Outlook Express超过2G解决方法
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邮箱提示超过大小限制和邮箱收发邮件不正常解决方法一、发送邮件过大,需要分割发送。
二、邮箱文件过大,需要新建邮箱文件。
步骤如下1、点击“工具”菜单——电子邮件账户选择如图所示选项,点击下一步点击“新建outlook数据文件”浏览到个人存放邮件的文件目录下(默认为D盘下的email文件夹),选中个人的邮件(扩展名为.pst),点击确定。
如果有多个,可以重复“新建outlook数据文件”进行多次添加然后“将新电子邮件投递到下列位置”选择为新添加的“个人文件夹”如图所示,点击完成三、收发邮件不正常解决方法,重新配置邮箱设置。
开始——控制面板——邮件点击显示配置文件删除其中的配置文件接着重新新建配置文件,输入一个名称选择添加新电子邮件账户,下一步选择“是”,点击“下一步”选择“Microsoft exchange server”点击“下一步”Microsoft Exchange server一栏输入用户名一栏输入个人的邮箱名(@前边名字那部分)然后点击检查姓名,会显示出正确的用户信息,如有不一致,请核对自己的用户名是否正确。
点击下一步点击完成接着添加数据文件点击“工具”菜单——电子邮件账户选择如图所示选项,点击下一步点击“新建outlook数据文件”浏览到个人存放邮件的文件目录下(默认为D盘下的email文件夹),选中个人的邮件(扩展名为.pst),点击确定。
如果有多个,可以重复“新建outlook数据文件”进行多次添加然后“将新电子邮件投递到下列位置”选择为新添加的“个人文件夹”如图所示,点击完成点击确定,重新打开outlook。
至此,邮箱的配置就全部完成。
Outlook Express 收件箱容量超过2G时的处理办法问题描述:如果您的计算机是Windows系统,而且您所使用的文件格式为FAT32,那么在Outlook Express中,如果“收件箱”的容量超过了2G,那么当使用Outlook Express接收新邮件时,OE就会提示如下错误信息“An unknown error has occurred. Account:‘帐户名’,Server:‘服务器名’,Protocol:POP3,Port:110,Secure (SSL):No,Error Number:0x800C0133”。
解决方法:第一步:备份Outlook Express中“收件箱”中的内容。
首先,找到Outlook Express邮件存储目录。
Windows 2000操作系统默认的OE存储目录为:C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express。
其中{FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}随不同的机器待定。
基本形式是这样的。
您需要在此目录内,将“收件箱.dbx ”备份到另外一个目录下,最好不是系统目录。
第二步:打开Outlook Express,在其中新建一个文件夹,本例中新建的文件夹名称为“2005”,您可以根据自己的需要命名新建的文件夹。
然后关闭OE。
第三步:进入OE邮件存储目录(C:\Documents andSettings\Administrator\Local Settings\ApplicationData\Identities\{FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express ),删除其中新生成的文件“2005.dbx”,然后对“收件箱.dbx”进行“复制”,“粘贴”操作,此时系统会生成一个名为“复件收件箱.dbx”的文件,将“复件收件箱.dbx”重命名为“2005.dbx”。
Outlook邮箱收件箱空间满后处理方法
问题原因:因Outlook程序允许保存的最大文件为2G,所以当收件箱邮件大小达到2G 时,我们需要备份收件箱中的邮件。
操作步骤:
1、在收件箱处,右击鼠标———点击新建文件夹菜单。
图1
2、点击新建文件夹菜单后,会弹出新建文件夹窗口,在文件夹名处,输入你要新建的文件夹名称,可以使用新建时的日期作为文件夹名(如:20140225),后续讲解都会直接用20140225这个文件夹名称。
图2
3、文件夹新建好后,退出outlook,包括你已经打开的邮件(在使用中的文件是不能删除的)。
访问你outlook存放邮件的路径,outlook邮件在你电脑上的存放路径为E:\usefile\rmail 文件夹下,在该文件夹下你可以看到有收件箱.dbx,20140225.dbx等数据文件,你删除20140225.dbx这个文件,然后将收件箱.dbx文件名称修改程20140225.dbx这个文件名称,即完成了收件箱邮件的备份工作,再次打开outlook邮件系统时,收件箱.dbx文件会重新新建。
