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档案一：档案的定义1.档案是由文件转化而来的各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。
文件转化为档案需要具备三个条件：a)办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：①.文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；②.文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；③.不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。
b)对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：①.工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；②.保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。
c)按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。
文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。
使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。
2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的a)档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。
b)档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。
3.档案的类型是多种多样a)载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；b)记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；c)文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；d)文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。
《档案学概论》的发展历程作者：丁海斌颜晗来源：《北京档案》2020年第06期摘要：《档案学概论》作为档案学的核心理论著作和核心教材，其产生、发展和不断进步在中国当代档案学史中具有重要意义。
从近代、当代初期档案学基础理论研究的准备，到20世纪80年代的《档案学概论》的奠基，再到20世纪末、21世纪初的缓慢发展，以及21世纪10年代的酝酿突破，《档案学概论》的发展历程成为中国档案学发展历程的真实写照。
随着中国档案学的新的发展与跨越，《档案学概论》的建设也必将迎来一个崭新的发展阶段。
关键词：档案学档案学概论档案学基础理论Abstract： Introduction to Archives is the core the？ oretical work and core textbook of archives. Its emer？ gence， development and continuous progress are of great significance in the history of contemporary ar？ chives in China. From the preparation of basic theo？ retical research on archives in the modern and early contemporary period， to the foundation of Introduc？ tion to Archives in the 1980s， to the slow develop？ ment in the late 20th and early 21st centuries， and the brewing breakthrough in the 21st century， The de？ velopment of Introduction to Archives has become the true portrayal of the development of archives in China. In addition， with the new development and leapfrogging of Chinese archives， Introduction to Ar？ chives will surely usher in a new stage of develop？ ment.Keywords： Archives； Introduction to Archives； Ba？ sic theory of archives一、引言《檔案学概论》是中国档案学教育和培训所使用的核心教材，是中国档案学发展的标志性成果（见表1）。
档案学相关书籍档案学是一门研究记录与档案管理的学科，它包括了档案的创造、保管、利用以及管理等方面的内容。
档案学的发展与应用，对于国家的历史记忆、文化遗产和社会进程的研究都有着重要的意义。
在这里，我将为大家介绍几本与档案学相关的经典书籍。
1.《国家档案学》（作者：陈超）：这本书是档案学领域的经典教材，系统介绍了国家档案的定义、历史、理论、法律等方面的知识。
它全面概述了档案学的基本理论和实践，对档案工作的发展和管理具有指导意义。
2.《档案学理论与实务》（作者：李涛）：这是一本综合性教材，深入浅出地介绍了档案学的理论和实务。
它包括了档案的构成要素、管理原则、分类方法等内容，对档案管理工作的规范化和科学化有很大的帮助。
3.《档案学概论》（作者：邓立新）：这本书是档案学入门的首选教材，它通俗易懂地介绍了档案学的基本概念、基本原理和基本方法。
同时，它还介绍了档案的分类、编制、保管、利用等方面的知识，适合初学者了解档案学的入门读物。
4.《档案管理学》（作者：戴岩）：这本书是档案管理的经典著作，它详细介绍了档案管理的整个过程。
从档案的创造和收集到保管和利用，再到档案更新和销毁，都有详细的叙述和解释。
这本书对档案管理人员的实践操作和管理能力的提高非常有帮助。
5.《电子档案管理》（作者：张清源）：这本书是介绍电子档案管理的专业著作，主要涵盖了电子档案的特点、建设与发展、系统规划与设计等方面的内容。
