；负责项目档案的移交工作。

一、总则为加强基建处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和相关规定，结合我处实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 基建处所有涉及基本建设项目的档案，包括但不限于：立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件、财务文件等。

2. 基建处内部管理文件、会议记录、培训资料、设备档案、技术资料等。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并对档案的真实性、完整性负责。

3. 基建处负责人负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理制度的有效实施。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编目、立卷、归档的要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案归档：档案管理员应按照档案管理目录，将整理好的档案及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

2. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为档案用户提供查阅、复制、摘抄等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和相关规定执行。

2. 档案销毁前，档案管理员应进行鉴定，确认档案无保存价值。

3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。

七、档案信息化管理1. 基建处应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 档案管理员应按照信息化要求，对档案进行数字化处理。

3. 建立档案信息数据库，实现档案的电子化管理。

八、监督检查与奖惩1. 基建处应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效实施。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，将按照相关规定进行处罚。

3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知（国档发［1988］4号）各省、自治区、直辖市及计划单列市计委（计经委、建委、建设厅）、档案局，国务院有关部门：现将《基本建设项目档案资料管理暂行规定》印发给你们，请结合具体情况，认真贯彻执行。

国家档案局国家计委一九八八年三月二十七日基本建设项目档案资料管理暂行规定（1988年3月17日国家档案局、国家计委发布）第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。

第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。

档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。

重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行政管理部门参加验收。

基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产，对于各行各业都具有重要意义，尤其是在基本建设项目中更为重要。

基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。

本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手，对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨，以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。

二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案，是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据，具有非常重要的保障和推动作用。

三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内，负责此项目档案管理工作的人员，主要有以下责任：1、明确职责：项目档案管理人员应该明确自己的职责，按照规范管理档案，及时归档各类档案资料。

2、设立档案保管室：指定档案保管室，安排专人管理，并配备必要的设备和工具，保障项目档案的安全。

3、责任制度：建立相应的档案管理制度，规定档案管理的流程、标准和责任制度。

4、项目档案的维护：负责项目档案的编目、整理、保管和维护，保证档案的完整性、准确性和可靠性。

5、档案的安全保障：建立完善的档案安全保密制度，禁止随意借阅、复印、泄露项目档案，做到严密管理。

四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目，档案资料较多、形式多样，为方便管理，应建立完善的电子档案管理体系。

应随时采用数字化技术，拍照、扫描、传输和存储现场实时数据，节约时间和空间成本，提高管理效率。

2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料，需要采用人工分类、编目、编号和盒装，进行档案的整理、保管和维护。

应编好档案号，建立一份档案目录表，描述其内容和存放位置，方便日后查阅。

公司基本建设项目档案归档整理办法1 目的为规范公司基本建设项目文件归档、整理、保管、利用程序，特制定本办法。

2适用范围本办法适用于公司新建、扩建、改建、年修和技术改造等建设项目。

3 职责3.1 综合档案室3.1.1 负责《公司基本建设项目档案归档整理办法》的制定与修订。

3.1.2 负责基本建设项目案卷的接收、整理、归档、保管、利用等。

3.1.3 负责对指挥部各部门档案收集、整理、立卷、保管、利用的指导。

3.2 相关部门3.2.1 项目前期管理部门、工程科、设备科、各项目部、施工单位、监理单位应根据本办法要求，完成各职责范围内，对项目从立项到竣工的过程中的所有编制和项目文件整理、归档工作。

3.2.2 按照《公司基本建设项目档案归档整理办法》，向综合档案室移交基建档案。

4 术语定义4.1 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

4.2 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

4.3 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

4.4项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

4.5 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

4.6 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

4.7 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

4.8项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。

4.9项目竣工验收文件指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

4.10 文件移交建设项目的设计、施工、监理等单位，在项目各阶段完成时根据合同、协议和规定，在项目竣工验收后，各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期移交指挥部档案室。