Outlook (Express)2GB的迷思一般人最常使用的應該是M$內建的OutlookExpress(OE)或OFFICE中的Outlook ,這兩種收信軟體都有一樣的問題一般人都以為是OS上的系統格式所限制的,但是可以從筆者下方的說明發現並非系統所局限,而是有其它原因先從系統格式來說,還記得以前舊的WIN95(Win95 OSR2)、98上所使用的FAT32嗎?這種格式有個先天上的限制,那就是單一檔案的格式絕不可超過4GB,以前可能很難超過,現在的影音檔案,很容易就超過此項限制(不壓縮的話)但是一直到新的系統格式的出現(NTFS),突破了單一檔案4GB的容量上限,但是超大型檔案是否能夠被相關的應用軟體所支援,這就很難說了!所以郵件資料夾2GB的容量限制就成了許多人的惡夢,我們先來看一下Outlook 和OE郵件資料夾的存放位置存放路徑:(預設值)Outlook:C:\Documents and Settings\User\Local Settings\ApplicationData\Microsoft\OutlookOE:C:\Documents and Settings\User\Local Settings\ApplicationData\Identities\{XXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXX}\Microsoft\Outlook Express所以你們現在就可以到這路徑下,去檢查一下是否已經接近這容量上限了,其實當你看見它主動跟你說要壓縮或封存郵件資料夾時,就應該要有所警惕了如果真的那一天碰上了這問題,也就是某一天打開收信軟體,它回報你錯誤時,你就要有心理準備了,雖然你在Google大神上可以找到許多救援的軟體,但是絕大部份都是試用版例:1. Mitec的OE Reader 3,02. Outlook Recovery Toolbox3. OE-Mail Recovery4. EasyRecovery EmailRepair...等至於M$官方也有相關的說明,筆者就將其官方網站上的說法截取重點------------------‧徵狀啟動Outlook或開啟個人資料夾(.pst) 檔案或(.ost) 檔案,可能會收到下列錯誤訊息:在檔案中找到錯誤。
關於郵件超過2GB處理法:
(1)不能在收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件等各个文件箱里新建文件夹,这样是为减少数据被破坏。
如下图收件箱的创建方法是错的,因为当哪天不小心收件箱给删除了或丢失,那收件箱下的所有文件夹都将无法打开。
以其类推,其它文件箱也一样。
相关内容到时,电脑室有安排教育训练,可以去参加听课。
(2)要创建文件夹,应点击本地文件夹右键属性新建“文件夹”后再取想要的名字,如下图才是正确。
(3)发件箱不能超过100KB,如果有超过,发送邮件时,有时会出问题。
解决发件箱超过时,应关闭邮箱,到该邮箱申请人的相应目录下,把发件箱删除,后再打开邮箱,这时Outlook会自动生成一个发件箱,这里顺便提一下:当收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿这几个邮件被删除了,系统会自动生成这几个文件夹,但是所有的资料将全丢失。
而其它的文件夹被删除了,就无法被救。
(4)切记不要去删除邮箱存放的目录和目录内的Pop2uidl.dbx和offine.dbx以及Folders.dbx,如果被删除了,系统也会自动生成,但可惜的是邮箱内有自已新建的文件夹将无法找到,也找不到,只是死的存放在目录下。
件。
IT 软件事业部第 1 页 共 1 页 Outlook 个人文件夹超过2GB 后的修复方法一.问题当Outlook2000/XP 的个人文件夹(pst 文件)超过2GB 时,会发生严重错误,这是软件本身的局限,到了outlook2003版本,就没有该限制了,但建议文件不宜过大,最好定期归档,使文件保持1G 以下。
二.解决方法准备工作1.找到个人文件夹文件(.PST ),(如果不知道该文件在哪里,可以通过对整个磁盘进行搜索“.pst ”)2.检查.PST 文件所在磁盘的空间,必须有 2 GB 以上的可用硬盘空间(以便制作 .pst 文件的副本)。
开始恢复1. 到文件服务器(\\baksrv\Software\Soft\Microsoft) ,下载工具PST2GB 。
2. 启动 Pst2gb.exe 程序,之前请关闭所有应用程序。
3. 单击浏览(Browse),选择超出大小限制的 .pst 文件,然后单击打开。
4. 单击创建(Create),选择您要创建的截断数据文件副本的名称和位置,然后单击保存。