随着科技的发展，电子档案管理成为档案工作的新趋势，这本书对于了解和掌握电子档案管理的理论和技术非常有帮助。
以上是关于档案学相关书籍的简要介绍，这些书籍涵盖了档案学的基本理论和实务，无论是从事档案管理工作的专业人士，还是对档案学感兴趣的普通读者，都能够从中获益。
读者可以根据自己的需求和兴趣选择适合自己的读物，加深对档案学的理解和认识。
第七章档案法规与档案职业道德一、档案法律概述1、档案工作法律概念：简称"档案法律"，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。
2、表现形式：《档案法》及其他法律中的相关条文3、地位：(1)依据和基础：档案法律是一种一般法律，它高于档案行政法规与部门规章，是制定和实施各种档案行政法规、规章、条例和办法等文件的依据和基础。
(2)保障：档案法律是档案事业实现"依法治档"的重要保障。
4、本质：是国家和人民意志的集中表现，是整个社会均需要严格遵守的基本行为规范。
5、特点：(1)直接性:档案法律在解决和处理档案工作事务方面的问题、矛盾时，表现出较为明显的直接性特点(2)具体性：档案法律内容的具体性(3)综合性：档案法律所提供的、调整与档案和档案工作相关的行为的手段具有综合性的特点。
6、档案法律与档案行政法规的关系(1)联系：☞目的一致：两者的制定与实施的根本目的是一致的。
☞相互影响、相互促进：档案行政法规是制定档案法律的"法源"之一；档案法律的问世，也使行政法规的科学合理制定有了坚实的法律依据，大大减少了行政法规制定方面的主观随意性。
☞遵守宪法：两者都应该在宪法规定的框架范围内制定和实施，不能违背宪法规定的基本准则(2)区别：☞制定主体不同:档案法律的制定主体是——全国人民代表大会及其常务委员会；档案行政法规制定主体——国务院☞地位不同：档案法律具有广泛的行为约束力，它是国务院制定档案行政法规的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源。
就此而言，档案行政法规的制定与实施均要以法律为准绳。
☞调节的对象特征不同：档案法律调节的对象特征具有——一般性和普遍性；档案行政法规调节的对象特征具有——特定性和专指性7、档案法律与档案行政规章的关系(1)联系：(2)区别：☞制定主体不同:档案法律的制定主体——全国人民代表大会及其常务委员会；行政规章的制定主体——国务院各部委，省、自治区、直辖市以及省、自治区的人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府。
档案学概论笔记整理(中)《档案学概论笔记整理》第四章到六章第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作（一）我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育，培养档案专业人才。
（二）档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作（一）档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。
（二）档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员（三）档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作（以下简称档案科研），是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作，是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分，是发展我国档案事业的外部条件。
档案专业书籍
档案专业书籍是档案学领域的重要知识来源，可以帮助档案工作者提高专业素养和业务水平。
以下是一些值得推荐的档案专业书籍: 1.《档案学概论》:中国档案学会会长张廷玉所著的档案学基础理论著作，被誉为中国档案学的经典教材之一。
2.《档案学导论》:由美国档案学家约翰·博伊德·洛克利所著的档案学入门教材，被广泛认为是档案学领域的经典之作。
3.《档案工作基本原理》:中国档案学会副会长张济民所著的档案工作实务著作，全面介绍了档案工作的基本理论和实践经验。
4.《档案学方法论》:中国档案学家缪进鸿所著的档案学方法论著作，强调了档案学方法论的重要性，介绍了档案学方法论的基本理论和应用。
5.《电子文件管理理论与实践》:中国电子文件管理协会所著的一本电子文件管理实践指南，全面介绍了电子文件管理的基本理论和实践经验。
6.《档案管理与现代信息技术》:中国档案学会档案管理现代化委员会所著的一本档案管理与现代信息技术结合的著作，强调了档案管理与现代信息技术的有机结合。
除此之外，还有许多其他优秀的档案专业书籍，读者可以根据自己的兴趣和需求进行选择。
档案开发利用书籍档案开发利用是指对历史、文化、社会等方面的档案资料进行研究、整理、加工、利用的过程。
档案资料是历史研究、社会科学研究、文化研究等领域的重要基础资料，因此档案开发利用具有重要的理论和实践意义。
以下是一些关于档案开发利用的书籍推荐：1.《档案学概论》（第三版）作者：李宜霖这本书是档案学领域的经典教材，全面介绍了档案学的基本概念、原理、方法和技术。
书中涵盖了档案的收集、整理、描述、保管、利用等方面的内容，对档案工作的各个环节进行了系统的阐述，是档案工作者必备的参考书。
2.《档案数字化建设与管理》作者：李建明随着数字技术的发展，档案数字化建设已成为档案工作的重要方向。
这本书介绍了数字化档案的概念、特点、技术和管理方法，对数字化档案的建设和管理提供了实用的指导。
3.《档案利用研究》作者：王宗炳档案利用是档案工作的重要环节，也是档案的价值所在。
这本书从档案利用的理论和实践两个方面入手，介绍了档案利用的基本概念、方法和技巧，对档案利用的研究提供了有益的参考。
4.《档案学研究方法》作者：李宜霖档案学是一门实践性很强的学科，研究方法的正确与否直接影响到档案工作的质量和效果。
这本书介绍了档案学研究的基本方法和技巧，包括档案调查、档案分析、档案比较、档案评价等方面的内容，对档案学研究者具有重要的指导作用。
5.《档案学案例分析》作者：李宜霖案例是档案学教学和研究的重要手段，通过案例分析可以更好地理解和掌握档案学的理论和实践。
这本书收集了大量的档案学案例，涉及档案收集、整理、描述、保管、利用等各个方面，对档案学教学和研究都具有很好的借鉴意义。
以上是一些关于档案开发利用的书籍推荐，希望能对你有所帮助。
《档案学概论笔记整理》第四章到六章第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作（一）我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育，培养档案专业人才。