5. 键入您要在 .pst 文件中截断的数据量(截掉的数据将从副本中删除,这意味着恢复后的文件缺少被截掉的邮件信息)。
建议截断数据量为100MB-200MB ,这样修复的成功率高。
6. 单击开始(Start),将运行分割程序,这时系统可能会进入响应缓慢的状态,但不是死机,其间不要运行其他程序,注意进度条状态。
7. 完成后,还要对生成的文件进行修复。
搜索C 盘,找到名称为“scanpst.exe ”的文件,运行该程序。
选择刚才生成的文件,单击开始,进行修复前的检查,检查完毕后,再单击修复,此时没有进度提示,请耐心等待其修复完毕,完成后会弹出提示对话框。
8. 至此,整个修复过程完毕。
注意:您可以尝试使用此过程来恢复数据,但成功率并非 100%。
outlook报错分析由于在公司主要负责的是邮局方面的事情。
所以经常能够接触到outlook收发邮件报错的情况。
以下是在工作中收集到的各种报错的错误号以及分析:1、0x800CCC79,报错内容一般如下:由于服务器拒绝收件人之一,无法发送邮件。
被拒绝的电子邮件地址是”。
主题'饿哦哈儿',帐户:服务器:协议:SMTP,服务器响应:'554<abc>:Relayaccessdenied',端口:25,安全(SSL):否,服务器错误:554,错误号:0x800CCC79原因及解决方法:错误号为0x800CCC79一般都是因为在outlook的设置里没有将“我的服务器需要身份验证”打钩造成的。
在outlook设置里选中即可解决。
2、0x800C0133,报错内容一般如下:出现未知错误。
帐户:'tantian',服务器:协议:POP3,端口:110,安全(SSL):否,错误号:0x800C0133原因及解决方法:outlookexpress有个2G的限制,outlook中单个文件夹超过或者接近2G的时候就会报0x800C0133错误,解决方法是清理收件箱里没用的邮件;或者将收件箱.dbx重命名,重新打开outlook的时候收件箱就是空的了。
以前的邮件也会保存下来的。
3、0x800CCC0F,报错内容一般如下:服务器意外终止了连接。
其可能原因包括服务器出错、网络出错或长时间处于非活动状态。
帐户:服务器:协议:SMTP,端口:25,安全(SSL):否,套接字错误:10053,错误号:0x800CCC0F原因及解决方法:这个一般式由于网络繁忙或者不能解析服务器地址造成的。
建议在outlook里填写服务器地址,并且在outlook账号属性的高级里将“服务器超时”设置到最大。
如果这样还是不行,那么就只能更换网络环境或者登陆WEB来暂时性的收发邮件了。
4、0x800CCC18,报错内容一般如下:无法使用安全密码身份验证登录到服务器。
备注:outlook express 的每一个dbx数据库的大小限制是2048MB。
即2GB空间。
当空间接近2GB时。
又由于曾经在这个文件夹中移除或删除一些邮件后,系统在每次退出OE时,就会提示建议压缩文件夹。
但这个功能似乎不太安全,有时执行压缩以后,许多正常的邮件就不见了。
因此建议采用如下方法来进行操作:首先要针对当前outlook express 的标识(假设当前标识为主标识)的帐号及地址进行导出备份:一、通迅录的备份:方法:打开Outlook Exrpess 点击通迅录。
然后点击“文件”菜单,点击“导出”,选择通录簿(WAB)(A)...在弹出的保存文件对话框的文件名框中输入要保存的文件名,并选择相应的盘符和目录,点击“保存”点击“确定”通迅录即可导出成功。
然后将导出的通迅录文件安全备份到软盘,光盘,U盘或移动硬盘上,保存在安全的地方。
(建议每周都做一次备份)当重新安装系统或者更换电脑后,只要打工新的OE》点击通迅薄》文件》导入》找到光盘或U盘上的通迅薄(wab)文件导入即可二、收发邮件帐号的保存首先打开Outlook Express ,点击“工具”,点击“帐户”,点击“邮件”选中已经建立好的帐号,点击“导出”在弹出的对话框中输入要保存的帐号名,并选择相应的保存路径,点击“保存”即可成功。
然后将保存在硬盘上的这个文件保存在U盘,光盘或移动硬盘上,妥善保存。
按这种方法可以把所有的帐号全部导出。
当更换电脑或者重装系统后,打开OE》工具》帐号》邮件,点击“导入”找到光盘上的文件,导入即可(保存的帐号中含有邮箱的密码。
请认真保存,不要被别人复制走,否则邮件会被他人用OE接收走。
帐号导出完成后,请选中每一个帐号,选中“删除”按钮,将帐号删除,因为稍后要将这些帐号导入新的标识中。
三。
创建新的标识:1.打开outlook express ,点击文件>标识>管理标识,看到如下图示:2.如上图.点击"新建"按钮:在出现的提示框中输入标识名:如2008.如下图所示:3.如上图,点击"确定".看到如下图示,请点击"否"按钮.4.然后,将下面"启动程序时使用该标识选择为新建的标识:2008,并同时选中:当程序无法让你选择标识时,使用该标识,也选择为2008的新标识.如下图所示.5.如上图.点击"关闭"按钮.关闭并退出outlook express ,当再次启动outlook express 时.系统将会直接进入新的标识:2008.此时你看到收件箱中没有任何一封新的邮件,请不要担心.首先打开工具>帐户>邮件>导入>将你之前导出的帐号文件(.iaf)导入到outlook express 中.相关帮助请参见如何导入一个pop3或imap帐号设置*.iaf文件到Microsoft Outlook Express6.0中.:/helpc2/service_6_help1_q51.htm 6.导入帐号成功以后,再打开地址>文件>导入>通迅簿>将之前导出的WAB文件导入成功.7.然后点击文件>导入>邮件>选择程序: Microsoft Outlook Express 6.8.如上图,点击"下一步",出现如下图示,请选择从"OE6标识中导入邮件.选择哪个提示你压缩邮件的旧的标识,如主标识.9.如上图,点击"确定",出现如下图示.显示主标识存储邮件的路径.10.如上图,点击"下一步".出现如下图示,请选择所有文件夹.11.如上图,点击"下一步",系统提示正在导入收件箱,已发送邮件....12.导入完成后.系统会出现如下图示:导入完成.13.如上图,点击"完成"按钮.整个邮件导入工作完成.以后每次启动outlook express 时,就启动新的标识2008了,在确认新的标识中的邮件及帐号和通迅录完全正确并且没有损失的情况下.旧的标识可以保留一个月,然后备份,然后删作旧的标识.关于如何备份OUTLOOK EXPRESS 的邮件数据及帐号:请参见帮助/helpc2/service_6_help1_q10_oeback.h tm。
Outlook Express使用Outlook Express收发邮件总是提示超时“工具”→→“账户”→→“Internet账户”→→“邮件”→→选择需要设置的账户“属性”→→“高级”→→根据需要调动滑块“服务器超时”→→“确定”。
使用Outlook Express无故掉线“工具”→→“选项”→→“连接”→→取消选中“完成发送和接收后挂断”→→“确定”。
更换SMTP服务器后无法正常发送邮件“工具”→→“账户”→→“Internet账户”→→选择需要设置的账户“属性”→→“服务器”→→在“外发邮件服务器时”→→“我的服务器要求身份验证”→→“设置”→→选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”→→“确定”。
使用Outlook Express无法正常打开Word附件这种情况在使用电子邮件中经常遇到,尤其是对带有附件的邮件。
在网络传输的过程中,因为编码的问题,非常容易造成文件的损坏,这时,就有可能出现附件的文件无法正常打开的现象。
对于此故障,建议联系发件人重新发送邮件。
使用Outlook Express接收带有图片的邮件时无法正常显示“工具”→→“选项”→→“发送”→→“HTML设置”→→“图片和邮件一同发送”→→“确定”。
重装Outlook Express后通讯簿不见了Outlook Express的通讯簿一般保存在W AB文件中,如果那个找到这些文件,就可以把丢失的通讯簿找回来。
把它粘贴复制过去,就足以。
如何使用通讯簿对联系人分类“工具”→→“通讯簿”→→“文件”→→“新建组”→→“属性”→→“组名”→→“选择成员”→→“选择组成员”→→“确定”。
如何关闭Outlook Express4.0的启动画面如果不希望现实启动这个画面,可以通过修改系统注册表来实现。
打开注册表编辑器,找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express分支,将其下的NoSplash键值修改为00。
邮件日常归档操作手册
有不少同事在使用OutLook Express的过程中,出现过2G邮箱问题。
它是OE的一个BUG,为了避免各位同事影响收发邮件和花大量时间去事后处理,甚至出现邮件丢失的情况,特制作此文档,供大家日常归档邮件使用。
首先,当你的收件箱快达到2G时,选择本地文件夹,按下列操作顺序进行:
在弹出的创建文件夹里输入要文件夹名,我输入的是2011‐04,表示是我4月份的邮件,点确定就会在本地文件夹
下面出现一个以2011‐04命名的文件夹。
然后在收件箱里面选中一封邮件,点编辑菜单下的全选,会将所有收件箱邮件选中。
鼠标右键单击,选中移动到文件夹,会弹出移动对话框。
在移动对话框中选中刚才建的文件夹,点确定,等待。
过一会儿就会将收件箱的邮件归档到本地新建的文件夹,恭喜你,你成功了。
养成良好的日常归档习惯,以后就再不会出现爆箱的问题了。
ERP工程师: 杨爱锋
Tel:66739
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