（二）档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作（一）档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。
（二）档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员（三）档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作（以下简称档案科研），是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作，是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分，是发展我国档案事业的外部条件。
2021自考“档案学概论”复习（12）第八章档案工作标准与标准化选：1901年英国成立了第一个全国性标准化机构，我国57年成立了国家标准局，58年颁布了第一批标准。
国际标准化组织ISO47年成立。
简：标准概念的基本含义：1、其工作对象必需是需要协调统一的事物，并且该事物要具有重复性、多样性的属性特征；2、它必需以较遍及的社会实践经验为基础，而不能以一时一地的局部经验为基础制订；3、它需要通过有关方面协调统一，以期达到先进、合理、客不雅可行；4、它需要经过社会公认的机构批准，并以特定形式发布，才能在必然工作领域内发挥作用；5、制订它的目的是为了获得最佳的经济与社会效益，建立最佳的工作秩序，包管有关工作沿着良性的发展轨道运行；6、它的制订必需依据《中华人民共和国标准化法》的有关规定来进行。
名：档案工作标准：以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称；它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。
简：档案工作标准的种类1、按性质分：办理标准和技术标准；2、按实际法定效力分：强制性标准和保举性标准；3、按相关程度分：正式标准和参照标准；4、按适用范围分：国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。
选：1、国际标准：经过国际上的权威性组织制订，在国际上得到遍及承认和通过的标准；2.区域性标准，也称国际区域性标准：3.专业标准，即行业标准。
4.企业标准：在企业内部遵守的技术标准。
简：档案工作标准的属性：1、标准的制订与审核或批准等工作程序，都有专门的规定；2、标准都有固定的代号；格式整齐划一；3、档案工作标准是从事文件办理和档案办理的共同依据，在必然条件下具有法律效力，并具有必然的行为约束力；4、档案工作标准的时效性较强，它是以某个历史阶段的档案工作实践水平为基础的。
5、标准内容的相对专一性；6、标准依据其不同的种类和级别在不同的范围内贯彻执行，具有较强的可操作性；7、档案工作标准多数属于保举性标准，各地各部门在采用标准的时候，具有更大的灵活性。
档案学概论试题及答案客观题一、判断题（本题共12小题，每小题2分，共24分）1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。
（）2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。
（）3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。
4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。
（)5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。
（）6国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。
（）7.我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。
（)8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。
（）9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。
（）10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。
（）11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。
（）12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。
（）二、多项选择题（本题共5个小题，每小题3分，共15分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分）1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（）A.内容真实B.载体真实C.信息真实D.历史真实E.价值真实2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（）A.行政管理价值B.法律价值C.财务价值E.咨询服务价值D.科研价值3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（）A.档案的管理B.档案的行政管理C.档案教育D.档案宣传E.档案科学研究4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（）B.专业档案馆D.档案事务所C.档案寄存中心E.信息管理中心A.文件中心5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（）A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性主观题三、简答题（本题共3小题，共28分）1档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分）2简答文件生命周期理论的主要内容（9分）3档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（10分）四、综合应用题（本题共2小题，共33分）1.综述中国档案学的建设历程（18分）2.请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点（15分）个人空间发短消息加为好友当前离线2# 大中小一、判断题（本题共12小题，每小题2分，共24分，在每小题给出的四选项中，只有一项是符合题目要求的。
